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【一】:Word2010教程大全1
Word2010教程大全1
最全面的讲述了Word2010的操作技技巧
Word2010基础部分
全面认识Word2010功能区
Microsoft Word从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：
1．“开始”功能区
“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图2009112601所示。
图2009112601 “开始”功能区
2．“插入”功能区
“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素，如图2009112602所示。
图2009112602 “插入”功能区
3．“页面布局”功能区
“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式，如图2009112603所示。
图2009112603 “页面布局”功能区
4．“引用”功能区
“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能，如图2009112604所示。
图2009112604 “引用”功能区
5．“邮件”功能区
“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作，如图2009112605所示。
图2009112605 “邮件”功能区
6．“审阅”功能区
“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档，如图2009112606所示。
图2009112606 “审阅”功能区
7．“视图”功能区
“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作，如图2009112607所示。
图2009112607 “视图”功能区
8．“加载项”功能区
“加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项，如图2009112608所示。
图2009112608 “加载项”功能区
在Word2010“快速访问工具栏”中添加常用命令 Word2010文档窗口中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令。默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，用户可以根据需要添加多个自定义命令，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图2009121301所示。
图2009121301 单击“选项”命令
第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡，然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令，并单击“添加”按钮即可，如图2009121302所示。
图2009121302 选择添加的命令
第3步，重复步骤2可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令，依次单击“重置”→“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始状态，如图2009121303所示。
图2009121303 单击“重置”按钮
全面了解Word2010中的“文件”按钮 相对于Word2007的Office按钮，Word2010中的“文件”按钮更有利于Word2003用户快速迁移到Word2010。“文件”按钮是一个类似于菜单的按钮，位于Word2010窗口左上角。单击“文件”按钮可以打开“文件”面板，包含“信息”、“最近”、“新建”、“打印”、“共享”、“打开”、“关闭”、“保存”等常用命令，如图2009120101所示。
图2009120101 “文件”面板
在默认打开的“信息”命令面板中，用户可以进行旧版本格式转换、保护文档（包含设置Word文档密码）、检查问题和管理自动保存的版本，如图2009120102所示。
【二】:Word2003学习教程[1]
word 2003 第一讲
Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，它主要是用于文字处理，不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。此外，它具有主控文档功能，结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。
学习内容
（1）学会启动和退出边用边学word 2003程序。
（2）掌握边用边学word 2003程序界面的区域划分。
（3）学会用键盘输入文档内容。
（4）掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。www.shanpow.com_word教程1.。
（5）如何新建文档。
（6）输入文档的内容。
（7）保存编辑的文档。
1.启动系统
运用【开始】菜单启动边用边学word 2003系统
执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】命令，即可启动边用边学word 2003。
运用快捷图标启动边用边学word 2003软件
（1）将光标置于【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】子菜单命令上，单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单。
（2）将鼠标移到【发送到】选项，在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令，桌面上会出现边用边学word 2003的快捷方式图标，
（3）在桌面上双击该 （边用边学word 2003快捷图标）即可启动该应用程序。 在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令，即可退出边用边学word 2003程序。
2.界面介绍
边用边学word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏
位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏
是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。包含【文件】、【编辑】、【视图】、
【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。
工具栏
当启动边用边学word 2003的工作界面时，会自动显示【常用】和【格式】两个工具栏。用户可以根据需要显示或隐藏某个工具栏。
边用边学word 2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。
（1）在工具栏中，执行【绘图】命令，【绘图】窗口被打开。
（2）执行菜单栏中的【工具】/【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。
（3）在【自定义】对话框中的【工具栏】选项中，勾选所要显示的工具栏。
设置完选项后，关闭对话框，便恢复了工具栏的显示。 标尺 位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。 （1）执行菜单栏中的【视图】命令，弹出下拉菜单。在【标尺】命令的左侧如有“√”符号，说明标尺已显示，如没有“√”符号，说明正处在隐藏状态。
（2）执行【标尺】命令，标尺被显示或隐藏。
文档编辑区
位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。
滚动条
位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。 任务窗格
集中了边用边学word 2003应用程序的常用命令。由于它的尺寸小，所以用户可以在使用这些命令的同时继续处理文件。
状态栏
主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。用户通过状态栏可以非常方便地了解当前文档的相关信息任务。
3.新建文档
（1）只要启动边用边学word 2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。
（2）如想再次创建新文档，单击工具栏中的 【新建空白文档】按钮，新文档便创建完成，新文档的文件名会被自动定义。
（3）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，会弹出任务窗格。单击【空白文档】命令选项，会建立一个新文档。
4.输入文档内容
输入文档内容包括英文、中文和符号的输入。
输入英文字母
（1）进行英文输入时，可通过键盘可直接输入。敲击键盘，可直接输入“how are you”小写字母。
