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lookup函数的使用方法篇(1):【Excel函数篇】LOOKUP函数最经典的五种用法
【Excel函数篇】LOOKUP函数最经典的五种用法
EXCELers08.24 22:28阅读12509
文：祝洪忠
这年头，如果用Excel的人还不知道LOOKUP函数，那就像是法国人不知道拿破仑，美国人不知道华盛顿，俄罗斯人不知道普京大帝一样。
LOOKUP函数应用广泛，灵活性强，可以说是“后宫粉黛三千人，三千宠爱在一身”，今天咱们就来说说LOOKUP函数的一些主要用法。
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1、逆向查询
下面这个表中，A:C列是员工基础信息表，分别是部门、姓名和职务。
imgLoading现在要根据E5单元格中的员工姓名，在这个信息表中查询属于哪个部门，也就是咱们常说的逆向查询，就可以使用LOOKUP函数了。
F5单元格输入以下公式：
=LOOKUP(1,0/(B2:B10=E5),A2:A10)
得出的结果是“生产部”。
我靠，可怜的天竺僧还上三班倒呢 ^_^
上面这个公式就是LOOKUP函数最典型用法。
可以归纳为：
=LOOKUP(1,0/(条件),目标区域或数组)
其中，条件可以是多个逻辑判断相乘组成的多条件数组。
=LOOKUP(1,0/((条件1)*( 条件2)* ( 条件N)),目标区域或数组)
以0/(B2:B10=E5)构建一个0、#DIV/0!组成的数组，再用永远大于第2个参数中所有数值的1作为查找值，即可查找最后一个满足非空单元格条件的记录。
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2、查询A列中的最后一个文本
这个题目也非LOOKUP函数莫属，用到的公式是：
=LOOKUP("々",A:A )
"々"通常被看做是一个编码较大的字符，它的输入方法为<Alt 41385>组合键。
如果感觉每次写这个符号有点费事儿，也可以写成：
=LOOKUP("座",A:A )
一般情况下，第一参数写成“座”也可以返回一列或一行中的最后一个文本。
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3、查询A列中的最后一个数值
用到的公式是：
=LOOKUP(9E307,A:A)
9E307被认为是接近Excel规范与限制允许键入最大数值的数，用它做查询值，可以返回一列或一行中的最后一个数值。
有朋友会说了，如果我A列中的数据既有文本也有数值，想得到最后一个单元格内容，那咋办？当然不能凉拌！
哈哈^_^ ，写成这样就可以的：
=LOOKUP(1,0/(A:A<>""),A:A)
注意，上面这个公式中整列引用的写法在03版本中不适用，可以写成实际的单元格区域引用。
iiiiiiiiii
4、根据简称查询全称
这个问题相信大家都会经常遇到吧？
如下面这个图中所示，A列是客户的简称，要求根据E列的客户全称对照表，在C列写出客户的全称。
imgLoadingC2单元格输入以下公式，可得到“上海沛发”的客户全称“上海沛发包装材料有限公司”。
=IFERROR(LOOKUP(1,0/FIND(A2,E$2:E$13),E$2:E$13),"")
公式中“0/FIND(A2,E$2:E$13)”部分，首先用FIND函数查询A2单元格“上海沛发”在E$2:E$13的起始位置，得到一个由错误值和数值组成的数组。
余下部分的计算过程就和咱们前面说过的一样了，使用IFERROR函数来屏蔽公式查询不到对应结果时返回的错误值。
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5、多个区间的条件判断
话说某公司组织员工技能考核，根据不同的分值，给出相应的评语。
50分以下的为“很差”
50-59分的为“差”
60-74分的为“一般”
75-85分的为“较好”
86-95分的为“优秀”
96分及以上的为“能手”。
imgLoading这种多个区间的判断，如果需要判断的条件和区间都很多，再使用IF函数来计算，估计会把自己都转晕了。
而使用LOOKUP函数来解决，不过是小菜一碟而已。
C2单元格输入以下公式，向下复制即可。
=LOOKUP(B2,{0,50,60,75,86,96;"很差","差","一般","较好","优秀","能手"})
imgLoading除此之外，LOOKUP函数还被用于带有合并单元格的汇总计算，以及单元格中数值字段的提取等等，这些内容咱们留到以后慢慢再说。
先把今天这些记住了、熟悉了，即使练不成降龙十八掌，那起码也是降龙十巴掌了。
欧了，光说不练假把式，开练吧——
lookup函数的使用方法篇(2):VLOOKUP函数的使用方法（入门级）
VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一，为了方便大家学习，兰色幻想特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用，进行一次全面综合的说明。本文为入门部分
一、入门级
VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：
VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。
公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明：
1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
4 精确OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。
好了，关于VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里，VLOOKUP函数可不只是这么简单的查找，我们讲的还只是1/10的用法。其他的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP的使用方法-进阶篇”吧。
一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题
VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为2，如果需要返回第3列的，就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢？向后复制时自动变为2，3，4，5。。。
在EXCEL中有一个函数COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，比如
=COLUMNS（A1） 返回值1
=COLUMNS（B1） 返回值2
而单元格引用复制时会自动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1，2，3，4。。。
例：下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重。
