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(1) [vlookup教程]VLOOKUP函数的使用方法(入门级)
VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一,为了方便大家学习,兰色幻想特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。本文为入门部分
一、入门级
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。
好了,关于VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里,VLOOKUP函数可不只是这么简单的查找,我们讲的还只是1/10的用法。其他的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP的使用方法-进阶篇”吧。
一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题
VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢?向后复制时自动变为2,3,4,5。。。
在EXCEL中有一个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比如
=COLUMNS(A1) 返回值1
=COLUMNS(B1) 返回值2
而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C1,D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,4。。。
例:下例中需要同时查找性别,年龄,身高,体重。
公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)
公式说明:这里就是使用COLUMN(B1)转化成可以自动递增的数字。
二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。
1、如何避免出现错误值。
EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。
即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),"",VLOOKUP(参数略)
EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。
IFERROR(VLOOKUP(),"")
2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因
A、实在是没有所要查找到的值
B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。
C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。
D、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下:
文本转换成数值:*1或--或/1
数值转抱成文本:&""
VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了,咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。敬请大家关注:VLOOKUP函数的使用方法
在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。
一、字符的模糊查找
在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:
=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)
如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。
公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)
公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*" & 字符 & "*"。
二、数字的区间查找
数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。
在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。
首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:
1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。
2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。详见下图说明。
最后看一个实例:
例:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。
公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)
公式说明:
1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。
2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%。
前言:前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。(本文由兰色幻想原创,转载请注明转自excel精英培训)
一、VLOOKUP的反向查找。
一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。
例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。
公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)
公式剖析:
1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。
2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}
二、VLOOKUP函数的多条件查找。
VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。
例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。
分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。
公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}
公式剖析:
1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。
2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。
3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为:
{"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6}
4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。
三、VLOOKUP函数的批量查找。
VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢?
例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来
分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找,我们可以对查找的内容进行编号,第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。。。
公式:{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}
公式剖析:
1、B$9&ROW(A1) 连接序号,公式向下复制时会变成B$9连接1,2,3
2、给所有的张一进行编号。要想生成编号,就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。
3、IF({1,0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组
通过以上的讲解,我们需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定的,要实现高级查找,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。
至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程全部结束了,VLOOKUP函数在数组运算中还有着其他应用,但只是配角了,所以本系列不再介绍。由于笔者水平有限,不免有错漏之处,请大家多多指点。
VLOOKUP函数查询只能查询一个表格,但如果需要从多个表中查找我们该怎么办呢?其实方法很单,使用多个IF就可以了。即:
=IF(iserror(vlookup(查询表1)),"",vlookup(查询表1))&IF(iserror(vlookup(查询表2)),"",vlookup(查询表2))&IF(iserror(vlookup(查询表3)),"",vlookup(查询表3))
答:在excel中函数最多只能嵌套七层,IF函数也不能例外,遇到需要进行多次判断的怎么办呢?可以用VLOOKUP函数替代。
例如:下表中需要根据提供的销售额判断提成比率,这里可能有很多,为了演示方便,只列中三种。这种情况下怎么判断呢?
