如何使用PowerPoint

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【一】:如何使用Powerpoint

第一章 PowerPoint入门

1.0PowerPoint入门

（标题）

PowerPoint入门

（概述）

通过本章的学习，大家对PowerPoint会有一个较为直观的了解，熟悉PowerPoint的操作界面，了解PowerPoint的基本工作流程，为以后更深入的学习PowerPoint的各种功能打下坚实的基础。

本章的学习目标：

熟悉PowerPoint的操作界面。

了解PowerPoint的基本制作流程。

能制作一个简单的演示文稿。

1.1初识PowerPoint

（标题）

初识PowerPoint

（概述）

大家可能已经接触过了Microsoft Office 的其他软件，如文字处理软件word，电子表格Excel，桌面信息管理程序Outlook等。当你编辑完文档，处理了电子表格之后，为了更直观、明了地展示成果、传达观点，你可以使用PowerPoint协助完成。这一节将帮助大家和PowerPoint做一次近距离接触。

以下是一些用PowerPoint制作的电子相册和公司产品发布的演示文件。

简短地展示以上成品，并演示功能。

是不是很漂亮呢？如果将自己的相片集制作成一个电子相册，展示给朋友们看将是一件多么美妙的事情；如果将这样条理分明的产品发布演示文件用于产品发布会，一定能使产品发布会增色不少。

这还只是PowerPoint功能的冰山一角，学完本课程后，相信您一定可以制作出更具个性的演示文稿。

演示文稿与幻灯片：刚接触PowerPoint的人可能会将它们弄混，其实这是两个不同的概念，演示文稿和幻灯片有些像书与书页的关系，用PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件；而演示文稿中的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

1.2操作界面简介

（标题）

操作界面简介

（概述）

作为office工具的一种，PowerPoint 的操作界面与其他office产品的操作界面有很多相似的地方，也有不少独特之处，下面介绍PowerPoint普通视图的整体界面。

标题栏：显示当前编辑文稿标题。当前编辑文稿是“演示文稿1”，这也是默认标题。(用红色框将标题栏框起来)

菜单栏：汇集各种功能菜单，使用菜单栏可以完成PowerPoint的所有操作。其中有一个【幻灯片放映】菜单，是PowerPoint所独有的。(用红色框将标题栏框起来)

工具栏：汇集了PowerPoint的默认工具条，可以快捷的执行操作。（同上）

幻灯片窗格：是进行实际操作的主要区域，其中的内容与幻灯片播放的内容相同。（同上）

幻灯片缩略图窗格：是幻灯片窗格的缩影。（同上）

任务窗格：将PowerPoint的常用命令集合在一个窗格中，使操作更方便。（同上） 单击右侧的倒三角就可以展开各种常用命令，只需要用鼠标轻轻一点就进入了相应的任务窗格，非常方便。

备注窗格：添加与每个幻灯片的内容相关的备注。（同上）

1.3制作简单的PPT

（标题）

制作简单的PPT

（概述）

通过上面的介绍，您对PowerPoint应该不会陌生了，那么制作一个PowerPoint（我们简称PPT）需要哪些工序呢？接下来，请跟随我们一起制作一个简单的ＰＰＴ。 第一步：启动PowerPoint程序

一般是从“开始”菜单选择PowerPoint，为了启动方便，我们将PowerPoint变成桌面快捷方式。

直接双击它就可以快速启动PowerPoint了。

第二步：创建演示文稿

启动程序后，PowerPoint已经自动创建了一个演示文稿。

第三步：输入内容

在【单击此处添加标题】中输入“诚信文具公司”

在【单击此处添加副标题】中输入“公司简介”

第四步：添加幻灯片

单击【插入】菜单

选择【新幻灯片】命令

在【单击此处添加标题】中单击，输入“诚信文具公司”

在【单击此处添加文本】中单击，输入“人员构成、产品介绍、销售情况”。

第五步：保存演示文稿

单击【文件】菜单

选择【保存】命令

弹出【另存为】对话框，文件名直接显示为“诚信文具公司”，并默认保存在“我的文档”目录下（这个内容是在讲流程，没有具体的说明，其他几个步骤也没有）

单击【保存】按钮，该演示文稿就会以“诚信文具公司”的名称保存起来。

第六步：放映幻灯片

单击【幻灯片放映】菜单

选择【观看放映】命令

就可以看到以全屏的形式播放的幻灯片了

第七步：观看幻灯片放映

单击鼠标数次，直到显示“放映结束，单击鼠标退出”

依照提示再次单击鼠标，退出“幻灯片放映”

这样，我们就制作好一个简单的演示文稿了，在下面的章节里我们将会学习制作内容更丰富的PPT。

第二章 演示文稿与幻灯片

2.0演示文稿与幻灯片

（标题）

演示文稿与幻灯片

（概述）

通过第一章的学习，大家应该对PowerPoint的制作流程有了一个较为直观的了解，从这一章开始，我们将一起详细地学习制作演示文稿的具体方法。现在我们就从学习有关演示文稿与幻灯片的基本操作开始。