公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)
公式说明：这里就是使用COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字。
二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。
1、如何避免出现错误值。
EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。
即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（参数略）),"",VLOOKUP（参数略）
EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR，处理起来比EXCEL2003简单多了。
IFERROR（VLOOKUP（），"")
2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因
A、实在是没有所要查找到的值
B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下，如果结果是FALSE，就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同。
C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅。
D、数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法如下：
文本转换成数值：*1或--或/1
数值转抱成文本：&""
VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了，咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。敬请大家关注：VLOOKUP函数的使用方法
在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后，本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇：VLOOKUP的模糊查找。
一、字符的模糊查找
在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格，即：
=VLOOKUP（C1,A:B,2,0)
如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢？如下图表中所示。
公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)
公式说明：VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思，把*放在字符的两边，即"*" & 字符 & "*"。
二、数字的区间查找
数字的区间查找即给定多个区间，指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。
在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数，如果为0或FALSE是精确查找，如果是1或TRUE或省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。
首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则：
1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题，B列则不符合。
2、模糊查找的原理是：给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数。详见下图说明。
最后看一个实例：
例：如下图所示，要求根据上面的提成比率表，在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。
公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)
公式说明：
1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数，相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。
2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%，原因是0和10000与5000最接近，但VLOOKUP只选比查找值小的那一个，所以公式会返回0所对应的比率1%。
前言：前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。（本文由兰色幻想原创，转载请注明转自excel精英培训）
一、VLOOKUP的反向查找。
一般情况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找，则需要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。
例1：要求在如下图所示表中的姓名反查工号。
公式：=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)
公式剖析：
1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。
2、IF（{1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时（前提时该函数的参数支持数组），返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个参数（B列），为0时返回第二个参数（A列）。根据数组运算返回数组，所以使用IF后的结果返回一个数组（非单元格区域）：{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}
二、VLOOKUP函数的多条件查找。
VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。
例2：要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。
分析：我们可以延用例1的思路，我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找，而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起，同样两列我们也可以连接成一列数据，然后用IF函数进行组合。
公式：{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}
公式剖析：
1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。
2、A2:A5&B2:B5，和条件连接相对应，把部分和姓名列也连接在一起，作为一个待查找的整体。
