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【一】:海南大学三亚学院教务处关于做好2011届毕业生工作安排的通知
海南大学三亚学院教务处
关于做好2011届毕业生工作安排的通知
各分院、各部门：
为做好2011届毕业生工作，保证2011届毕业生的毕业资格和学士学位资格审核工作顺利有序进行，现将本学期毕业班工作安排通知如下：
一、毕业生清考和专业外语考试工作
（一）4月30日前各分院根据教学计划核查学生课程成绩，将需参加毕业清考学生名单和专业外语考试名单报教务科。
（二）5月4日前教务科印发清考和专业外语考试通知。
（三）5月11日前分院上交清考和专业外语考试试卷，教务科组织试卷印刷。
（四）5月27日前完成清考和专业外语考试成绩上报工作。
二、毕业生学杂费清算工作及证件回收工作
（一）5月7日前，财务处提供欠费学生名单，各分院通知欠费学生于5月27日前缴清欠费。
（二）5月中旬教材科将毕业生教材清单送交财务处，并下发各学生所属分院。
（三）学生离校后3日内，校园“一卡通”自动注销。
（四）5月31日前，各分院教务员将学生证收齐后交教务处学籍科（遗失学生必须出示“登报遗失声明”，否则不发给毕业证书）。
三、毕业资格、学位资格审核工作
（一）5月7日前，公体部提供体育达标毕业生名单及不达标毕业生名单，下发至各分院。
（二）毕（结）业资格审核工作程序
1、审核是否修满毕业最低学分。2011届毕业生（含延长的05级、06级学生）的毕业审核不对公共选修课交叉学分（含艺术类）做要求，修够规定5学分即可。
2、审核体育是否达标。
3、审核受留校察看处分学生的留校察看期是否解除。
4、审核是否交清学杂费，凡拖欠学杂费者，给予审核，但不发证书。
5、6月4日前将分院盖章后《2011届毕业生毕业、学位资格审核表》（附件1）一式两份上报教务处学籍科。
（三）学士学位资格审核程序
1、各分院、各部门组织认真学习《海南大学三亚学院关于2007级学士学位授予工作的暂行办法》的有关规定，认真审核，严格把关。
2、审核是否获得毕业资格。
3、审核外语水平是否达到学校规定的要求。
4、如有往届毕业生申请学士学位（遗漏、欠费学生补交齐学费者），务必提供以下材料：个人申请书、外语等级考试成绩单原件和复印件、单位对其品德及有无违法违纪行为的鉴定（无单位可用居委会证明代替）、原分院对其在校期间品行鉴定（欠费已交清的附缴费通知单复印件）。
5、各分院填报《2011年6月往届毕业生申请学士学位名单》（附件2）、《2011年6月学士学位评审汇总表（特殊）》（附件3）和《2011届拟授予学士学位学生名单（应届、往届）》（附件5、6）。
6、根据《2011届毕业生毕业、学位资格审核表》，汇总拟授予学士学位情况，填写《2011届毕业生拟授予学士学位人数统计表》（附件7）。
7、因获奖、发表论文或考取研究生等特殊原因申请学位的，应提交申请书（一式30份）及申请依据（如获奖证书等，提供原件及30份复印件）。严格按照《海南大学三亚学院关
于2007级学士学位授予工作的暂行办法》的有关规定执行。
（1）各分院在审查特殊原因申请学位的，要认真负责，严格执行暂行办法中的规定，严格把关。不符合规定的，一律不上报。
（2）学生因表彰符合申请学位的，学生不仅要提供表彰证书，而且必须提拱相关部门公布的文件（原件或复印件加盖单位的公章，并注明具体的联系地址及联系电话）。
（3）获奖的授予单位须符合下列原则：（1）省级行政部门或省级行政部门直属单位；（2）国家级二级协会以上（含）、省级一级协会以上（含）。
8、6月4日前，各分院将毕业生学籍卡（新版A4双面）、毕业成绩单、《2011年6月往届毕业生申请学士学位名单》（附件2）、《2011年6月学士学位评审汇总表（特殊）》（附件3）、《学生因考研、奖励或表彰申请学位核实情况登记表》（附件4）、《2011届拟授予学士学位学生名单（应届、往届）》（附件5、6）和《2011届毕业生拟授予学士学位人数统计表》（附件7）全部一式两份报送教务处学籍科。同时，提供以上材料的电子文档（打包，以分院名称命名）上传至[email protected]。
四、毕业生材料整理归档工作
（一）将毕业论文（设计）等材料由答辩小组整理收齐放入资料袋，交分院进行资料归档；毕业论文（设计）工作总结报教务处；制作优秀毕业论文（设计）汇编。
（二）各分院在报送学生毕业资格、学位资格审核材料后，对本分院各专业毕业生资料进行整理和分类归档，原始材料需妥善保管以备核查。并对本届毕业生学位情况统计、总结和分析，并填写《毕业生毕业、学位情况总结报告》（附件8）一式两份交教务处学籍科，作为下一年度教学管理工作参考资料和评估材料依据。
五、毕业证书、学位证书的发放
本学期分为两批发放，第一批拟定于2011年7月1日左右；第二批拟定于2010年12月30日左右。其余时间不再办理。
六、其他事项
（一）2011年5月27日前交清学杂费，且各方面符合毕业条件者，列入第一批审核。 （二）2011年5月27日—9月30日交清学杂费，且符合毕业条件者列入第二批审核。
（三）毕业成绩汇总表标准表格参照教务处学籍科所提供模板，A3纸横向打印，左边距留出装订空间。本通知未作规定的其他材料（含往届生申报学士学位材料）统一用A4纸。
（四）应届和往届毕业生拟授予学士学位名单分别制表（往届生须在备注栏里注明毕业年份）。
（五）往届毕业生学位申报材料均一式2份（原件1份，复印件1份）。往届毕业生每人材料装订顺序为：个人申请书、毕业证书(复印件)、英语证书或成绩单、所在分院鉴定（欠费已交清的附缴费通知单复印件）、单位鉴定、毕业成绩汇总表（由学院学籍科提供）。
（六）建议各分院成立毕业生工作小组，根据通知要求，合理安排有关工作，保证毕业生工作及时、准确、顺利完成。
（七）如本通知未涉及的具体事宜可根据学院原规定或惯例处理。
附件：1、2011届毕业生毕业、学位资格审核表
2、2011年6月往届毕业生申请学士学位名单
3、2011年6月学士学位评审汇总表（特殊）
4、学生因考研、奖励或表彰申请学位核实情况登记表
5、2011届拟授予学士学位学生名单（应届）
6、2011届拟授予学士学位学生名单（往届）
7、2011届毕业生拟授予学士学位人数统计表
8、毕业生毕业、学位情况总结报告
海南大学三亚学院教务处 二〇一一年四月二十一日
【二】:三亚学院毕业论文(设计)工作规范
三亚学院
毕业论文（设计）
工作规范
三亚学院教务处
二〇一二年十月
目 录
第一章 总 则 ............................................................ 4
