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【一】:写作能力是秘书的基本功 一个称职的秘书
写作能力是秘书的
面都与公文密切相关。自党的“一大”后, 毛泽东曾两
次担任秘书工作,直接从事公文写作工作。在《毛泽东
选集》1 - 4 卷的159 篇著作中, 属公文的108 篇, 占
基本功
一个称职的秘书,必须具有一定的综合能力,包括 运筹能力、办事能力、调查研究能力、文字表达能
力
等。其中文字表达能力是最重要、最基本的。可以这么
说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”
的本领。因此, 对于秘书来说, 认真学好文秘写作, 努
力提高文字表达水平,是十分重要且不容忽视的。 那么,怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?主 要应注意以下几点:
一、要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作
(一) 端正态度。写作,是一种复杂、精细的精神生
产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是
轻而易举、一蹴而就的事情。不管干什么事情,必须有
正确的态度和浓厚的兴趣, 这样才有动力, 才乐于去
干,并想方设想法去把工作干好。文秘写作也是如此。
美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势———
改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社
会向信息社会过渡中, 有五件‘最重要’的事情应该记
住, 而其中的一件就是: 在这个文字密集的社会里, 我
们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的‘读写技能’, 首先就是足以应付日常工作
和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。”秘书
人员在为领导提供情况、协调实施、处理日常工作等方
68 %。在108 篇公文中,有会议讲话、报告43 篇,指
示
25 篇,决议、决定10 篇,命令、训令3 篇,通报、通知、
布告7 篇,书信1 篇。由此可见,从革命战争年代我党 就十分重视公文写作工作。
(二) 培养兴趣。爱因斯坦说过: 热爱是最好的老
师。在实践中我们一定要变被动为主动, 变“要我学”
为“我要学”。培养对写作的强烈责任感和浓厚兴趣,
热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,乐此不疲,如
饥似渴地去钻研, 废寝忘食地去琢磨, 持之以恒, 锲而不舍,这样才能学得好,才会不断地取得进步。 二、借鉴优秀作品,学习文秘写作基础知识
(一) 掌握规律。提高写作水平, 到底有没有“秘
诀”?我们的回答是否定的。那么, 写作有没有规律可
循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。任何事物都有
其内在的必然联系即规律性, 任何物质产品和精神产
品的制作都有其特有的方法和技巧, 写作当然也不例
外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点,
是唯心主义不可知论的反映,完全站不住脚。古人说:
“写作无秘,故作文要有道”“, 定体则无,大体须有”,这
种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材, 就是前人文秘写作经验的科学总结, 就是揭示文秘写
作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的 理论。
(二) 多读范文。要提高文秘写作能力,还应有意识
地选读一些范文, 以作借鉴。鲁迅说过:“凡是已有定
评的大作家,他的作品,全部都说明着‘应该怎样写’。
只是读者很不容易看出,也就不能领悟。”巴金谈到阅
读与写作的密切关系时也曾说:“读多了,读熟了,常常
可以顺口背出来,也就能慢慢地体会到它们的好处,也
就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。”但我们也应
认识到: 读书是读他人之书, 作文是作自己之文; 借鉴
只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是
生搬硬套,模仿抄袭“, 依葫芦画瓢”。 三、勇于实践,坚持多练多改
(一) 勤于实践。写作是一种技能,技能的提高要靠
实践。实践出真知。立足于多写多练,这是提高写作能
力最有效的途径。如果只读不写或少写, 那就会眼高
手低, 所学到的知识, 将无用武之地, 写作水平就会止
步不前。清人唐彪深有体会地说: “多读乃藉人之功
夫,多做乃切实求己功夫;其益相去远矣。人之不乐多做者, 大抵因艰苦费力之故; 不知艰难费力者, 由于手
笔不熟也。若荒疏之后作文艰难, 每日即一篇半篇亦
无不可;渐演至熟,自然易矣。”天道酬勤,勤能补拙。只有勤学苦练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真www.shanpow.com_秘书写作能力。
正学到本领。
(二) 勤于修改。作为文秘人员, 多写多练固然重
要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改。多修改自己
