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【一】:售后服务经理的工作要求
服务经理的工作要求
一、充分理解服务理念
以市场为导向,以提高用户满意度为诉求,充分满足现有用户和潜在用户全方位、个性化的服务需求。
二、充分认识服务经理的角色
1、服务经理是一个平衡者角色,是一个领导者角色,是一个随从者角色,是一个公关者角色,是一个处于不同场合具备不同角色的人。
2、服务经理如何让自己内部的服务专员,车间技师,零件专员,索赔专员系统有效合理链接,如何让他们做到尽量相互帮忙,而非相互抵制。
3、服务经理,如何服务公司其他部门,如何让公司其他部门为自己服务
4、服务经理,如何平衡各个保险公司之间的利益,如何自己内部平衡销售那个保险公司的保险,如何不被保险公司制约,如何与保险公司建立深度合作关系
5、服务经理,如何做到让上游厂家满意,如何做到让合作伙伴满意,如何做到让同品牌伙伴满意,如何做到让竞争品牌满意,如何做到让自己的客户满意,同时如何做到让自己满意。
三、职责达成高标准
1、监督售后服务部的各个工作环节,必要的时候做出指导,以确保工作顺利完成 2、 保证为每一个顾客提供高质量的售后和维修服务,顾客能得到车辆维修状况及时的反馈;保持一个清洁的、专业的工作环境
3、保证保修索赔的流程畅通
4、 ·在日常工作中以身作则
5、 ·打破传统思维的桎梏,最大程度地达成客户满意度和忠诚度
6、 ·每一次交车都能让车以完美的状况呈现给客户
四、领导一个成功的团队
1、注重于领导、辅导和影响员工、同事和顾客。这包括在为了达成业务目标为下属设定工作方向的同时发挥他们更多的潜力
2、通过招聘、雇用、培训、辅导、评估、激励和奖励部门员工来建立一支成功的团队
3、制订一套薪酬制度以激励员工注重顾客满意度、零售和团队目标
4、指导和规划所有售后服务部员工的工作
5、制订所有售后服务部员工的工作职责描述和与业绩挂钩的薪酬计划
6、监督和评估员工日常的工作业绩表现,提供反馈意见、培训及必要的职业指导
7、保证员工参加足够的培训以获取必要的技能和/或资历证明
8、保证员工有一个健康的工作环境
9、在售后服务部内部和与其它部门之间创造一个良好的团队合作氛围
五、有效地与他人合作
着重于促进和激励团队合作,通过口头的、书面的或倾听技巧进行有效的沟通。
1、通过不同方式进行有效的沟通,在本部门内和与其它部门间建立有效的工作关系
2、采取有亲和力的做法,通过积极倾听的方式鼓励开放式的交流;保持公开透明的原则
3、在售后服务部激发荣誉感和责任感,建立顾客和员工的信心
4、在部门和一对一的个人谈话中保持清晰、简洁、有效的发言
5、了解顾客所关注的事情、他们的需求、期望以制定和执行有效的行动计划
6、参与管理层会议以保证与其它部门间的开放式的交流沟通
7、对顾客进行追踪调查或建立一个售后服务的追踪系统,以保证顾客在接受售后服务的72小时内回访顾客对服务的满意程度,如果有必要的话及时解决问题
8、 用一种及时和有效的态度处理所有员工的抱怨
六、压力处理
1、鼓励和激发员工的创新意识以改进售后服务的业绩
2、通过运用一种有效的预约制度,使服务专员有充足的时间来了解顾客关注的问题,同时按照顾客的需求销售额外的服务
3、将工作划分优先顺序以保证所有工作都在规定期限内完成
七、管理业务相关的琐事
1、通过对可售工时、车间生产力、顾客对服务的需求量以及部门的技术力量是否能满足顾客的需求等各方面的预测和判断,来计划、分析和管理售后服务部的财务状况
2、建立一系列的流程和标准(如:联系顾客的追踪系统),以确保客户满意度的达成以及售后服务部的有效运转
3、与零件部、销售部、厂家代表、供应商、保险公司等协调,以确保售后服务流程的有效运转
4、保证维修和保养的价格与竞争对手一致;进行季度的竞争对手市场分析以保证自己的服务和价格是有竞争力的
5、努力地创造更多的售后服务产出以增加整个部门的赢利
6、进行售后服务市场广告及促销活动的策划
【二】:售后服务经理工作说明书
售后服务经理工作说明书
一、岗位资料
岗位名称:售后服务经理 岗位编号 岗位人数 职位等级 所属部门/科室:办事处 直属上司职位: 客户服务经理 临时替代岗位:www.shanpow.com_售后服务经理角色。
可轮调岗位:售后服务经理(其他办事处) 可升迁岗位: 客户服务经理 二、岗位在组织中的位置
三、汇报程序及督导范围
直接汇报对象:客户服务经理
直接督导 个岗位,共 人 间接督导 个岗位,共 人 四、岗位职责:
1、确保本区域内售后服务工作的良性运作 2、协调与其他办事处售后工作 3、制订月度质量分析报表 4、制订客户服务计划(定期拜访、电话跟踪等) 5、负责落实培训客户和培训售后服务人员工作 6、负责办事处零配件售后、销售管理 7、处理客户投诉 8、考核下级并协助制订和实施绩效改善计划
9、同时负责本区域内的售后服务工作
五、权限范围
·安排售后技术人员工作之权力 ·对售后技术人员考核权。
六、使用设备
电话、
七、任用资格
受教育程度:中技 年龄:24岁以上
经验:4年以上相关工作经验 基本技能:管理能力,熟悉机器安装、调试的技能技巧 基本素质:敬业精神、吃苦耐劳、责任心强 特殊要求:无私相授的精神 八、业务接触对象
