会议策划流程

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会议策划流程篇1:会议策划的流程及会议策划中最重要的环节

1、搞清楚“想法”   会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。     2、搞清楚“思路”   从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。 在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。     3、会议地址的选择 会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？     1、列出可供选择的清单 必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提高效率。     2、根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配 比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。     3、亲临现场实地考察 考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。     4、会议整体规划 确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。

会议策划流程篇2:如何做会议流程图

原创    宋莹驿站    2017-09-01 21:57
 
今天我们来单独讲讲会议策划。
日常工作中，我们或多或少的遇到需要组织会议和活动的任务，
如果我们有前期周详的策划和思考，就可以轻松的进行分工和配合。
在这里我们把会议的举办分成两个部分：前期筹备和现场策划。
在此我们列举了一个大型的演讲招生会议策划作为案例。
一起来看看，这两个阶段的工作思维导图可以怎么做？
一、价值点
1、全局统筹
会议的流程设计类似项目策划，因为会议策划也涉及许多的人员和资源的调配问题。
使用思维导图进行统筹，能让我们的会议环节更流畅，收效更好。
2、活动备案
会议的组织和策划需要一定的经验。
所以，如何将好的会议策划经验保存下来，并传递给其它团队成员，是每个组织都在考虑的事情。
如果我们将每次活动的工作流程通过思维导图进行设计，就可以保存下更完整而实用的会议策划材料。
既便于我们整理出文档版的工作手册，也便于流程改良。
二、会议流程案例
1、 演讲会的筹备工作
第一部分是演讲会的目标。分别是实现招生，传播知识和品牌推广；
第二部分是实现这三个目标的关键点。
1、实现招生的关键点是：老师选择、课程设计、现场配合；
2、实现知识传播的关键点是：了解听众需求和丰富课程内容；
3、实现品牌推广的关键点是：突出企业标识、赠送特色小礼品和微笑服务。
我们可以看到，图中对每个关键点的实现方式都制定了相应的行动计划。
第三部分梳理了四个准备工作：对外宣传的计划，邀约客户的计划，物资准备的计划，以及员工培训的计划。
2、 会议现场工作
会议现场的工作流程较多，一共分为四个部分：
1开场之前的场外工作，2开场之前的场内工作，3开场之后的授课流程，4课后答疑环节。
由于内容较多，我将电脑上的一张思维导图分成上下两张来呈现。
其中场外工作包括：迎宾，接待和门口站位；
场内工作分为领位和舞台上配合；
授课流程由主持人和主讲老师共同完成，图中有四个环节；
最后的课后答疑分为场内答疑和门口答疑。
每个工作项目在图中都有详细的操作指导，比如由谁负责，每个人做什么工作，工作要求和步骤是什么，等等。
图中用蓝色填充，标出每个环节的核心负责人；
长方形框线，标出了仪表仪态的统一要求，波浪框线，标出了正式演讲课程的内容；
同时，虚线箭头表达了“表格”与“验表”之间的对应关系。
三、绘制指导
第一步：明确会议目标
首先是画上中心图，并填上中心词语。
然后在第一个分支上画出会议的目标：
比如，“在什么时间和地点，组织什么会议？”，“目标邀约人数？”，“会议的理想效果是什么？”等等。
我们可以用白纸手绘草图，很便捷。
第二步：找到会议成功的关键点
第二个分支是根据“二八定律”的特点，思考成功实现目标的核心要素。
比如，“最重要的会议流程是什么？”.“会议筹备的关键任务是什么？”等等。
第三步：制定会议流程
在思维导图上，具体发散出会议组织的各个环节要点。
第四步：设置岗位分工和操作要领
在每个环节上，详细设置负责人、具体环节和操作要点等信息。
四、小结
1、会议筹备是起点，包括：目标思考、关键点探索和具体准备工作计划；
2、较完善的会议现场计划，需要有清晰的流程和责任到人的分工；
3、会议思维导图是一个立体的会议管理操作手册，也可以为下次活动举办进行备案。

会议策划流程篇3:会议筹备方案策划方案流程

会议筹备方案策划方案流程
来源：考试大  2012年2月3日   【分享考试大 ? 共建考试大】  
　　一、会议时间：×××年××月××日× ××：××，会期半天
　　二、会议地点：县人口计生委会议室
　　三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长员；××中、职中、进修校党组织主要负责人。
　　四、会议主持：××
　　五、会议议程：
　　1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；
　　2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；
　　3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；
　　4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；
　　5、颁奖表彰
　　1颁发党的建设单项目标奖××名一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名，
　　2对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位文体局、发改委、民政局进行授牌颁奖，
　　6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
　　7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作；
　　8、县委书记××作重要讲话。

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