本章的学习目标：

掌握创建演示文稿的方法；

养成随时保存演示文稿的良好习惯；

掌握添加新幻灯片的方法；

能熟练的移动、复制、删除和隐藏幻灯片；

掌握插入外部演示文稿中幻灯片的方法。

2.1建立演示文稿

（标题）

建立演示文稿

（概述）

从第一章中知道，启动演示文稿后，它会自动新建一个演示文稿，但其默认版式略显单调，我们可以创建版式更丰富的演示文稿，有三种方式可供选择。

１．根据内容提示向导创建演示文稿

单击【文件】菜单，选择【新建】

在窗口的右侧出现了任务窗格“新建演示文稿”，三种新建演示文稿的方式都列出来了，只需要选择相应的链接就可以进行新建。

这里我们单击【根据内容提示向导】，弹出“内容提示向导”对话框。

这是最省事的一种方式，只需要按照提示，选择适合的选项，一直按【下一步】，直到达到满意的效果，按【完成】按钮就可以了。

这是根据内容提示向导做出的演示文稿，类型、版式和格式都设计好了，甚至还对内容做出了提示，我们只需要向里面添加内容即可。

２．根据设计模板创建演示文稿

（文件——新建——根据设计模板）

“根据设计模板”选项包含很多可以应用于幻灯片背景的设计模板，单击所选模板后，在文稿窗口中可以看到所选模板已被应用到了幻灯片中。

３．新建空白演示文稿

前面的“向导”和“模板”给我们的制作提供了便利，但也造成了束缚，如果希望创建更富个性的演示文稿，可以采用这种方法：

单击工具条上的“新建”图标

窗口右侧的幻灯片版式任务窗格列出了多种幻灯片版式。最前面的“标题幻灯片”是默认版式，也可以单击其他的版式，应用于当前幻灯片。

2.2打开与保存演示文稿

（标题）

打开与保存演示文稿

（概述）

几乎所有的软件都存在打开与保存的操作，并且其操作方法都是类似的，这一节我们会详细的讲解打开和保存演示文稿的方法，学完这个内容后，我们可以将同样的方法应用于其他软件的操作中。

1、打开演示文稿

分为两种情况：

（1）直接从文稿所在的目录打开

比如打开保存在“我的文档”目录下的演示文稿“诚信文具公司”。

可以用鼠标双击演示文稿“诚信文具公司”

即可打开该文件

（2）在PowerPoint已开启的情况下打开

我们单击【文件】菜单

文件菜单中包含很多与文件有关的操作命令，需要进行这类操作时可在这个菜单里找到命令。

这里我们选择【打开】命令打开演示文稿

２．保存演示文稿

我们对这个文件进行了一些修改，若要将修改后的文件保存起来，可以通过以下方法： 单击【文件】菜单

发现里面有两个与保存相关的命令：【保存】和【另存为】（用鼠标划过）

使用【保存】命令将使修改过的文件覆盖以前的文件，若是将文件以副本的形式保存，可以用【另存为】命令

这里我们选择【另存为】命令

弹出【另存为】对话框

我们在这个对话框中为文件重新取个名字，再保存下来，这样就不会覆盖以前的文件了（只重命名，不按保存按钮）

另外，如果我们不希望别人看到自己制作的幻灯片，可以使用PowerPoint提供的加密功能，为幻灯片加一个密码锁

依然是在【另存为】对话框中，单击右上方的【工具】按钮

在弹出的下拉列表中，选择【安全选项】

则会弹出【安全选项】对话框

这个对话框中包含对文件的安全性进行管理的选项，需要进行相关操作时可在这里

找到命令。

现在，我们要为这个演示文稿设定密码

注意：设置“打开权限密码”以后需要输入密码才能打开这个演示文稿；设定了“修改权限密码”后可以打开此演示文稿浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不同。

这里我们以设置“打开权限密码”为例进行说明

在“打开权限密码”中输入密码

单击【确定】按钮

此时，系统要求确认密码

在弹出的对话框中再次输入密码后

单击【确定】按钮返回

我们将这个加了密码的演示文稿保存起来（单击“保存按钮”）

这样，下一次再打开这个文件就需要输入密码了。

小提示：操作电脑时一定要养成随时存盘的好习惯，因为有可能会由于断电或出现其它意外而使辛勤劳动的成果付之东流。按“保存”命令的快捷键【Ctrl+Ｓ】键是很简便的方式。

2.3添加新幻灯片

（标题）

添加新幻灯片

（概述）

一个完整的演示文稿通常是由若干张幻灯片组成的，在制作演示文稿的过程中我们经常要“添加幻灯片”，熟练掌握快捷的“添加幻灯片”的操作方法能使制作速度大幅提高。 方法１：从菜单栏插入新幻灯片

首先选中要添加幻灯片的前一张幻灯片，这里我们在“幻灯片缩略图”窗口中单击第二张幻灯片

单击【插入】菜单

在【插入】菜单的下拉列表中有很多子菜单，比如图片，多媒体等等，如果我们要进行与“插入”有关的其他操作时，可以在此菜单中找到相应的命令。

这一步我们要 “插入”“新幻灯片”，因此选择【新幻灯片】命令

这样一张新幻灯片即被插在了第二张幻灯片的后面

方法２：在幻灯片上单击右键

在“幻灯片缩略图”窗口中的某一幻灯片上单击鼠标右键

在弹出的菜单中选择【新幻灯片】

方法３：利用工具栏

在“幻灯片缩略图”窗口单击某一张幻灯片，这里我们还使用刚刚新建的幻灯片“诚信文具公司”