部门外: 客户 部门内:售后服务人员、业务人员、办事处经理 九、绩效考核标准www.shanpow.com_售后服务经理角色。
撰写人 初审人
核准人 日期
【三】:售后服务部经理职位说明书
售后服务部经理职位说明书
【四】:售后服务部经理
西安至尚家居连锁-------售后服务部经理职责与要求
售后服务部经理:是售后运营体系的灵魂人物,是本部门的最高行政长官,最高指挥官。
A、售后经理工作范围:
a、对仓库的管理
b、对安装工的管理
c、对送货人员的管理
d、对回访制度的执行
e、顾客投诉的解决
f、对所管人员定期专业培训及服务礼节培训
B、售后经理的威信:
a、 影响力:身先士卒,一呼百应
b、感染力:人性与制度化的管理制造快乐的办公环境
c、 亲和力:了解员工的心态,发自内心的解决员工的一切困难
d、向心力:带领团队达到更高的服务标准
e、 创新力:不断进取创新,为公司节约售后成本
C、对售后经理能力的要求:
1、很好的组织协调能力www.shanpow.com_售后服务经理角色。
2、有坚忍不拔的意念和坚强的忍耐力
3、有很好与员工沟通的能力
4、对专业知识要非常了解
D、对售后经理心态的要求:
1、积极主动处理各种事务的心态
2、有勇于奉献和自我牺牲的心态
3、勇于承担责任,身先士卒的心态
E、工作时间:8:00~12:00,1:00~6:30
售后经理的职责:
A、 库方面:
1、售后经理应督促仓库货品码放,型号归类、入仓后的商品完好程度,补件入库后是否及时入包装或迅速解决售后问题
2、仓管人员的工作效率、态度和责任心
3、对前一天的出货情况作以通报
B、安装人员管理方面:每天上午开早会,内容如下:
1、个人报昨天的安装及售后情况,经理检查每人的工作完成情况
2、向大家通告前一天的顾客投诉情况
3、说明当天需要安装顾客的情况及注意事项
4、强调服务规则及注意事项
5、感谢员工前一天的辛苦工作
C、对司机、搬运的管理:
1、对当天的行车路线,抵达时间作以说明
2、对前一天的工作作以通报
3、对出现的问题加以分析并提出解决方案
4、对车辆卫生情况的检查,对行车记录的检查
对以上人员在早会时必须先检查仪容仪表,个人卫生状况若未按公司要求执行的人员要立刻纠正,对不服从管理者将加以严厉处罚并通报上级领导!
D、对供应部关系:供应部将第二天的送货单递交给售后经理,由售后经理排单通知顾客
E、对商场的关系:
a、及时解决商品上样及补货的问题
b、及时解决商场的样品维护工作
c、了解是否有投诉没解决
d、是否有顾客订货不能按时送货,给出解决方案
【五】:售后服务经理述职报告
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售后服务经理是客户疑问解决办法的决策者,他们最了解客户的需求和困惑,熟悉产品各种常见的问题,最了解产品在实际使用中的表现。更重要的是,他们懂得如何忍辱负重,这才是使他们成为团队领导者的最重要素质。为您编辑整理售后服务经理述职报告,欢迎阅读。
售后服务经理述职报告(一)
本人在20xx年下半年担任售后服务部负责人,售后服务部走到今天,离不开张总经理对我们的指导与信任,也离不开售后服务全体成员共同努力。接下来我通过人员培训,各岗位工作几个方面述职,并对20xx年清明作出工作计划。
20xx年售后服务重点改进了礼仪兵的服务质量,以“国旗班”标准对礼仪人员进行严格训练。采用了背“十”字架、绑沙袋、拉线定位等方式训练形体。独创永安礼仪步伐、手势,将礼仪服务细化为:迎灵礼仪、告别礼仪、送灵礼仪、安葬礼仪,礼仪服经过数次尝试最终也取得成功,经过一次次的改进,现在呈现在客户面前的礼仪服务显得更加的庄重、威严。礼仪队也成功完成了14场全免费葬的送灵、安葬礼仪。
6月,成立了室内工作室,部门成立视频制作小组,主要研究和制作告别视频,应用于告别礼仪当中,以及上传到永安大家庭纪念馆中供客户缅怀亲人。从最初单一的制作到现在可以熟悉制作,满足客户任何个性化的需求。
7月,进行了一次整墓区的墓位质量检查与维护,随后的几个月逐一每个墓区墓位质量、墓区质量进行针对性报修维护工作。10月份针对天主教区展开了全方面的墓区地面质量,墓位质量的检查、报修、复查、维护等工作。墓区维护工作常抓不懈,大大降低了客户投诉率也提高了工作效率,同时为明年清明做好充分的准备。
8月,接管了商品部工作,鲜花销售价格保证全市最低价,不断增加鲜花品种及花艺造型,并实现网上订花业务。随后又根据大量客户的需求,引进了随葬品,与生产厂家独家定制,为有需求的客户讲解随葬品的文化渊源。
11月,视频直播祭祀服务再一次修改,完成了视频直播服务的宣传视频、图片、文字的介绍,在2月份新网站上线后,将图片文字视频登陆新网站宣传,提供客户在线订购。
在人员方面,今年下半年,4位08级毕业生加入,良好的形体与严格的训练使得礼仪队伍的档次得到提高。新员工的创新思维以及较强的动手能力,也让部门充满了浓厚的比学赶帮的学习氛围。在主管中培养了一名副经理作为经理的助手,明年部门准备再招聘一批礼仪人员,为人文纪念公园作人才储备。
服务的永安的唯一产品,永安的售后服务更周到,20xx永安服务更上一个台阶,看我们的!
