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【一】:做好一个PPT要具备四要素
做好一个PPT要具备四要素
大学生中流行有这样一句话：“最挣钱的语言是PPT!”虽说是个笑话，但在当前社会，PPT确实频频出现在各种商业场合。在行销推广、招商引资等活动中，更是处处可见。但实际工作中，很多数朋友都发现使用PPT很难达到自己期望的理想效果，做出来的PPT“不好用”、“不好看”，甚至“看不懂”。而时下各种培训、教材，内容大多留于PPT软件功能，根本无法解决这些问题。 在我看来，做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素。
一、目标明确
在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂!”
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限。 只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。
牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
小资料：维基百科词典对“Presentation”的释义：
Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or OpenOffice.org Impress is often used to illustrate the presentation content.
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。www.shanpow.com_做好PPT要素。
直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。
而在这种PPT里面使用特效、动画就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读者点鼠标点得手指发酸，更可能让PPT文件体积暴增，很难通过网络发送。
三、逻辑清晰
如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。
想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。www.shanpow.com_做好PPT要素。
一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。
二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。
四、美观大方
演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。
其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。
Office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面，差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色，副标题用灰色)。
如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。
如果你觉得自己根本没有“艺术细胞”，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版!
个人认为，把握好上述的四个要素，做出来的PPT就能基本满足商业场合的需要。其实PPT只是一个辅助演讲，帮助我们交流沟通的工具而已。能用好它就多用，不大擅长用它，就尽量少用。布什站在世贸中心的废墟上，稿纸都没有，不也一样发表鼓动人心的演讲么?
【二】:制作一个好的PPT要素
1、你是谁（基本印象）
A简介（公司名称来由，理念什么的） B规模
C发展历史 D公司架构
2、你做什么（进一步清晰，你为客户可以带来什么利益）
A 业务介绍
B 业务（产品）介绍 C 业务（产品）介绍
3、怎么做（如果客户把任务交给你，你将怎么做，此处是说服客户相信你的专业） A业务流程 B服务模式
C与别人的传统做法有什么不同，该点也可以融入到A、B两点中去说。
4、优势在哪（加强印象，凭什么让客户相信你能做好）
A、团队优势
B、技术（产品）优势 C、客户优势（客户列表）
D、案例说明（一到两例与该客户同类的案例说明，更多的也行，只要你觉得客户喜欢听你讲故事）www.shanpow.com_做好PPT要素。
5、售后服务（让客户放心）
A、服务时限 B、响应机制 C、是否收费
建议PPT加案例一共控制在30页以内为宜，设计时以图形、流程图、数据为主，简洁易懂，一目了然。文字建议用20pt字体，每页文字标题控制在10个字以内，说明性的文字少用，如果实在要用则越少越好，50个字以内。页面切换动画建议不用，页面内的动画可适当加一点，忌用华丽动作效果，简单飞进飞出即可，
【三】:做好PPT的10条建议
每个人的大学都有苦逼于做PPT的时候，又想在自己心仪的妹子前炫一把，又苦于自己对于PPT难于入手的无奈，那如何让自己的PPT在妹子前炫一把呢，正经地讲是大学生怎样才能做好PPT呢，这里给大家10条建议，不一定完全适用于大家，还望大家可以温情使用。
做好PPT的10条建议
建议一：三思而做
不是所有的地方都是需要PPT的，要分清梦使用的场合，才是上上之策。
建议二：逻辑先行
要制作PPT之前最好先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT人常说的做白板。
建议三：交流与沟通
大学生的PPT往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。
建议四：以情感人
大学生活丰富多彩，如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。
建议5：条理要清晰
叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出关键词，把握中心。
建议6：视觉信息
视觉给人带来的效果比文字效果要好很多，能用各种图讲清楚的事情最好不要用文字，一图胜千言嘛。
建议7：不断学习
身边有很多优秀创意，要不断寻找才能获得进步。
建议八：少就是多
很多PPT的要求时间紧任务重，要用最快的方式设计，简约风必是你不可少的一道菜。
建议九：保持独立
船长多了会翻船，在交流沟通的基础上需要有所选择取舍，PPT制作过程中保持自己独立的意见。
建议十：内容为王
不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身，如果言之无物再花哨的形式都没有意义。
【四】:怎样做好ppt展示
怎样做好ppt展示，小编为你解决，希望对大家有所帮助。
第一，开场白
在正式场合做展示，可能需要一些隆重点的开场白。
女士们先生们，我感到很荣幸有机会在这么多杰出的观众面前发言。
各位早上好。很开心有这个机会跟你们一起。今天在这里，我主要想跟大家谈……
我非常开心有机会在这做演示……
如果是轻松场合，则可以随意一些。
大家好。谢谢大家今天抽出时间来这里。
我很开心你们都能来……
第二，概述
在开场白以后，你应该简单介绍一下你的展示，包括主要内容、概要。
我今天演示的主题是……
我今天主要谈论……
我的演示主要是关于……
今天的题目是……
今天我们要做一个关于……的演示。
我的展示分为三部分。
我的展示分为了三个主要部分。
第一，第二，第三，最后
我将看一看/说一说/研究/专注于/集中于……的问题
第三， 在演讲过程中，时不时地提醒观众你所讲的内容和他们的利益和兴趣密切相关。
正如我在开始时所讲的那样……
当然，这能够帮助你(获得20%的增长率)。
正如你所记得的那样，我们十分关心……的问题。
这与我一开始的陈述相一致。
这与我之前向你们提出的问题直接相关。
确保观众跟上你的思路
你所讲的内容对观众而言是陌生的，所以当你转到下一个要点时，要提醒观众知晓。你可以通过说"right"或者 "OK"之类的提示词来做到这点。
此外，如果你在使用提示卡，在查看的过程中，可能会产生停顿，观众就意识到你要转移到新话题上去了。以下为一些常用表述：
现在我要说下一个..