公式1:=vlookup(C2,A$1:B$100,2,0)
如果区域不想放在单元格区域,可以直接写成常量数组,即:
=VLOOKUP(C2,{"销售额","提成比率";"电视",0.1;"洗衣机",0.05;"吸油烟机",0.06},2,0)
如果IF是进行的区间判断,怎么用VLOOKUP替换呢?答案是可以用vlookup的模糊查找功能。看下例:
公式为:=VLOOKUP(D2,A1:B11,2)
(2) [vlookup教程]Excel中VLOOKUP函数运用基础教程及技巧详解
第一部分, VLOOKUP函数用法介绍
Lookup的意思是“查找”,Excel中“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP。vlookup是垂直方向的查找,Hlookup函数是水平方向的查找。
本期主要分享vlookup函数,在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。vlookup函数的用法就是在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。
VLOOKUP函数的语法是:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
其中,lookup_value是查找值,table_array代表查找区域,col_index_num是表示区域中第几列,range_lookup表示查找方式。 Range_lookup查找方式分为两种:模糊查找和精确查找。 模糊查找 table_array 第一列中的值必须以升序排序,否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值,模糊查找 Range_lookup 的值为TRUE或1。 精确查找 table_array 第一列中的值无需按升序排序,精确查找 Range_lookup的值为 FALSE 或0。
在实际运用中,大都使用精确查找。
第二部分,VLOOKUP函数应用实例分析。
下图所示的图片是下面所有题的数据源。
第一题,求“eh人员”列中“简单”对应的“地区”列的值。
公式为:=VLOOKUP(G7,A4:C9,2,0)
最简洁的公式,也可以这样写:=VLOOKUP(G7,A4:C9,2,)
公式解析:G7单元格是需要查找的值,A4:C9代表查找区域,2代表查找位于区域第二列,0为精确查找,也可以省略不写。
第二题,求“eh人员”列中“笑看今朝”对应的“性别”列的值。
单击G11单元格,在编辑栏可以看到“笑看今朝”前面有一个空格,首先对空格进行处理,否则会出现#N/A错误。
处理空格的方法有几种,比如TRIM函数、SUBSTITUTE函数,或者直接替换的形式。
因此,本题的公式为:=VLOOKUP(TRIM(G11),A4:C9,3,)
第三题,求“eh人员”列中含有“无言”对应的“地区”列的值。
本题涉及一个模糊查找的知识点,查找文本时,可以使用通配符“*”、“?”。其中*号代表多个字符,?号代表1个字符。
本题的公式为:=VLOOKUP(G15&"*",A4:C9,2,)
第四题,查询“星哥”是否在“eh人员”列中。
此题涉及到两个函数:
第一,IF函数。此函数是根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),从而返回相应的内容。
第二,ISNA函数。ISNA函数是用来检测一个值是否为#N/A,从而返回TRUE或FALSE。ISNA 值为错误值 #N/A(值不存在)。
ISNA函数,通常其余函数结合使用,比如本题使用vlookup函数时,配合if函数和isna函数进行返回值"#N/A"为空的更正。
本题的公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(G19,A4:C9,1,)),"否","在")
公司分析:比如,选中公式中的VLOOKUP(G19,A4:C9,1,)部分,按F9键,得到结果为#N/A,根据上面的ISNA函数介绍, 检测到ISNA的值为#N/A,从而得到结果为TRUE。然后抹黑IF(TRUE,"否","在"),根据IF函数判断到值为TRUE,因此得到最终结果为“否”。
如果对公式中某部分有不明白之处,可以在公式编辑栏选中其对应的部分,然后按下F9键,俗称“抹黑”进行计算结果查询,然后按ESC键返回。
第五题,求“eh人员”列中“坤哥”对应的“地区”和“性别”列的值。
本题属于根据一个条件,返回多个对应值。此题的思路是通过COLUMN函数来获取Col_index_num 的值。
得到公式为:=VLOOKUP($K7,$A$4:$C$9,COLUMN(B1),),往右拖动复制公式得到“性别”列对应的值。
第六题,求“eh人员”列中“吴姐”对应的“性别”和“地区”列的值。
通过查看源数据,可以看到“性别”和“地区”列的顺序被颠倒,也就是被打乱了,在这种情况,原来的COLUMN函数就得不到正确结果了。
使用MATCH函数,不管列的顺序怎么打乱,每种情况在原来的排位都不会改变的。
=VLOOKUP($K11,$A$4:$C$9,MATCH(L$10,$A$4:$C$4,),)
公式解析:本题的思路是通过MATCH函数来获取Col_index_num 的值,从而得到最终结果。
MATCH(L$10,$A$4:$C$4,)部分的意思就是查找L10单元格在A4:C4单元格区域中的值,即返回L10单元格“性别”位于A4:C4单元格区域中的位置。
MATCH函数的用法就是返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
已经学习了VLOOKUP函数的用法,也分析了一些基础例子。无言老师在本期讲座通过几个实例来帮助大家更深入的了解VLOOKUP函数的使用。
VLOOKUP函数运用一:
VLOOKUP函数第三个参数返回的列数可以通过match函数定位查找的返回所需的列数,vlookup和match嵌合使用。下图所示的A11:H20单元格区域是excel源数据。
=match(需要查找的数据表列标题,元数据表列标题范围,0),这是精确查找定位第一次出现的列位置。
请使用vlookup函数解出下图所示的C24单元格中编号所对应的其余单元格的值。单击C24单元格右下角的向下三角形,可以更换选择其余的编号。
在E24单元格输入公式:=VLOOKUP($C$24,$A$11:$H$20,MATCH(D24,$A$11:$H$11,0),0)即可得到答案。同样的方法可以求出其余单元格的值,只是把定位的单元格地址更改一下就好了。
VLOOKUP函数运用二:原工作表存在通配符的查找。
如下图所示,原工作表A列中存在“*”通配符。
通过上图的源数据,要对下图的C、D、E列对应的数据进行查找,该如何设计公式呢?