售后服务经理述职报告(二)
20xx年对于个人来说是意义非同寻常的一年,抉择的一年。究其原因体现在两个方面,一是告别了熟悉而又充满感情的深圳工作,难舍之情溢于言表;二是回到家乡襄樊,来到了大力电工集团工作,来到了一个和谐团结的售后服务团队工作,这个更加充满激情与挑战的新工作岗位将成为我今后一段时间的工作平台。
一年来,觉得自己是非常幸运的,得到这么多领导和同事的帮助。特别是领导能够很好的体谅我们现场的情况,切合实际的安排,减少我们不必要的压力使得工作心情能够平稳舒畅,部门同事好比一家人,在工作上我们相互协作、相互配合、取长补短,目的很简单——就是为了技术得以提高,更好的服务客户,解决棘手的问题,维护公司的形象。
回顾20xx年,本人从以下几个个方面将个人工作总结报告呈现如下:
一、回首成长路 难舍往日工作团队
回首20xx年的深圳fdk的工作,兴奋与激动的同时,大城市的机遇和挑战给了自己人生未来的很多考虑与思索。此时此刻更多的是难舍,在去与留的抉择面前,自己考虑了很久,留在fdk可以继续以往的工作,做名高级生技员,办公室安逸和清闲的工作,同时可以接受很好的世界级大公司的培训;离开公司,一个新的工作环境,很多事情都是未知。当时,想到了《谁动了我的奶酪》里面的故事,人生只有勇于尝试改变和突破才会更加精彩。因此,我选择了到一个新的工作环境去历练和学习。
二、融入新环境 重新定位工作角色
从深圳回到襄樊工作,来到了大力集团售后服务部工作,但是工作的对象,方法确是大有不同。在刚开始的那段时间的确不太适应,但通过领导和帮助与引导,透过同事的关心与照顾,这种不适应的心理很快就消失了。但与心理上较快适应相比,工作方式和方法的适应相对慢一些。像以前的工作,很多事情都很固定和轻松,在工作程序和方法上都比较简单,但是现在要处理的现场实际问题,很多时候不仅棘手而且多是和其他公司或是甲方交流,客户的不满情绪也给工作的顺利进行带来了一些不利的影响。对于过程和方法是否得当考虑的不够周到与全面也要做充分的考虑和记录,通过时间和现场经验的积累来提高自己的处理问题的能力。在现场问题上也要和客户做充分有效的沟通,防止不愉快的事情发生,使得现场问题能够及时处理的同时,也能维护好客户关系。
新的工作岗位和角色,给予我了很多挑战,同时每一次特殊的服务案例都给予我了一次学习和提升自我的机遇,下面是一个具有代表性的案例报告可以很好的来说明(附页)。
三. 不断进步,时刻更新,把自己的本职工作做好
每个现场处理完成以后,我都养成了好的习惯,把每次的工作过程记录下路和现场的调试过程及其问题的处理过程,这样自己的水平提升的很快。技术本身就是一个漫长的积累过程,同时也要不断的学习先进的新技术来武装自己的头脑。由于工作性质的需要,养成良好的个人工作记录习惯,通过漫长的时间积累将来会成为一笔可观的财富。通过近一年的工作和积累,公司的相关产品现在都可以独立处理了,这里面有很多是公司培养促使自己可以尽早的独立,并产生经济效益。
四 . 结束语
回顾即将过去的一年工作,虽然取得了不少的成绩,但我仍感自己有不少不足之处:
1、只是满足自身任务的完成,工作开拓不够大胆等;
2、业务素质提高不够快速,对新业务知识仍然学习得不够多,不够透彻;
3、本职工作与其他同事相比还有差距,创新意识不强。
在以后的工作中,请大家给予我监督与建议,我将努力改进自己的不足,争取获得更好的成绩以上是我个人20xx度述职报告,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管在外工作是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了单位的发展做出最大的贡