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【一】:经典WPS表格教程技巧100例
WPS表格技巧
100例
目 录
一、基本方法 ........................................ 7 1. 快速获取帮助，学习实用教程 ....................... 7 2. 快速选中全部工作表 ............................... 7 3. 给单元格重新命名 ................................. 7 4. 在WPS 表格中选择整个单元格范围 ................... 8 5. 快速移动/复制单元格 .............................. 8 6. 快速修改单元格式次序 ............................. 8 7. 彻底清除单元格内容 ............................... 9 8. 选择单元格 ....................................... 9 9. 为工作表命名 .................................... 10 10. 快速切换工作簿 ................................. 10 11. 选定超级链接文本 ............................... 10 12. 快速查找 ....................................... 10 13. 修改默认文件保存路径 ........................... 11 14. 双击单元格某边移动选定单元格 ................... 11 15. 双击单元格某边选取单元格区域 ................... 11 16. 根据条件选择单元格 ............................. 12 17. 快速删除空行 ................................... 12 18. 快速关闭多个文件 ............................... 12
19. 对多个工作表选定和快速编辑 ..................... 13 20. 移动和复制工作表 ............................... 13 21. 工作表的删除 ................................... 13 22. 快速选定WPS 表格区域 ........................... 14 23. 备份工件簿 ..................................... 14 24. 快速浏览长工作簿 ............................... 14 25. 绘制斜线表头 ................................... 14 26. 禁止复制隐藏行或列中的数据 ..................... 15
二、数据输入和编辑技巧 .............................. 16 27. 在一个单元格内输入多个值 ....................... 16 28. 增加工作簿的页数 ............................... 16 29. 将格式化文本导入WPS 表格 ....................... 16 30. 快速换行 ....................................... 17 31. 巧变文本为数字 ................................. 17 32. 在单元格中输入0值 ............................. 18 33. 将数字设为文本格式 ............................. 18 34. 快速进行单元格之间的切换 ....................... 19 35. 在同一单元格内连续输入多个测试值 ............... 19 36. 输入数字、文字、日期或时间 ..................... 20 37. 快速输入有序文本或有规律数字 ................... 20 38. 快速输入特殊符号 ............................... 21 39. 快速输入相同文本 ............................... 21
40. 快速给数字加上单位 ............................. 22 41. 将WPS文字中的表格转换为WPS 表格工作表 ......... 22 42. 取消单元格链接 ................................. 23 43. 插入“√”和欧元符号 ........................... 23 44. 按小数点对齐 ................................... 23 45. 在WPS 表格中快速插入WPS文字中表格 ............. 24 46. 设置单元格字体 ................................. 24 47. 在一个单元格中显示多行文字 ..................... 24 48. 设置单元格边框 ................................. 25 49. 设置单元格文本对齐方式 ......................... 25 50. 输入公式 ....................................... 25 51. 输入人名时使用“分散对齐” ..................... 25 52. 隐藏单元格中的所有值 ........................... 26 53. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 .............. 26 54. 彻底隐藏单元格 ................................. 26 55. 用下拉列表快速输入数据 ......................... 27 56. 同时在多个单元格中输入相同内容或公式 ........... 27 57. 快速输入日期和时间 ............................. 27 58. 在WPS 表格中不丢掉列标题的显示 ................. 28 59. 查看与日期等效的序列数的值 ..................... 28 60. 使用自定义序列排序 ............................. 28 61. 快速格式化WPS 表格单元格 ....................... 29www.shanpow.com_wps表格函数教程,男女体育。
62. 固定显示某列 ................................... 29 63. 在WPS 表格中快速编辑单元格 ..................... 29 64. 使用自动填充快速复制公式和格式 ................. 30 65. 为单元格添加批注 ............................... 30 66. 数据自动输入 ................................... 31 67. 在WPS 表格中快速计算一个人的年龄 ............... 31 68. 快速修改单元格次序 ............................. 31
三、图形和图表编辑技巧 .............................. 32 69. 创建图表连接符 ................................. 32 70. 将WPS 表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中 . 32 71. 给图表增加新数据系列 ........................... 33 72. 快速修改图表元素的格式 ......................... 33 73. 创建复合图表 ................................... 33 74. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 ............. 34 75. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 ........... 34 76. 把图片合并进你的图表 ........................... 34 77. 让文本框与工作表网格线合二为一 ................. 35 78. 快速创建默认图表 ............................... 35 79. 改变默认图表类型 ............................... 35 80. 快速选取图表元素 ............................... 36 81. 通过一次按键创建一个WPS 表格图表 ............... 36 82. 绘制平直直线 ................................... 36