的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改
符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规
律,也是写作文章责任心强的一种表现。文章频改,工夫自出。事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体
验,就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员,要有
高度的责任感,养成修改文章的良好习惯,虚心听取领
导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇
文章都要反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速 地提高。
(作者单位:中原油田广播电视中心)
【二】:如何提高秘书的写作能力
如何提高秘书的写作能力
写作能力是秘书的一项基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。如何提高秘书写作能力，本文拟谈一孔之见。
一、注重写作基本功训练。秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏，而写作能力的关键在于基本功。综合起来讲，基本功可用“听、读、记、写”四个字来概括。“听”，就是认真听取领导讲话主要精神，把领导的工作思路、工作经验、具体要求记录下来；认真听取各部门领导的汇报，把各部门的基本情况、工作进展情况、存在的问题和工作建议记录下来；认真听取侧重服务的领导、办公室领导和分管领导关于起草文件、报告的要求、思路并记录下来，必要时可征求一下其他秘书的意见。“读”，就是多阅读报刊杂志，从中了解和掌握国家的方针政策、各地区落实方针政策的具体措施；多阅读上级重要文件和领导讲话，充分把握上级的有关要求；多阅读本地区领导的重要讲话，掌握本地区经济和社会各项工作的思路、重点及具体工作措施；多阅读部门领导的调查报告、情况反映和有关信息，深入了解掌握各部门的实际情况、存在问题、工作打算。“记”，就是做好会议记录、学习笔记，关键是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢记在心，把各项主要经济指标完成情况及原因熟记于心，为起草文件和讲话打基础。“写”，就是起草文稿的过程。在写作基本功中，听、读、记是基础，都是为“写”服务的。想写好，首先要学会定思路，也就是定提纲，这是写作的关键。公文写作同
文学创作有很大区别，不同的文种都有固定格式，这适用于国家确定的15个文种，在起草领导讲话、汇报材料、发言提纲时，虽然也有一定格式，但不是固定不变的，要根据会议要求，领导意图和实际工作需要而定。其次要注重内容的选取。总结时要客观真实、全面详细，多用数字和事实说话；分析时要准确、有针对性和前瞻性；部署时要符合实际，有可操作性和科学性。再次要灵活运用语言文字。“公文不是无情物”，文稿的语言有别于文学创作，但同样需要活泼生动，形象鲜明，富有文彩。适当运用名人名句、成语典故、经典论述、民间俗语和修辞手法，可以增强文章的表现力。同时，注重运用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用语，切忌以偏盖全，失去准确性。
二、注重改进提高写作能力的方法。从“小”法，刚从事秘书工作的同志，由于对工作不熟悉，必须从小的文章写起，先写信息、消息、情况反映、内容摘要等小文章，然后由简到繁，由粗到细，由少到多，每天坚持写。综合法，秘书的主要职责是搞综合，学会综合各部门的基本情况，综合领导的工作思路，从一个部门、一个产业、一项工作开始综合，先撰写调查报告，了解情况，在此基础上学会分析问题，重点是提出合理化建议，然后是起草各种讲话、汇报、署名文章、情况分析等综合性文稿。冷“处”法，也称冷静处理法。文稿初成后，由于思维已成定势，马上修改肯定没有效果，如果时间允许，可以先放一放，让初成后的喜悦冷却下来，再拿出来修改，以第三人的角度和清醒的头
脑重新审定思路、内容和语言，会有意想不到的效果。讨论法，三人行必有我师，集体的智慧是无穷的。再好的材料也有缺点和不足，都有需要不断修改和完善的地方。通过集体讨论，找出存在的问题，提出修改意见。实践证明，这种方法是通用的，也是最有效的方法。珍藏法，珍藏精品，将写得好的文章保存起来，主要是珍藏领导的修改稿和各种文种的精品。压减法，文章贵于精，公文亦如此。作为秘书人员要多在“文字精练”、“篇幅短小”上狠下功夫，起草公文时，要开门见山，直陈其事，不断锤炼语言文字的表达能力。
三、注重良好写作习惯的养成。习惯成自然，良好的习惯决定能力提高的快慢，写作能力的提高与良好的写作习惯是分不开的。概括地讲，良好的写作习惯主要有：一是多写。俗话说，勤能补拙，许多秘书都有这样的体会，“常看胸中有本、常写笔下生花”，写作能力来源于日积月累，笔耕不辍。二是勤思。就是所谓的“悟”。秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线、方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对工作进行战略的、全局的思考。多思才能“思风发于胸臆、言泉流于笔端”。所以在日常工作中，发现问题，就要认真思考，找出问题的症结，提出解决的办法，养成勤于思考、善于思考的好习惯。三是善“易”。就是善于更换角度和位置。一份好的文稿必须体现领导意图，这就要求秘书人员要善于更换位置，给谁写讲话，就站在谁的角度去写，切实养成善易的好习惯。四是乐创。
