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一：[用excel教你做一个酷毙的考勤表]【原】用Excel教你做一个酷毙的考勤表
Excel 会计应用交流 370663553 注明360doc
这样的考勤表你知道怎么做出来的吗？实际很简单，学会函数你就如鱼得水，一定能显示出你的Excel实力，让你的领导和同事刮目相看，啧啧称赞！哈哈哈，但可不要过于显摆哈，因为现在有电子考勤器，可有电子考勤器也不一定就能满足你的要求。
跟我来学，打开你的Excel表，改工作表名为“考勤表”。选择D3到AH4单元格，宽度为1.88磅，也就是也就是0.48厘米（你可以点击【视图】--【页面布局】看看单元格宽度）。
D3单元格输入公式：=IF(COLUMN(A1)<=DAY(EOMONTH($D$2,0)),DAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),COLUMN(A1))),"")
D4单元格输入公式：=IF(COLUMN(A1)<=DAY(EOMONTH($D$2,0)),WEEKDAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),D$3),2),"")
选择D4至AH4单元格区域，设置自定义格式为：[DBNum1][$-404]G/通用格式；条件格式定义为介于6至7，填充颜色为红色。 A5单元格输入公式：=IF(C5<>"",SUBTOTAL(103,$C$5:C5)*1,"")
然后鼠标选择D3和D4单元格，单元格D4右下角出现十字后向
右拉到AH4即可。A5也一样右下角出现十字向下拉，依据考勤人而定。数D2单元格输入“2-5”，然后点击单元格D2，【开始】里的右图下拉按钮，【数字】里有一个【日期】选项，选择“2003年3月”的样式。合并D2至AH2单元格区域，合并D1至AH1单元格，并输入“企业单位名称”。合并A2至A4，合并C2至C4，合并B2至B4，分别输入“序号”、“部门”、“姓名”。
前面的具体步骤先看看视频1和视频2：
视频序号随姓名变动而变动，日期和星期几选择月份自动变化。主要设置上面基本说清楚了。
在单元格D5创建数据有效性和条件格式：
1. 打开【数据有效性】格式，在【设置】的【允许】里点击【序列】，【来源】里输入符号，我选择的是汉子“休”，“×”，“√ ”三个符号，注意逗号是英文半角，你可以按照你自己的喜好选择。
2.设置条件格式，D5=D5="×"，字体填充为红色，D5=D5="休"，填充颜色为红色，然后复制单元格D5，点击格式刷对其他所有单元格算一遍。
注意：部门设置也可以使用数据头效性，数据有效性方法有：直接输入、定义名称（2007以上版本可以直接引用其他工作表）、可以在同一工作表直接引用。
数据有效性和条件格式 设置视频制作方法：
在AI5单元格输入公式：=MAX($D$3:$AH$3)
或=DAY(DATE(YEAR(D2),MONTH(D2)+1,0))
在AJ5单元格输入公式：=SUM($D5:$AH5)
在AK5单元格输入公式：=COUNTIF($D5:$AH5,"=×")
在AL5单元格输入公式：=SUM(AI5,-AJ5,-AK5)然后鼠标选择AI5至AL5右下角出现的十字向下拉。
技巧注意：输入数字需要在数据有效性打开【出错警告】取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”。修改单元格数据有效性你可以打开【设置】，勾选“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”。看下图
C4单元格选择筛选，然后在其他单元格选择3个相同单元格合并后复制粘贴到C4单元格即可。
筛选的目的是对单元格为空的隐藏起来。你依据考勤表可以制作工资表等，其他设置很简单，你应该会，不会可以学习，也可以加我的QQ号：Excel 会计应用交流 138933659，说明你是360doc会员，大家共同学习Excel。
最后我告诉你这个考勤表的使用方法，请看视频：
数据有效性2010的特殊用法：当输入一个一个新的来源，勾选“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”，全部数据有效性内容都会同时输入新来源。看下图：
周末改动视频：
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二：[用excel教你做一个酷毙的考勤表]用Excel制作自动记录的考勤表（图解）
单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。 一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 1. 启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。 2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。
图1创建考勤表
3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里假定考勤从7月1日开始）。用鼠标点选单元格C1，并移 动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。 5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。 二、录制宏 1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。
