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【一】:WORD排版操作手册
第一章 WORD和SEP Writer的安装
SEP Writer是由北京书生国际信息技术有限公司开发的文件格式转换工具。使用文字处理系统可以通过SEP Writer生成书生版式文件。SEP Writer通过标准的GDI接口进行控制，在客户的应用程序（如Windows下的文字处理系统Word、WPS等）中调用打印命令，以“打印”文件的方式创建书生版式文件。对于使用Word等软件来进行排版的用户，需要安装书生公司提供的文档转换工具SEP Writer来生成版式文件。
Word版本不做限制（word2000以上即可），安装过程省略。
SEP Writer安装步骤如下：
(1) 将安装光盘放入光驱；
(2) 双击“我的电脑>－光盘驱动器>－SEP Writer >－Setup.exe”，出现SEP Writer的安装向导，如图1－1：
图1－1 欢迎界面
单击“下一步”按钮，系统弹出“许可证协议”对话框，如图1－2：
书生公文传输系统 1
图1－2 许可证协议
系统弹出“客户信息”对话框，输入相应用户信息，复选框按照默认设置即可，单击“是”按钮，如图1－3：www.shanpow.com_word顶格怎么设置。
图1－3 客户信息
单击“下一步”按钮，系统将进入文件复制的过程，最后系统弹出安装完成对话框，如图1－4：
2 书生公文传输系统
图1－4 安装完成
单击“完成”按钮，SEP Writer安装完成。
安装完成后：
a）在“控制面板”中出现新的打印机――“SureSense SEP Writer”，可从“控制面版”的“打印机”项中看到（最好不设置成默认打印机），如图1－5：
图1－5 打印机项
b）在C盘根目录下自动生成“公章定位图片”，并在该目录中存放四张公章定位图片，用于排版时定义公章位置的，不能删除。
书生公文传输系统
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第二章 Word公文排版
使用书生公文传输系统进行盖章就是对Word转换生成的版式文件（*.SEP）进行盖章加密的过程，下面我们介绍版式文件（*.SEP）的制作方法。
2.1公文制作版式规范
行政公文是任何一个国家行使行政管理和监督职能不可缺少的重要工具之一，是上情下达、下情上报的一种基本工作手段。在新世纪的开端，长期在我国公文格式中处于主导地位的16开型纸将成为历史，以国际标准A4型作为公文用纸的新式公文样式将替代16开型，成为未来我国行政公文采用的基准纸型。这是我国行政机关公文格式的一项重大变革，它标志着与我国行政机关公文制作相关的技术装备以及办公自动化水平已经与国际接轨。为了适应这一具有划时代意义的变革，同时规范行政机关的公文格式，由国务院办公厅秘书局和国家质量监督局所属中国标准研究中心共同修订完成的GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》国家标准已由国家质量技术监督局正式发布，并已于2000年1月1日起实施。该标准的发布、实施对于我国行政机关公文的印制，实现公文格式的统一，提高公文的制作水平和质量具有非常重要的意义。本章节只对制作公文的基本版式要求进行说明。
2.1.1 正文版心的设置
版心字号 三号
版心字体 仿宋
每页 22 行
每行 28 字
4 书生公文传输系统
行距 *7/8
以上参数说明版心设置以三号字为单位，每页22行，每行28个字，行与行之间的距离为7/8。
2.1.2 正文页码的设置
页码字号 四号
页码字体 白正
页码两边修饰 —
页码与正文距离 *7/8
页码为切口位置 右左www.shanpow.com_word顶格怎么设置。
以上参数说明页码以四号字为单位，字体为白正体，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线；页码和正文之间的距离为7/8；单页码右空1字，双页码左空一字。
2.1.3 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
2.1.4 紧急程度
如需标识紧急程度，用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。www.shanpow.com_word顶格怎么设置。
书生公文传输系统 5
【二】:在Word中正确设置2012党政机关公文格式
在Word中正确设置2012党政机关公文格式
本文的Word操作以Office2003为例，格式规定的引用和解释以GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》及中国质检出版社和中国标准出版社配套的《国家标准应用指南》为准。
目前，不少单位在Word中设置公文格式的通行作法是：页边距上3.7厘米、下3.5厘米，左2.8厘米、右2.6厘米，公文主体“行距”采用“固定值”28磅、正文三号字仿宋_GB2312，虽然大体上实现了每面22行，每行28个字的要求，但较2012版国家标准还有不少差距。
一、版面的设置
1．2012版国家标准的格式规定
A4型纸、尺寸297 mm×210 mm（高×宽），版心尺寸为225 mm×156 mm（高×宽），版心上边缘距离纸张上边缘（称为天头或上白边）为37 mm，下白边为35 mm，版心左边缘距离纸张左边缘（称为订口或左白边）为28 mm，右白边为26 mm
无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。一般每面22行，每行28个字，并撑满版心。2012版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。3号字的字高约为5.54 mm，3号字的一行就约等于10.39 mm。
注：1磅≈0.35277783 mm ，1 mm≈2.8346磅，10.39 mm≈29.4515磅。
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2．Word中设置版面的注意事项
