求和函数


单元作文 2019-10-19 17:18:11 单元作文
[摘要](1) [求和函数]Excel求和函数SUM应用技巧SUM函数是Excel中使用最多的函数,利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格,语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上,Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种,还包括SUBTOTAL、

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(1) [求和函数]Excel求和函数SUM应用技巧

SUM函数是Excel中使用最多的函数,利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格,语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上,Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种,还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ 。
以某单位工资表为例重点介绍SUM(计算一组参数之和)、SUMIF(对满足某一条件的单元格区域求和)的使用。(说明:为力求简单,示例中忽略税金的计算。)
SUM
1.行或列求和
以最常见的工资表为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。
比如,求该单位2001年5月的实际发放工资总额,就可以在H13中输入公式:
=SUM(H3:H12)
2.区域求和
区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM()",用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格,则可以按住Ctrl键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如,H13的公式还可以写成:
=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)
3.注意
SUM函数中的参数,即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说,SUM函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于29个,否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数,可用"=SUM(单元格区域,常数)"的形式直接引用,一般不必绝对引用存放该常数的单元格。
SUMIF
SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。
仍以上为例,在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。
要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为:
=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)
其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域,"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格,$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。

(2) [求和函数]工作中最常用的Excel求和函数公式大全,帮你收集齐了,拿来即用


求和,在工作中并不只是sum函数就能搞定的,今天兰色再花费几个小时,对求和公式进行一次系统的整理,共五大类。希望能对同学们有用。
快速求和
特殊单元格求和
单条件、多条件求和
模糊求和
多表求和
一、快速求和
1、用快捷键设置公式
选取整个区域(B2:H8),点“自动求和”按钮。
 2、累计求和公式
如下图所示,要求在单元格设置累计求和公式,等于各小计之和。
C12=SUM(C2:C11)/2
二、特殊单元格求和
1、隔行/列求和
隔列求和,一般是如下图所示的计划与实际对比的表中,这种表我们可以偷个懒的,可以直接用sumif根据第2行的标题进行求和。即
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
如果没有标题,那只能用稍复杂的公式了。
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

{=SUM(VLOOKUP(A3,A3:G3,ROW(1:3)*2,0))} 数组公式 2、合并单元格求和
如下图所示,要求在D列对A列的类别求和。
D3=SUM(C3:C12)-SUM(D4:D12)
注:公式输入方法,选取D3:D8,在编辑栏中输入公式后按ctrl enter完成输入。 4、含文本型数字求和
含文本型数字的求和,用sum得不到正确的结果,可以用Sumproduct函数完成
5、含错误值求和
如果一个区域中含有错误值,那么在用sum求和时,结果也会显示错误。如下图所示。 这种情况可以用sumif函数解决。
=SUMIF(C1:C7,">0")
三、按条件求和
1、单条件求和
根据条件对数据分类求和也是常遇到的求和方式,如果是单条件,其他的函数不用考虑了,只用SUMIF函数就OK。(如果想更多的了解sumif函数使用方法,可以回复sumif)
2、多条件求和
多条件求和是一个小难题,但自从excel2007版添加了sumifs函数后,多条件求和变得简单起来。
SUMIFS(数字区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2....)
三、模糊求和
1、单条件模糊求和
如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
2、多条件模糊求和
多条件模糊求和,算是真的遇到了一个难题。因为sumif虽然可以条件求和,但不支持多条件。不过可以用sumproduct isnumber find组合或sumifs来完成。
如果用sumifs函数更简单一些:
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
四、多表求和
1、多个表格同一位置求和
多个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。
如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总前19个工作表B列的和。
B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
2、多表多条件求和(名称规律)
有一个工作簿,里面有4个工作表,前三个表里的A列里都有些"SAMPLE"项,但它们的位置和数量并不固定,现在想在第四个表里对前三个表里"SAMPLE"项在B列的值求和
图1 :分表样式
图2  :汇总表
=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT({"一月份","二月份","三月份"}&"!a:a"),A1,INDIRECT({"一月份","二月份","三月份"}&"!b:b")))

(3) [求和函数]EXCEL求和函数,各种求和(上)


每到月底
统计和会计总是很忙碌
大概就是这个样子
不但要计算企业这个月干了多少活
谁干得多谁干得少
还要按业绩和规定发放工资和奖金
越是大的企业
计算量就越大
需要分析的数据也越复杂
如果不会用科学的方法
加班  就成了必然事件
石子儿就从来不加班
为什么?
因为办公哥的企业就两个人
一直秉承着三七分的原则
计算方式简单方便
想赚取加班费?
基本是不可能的
哈哈开个玩笑
那么这两期
办公哥给大家讲讲求和函数
如何用excel内置求和函数
代替人工操作
1.SUM函数
语法:AND(数据1,数据2,数据3…….)
功能:将被指定为参数的数据相加求和。每个参数可以是区域、单元格引用、数组、常量、公式或另一个函数的结果。
实例1:最简单的(单元格引用) 实例2:数组求和
输入公式 =sum(B3:B6*C3:C6) 然后按“shift+ctrl+enter”组合键,后续文章中未做特别说明的,都是按“enter”即可。
""B3:B6*C3:C6""意思是B列与C列一一对应相乘计算。星号“*”有乘积的功能
sum会对""B3:B6*C3:C6""的运行结果得到的数组进行求和计算。
实例3:条件求和
=SUM((B3:B9=""男"")*(C3:C9>=30)*(D3:D9=""B""))然后按“shift+ctrl+enter”组合键 为什么是“C3:C9>=30”不是“C3:C9>=“30””,因为30是个数字,不是文本,所以不用加“”。如果调整单元格格式为文本,那就要加“”。
因为当某条件符合为TRUE时,返回值1,不符合FALSE返回值为0。所以此公式就是这个意思=SUM((条件1)*(条件2)*(条件3)),如果条件1和条件3成立,条件2不成立,就是这个样子=SUM(1*0*1),1*0*1=0,函数一行一行的执行下去,就会得到数组,然后SUM将得到的数组求和。
再举个例子:
输入完公式后,按“shift+ctrl+enter”组合键
对于符号“$”
大家可以百度下“Excel $”
了解绝对引用和相对引用对于我们编写函数很有用。
1.SUMIF函数
语法:SUMIF(需要用条件筛选的区域,条件内容,需要求和的数据区域)
功能:对区域中符合条件的值求和。sum就是求和,if就是如果,sumif就是带如果的求和,就是条件求和,这样比较好记。sumif的条件只能有一个。对于多条件的求和,就用sumif的复数,sumifs函数,下面会讲。
实例1:
1.SUMIFS函数
语法:SUMIFS(需要求和的数据区域,需要用条件1筛选的区域,条件1内容,需要用条件2筛选的区域,条件2内容,.......)
功能:对区域中满足多个条件的单元格求和。
实例1:例如前面的例子可以这么做
符号“&”是excel的一种连接符,大家可以百度一下自己学习用法。
实例2:这个用法就比较厉害了,办公哥曾经搞了两个晚上,分享给大家。
有时候我们统计的产量表格,由于使用习惯,并不是按列按行整齐排列的
好了这一期就讲到这里
下课了
大家有什么问题可以在下面留言哟
欢迎调戏

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