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(1) [个人档案有什么用]个人档案有啥用,你知道吗?
黄色的牛皮纸档案袋里,装着高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、实习鉴定表等,以及学历证书、职称评定(报考)表及各种鉴定材料,记录着一个人的人生轨迹。 然而,记者采访中了解到,相当多的大学毕业生并不知道自己的档案有什么用处,也不知道应如何保管档案,甚至有人把档案看做一种累赘。“没有个人档案也顺利换了工作” 2010年毕业于某高校的吴玛丽,已经辗转换了好几份工作。“没有档案也没事,我不是也顺利换了工作吗?至于档案有什么用,我还真不知道。” 和吴玛丽有一样想法的大学生不在少数,记者随机采访了十余位大学毕业生,均表示不知道档案有什么用。如今,高校毕业生忙着找工作,不顾档案、对档案转移重视不够的现象很普遍。甚至有不少人认为,只要不进政府机关和事业单位,个人档案几乎没有什么作用。 据了解,由于大学生毕业后相当长时间里工作不稳定,加上许多用人单位不接收应届毕业生的人事档案,导致越来越多的人对档案持有一种可有可无的态度。21日,记者从菏泽市人才服务中心了解到,目前该中心保存和代管的个人档案中,有相当多的“主人”对档案不闻不问。就业多元化导致部分人档案意识淡薄 大学毕业后在一家公司做设计的张杰表示自己不考公务员,不进事业单位,档案对自己来说可有可无。“我不做设计了就去做生意,要档案有什么用?”他甚至觉得档案是个很麻烦的东西。 在调查中,记者发现,很多企业单位不要求调档案。在一家企业做人力资源管理的王先生表示,主要原因是一些单位没有档案管理权,调档后要增加管理成本,于是不愿管理员工档案。 “现在人才流动很频繁,企业也不愿意增加这方面的麻烦。”王先生说如果个人档案对就业和薪酬等没有什么不利影响,求职者也就更不关心调档案之事了。 据悉,随着社会就业方式、环境的日趋多元化,尤其是近年来非公经济比重的逐年提高,一些大学生不用档案也能找到很好的工作,这在客观上促生了档案意识淡薄。工龄计算、社保福利等与档案息息相关 人才服务中心相关负责人提醒,如果没有档案,申报职称、退休、办理养老保险等都将成为难题。随着进入私企和自谋职业的大学毕业生越来越多,如何妥善地处理自己的人事档案,也是必须面对的问题。 根据有关规定,个人不能保管档案,如果大学毕业生不能及时就业,他们的档案就会被打回原籍所在地的人才服务部门。在存放期间,如果与人才服务部门签订代理协议,服务部门会对档案进行“维护”,替毕业生办理转正定级、代缴社保、评定职称等服务。档案没有经过正规托管机构的认定,工龄无论多少都会记为零。 据介绍,当毕业生参加工作后,面对如转正定级、职称申报、人事调动、社保福利、工龄计算等问题,都离不开档案,那些因放弃或自揣个人档案而造成记录断档的人,在个人利益上可能就会蒙受损失。相关链接“弃档”的五大影响 影响一:影响转正和计算工龄 毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,影响转正定级和工龄及退休金的计算。影响二:影响评职称和调工作 毕业生自毕业后,档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响；而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在自己转正定级后才能正式调动。影响三:影响到个人户籍档案 目前很多人开始考虑购买房屋,在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要,毕业时没有及时从学校转出户口和档案,结果不能顺利办理贷款。影响四:影响留学人员缴社保 许多学子海外深造归来时,却发现由于人事档案存放不当,无意间做了几年“无业人员”,给今后带来很多不便,比如他们缴纳社会保险年限出现了断档,享受社会保险方面就会受影响。影响五:导致干部身份丢失 失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道,会导致干部身份丢失,影响职业生涯。另外,目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入大中型城市都需采用干部调动的方式实现,因此干部身份很重要。
(2) [个人档案有什么用]毕业后人事档案怎么办？个人档案有什么用