第一条 毕业论文（设计）的意义 .......................................... 4
第二条 毕业论文（设计）的目的 .......................................... 4
第三条 毕业论文（设计）的要求 .......................................... 4
第二章 毕业论文（设计）的开题准备 ........................................ 5
第四条 毕业论文（设计）的选题 .......................................... 5
一、课题的类型 ..................................................... 5
二、课题的来源 ..................................................... 5
三、选题的原则 ..................................................... 5
四、课题的确定 ..................................................... 5
五、课题的分配 ..................................................... 5
第五条 毕业论文（设计）课题的调研 ...................................... 6
第六条 毕业论文（设计）的开题 .......................................... 6
第三章 毕业论文（设计）的指导 ............................................ 6
第七条 指导教师的条件和职责 ............................................ 6
一、指导教师的条件 ................................................. 6
二、指导教师的职责 ................................................. 7www.shanpow.com_三亚学院教务系统。
三、毕业论文（设计）优秀指导教师评选 ............................... 7
第四章 毕业论文（设计）的撰写 ............................................ 8
第八条 基本要求 ........................................................ 8
第九条 内容要求 ........................................................ 8
第十条 工作要求 ........................................................ 9
第十一条 撰写步骤 ...................................................... 9
一、拟写提纲 ....................................................... 9
二、撰写初稿 ....................................................... 9
三、修改定稿 ...................................................... 10
第五章 毕业论文（设计）答辩 ............................................. 10
第十二条 毕业论文（设计）答辩 ......................................... 10
一、答辩委员会的组成 .............................................. 10
二、答辩委员会的职能 .............................................. 10
三、答辩工作程序和要求 ............................................ 11
第六章 毕业论文（设计）的成绩考核 ....................................... 11
第十三条 毕业论文（设计）的评阅 ....................................... 11
一、指导教师评阅 .................................................. 11
二、评阅人评阅 .................................................... 11
第十四条 毕业论文（设计）的成绩评定 ................................... 11
一、评定方法 ...................................................... 11
二、评定要求 ...................................................... 12
三、评分标准 ...................................................... 12
第十五条 优秀毕业论文（设计）的评选 ................................... 12
第七章 毕业论文（设计）的组织管理 ........................................ 13
第十六条 组织领导 ..................................................... 13
一、教务处职责 .................................................... 13
二、学院职责 ...................................................... 13
三、各专业职责 .................................................... 14