【二】:WPS表格应用教程(常用函数篇)1
一、函数应用基础
（一）函数和公式
1.什么是函数
WPS表格 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM 为例，它的语法是“SUM( 数值 1, 数值 2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如确定成绩名次、计算三角函数值等。
2.什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是 WPS表格 预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式
“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。www.shanpow.com_wps表格函数教程,男女体育。
（二）函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如 真值 或 假值 )、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，
甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。
1.常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。
2.逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有真或假两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回真或假两种结果的参数。当“A3=0”为真时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。
3.数组
数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。 WPS表格 中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下
Ctrl+Shift+Enter 组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1 行中的56、78、89 和第2 行中的90、76、80，就应该建立一个2 行3 列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。
区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
4.错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE( 错误码 )”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。
5.单元格引用
单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以后，公式中的引用也会变化为
“=SUM(A3:E3)”。若公式自F 列向下继续复制，“行标”每增加1 行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A $3：E ＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。
混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3：E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1 的C6 单元格，要引用工作表Sheet2 的“A1:A6”和Sheet3 的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为
“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM 函数要绝对引用工作簿Book2 中的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1:SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。
提示：上面介绍的是 WPS表格 默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1 引用样式”。在这种引用样式中， WPS表格 使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或
关闭R1C1 引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。
6.嵌套函数
除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，
RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF 函数使用了嵌套的RIGHTB 函数，并将后者返回的结果作为IF 的逻辑判断依据。
7.名称
为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46 区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。
给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。
需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。因为它不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。
（三）函数输入方法
对 WPS表格 公式而言，函数是其中的主要组成部分，因此公式输入可以归结为函数输入的问题。www.shanpow.com_wps表格函数教程,男女体育。
1.“插入函数”对话框
“插入函数”对话框是 WPS表格 输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例， WPS表格 输入该公式的具体过程是：
首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮， 在单元格中会出现“＝SUM()” 。
对SUM 函数而言，它可以使用从 数值 1 开始直到 数值 30 共30 个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在 括号中 ，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签， 连续选择A1:A16区域，按住Ctrl键，单击 “Sheet 3 !” ，选择B2:B9区域，回车即可。
上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。
【三】:WPS表格怎样插入函数公式
在制作WPS表格时，有时会插入很多的函数公式，如果十分了解WPS表格的插入函数功能，就能十分方便快速的插入函数公式计算，反之就会浪费宝贵的时间，那么WPS表格怎样插入函数公式呢?下面小编就来告诉你吧。
WPS表格插入函数公式的步骤：
首先在电脑上打开并新建一个空白WPS表格空白文档，如下图所示。
点击上方菜单栏里的【公式】菜单，在该菜单下可以看到【插入函数】功能选项，如下图所示。
点击【插入函数】功能选项，弹出插入函数窗口，通过该窗口可以选择函数类别，由于函数都是采用的字母缩写，很多人可能不明白函数的具体含义，下方还有函数的功能介绍，如下图所示。
接下来返回到表格编辑界面，在A1到A6单元格内随机输入一个数字，如下图所示。
然后点击A7单元格，然后点击【插入函数】功能选项，此时A7单元格会显示一个等号，如下图所示。
比如我们选择sum函数，该函数的意思是对所选表格进行求和，如下图所示。
点击【确定】按钮之后弹出函数参数窗口，如下图所示。
接下来在弹出的函数参数窗口内依次点击A1-A7单元格，即对A1-A7单元格进行求和计算，如下图所示。
最后点击【确定】按钮，即可完成求和函数计算，如果函数公式应用比较熟练，也可直接在表格上方的函数输入界面输入函数公式，如下图所示。
【四】:wps表格怎么快速学习函数
学习表格的运用中，最重要的莫过于是函数的学习了，在处理表格过程中，只要你懂得怎么使用函数，就能把很多复杂的问题简单化解。
下面小编教你wps表格怎么快速学习函数：
一般帮助都在最后的选项中，在WPS中你也可以直接按F1,打开帮助文档。
我们打开文档，找到我们需要学习的函数，当然你也可以直接选上面的搜索，录入函数来实现快速定位。
我们阅读函数说明，当然你也可以直接拉到下面的示例处，将行名和内容一并选择复制，注意不要复制列名了。然后粘贴到WPS表格中。然后再将行名给删除掉，只剩下表格的内容以便录入公式。
接着我们再将帮助文档中的公式复制出来(注意不要复制“=”号，因为复制以后，进行粘贴时有的表格公式中的位置会出现变化)，粘贴到WPS表中的任意位置。
此时，我们再手工在WPS表格的前面录入一个“=”号，直接回车便可运行出结果，最后我们点回公式单元格，结果公式和结果，自己理解一下，如果还不明白，就再看看帮助文档的说明部分(其实很多人都不爱看文字部分，直接动手在表格中操作一下就明白了)