就是喜欢创新。“从材料中来，到材料中去”，是秘书人员的通“病”，也是影响写作能力提高的最大障碍。要解决这一问题，就要求秘书人员有较强的创新意识，养成创新的习惯，大到长篇的工作报告，小到片语只言的会议通知，都要加强文章的思想创新、体裁创新和内容创新，做到“笔”到文成，耳目一新，发人深思。
【三】:文秘怎样提高写作能力
文秘写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索，既要强调文秘写作与其它文体写作的不同，认识文秘职业的独特性，从文秘职业出发进行写作教学，同时由于写作过程的综合性特点，又要强调学生具备一定的观察能力、搜集信息的能力、社会调查研究的能力、逻辑思维能力和语言表达能力。写作是文秘的工作职责之一，下面是关于怎样提高写作能力，仅供大家参考。
一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力，却不知从何起你好。其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。
一、 克服障碍，勇于实践。有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提高。一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力一也不会提高。要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。写文章不是高不可攀。高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，文章一定能写好。
二、 学好理论，打牢根底。文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。但是，在现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿把时间花在学理论上。秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶：必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。与此同时，还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。要达到这个要求，而对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。实际上学习理论的过程，就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程，也是提 高写作能力的过程。
三、 多看书报，积累资料。多看文件，多读报纸，至少有两个好处：一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照，差来了，自己也就慢慢有提高。二是可以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上。第二、把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存。三 是把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时所生的好想法，他人的好语言记下来。如此长久坚持下支对写作文章是大有好处。有人说，写文章的过程就是收集、。整理、研究和利用资料的过程。这话是有一定道理的。
四、 熟悉情况，吃透两头。在实际 工作中，秘书人员写最多是起草文件，工作总结，经验材料等。其写出来的东西质量高低，使用价值的大小。很大程度上取决于能否把领导的有关指示精神与本单位的实际情况有机地结合起来，从 鸸菜成具体的、有针对性的、指导性炉强的材料。为什么有的秘书人员接受了领导交给他的写作任务时，感到没有东西可写或者写不去，即使写下去了也是干巴巴的，内容空洞，思想贫乏，只见骨头不见肉呢?其中个很重要的原因就是级的精神和下头情况没吃透。因此，写文章之前，首先要吃透上级的关文件精神和本单位领导的工作意图。其次，熟悉本层次的实际情况，做到心中有数，增强文章的针对性。总之，只有吃透两头，做到既知其然又知其所以然，才能在写文章时有较高的立意，写出的文章也才有一定的指导意义。
五、 勤于练笔，熟能生巧。作中，常常听到一些人说;我们想是想写，就是不知道从何写起。笔者认为，不妨从写火柴盒、豆腐块，整理会议记录、情况映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。有道是：常看胸中有本，常写笔下生花。秘书人员在作之余，可以进行新闻和其他体裁的写作练习。对这一点，有些不以为然，看不起写火柴盒 、豆腐块。其实，练练写火柴盒、豆腐块是很有好处的。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，提高文字个笨蛋能力。总之，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，向有经验的同行请教，自己就会慢慢入门，写作水平就一定能在日不见长中逐渐得到提高。
【四】:文秘检讨书写作范文
文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
尊敬的领导：您好!
我因家里事情繁多(孩子太小、老人太老、路途太远堵车等等)，经常迟到，从而影响了工作，为此我十分内疚，深深感到辜负了领导对我的培养和信任，有愧于人名警察这个光荣的称号。在此我敬请领导原谅我的过失，今后我一定克服困难，按时上班，在人民警察这个光荣岗位上做出优异成绩!