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。
档案与工龄：
◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利：
◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
档案与因公出国政审：
◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
补办档案与原始材料：
◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
应届毕业生档案办理示意图：
【存档：毕业未就业学生】
国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：
一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
★适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
★缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
(3) [个人档案有什么用]人事档案有什么用处？公布一下最全面的答案
人事档案制度是非常中国特色的一项制度。符合以下条件中任何一条的人员，都有人事档案：
（一）曾被全日制中专（含技工）以上院校正式录取，并完成学业的人员；
（二）曾与企业签订劳动合同，被正式录用为员工的人员；
（三）曾被正式录用为公务员、事业单位工作人员等有编制的人员；
（三）参加企业职工养老保险的人员。
我国人事档案在管理上，对保密、安全要求比较高，所以大家普遍感觉人事档案比较神秘。其实，人事档案只是对个人信息进行管理的一个工具。
现在给大家揭秘一下人事档案到底有什么用处。
首先，对单位来说，人事档案是了解个人信息的依据，是对个人进行审查评价的依据。具体来说，用处有四方面：
（一）核实个人信息。比如：姓名的用字，是否有曾用名；性别；民族；出生年月，记载是否一致；参加工作时间，从哪年哪月哪日开始；什么学历，哪个学校毕业；什么时候入团、入党；工资待遇；奖励情况；处分情况等等。
（二）升学录取的参考依据。比如高考录取的时候，是要调阅个人人事档案的，如果符合条件，人事档案会转递到新学校。
（三）晋升提拔的政审依据之一。在体制内，不管是公务员、事业单位还是国企，晋升提拔的时候，政审的重要一项就是要审查个人人事档案，审查人事档案中的年龄、工龄、党龄、学历、工作经历及个人身份，如果存在记载存疑，将直接影响提拔。
（四）为到达退休年龄员工，办理退休手续的依据。员工到达退休年龄了，要给员工办理退休手续，必须带档案到相关部门进行审批。相关部门将对年龄、参加工作起始时间，工作的连贯性，养老保险缴纳情况进行一一核实，确定无误，才能办理退休审批手续，开始发放养老金。
其次，对个人来说，人事档案有什么用处呢？主要有六方面：
（一）开具个人信息变更证明的依据。如户口本上姓名用字有误，或户口本上要加上曾用名，需要变更或添加，早期的人事档案记载就成为了非常重要的依据。
（二）升学录取的依据。目前来说，高考肯定会用到，硕士研究生、博士研究生录取都会用到。
（三）核对养老保险缴费是否正确的依据。根据人事档案中对参加工作情况及工作关系变动情况的记载，来核对养老保险缴纳情况是否合理，如果存在漏缴，会影响退休时的养老金待遇，要及时进行补足。
（四）房产继承开具家庭成员情况证明的依据。老人房产进行继承时，老人有几个子女、分别是谁，需要由相关部门出具证明，才能办理所有人变更手续。
居委会往往以不了解情况为由，不予出具证明。个人只好找老人原所在单位出具证明。其实工作单位也不一定了解个人的家庭情况，一般都以个人人事档案原始记载为依据开具证明。
（五）个人办理退休手续的依据。目前我国的情况是，没有人事档案，就不能办理退休手续。
根据我国基本养老保险制度的变革情况分析，至少25年内这一政策不会变化。所以在发生工作单位变动的时候，一定要关注自己人事档案的转递情况。
（六）其他证明开具的依据。关于个人信息的证明，如果其他渠道都没有办法解决的话，不妨尝试一下根据人事档案记载来开具。
总的来说，目前这个阶段，人事档案对单位和个人来说，都是非常重要的信息资料。要好好保存，也要善于利用。
关于人事档案的用处，我认为这是最全面的答案。你认为呢？