第十七条 工作流程 ..................................................... 14
第十八条 文档管理 ..................................................... 14
第十九条 毕业论文（设计）资料的组成 ................................... 15
一、学生资料 ...................................................... 15
二、管理资料 ...................................................... 16 附件：
附件1：三亚学院毕业论文(设计)封面模版 ................................ 17
附件2：三亚学院毕业论文(设计) 论文独创性声明模版 ..................... 18
附件3：三亚学院毕业论文(设计) 撰写格式 ............................... 19
附件4：三亚学院毕业论文（设计）领导小组名单 .......................... 24
附件5：三亚学院毕业论文（设计）指导教师名单 .......................... 25
附件6：三亚学院毕业论文（设计）答辩委员会名单 ........................ 26
附件7：三亚学院毕业论文（设计）选题统计表 ............................ 27
附件8：三亚学院毕业论文(设计)开题报告审批表 .......................... 28
附件9：三亚学院毕业论文(设计)周进展情况记录 .......................... 30
附件10：三亚学院毕业论文（设计）答辩记录 ............................. 31
附件11：三亚学院毕业论文（设计）成绩评定表 ........................... 32
附件12：三亚学院毕业论文（设计）评分标准（指导教师） ................. 33
附件13：三亚学院毕业论文（设计）评分标准（评阅教师） ................. 34
附件14：三亚学院毕业论文（设计）评分标准（答辩小组） ................. 35
附件15：三亚学院毕业论文（设计）情况汇总表 ........................... 36
附件16：三亚学院优秀毕业论文（设计）推荐表 ........................... 37 附件17：三亚学院优秀毕业论文（设计）汇总表 ............................ 0
附件18：三亚学院毕业论文（设计）优秀指导教师审批表 .................... 1
附件19：三亚学院毕业论文(设计)优秀指导教师汇总表 ...................... 2
附件20：三亚学院毕业论文(设计) 相关表格资料封面模版 ................... 3
附件21：三亚学院毕业论文(设计) 管理资料封面模版 ....................... 4
附件22：三亚学院毕业论文(设计)工作流程图 .............................. 5
三亚学院毕业论文（设计）工作规范
按照教育部、教育厅关于毕业设计（论文）相关工作的要求，结合我校实际，特制定本规范。
第一章 总 则
第一条 毕业论文（设计）的意义
毕业论文（设计）是本科人才培养方案的重要组成部分，是实现本科培养目标的重要教学环节，是培养学生综合运用所学知识进行科学研究工作的初步训练，是使学生掌握科学研究基本方法，提高分析和解决问题能力的教育过程，同时也是对学生专业能力和综合素质的全面检验。做好毕业论文（设计）工作对提高本科教学质量具有十分重要的意义。
第二条 毕业论文（设计）的目的
1．使学生进一步巩固、加深对所学的基础理论、基本技能和专业知识的掌握，使之系统化、综合化。
2．使学生获得从事科研工作的初步训练，培养学生的独立工作、独立思考和综合运用已学知识解决实际问题的能力，尤其注重培养学生独立获取新知识的能力。
3．培养学生在制定研究（设计）方案、设计计算、实验方法、数据处理、文件编辑、文字表达、文献查阅、计算机应用、工具书使用等方面的基本工作实践能力，使学生初步掌握科学研究的基本方法。
4．培养学生树立严谨、负责、实事求是、刻苦钻研、勇于探索、具有创新意识、善于与他人合作的工作作风。
第三条 毕业论文（设计）的要求
1．各专业都要进行毕业论文（设计）工作。
2．毕业论文（设计）应该在培养方案所规定的时限内完成。
3．毕业论文的框架和毕业设计说明书应符合学校规定。
4、毕业论文（设计）的表述及体例要符合学术规范和技术规范，总字数符合学校规定（特殊情况按学科领域惯例）。
【三】:三亚学院毕业论文(设计)工作规范(修订)
三亚学院
毕业论文（设计）
工作规范
三亚学院教务处
二〇一二年十月
目 录
第一章 总 则 ............................................................ 4
第一条 毕业论文（设计）的意义 .......................................... 4
第二条 毕业论文（设计）的目的 .......................................... 4
第三条 毕业论文（设计）的要求 .......................................... 4
第二章 毕业论文（设计）的开题准备 ........................................ 5
第四条 毕业论文（设计）的选题 .......................................... 5
一、课题的类型 ..................................................... 5
二、课题的来源 ..................................................... 5
三、选题的原则 ..................................................... 5
四、课题的确定 ..................................................... 5