图2“录制新宏”对话框
2.输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
三、制作宏按钮 1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。 2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮（如图3）。
图3 选择“返回当前时间”宏
3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。 4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。最后效果如图4。
图4 创建“上、下班”按钮宏
四、记录出勤 选中待插入上下班时间的单元格，单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字，其实我们只需输入诸如“13:30”这样的时间即可。 单击“格式→单元格”菜单项，在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡，在分类框中点选“时间”，在“类型”框中点选“13:30”，最后单击“确定”即可。 要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值，否则当公式被重新计算后，其结果将更改。选中表中的所有数据单元格，单击右键选择“复制”，点选“编辑→选择性粘贴”菜单项，在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项，然后单击“确定”。 五、统计结果 1.在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要统计的项目。并将这几列中的单元格上下两两合并，使之对应于姓名行（如图5）。
图5 创建相关统计项目
2.单击单元格Y2，然后键入公式“=COUNTIF(C2:X2,">8：30")”（这里假设上班时间为8:30），并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有迟于8:30上班的工作日天数。同理在Z2单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:X3,">17：00")”(假设下班时间为17:00)，并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有早于17:00下班的工作日天数。 3.单击AB2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:X3,"事假")”，并按回车键确认，AB2单元格中便出现了选中员工本月的事假次数。 4.其他人的统计方法可以利用Excel的公式和相对引用功能来完成。 5.单击“工具→选项”菜单项，在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡，并单击“重算活动工作表”按钮。这样所有员工的考勤就全部统计出来了。
Excel 2003为考勤表更新换代
这里我们不谈大公司里那些昂贵的IC卡考勤管理系统，我相信很多单位还在用纸制的签到本，每月月底再进行人工统计。部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线，还要仔细地统计每个人的考勤，才能计算出奖金与工资。而且，越是和钱打交道的事情就越不能出错，要是不留神给谁多算或少算了两天假，总是件麻烦事情。
也许您曾想过用Excel编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel 2003的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。
一、激活考勤表模板
之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把office 2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。如图1。
二、更改默认设置
既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。
1、 解锁考勤表
新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。
2、 修改允许数据
我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。
用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。
3、 重新加锁
重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。
小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作
三、制作其它员工的考勤表
1、复制考勤表
大家也许都会发现，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其它人的数据呢？方法是，右键点击最底下“Sheet 1”标签，然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。