单击C231单元格,输入以下公式: =VLOOKUP(LEFT($B231,2)&"*",$A$219:$G$222,MATCH(C$230,$A$219:$G$219,0),0),然后向右和向下拉即可查找相应出相应的数据。
无言老师提到,还可以使用下面这样的公式,也能实现。
=VLOOKUP(MID($B239,1,2)&"??",$A$219:$G$222,MATCH(C$238,$A$219:$G$219,0),0)
通过这个案例,可以看到*和?的替换作用,*号替换的可以为某个文本之前或之后的所有字符,?号代替的只是一个字符。通常来说,通配符用的比较多的还是*号。
VLOOKUP函数运用三:反向查找。
VLOOKUP函数通常只能从左往右的垂直方向有序查找。如果需要用到逆序,反向查找就需要使用IF或CHOOSE其中一个函数嵌套使用。这两个函数在VLOOKUP函数的使用通常是这样的形式:IF({1,0},查找内容的列,返回内容的列) 和 CHOOSE({1,2,3},查找内容的列, 返回内容的列-1, 返回内容的列-2返回内容的列-3),【返回内容的列需要几列就写入几列】。
下图所示的是A258:F288单元格区域为源数据,为了演示需要,将其中的部分行区域隐藏了。
如下图所示,已知姓名列数据,使用VLOOKUP函数查找年龄和工资列的数据。
要完成此题,有两种方法可以实现:
第一,使用IF({1,0}嵌套VLOOKUP实现。 单击年龄下方的I270单元格,输入公式: =VLOOKUP($H270,IF({1,0},$B$258:$B$288,$D$258:$D$288),2,0),然后下拉。
单击工资下方的J270单元格,输入公式: =VLOOKUP($H270,IF({1,0},$B$258:$B$288,$F$258:$F$288),2,0),然后下拉。
提示:IF{1,0}函数在这里只能用到2个条件,因此使用有一定局限性。
下面我们就使用另外一种方法来实现,即借助CHOOSE函数。其实IF函数可以做到的CHOOSE同样能做到,而且CHOOSE比IF更灵活。
第二,CHOOSE函数和VLOOKUP的嵌套使用的公式:
同样在年龄下方的I270单元格,输入公式:=VLOOKUP($H288,CHOOSE({1,2,3},$B$259:$B$288,$D$259:$D$288,$F$259:$F$288),2,0),然后下拉。
单击工资下方的J270单元格,输入公式:=VLOOKUP($H288,CHOOSE({1,2,3},$B$259:$B$288,$D$259:$D$288,$F$259:$F$288),3,0)。
如果大家对以上公式不是很理解,可以在公式栏中选中不明白的部分,按下F9键,俗称“抹黑”,查看公式对应的执行结果。F9键在学习函数与公式中,对我们来说,有很大的帮助作用,帮助我们理解公式。
VLOOKUP函数运用总结:
第一,在引用数据区域最好使用绝对引用的方式进行。如果对引用方式不是很清楚的朋友, 第二,对于引用查找的单元格,格式一定要和查找原表格的数据格式一致。 第三,如果是要从右往左查找,必须通过IF和CHOOSE等函数的配合使用才能实现。
(3) [vlookup教程]Excel vlookup函数应用实例图解教程
excel中vlookup函数是极为常见的一个查找函数,使用频率很高,本文通过几个案例来介绍vlookup函数公式和各参数的含义。
vlookup函数应用实例一: 问题:如下图,已知表sheet1中的数据如下,如何在数据表二 sheet2 中如下引用:当学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩?