要在Word中正确设置2012版国家标准的公文版面，必须注意两个问题：
一是公文格式中撑满版心的含义是公文第一行顶格编排在版心左上角，公文最后一行必须沉底到版心下边缘，因此确切地讲，每面公文应该是由22行3号仿宋字加21个行间距组成。 二是Word中的行距，当使用“固定值”时，文字位于行距垂直方向的下端，距离下边缘有很窄一段的空白；行距垂直方向上端的空白高度较大，设为3号字、28磅时，下端空白约1 mm、上端空白约3 mm。
因此，在Word中设置公文格式时如果不考虑这两个问题，而简单地设为：上3.7厘米、下3.5厘米，行距固定值28磅，就会使实际版心下移，且版心高度小于标准值225 mm，在这样的版心里放置22行正文，每一行的高度就会小于标准值10.39 mm，并且最后一行文字不能沉底贴紧版心下边缘。
3．Word中公文格式版面的设置
打开Office Word2003，点击“文件-页面设置”，在“页边距”页签里，将页边距调整为：上3.3厘米、下3.3厘米，左2.8厘米、右2.6厘米。
点击“格式-字体”，在“字体”页签里，将“中文字体”设为仿宋_GB2312、“西文字体”设为“(使用中文字体)”，将“字号”设为三号；点选“字符间距”页签，将“间距”选为“紧缩”磅 — 2 —
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本框的设置。
选中文本框，用鼠标拖动，或用箭头键移动文本框，使文本框的上边框贴紧第1行文字的上边缘；使左右边框与左右边距线对齐。注：用Ctrl键+箭头键对文本框的位置可以进行微调。
现在打印出来看看效果：每页22行、每行28字，并且文字上下、左右撑满了文本框，用尺子量一下，文本框的边框距离纸张的边缘也符合2012版国家标准。
二、页码的设置
1．2012版国家标准的格式规定
用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，页码左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线；“—”字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
2．页码设置的注意事项
页码数字左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线，这个“—”字线是一个汉字的字宽，而不是半角“-”字符。
3．Word中公文格式页码的设置方法
继续使用版面设置时创建的文档，打开该文档后，点击“文件-页面设置”，点选“版式”页签，“页眉和页脚”部分中，将“奇偶页不同”勾选上，将页眉设为1.5厘米、页脚设为2.8厘米，其它保持默认选项，点击“确定”退出设置。
点击“插入-页码”，保持默认选项，即，位置：页面底端(页脚)、对齐方式：外侧，勾选首页显示页码，点击“确定”插入页 — 4 —
码。
点击“视图-页眉页脚”，使页眉页脚处于编辑状态，点击第1页右下角的页码，出现可编辑的图文框，涂黑选中页码，将其字体设为宋体、字号设为四号，页码两侧各放一条“—”字线，页码与“—”字线之间分别用1个半角空格隔开。
接着点击“格式-段落”，“缩进”部分中，将“右”缩进改为2字符。注意：这里的缩进2字符就是1个汉字。
同样的操作方法，将第2页左下角的页码设置成2012版国家公文格式。这样，奇数页和偶数页的页码都设置成功。
三、将设置好的公文格式存为Word模板
将设置好的公文格式保存为Word模板，替换Word自带的模板，这样每次新建的Word文档，都是公文格式。
1. 创建公文格式的Word模板
打开前面设置好的文档，将所有文字和文本框全部删除，点击“文件-另存为”，将“保存类型”选为“文档模板(*.dot)”，输入一个文件名，如Normalnew，点击保存。
2. 替换Word自带的模板
关闭当前所有已打开的Word文档，找到并打开 C:\Documents and Settings \ Administrator \Application Data \ Microsoft \Templates 文件夹，将Word自带模板文件Normal.dot，重命名为Normalold.dot，将新创建的Normalnew .dot重命名为Normal.dot。完成替换，启用新的公文格式模板
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【三】:word怎么设置顶格
要设置顶格，其实只要用滑动标尺就可以了，具体如下：
Word默认状态下，每个段落都是顶格的，只有在需要的时候(比如一般情况下，中文的文章在每个段落的开始部分都要先空两格)才会调整标尺来实现这一点。如下图：
但当需要每一段都顶格时，只需先选中全文，然后按在标尺的上标处按住鼠标左键，将上标拖动至与下标对齐即可。如下图：
【四】:word怎么设置统一图片格式版式
在word中，默认插入的嵌入式图片是不能批量统一设置格式版式的，只有将默认修改为四周型后，才可以批量修改图片版式或大小，具体操作方法如下：
1、打开word，在”工具“菜单下选择”选项“命令;
2、在”选项“窗口中，在”编辑”选项卡下，将插入图片的格式选择为“四周型”;
3、在“插入”菜单中选择“图片”/“来自文件”;
4、在“插入图片“对话框中选择要插入的图片;
5、在“绘图”工具栏中的“添加或删除按钮”中选择“选中多个对象”;
6、使用“选中多个对象”，将所有插入的图片全部选中;
7、双击任意一图片，在弹出的对话框中，就可以统一设置版式或大小了;
8、确定，完成，此时，所有的图片都变成了统一设置完成。
【五】:word怎么设置横格稿纸
在使用word打印文档时，有时我们需要在word上打上一格一格的，就像横格本子一样，方便书写，那么怎样设置横格本的样式呢?下面小编来告诉你吧。
word设置横格稿纸的步骤：
首先打开word文档，在最上方的菜单栏中点击右上角的页面布局。
1.利用Word2003表格功能实现稿纸功能
2.Word2003稿纸属性的具体含义是什么?
3.WPS文字如何设计方格稿纸