检讨人：xxxx 年x月x日
尊敬的公司领导人：
公元XX年6月29日，我没能按照公司规定的时间(早晨9点15分前)赶到公司，抛除一切所谓的客观原因诸如家住的太远身体不适公共汽车时间不好掌握等等，我个人认为这是主观上长期以来在我头脑中形成的严重资产阶级自由化思潮极端泛滥的结果，这种不良思潮泛滥的最直接表现就是自由散漫，把个人的困难凌驾于公司组织原则之上，置广大公司员工的集体利益于不顾，置公司领导班子的威信尊严于不顾;置我们公司的企业文化宗旨于不顾;自私自利自我放纵丢弃原则利欲熏心我对我个人所犯下的这个严重错误感到痛心疾首，感到无比遗憾，感到非常可耻，感到无以复加的后悔与悲痛
此时此刻，我流着眼泪，带着无比悔恨的心情，默默地想：我个人的这次错误，与其说是错误，不如说是罪行是的，我是在犯罪啊!如果公司每位员工都像我一样迟到那么几小时，全体员工加起来就会迟到好几十个小时，我们一天的工作就不要干了如果我们每天都这样，那我们一年的工作也就不要干了如果我们每年都这样，公司也就会从地球上消失，这是多么严重而可怕的后果啊!由于我个人迟到那么几十分钟，就有可能导致全体公司员工丢掉饭碗，就有可能导致一个好端端的很有希望的公司垮台，想到这里，我的心在流血，也逾发为自己所犯下的严重罪行感到追悔莫及
亲爱的组织，亲爱的领导，我现在已经从内心深处深刻认识到：我所犯的错误是巨大的，后果是严重的，教训是深刻的，代价是惨重的!为了严肃法纪，杀一儆百，也为了让公司广大员工从此不要再走我的老路犯下如我一样的罪行，我衷心恳请公司领导考虑对我进行严厉的惩处罚我在家闭关思过15天并给予口头警告的纪律处分!唯有如此，才能够真正做到执法公平，同时，也可以达到惩前毖后治病救人的崇高目的.
【五】:文秘实习总结范文3篇
通过文秘工作实习，对于复印，传真，公文处理等文秘工作基本熟练，本文是小编为大家整理的文秘实习总结的范文，仅供参考。
文秘实习总结范文一：
一、实习时间、实习单位及本人实习具体岗位与负责事务
实习时间：****
实习单位：残疾人联合会
实习具体岗位：人事部部长办公室文秘助理
负责事务：各种专题及办公会议前的准备工作
二、实习主要内容
(一)实习单位简介：
名称：新疆维吾尔自治区残疾人联合会(简称：新疆残联)
残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和事业管理机构融为一体的残疾人事业团体，履行“代表、服务、管理”职能：代表残疾人共同利益，维护残疾人合法权益;开展各项业务和活动，直接为残疾人服务;承担政府委托的部分行政职能，发展和管理残疾人事业。
行业：国家机关。
宗旨：弘扬人道主义，发展残疾人事业，保障残疾人的**，使残疾人以平等的地位和均等的机会充分参与社会生活，共享社会物质文化成果。
目标：密切联系残疾人，听取残疾人意见，反映残疾人需求，全心全意为残疾人服务。团结教育残疾人遵守法律，履行应尽义务，发扬乐观进取精神，自尊、自信、自强、自立。宣传残疾人事业，沟通政府、社会与残疾人之间的联系，动员社会理解、尊重、关心、帮助残疾人。开展和促进残疾人的康复、教育、劳动就业、文化生活、福利、社会服务和残疾预防工作，改善残疾人参与社会生活的环境和条件。协助政府研究、制定和实施残疾人事
业的法规、政策、规划和计划，发挥促进、综合、组织、咨询、服务和监督作用，并对有关领域的工作进行管理和指导，开展国际交流与合作。
(二)实习具体过程：
在实习期间，我先接触了物业这一块，学到了单位管理工作中的具体业务知识，丰富了所学的专业知识。在实习期间，我不仅接触了物业这一块，还有幸去了人事部门锻炼，主要就是学习文秘这一职位的技能。在刚去的时候，老师给我讲了文秘这一职位的基本要求和主要的工作内容，为了能让我达到日常工作的实践目的，老师还给我制定了一套相应的实习计划，有了计划，我的实习工作就更加的得心应手了。
三、实习总结与建议
(一)实习工作的总结：
实习阶段我参与的主要工作，一是按照领导的安排与布置，在组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时，会议记录详细，会务准备周到，并按照领导安排对重要会议下达会议纪要，使党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时，及时呈送上级下发的各类文件，保证各项工作及时高效。二是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现在的单位，微机使用是办公室人员必备的素质。目前，利用微机录入文字和文件处理，我都能够得心应手。复印，传真，公文处理等文秘工作基本熟练。同时，也能够利用互联网查询，传递，接收，储存有关信息。但是，还有一些方面尚有欠缺，如：制表，由于操作较少，很不熟悉。
(二)毕业实习的体会、收获：
1.任何工作都应该认真细致，同样物业也需要严谨的工作态度。尤其是工作单位的会计处，这个岗位需要与数字打交道，经常要处理大量数据，要求精确，任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在费用收取的核算和记账时，数字必须完整准确，各项要素必须准确无误。其实不光是在会计处，在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中，这就应该是企业文化的体现。
2.讲究分工合作，工作程序详细具体，每一步骤都有一定的操作规范。举例说明吧：进行代理水电费用
