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【一】:全面认识Excel2010功能区
全面认识Excel2010功能区
与旧版本的Excel2003相比,Excel2010最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式,而代之于各种功能区。在Excel2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区所拥有的功能如下所述:
1.“开始”功能区
“开始”功能区中包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑七个组,对应Excel2003的“编辑”和“格式”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Excel2010表格进行文字编辑和单元格的格式设置,是用户最常用的功能区,如图所示。
2.“插入”功能区
“插入”功能区包括表、插图、图表、迷你图、筛选器、链接、文本和符号几个组,对应Excel2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Excel2010表格中插入各种对象,如图所示。
3.“页面布局”功能区
“页面布局”功能区包括主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列几个组,对应Excel2003的“页面设置”菜单命令和“格式”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Excel2010表格页面样式,如图所示。
4.“公式”功能区
“公式”功能区包括函数库、定义的名称、公式审核和计算几个组,用于实现在Excel2010表格中进行各种数据计算,如图所示。
5.“数据”功能区
“数据”功能区包括获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具和分级显示几个组,主要用于在Excel2010表格中进行数据处理相关方面的操作,如图所示。
6.“审阅”功能区
“审阅”功能区包括校对、中文
简繁转换、语言、批注和更改五个组,主要用于对Excel2010表格进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Excel2010表格数据,如图所示。
7.“视图”功能区
“视图”功能区包括工作簿视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Excel2010表格窗口的视图类型,以方便操作,如图所示。
8.“开发工具”功能区
9.“加载项”功能区
【二】:Excel 2007 与 Excel 2003 菜单工具栏比较
一.Excel 2007 与 Excel 2003 菜单工具栏比较
相信很多人在刚接触到Excel 2007时,都有种无从下手的感觉,特别是原先在Excel 2003或以前的版本中熟悉的菜单和工具栏不见了,好多命令都不知道“隐藏”到哪儿去了。下面,我们对Excel 2003和Excel 2007进行比较,看看Excel2003中的菜单和工具栏在Excel2007中是如何组合的。 Excel 2003的基本界面
图1.1:Excel2003界面
如上图1.1所示,为大家很熟悉的Excel2003及以前版本的界面。 Excel 2007的界面
图1.2:Excel2007界面
Excel2007操作将功能进行逻辑分类,分别放在相应的“带形功能区”中,共分9类,即开始、插入、页面布局、公
式、数据、审阅、视图、开发工具、加载项。每个功能区中又分成几块小的区域,分别集中相应的功能命令按钮。
同时,一些命令按钮旁有下拉箭头,含有相关的功能选项。在区域的右下角,有扩展箭头可显示该区域功能的对话框。
下面将详细地进行比较
(1)Office按钮www.shanpow.com_excel功能区菜单。
(2)快速访问工具栏
该工具栏可能是Excel 2007中与以前版本的工具栏最相似的部分了,在上面可以放置常用的命令按钮,以方
便快速使用。通常,“快速访问工具栏”在Excel工作簿界面的左上方,也可以在“快速访问工具栏”中单击右键,选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”即可显示在功能区下方;可以在任何命令按钮中单击右键,从弹出的快
捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令,将该命令按钮添加到其中;也可以在“快速访问工具栏”中单击右
键,选择“从快速访问工具栏中删除”命令,将该命令按钮从工具栏中删除。
(3)开始选项卡
下图为03版的常用工具栏
由以上的图标比较可知07版的开始选项卡相当于03版的常用工具栏及菜单栏里的[编辑]和[格式]在这我就不多说了。www.shanpow.com_excel功能区菜单。
(4)插入选项卡
(5)页面布局选项卡
(6)公式选项卡
(7)数据选项卡
【三】:Excel2013菜单选项卡功能的详解
Excel2013工作表中菜单选项命令取消了传统的菜单操作方式,取而代之的就是各种功能区。在Excel2013工作表窗口上方看起来像菜单的名称其实就是功能区的名称。下面学习啦小编带你去详解这些功能。
Excel2013菜单选项卡功能的详解:
1、开始菜单选项功能区包含剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑几个分组功能区。开始菜单选项卡中的功能主要用于帮助我们对Excel工作表进行文字编辑和单元格的格式设置,也是我们最常用的功能区。如图所示;
Excel2013的功能区在默认情况下是显示的,这在带来方便的同时,也占据了更多的表格空间。我们可以根据实际操作的需要来隐藏excel2013功能区。下面小编教你怎么做吧。
excel2013隐藏功能区的步骤:
打开excel2013工作簿,在功能区任意位置右击,(我就选择字体后面空白的地方,我画了红圈圈的地方)
EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一,其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。我们可以在EXCEL中设置下拉菜单,以方便我们输入相同内容。
下面小编就教你怎么在excel中设置下拉菜单:
先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女