单击工具栏上的【新幻灯片】按钮

工具栏就是“快捷方式”，熟悉工具栏上图标的意义和图标所在的位置将使操作真正“快捷”。 方法４：按Enter键

这是最快捷的方式，只需要按一个按键就能添加新幻灯片。

比如，要在第一张幻灯片后添加新幻灯片。

在“幻灯片缩略图窗口”单击第一张幻灯片

【二】:如何使用PPT

如果想要做一个ppt，从零开始一张一张的设计和制作肯定是再愚蠢不过了（除非你的实力很强或者纯粹是处于学习的目的），最明智的方法就是使用模板。自从Themegallery的破解模板登陆中国，大陆就再也不缺少这些玩意了，如同前面所说，这些模板可以很容易得在狗狗里搜索到。

但是通常的状况是你的模板积攒了几百个，可是做的ppt还是那个水平，怎么办呢？如何快速提高自己的ppt水准呢？以下列出了PowerPoint模板使用过程中最常用的技巧，此处以powerpoint2007为例。

PowerPoint的制图

1.母版

为了使幻灯片具有整体性和协调性，最好是在同一个演示文档中只使用一个模板，通常，在一个幻灯片模板里，在一般编辑模式下，幻灯片模板是不能更改的，这时，我们需要打开母版视图。打开方式是在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“幻灯片母版”。

这时在最上面的主模板中，我们可以对这个模板的背景，页眉页脚，原作者已有的LOGO等等进行更改。很多情况下，第一张与最后一张幻灯片与其他不同，要创建这样的幻灯片，你需要在主模板下的任意张子模板中进行更改（不过为了方便，最好将第一个子母版设计成封面，这样就会自动将第一页设成封面了，其他页则是默认第二个子母版。），方法是右键“设置背景格式”中，选择“隐藏背景图形”。至于某张幻灯片到底要用哪个子母版，可以右击该幻灯片在板式里选择需要的一个。

2.分层

分层是PowerPoint中非常重要的一个功能，指同一张幻灯片里的各个对象前后顺序是不同的，并且可以调整，这个功能在一张幻灯片内有多个对象且相互有重叠时特别有用，在建立复杂的对象时更不可缺少。右击一个对象可以看到“移到顶层”和“移到底层”两个选项，这样你就可以对此对象所属的层进行调整，以改变此对象的前后位置。

3.组合

组合是每一个模板使用者和创建者的必备技巧，也是学习高级幻灯片图像制作的关键，非常重要。通常，Themegallery的模板中，有的对象都是由多个子对象组合而成（我们把这样的对象成为一组），只有多个对象的组合才能产生三维的效果。想知道一个漂亮的图像是如何制作出来的？很简单，右击改组，在“组合”中选择“取消组合”，这时候，你就可以将对象一片一片的分开仔细学习了。对于已经存在的组合了的对象，只有取消组合，才能根据自己需要任意拉伸而不用担心比例失调。

4.透明与渐变

和组合一样，都是制作一个三维对象的必备技巧，这个功能在PowerPoint2007中得到了进一步加强，虽然易用性有所降低（双色渐变的设置较先前版本不太直观），不过功能大大增强。不过对于一般的模板使用者，这个功能不了解也没有多大影响。不过要学习一下PowerPoint的制图，这个功能非掌握不可。

PowerPoint动作的设定

一个效果良好的ppt动画的设定非常重要，这里主要讲解比较重要的技巧。

在动作中选择自定义动画就可以开始为对象和幻灯片设置动画。各种动作究竟是怎么样的自己挨个试一试就可以掌握，比较重要的技巧下面逐条讲解。

1.动画的自动播放

又是我们需要若干个动画同时或连续播放而不是一下一下的点击，这个时候你需要在自定义动画这个框里选择要调整的动作，在每个动作右面的下拉菜单里就可以选择该动作执行的时间。从上一项开始就是和上一项同时播放，在上一项之后就是上一项播放完之后自动播放，如果需要在两个对象间设置间隔，你需要在下拉菜单中选择“计时”，并在“计时”标签中设置延迟时间。

幻灯片页面的自动切换需要在“动画”，“换片方式”中选择“在此之后自动设置动画效果”。

2.触发器的制作

有时我们希望通过点击某个对象来引发某一个动作，如动态菜单的制作，这时候我们需要用到触发器。同样是在“计时”中，点击“触发器”，选择“单击下面对象时启动效果”并在后面选择触发它的对象即可。再结合切入、飞入等动作就可以做出漂亮的菜单。

3.擦除与路径

“进入”里的“擦除”和“动作路径”是两个很重要的动作，“擦除”可以动态的显示曲线的形成及数据的增长，“动作路径”则可以自由设置对象的运动路线，以此就可做出极其复杂的动画了。

4.超链接

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