3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF（{1，0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为：
{"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6}
4、完成了数组的重构后，接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),，所以必须以数组形式输入，即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。
三、VLOOKUP函数的批量查找。
VLOOKUP一般情况下只能查找一个，那么多项该怎么查找呢？
例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来
分析：经过前面的学习，我们也有这样一个思路，我们在实现复杂的查找时，努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找，我们可以对查找的内容进行编号，第一个出现的是后面连接1，第二个出现的连接2。。。
公式：{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}
公式剖析：
1、B$9&ROW(A1) 连接序号，公式向下复制时会变成B$9连接1，2，3
2、给所有的张一进行编号。要想生成编号，就需要生成一个不断扩充的区域（INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6))，然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数，在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。
3、IF（{1，0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组
通过以上的讲解，我们需要知道，VLOOKUP函数的基本用法是固定的，要实现高级查找，就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。
至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程全部结束了，VLOOKUP函数在数组运算中还有着其他应用，但只是配角了，所以本系列不再介绍。由于笔者水平有限，不免有错漏之处，请大家多多指点。
VLOOKUP函数查询只能查询一个表格，但如果需要从多个表中查找我们该怎么办呢？其实方法很单，使用多个IF就可以了。即：
=IF（iserror(vlookup(查询表1)),"",vlookup(查询表1))&IF（iserror(vlookup(查询表2)),"",vlookup(查询表2))&IF（iserror(vlookup(查询表3)),"",vlookup(查询表3))
答：在excel中函数最多只能嵌套七层，IF函数也不能例外，遇到需要进行多次判断的怎么办呢？可以用VLOOKUP函数替代。
例如：下表中需要根据提供的销售额判断提成比率，这里可能有很多，为了演示方便，只列中三种。这种情况下怎么判断呢？
公式1：=vlookup（C2，A$1：B$100，2，0）
如果区域不想放在单元格区域，可以直接写成常量数组，即：
=VLOOKUP(C2,{"销售额","提成比率";"电视",0.1;"洗衣机",0.05;"吸油烟机",0.06},2,0)
如果IF是进行的区间判断，怎么用VLOOKUP替换呢？答案是可以用vlookup的模糊查找功能。看下例：
公式为：=VLOOKUP(D2,A1:B11,2)
lookup函数的使用方法篇(3):LOOKUP函数的几种经典用法
你还在为Excel中lookup函数的使用方法而苦恼吗？今天教大家Excel中lookup函数的使用方法，让你告别Excel中lookup函数的使用方法的烦恼。
1.lookup函数的含义
把数（或文本）与一行或一列的数据依次进行匹配，匹配成功后，然后把对应的数值查找出来。
Lookup函数分为向量型查找和数组型查找。
在一列或一行中查找某个值，称为向量型查找。
在数列或数行中查找称为数组型查找。
2.lookup函数的语法格式
向量型查找=lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
=lookup（查找的值，查找的范围，返回值的范围）
数组型查找= lookup(lookup_value,array)
=lookup（查找的值，数组）
3.参数lookup_value表示查找的值——它的形式可以是：数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。
参数lookup_vector表示查找的范围——只包含一行或一列的区域。
参数result_vector表示返回值的范围——只包含一行或一列的区域，且其大小必须与 lookup_vector（查找的范围）一致。
4.lookup函数的常规使用 如图:
如图所示，根据学号查找面试成绩。向量型查找，
输入公式=LOOKUP(A13,$A$2:$A$8,$E$2:$E$8)。
查找的值——A13学号。
查找的范围——$A$2:$A$8学号范围。
返回值的范围——$E$2:$E$8面试成绩范围。
数组型查找：
输入公式=LOOKUP(A11,$A$2:$E$8)。
查找的值——A11学号。
数组——$A$2:$E$8。
特殊案例：
一、逆向查找、多条件查找：如图
如图中例一是要通过逆向来查找，一般这样的查找可以使用index+match这两个函数使用来实现，列二是要进行多条件查询。
但是使用lookup的话只要记得查找公式的标准格式，然后不管多少个条件，都可以自己套写公式了。
例一公式为：=LOOKUP(1,0/(B2:B9=G2),A2:A9)
例二公式为： =LOOKUP(1,0/((A2:A9=G6)*(C2:C9=H6)),B2:B9)
这两个公式就是LOOKUP函数最典型用法。
可以归纳：
例一：=LOOKUP(1,0/(条件),目标区域或数组)
例二：=LOOKUP(1,0/((条件1)*( 条件2)* ( 条件N)),目标区域或数组)
注：其中，条件可以是多个逻辑判断相乘组成的多条件数组。
二、要查询A列中的最后一个文本，也非LOOKUP函数莫属，用到的公式是：
=LOOKUP("々",A:A)
"々"通常被看做是一个编码较大的字符，它的输入方法为组合键。如果感觉每次写这个符号有点费事儿，也可以写成：+41385>
=LOOKUP("座",A:A)
一般情况下，第一参数写成“座”也可以返回一列或一行中的最后一个文本。
三、要查询A列中的最后一个数值，用到的公式是：
=LOOKUP(9E307,A:A ) 9E307被认为是接近Excel规范与限制允许键入最大数值的数，用它做查询值，可以返回一列或一行中的最后一个数值。很多时候9E307也可以9^9取代，也即9个9相乘的结果387420489，不过，如果你的数据中有超过这个数字的，还是用9E307稳妥一些。