（2）敲击键盘中的Caps Lock键，输入的英文字母为大写形式。敲击键盘中的Caps Lock键后，键盘右上方的第二个灯亮了，输入的英文字母为大写。
（3）如果想继续输入小写字母，可再次敲击键盘中的Caps Lock键，键盘右上方的第二个灯灭了，可输入小写字母。
中文的输入
（1）单击窗口右下角任务栏中的输入法按钮，弹输入法菜单。
（2）在输入法菜单中选取自已会用的中文输入法选项。
（3）运用键盘便可输入文字。
（4）需要换行时，可敲击键盘中的Enter键。
标点符号的输入
在键盘中，一个按键包含了上下两个标点符号，下面以“；”和“：”为例，分别学习它们的输入方法。
（1）在文档输入窗口中，将文档输入光标放置在分号需要输入的位置。
（2）直接敲击键盘中的；键，“分号”便被输入。 （3）在文档输入窗口中，将文档输入光标，放置在冒号需要输入的位置。 （4）按住键盘中的Shift键，再敲击：键，“冒号”便被输入。 输入通知文稿
（1）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，创建一个新文档。
（2）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，设置文档的外观显示。www.shanpow.com_word教程1.。
（3）单击右下角的 按钮，弹出输入法菜单，在输入法菜单中选取中文输入法选项。
（4）输入名称“通知”。敲击键盘中的Enter键，光标被移动到下一行，要继续输入下一段的文字。
（5）敲击键盘中的逗号键，可直接输入逗号。
（6）在输入散文的过程中，需要输入左括号，可按住键盘中的Shift键，再敲击“（”键。
5.保存文档
在编辑文档的过程中，一切工作都是在计算机内存中进行的，如果突然断电或系统出现错误，所编辑的文档就会丢失，因此就要经常保存文档。
保存未命名的文档
（1）执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令或者单击工具栏中的 【保存】按钮，会弹出【另存为】对话框。
（2）单击【保存位置】选项框右侧的按钮，弹出列表框，根据自己的需要选择文档要存放的路径及文件夹。
（3）在【文件名】选项右侧的文本框处，输入保存的文档名称。（通常默认的文件名是文档中的第一句。）
（4）在【保存类型】选项处单击右侧的按钮，选择保存文档的文件格式。
（5）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，即可完成保存操作。
（6）敲击键盘中的Ctrl+S组合键，也可以对文件进行保存。
保存已有的文档
保存已有的文档有两种形式：第一种，是将文稿依然保存到原文稿中。第二种，是另建文件名进行保存。
（1）如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的 【保存】按钮即可。
（2）如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏中的【文件】/【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，为文档另外命名然后保存即可。
自动保存文档
边用边学word 2003提供了自动保存的功能，即隔一段时间系统自动保存文档，需要用户来设置文档保存选项。
（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项„】命令，在弹出的【选项】对话框中，单击【保存】选项卡。
（2）在【选项】对话框中，将【自动保存时间间隔】选项前面的复选框勾选，然后单击右侧框中的 按钮，设置两次自动保存之间的间隔时间。
（3）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，退出对话框即可。
word 2003 第二讲
学习内容
（1）选取文本。
（2）删除、复制和粘贴文本。
（3）撤消和恢复操作。
（4）查找和替换文档内容。
1.打开文档
如果想再次编辑以前的文档，就需要将该文档再次打开。
打开已有的文档
执行菜单栏中的【文件】/【打开】命令，弹出【打开】对话框。
在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档。
单击对话框中的按钮，即可将文件打开。
单击常用工具栏中的【打开】按钮，也可弹出【打开】对话框。在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档，再单击按钮，将文件打开即可。
打开最近的文档
执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的菜单底部显示了最近打开过的文件名。单击任意一个文件名，文件便被打开。
2.选取文本
选取文本的目的，就是能够更方便的执行文本的移动、删除、复制等编辑工作。 运用鼠标选取文本 （1）将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖曳，可将文字选取。 （2）在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。
（3）在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取，
（4）将光标置于句首，将光标变为形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。
（5）将光标置于句首，将光标变为形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。 运用键盘选取文本
（1）将光标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的→或←方向键，可向后或向前选定文本。
（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的↑或↓方向键。www.shanpow.com_word教程1.。
（3）敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。
（4）执行菜单栏中的【编辑】/【全选】命令，也可将整篇文档选取。
3.删除、复制和粘贴文本
删除文本
（1）光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键，可以将前面的错误文字删除。
（2）将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete键，也可删除错误的文字。
（3）如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Delete键将其删除，然后输入正确的文字。
复制和粘贴文本
（1）选取要复制的文本。
（2）执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+C键），可将选取的文本复制。
（3）将光标置于需要粘贴的位置。
（4）执行菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+V键），此时刚刚复制的内容粘贴到目标位置。
（5）将光标置于选定的文本上，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击【复制】命令，可将选取的文本复制。将光标置于目标位置，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行
【粘贴】命令。
（6）单击工具栏中的按钮。将光标置于目标位置，单击工具栏中的
操作。
撤消和恢复操作
（1）运用光标选取文档内容。
（2）敲击键盘中的Delete键，选取的文档被删除。
（3）单击工具栏中的
的操作。
（4）单击工具栏中的
档后的效果。
4.查找和替换文档内容
查找文本
（1）输入一段文本。
（2）执行菜单栏中的【编辑】/【查找】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+F键），会弹出【查找和替换】对话框。
（3）在对话框的【查找内容】选项右侧的文本框中输入文字。
（4）单击对话框中的按钮，文本中查找到的文字已经被选取。
（5）再次单击对话框中的按钮，文本中下一个文字又被选取。
替换文本
（1）输入一段文字。
（2）执行菜单栏中的【编辑】/【替换】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+H 键），会弹出【查找和替换】对话框。
（3）在对话框中的【查找内容】选项文本框中输入文字，然后在【替换为】选项文本框中输入文字。
（4）单击对话框中的
（5
）单击对话框中的
选取。 按钮，将要替换的文本被选取。 按钮，文字被替换，下一处需要替换的文本，会自动被
按钮，寻找下一个需要替换的文按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Y键），又被返回到被删除文按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Z键），撤消前一次删除文档按钮即可完成 （6
）如果不需要替换该文本，可继续单击
本。
（7）当最后一个替换完成，会弹出一个提示对话框。通常单击提示对话框中的按钮，如果已经全部查找完毕，系统会自动弹出一个提示对话框，提示操作已完成。
（8
）如果需要全部替换，可单击对话框中的
按钮即可，系统会弹出一个提示