我要转移到...
这就是关于……我所要讲的所有内容了。
现在，我想来看一看...
这就把我引入下一个要点。
我们应该意识到以下几点。
引导观众看PPT
你精心制作的PPT上的图表，当然要好好介绍给观众：
这一图表向你展示了……
看一看这个……
看看这张图表，你会发现……
我希望你们能看一下这个...
这个图表解释了这些数据……
这一图表详细解释了……
给你的观众充分的时间来理解这些图表，稍作停顿，然后再解释为什么这些图表很重要。你可以使用以下表达：
就像你看到的那样……
这很清楚地显示了……
从这里，我们可以理解……
图表的这一部分很有意思……
最后总结
展示的最后，做一个总结，并且重复一下要点。
这就到了整个展示的结尾了。我已经讲过了……
这就是我所要讲的全部内容了，我们说过了……
所以，这就是我们的市场策略，简而言之，我们……
总结下来，我……
演示就到此结束了。
【五】:七种最常见的PPT版面布局制作教程
PowerPoint制作教程是大家都关心的技能！其实当别人问我，如何设计好PPT，才能让PPT成为夺人眼球的艺术品！我经常说：制作好的PPT最重要的是抄别人的，经常模仿别人好的PPT制作方法，不断积累就可以有了自己的设计风格;当然，大家要善于总结和积累，也要善于模仿，那么模仿谁呢？其实网上有很多现成的PPT模板，我就收藏有麦肯锡PPT模板、罗兰贝格PPT模板和微软PPT模板，另外，也能找到非常专业的公司销售的各种PPT模板。有了这些模板以后，大家就可以模仿，就可以元素重新组合，形成自己的PPT风格了!我经常讲的一句“名言”：形式大于内容!在你有内容的情况下，记住有后面那句话!
当然，沈老师PPT设计得益于沈老师的学生，学生们年轻有创新意识，对新事物热情，专注于设计好看的PPT和沟通表达时，都会有非常好的作品出来!其实，大家看到的很多PPT设计都是我们在项目报告撰写过程中，学生们的成果。比如，黄鸣同学和谢聪阳同学，现在他们都已经毕业了，并且有了不少好的工作心得！
下面，是黄鸣同学把我们过去完成的项目中制作PPT版面设计进行了非常好的归纳总结，与大家分享!
1-标准型
最常见的简单而规则的版面编排类型，一般从上到下的排列顺序为：图片/图表、标题、说明文、标志图形，自上而下符合人们认识的心理顺序和思维活动的逻辑顺序，能够产生良好的阅读效果。
图1 标准型版面
2-左置型
这也是一种非常常见的版面编排类型，它往往将纵长型图片放在版面的左侧，使之与横向排列的文字形成有力对比。这种版面编排类型十分符合人们的视线流动顺序。
3-斜置型
构图时全部构成要素向右边或左边作适当的倾斜，使视线上下流动，画面产生动感。
4-圆图型
在安排版面时，以正圆或半圆构成版面的中心，在此基础上按照标准型顺序安排标题、说明文和标志图形，在视觉上非常引人注目。
5-中轴型
一种对称的构成形态。标题、图片、说明文与标题图形放在轴心线或图形的两边，具有良好的平衡感。根据视觉流程的规律，在设计时要把诉求重点放在左上方或右下方。
6-棋盘型
在安排版面时，将版面全部或部分分割成若干等量的方块形态，互相明显区别，作棋盘式设计。
7-文字型
在这种编排中，文字是版面的主体，图片仅仅是点缀。一定要加强文字本身的感染力，同时字体便于阅读，并使图形起到锦上添花画龙点睛的作用。