根据问题的需求,这个公式应该是:=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)
详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明:
第一,vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数
第二,a2 是判断的条件,也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用;
第三,sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在f列,所以跟踪的区域至少在f列,$是绝对引用。
第四,6 这是返回什么数的列数,如上图的物理是第6列,所以应该是6,如果要求英语的数值,那么此处应该是5。
第五,是否绝对引用,如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件,那么输入false (近似值主要用于带小数点的财务、运算等)。
结果如下图:
vlookup函数实例讲解二:说明函数=VLOOKUP(f1,A1:E100,2,FALSE)的意思。
意思是:在A1:E100区域查找f1的值,找到后,返回从a开始算的第2列值(即b列),false为精确查找的必备参数。
vlookup函数实例讲解三:
上图,A2:B5为参照数组范围,E2为欲搜寻的值,传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名),在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华,然后显示出来。
vlookup函数实例讲解四:
A B C D
1 编号 姓名 工资 科室
2 2005001 张三 2870 办公室
3 2005002 李四 2750 人事科
4 2005006 郑化 2680 供应科
5 2005010 屠刚红 2980 销售科
6 2005019 王五 2530 财务科
7 2005036 孟小庭 2200 工 会
A列已排序(第四个参数缺省或用TRUE)
VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“张三”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室”
VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“王五”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 会”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工 会”
若A列没有排序,要得出正确的结果,第四个参数必须用FALAE。
解释:关于TRUE和FALSE的应用
先举个例子,假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人,假如编号已按由小到大的顺序排序,你会很轻松地找到这个人;假如编号没有排序,你只好从上到下一条一条地查找,很费事。 用VLOOKUP查找数据也是这样,当第一列已排序,第四个参数用TRUE(或确省),Excel会很轻松地找到数据,效率较高。当第一列没有排序,第四个参数用FALSE,Excel会从上到下一条一条地查找,效率较低。 个人觉得,若要精确查找数据,由于计算机运算速度很快,可省略排序操作,直接用第四个参数用FALSE即可。
vlookup函数实例讲解五: 本示例搜索员工表的 ID 列并查找其他列中的匹配值,计算并测试错误条件。
A B C D E
ID 姓氏 名字 职务 出生日期
1 李 小明 销售代表 12/8/1968
2 林 彩瑜 销售部副总 2/19/1952
3 王 志东 销售代表 8/30/1963
4 潘 金 销售代表 9/19/1958
5 林 丹 销售经理 3/4/1955
6 苏 术平 销售代表 7/2/1963
公式 说明(结果)
=IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) = TRUE, "未找到员工", VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) 如果有 ID 为 5 的员工,则显示该员工的姓氏;否则,显示消息“未找到员工”。(林)
当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时,ISNA 函数返回值 TRUE。
=IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) = TRUE, "未找到员工", VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) 如果有 ID 为 15 的员工,则显示该员工的姓氏;否则,显示消息“未找到员工”。(未找到员工)
当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时,ISNA 函数返回值 TRUE。
=VLOOKUP(4,A2:E7,2,FALSE) & " " & VLOOKUP(4,A2:E7,3,FALSE) & "是" & VLOOKUP(4,A2:E7,4,FALSE) & "。" 对于 ID 为 4 的员工,将三个单元格的值连接为一个完整的句子。(潘金是销售代表。)
本文我们介绍通过利用VLOOKUP函数实现海量数据里快速获得精确查询。
我们以IT部落窝的流量统计表(如下图)为例加以说明整个查询步骤。
第一步: A列是日期,B列是流量数据。我们在C3和C5单元格中分别输入提示文字“输入日期:”和“流量IP是:”。
第二步:按Ctrl键不放并单击A列和B列以全部选中这两列,然后执行“插入→名称→定义”命令调出定义名称对话框,为选中的区域设置好名称(如:“流量信息”),单击“添加”后再单击“确定”返回。
第三步:点选D5单元格,输入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(D3,流量信息,2,FALSE)),"没有找到",VLOOKUP(D3,流量信息,2,FALSE))。
解释说明:如果在D5单元格,输入公式:=VLOOKUP(D3,流量信息,2,FALSE)。一样可以实现查询,但当D3单元格为空或者输入了不匹配的内容时,D5单元格将显示为“#N/A”,虽不影响使用,但感觉还是不太好。所有我们结合IF和ISNA函数来使用,这样更合适一些。