2、 重命名考勤表
为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名，然后输入该员工名字即可。
四、为考勤表增设密码
由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”，在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。
小提示：“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改，但可以直接看到表格内容
五、总结
经过上面几步操作，相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了，要是您对Excel的使用很熟悉，还可以在里面新建一个汇总表，然后通过自动调用各表汇总数据来实现排假，部门考勤汇总等工作，或者直接将绩效考核公式代入其中，让计算机直接生成当月工资单。
在Excel中统计与上报两不误
实现思路 因为在Excel中就能实现单元格中数据的动态更新，所以我们只需在Excel文档中建立两个工作表，分别取名为“出勤统计表”和“汇总表”。把要进行数据输入与统计的“学生出勤情况统计表”建在“出勤统计表”工作表中（如图1），而把作为上报材料的“学生出勤情况汇总表”建在“汇总表”工作表中（如图2）。然后把“学生出勤情况汇总表”与“学生出勤情况统计表”中的有关表格进行链接，就可实现数据的动态更新了。
如果上报材料除了此汇总表以外还有许多其他文字，只需在“汇总表”工作表中插入OLE word对象即可，这样我们在“出勤统计表”工作表中输入数据进行统计后，马上就可在“汇总表”中打印上报材料，而无需运动word了。 数据统计的动态更新 其实，实现单元格中数据的动态更新就是把要实现数据动态更新的单元格与源数据单元格进行链接，链接方法以“汇总表”中“汉语言”专业的出勤率为例： 1. 打开“出勤统计表”工作表，激活“汉语言”专业的出勤率单元格H5，进行复制。 2. 打开“汇总表”工作表，激活“汉语言”专业的出勤率单元格B3，单击[粘贴]按钮，这时粘贴入单元格里的数据会无效。我们只要单击单元格旁边的“粘贴”图标，选择“链接单元格”（如图3）。这时函数编辑框中显示为“=出勤统计表!$H$5”，说明此单元格已与“出勤统计表”工作表中的H5单元格进行了链接。
数据的上报 如果需要上报的“汇总表”中还需输入许多其他文字，如何在“汇总表”工作表中插入OLE word对象呢？这里的OLE word对象实际就是嵌入在Excel工作表中的word文档，它可弥补Excel对文字处理能力的不足。方法很简单，首先单击菜单中“插入/对象”命令。然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡里的“对象类型”栏中选择“Micrsoft word 文档”，单击[确定]按钮（如图4）。最后只需在插入的OLE word对象中对文字进行输入并编辑，方法与在word中一样。
如果需要上报的“汇总表”中还需输入许多其他文字，如何在“汇总表”工作表中插入OLE word对象呢？这里的OLE word对象实际就是嵌入在Excel工作表中的word文档，它可弥补Excel对文字处理能力的不足。方法很简单，首先单击菜单中“插入/对象”命令。然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡里的“对象类型”栏中选择“Micrsoft word 文档”，单击[确定]按钮（如图4）。最后只需在插入的OLE word对象中对文字进行输入并编辑，方法与在word中一样。
三：[用excel教你做一个酷毙的考勤表]Excel再也不怕奇怪的考勤表了，教你处理考勤记录
左边的考勤记录符合数据处理的基本要求，通过分列，就可以进行统计和计算了。
如果你拿到的是右边的考勤表
你是不是，先要冷静几分钟？
然后还是毫无头绪，无从下手。
今天我们就来处理这样的奇怪的考勤表。
首先明确目标：转化成左边这样的表格就算成功
然后是工具：如果你手拿Power Query的大棒，或者VBA及其熟练，请您略过本篇。
我们就用Excel最基本的函数，和一些操作技巧完成数据整理。
第一步：除去表头的数据复制到新表
第二步：最前面插入一列命名为：工号，并使用公式自动填充工号
=MROUND(ROW(1:1),2)/2
公式不多解释了，就是自动序号，有兴趣可以向前翻阅，有专门的编号文章介绍。
生成序号后，复制粘贴成数值。
第三步：筛选工号，将筛选结果复制到新表并整理成员工工号---姓名名录
先CTRL+T转变成表，然后筛选出只有工号的行，复制到新表并整理好备用
第四步：回到筛选表，删除工号行，并进行逆透视
删除工号行后是这个样子：
逆透视：快捷键ALT+D+P
呼出向导，第一步选择：多重合并计算
NEXT
选择全部区域
选择新工作表，点击完成。
生成了一个透视表，直接找到总计交叉的那个位置双击
Excel又自动生成了一个新表
到此处，第一次的逆透视完成了
第五步：合并合并前两列，时间固定宽度分列，进行第二次逆透视
分列后的结果是这样
开始第二次逆透视：ALT+D+P
步骤同上，区域选择时从第三列开始选择
这一次的结果出来是i这样的
第六步：删除B、D列，第一列后面插入一列，第一列符号分列，用VLOOKUP根据A列工号取回员工姓名，删除时间列的空值。
至此全部整理工作结束
有了这份数据就很容易统计打卡次数等数据
当然还可以进行更复杂的计算：迟到，早退，加班等等
