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【一】:浅析企业内部控制存在的不足及改进措施
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浅析企业内部控制存在的不足及改进措施 作者:周岩
来源:《财经界·学术版》2015年第05期
摘要:由于我国企业尤其是制造企业内部控制建设方面存在着不足,使企业的经营风险逐渐暴露出来,企业内部控制越来越受到企业的重视。企业为实现内部控制的目标通过制定制度、执行程序、实施措施防范经营风险,探究企业内部控制的理论与实践成了目前当务之急的课题之一。
关键词:内部控制 梳理业务流程 治理结构 现代企业商业模式 存在不足 改进措施 可持续发展
《企业内部控制应用指引》,该指引同之前的基本规范共同建构了我国企业规范的内部控制体系,对企业的经营管理以及防范经营的风险有着至关重要的作用。故而,强化企业内部控制度的建设,已经成为了目前理论界以及实务界共同关注的话题并且具有重大的现实意义。
一、当前企业内部控制存在的缺陷不足之处
(一)内部控制的环境不健全
1、治理机构不合理
企业董事会的成员管理层有着一定的重叠,使得内部控制的权重较为不清楚,经营权也无法获得有效的实行,致使企业内部控制的环境进一步恶化。
2、风险管理的意识较为薄弱
当前企业特别是中小企业的风险意识非常淡薄,欠缺风险应对以及控制的有效机制,一旦产生重大的风险就很容易导致企业陷进困境之中。
3、内部监督机构的缺失或者说不完善
内部监督的机构能够协助管理者当局进一步监督其他的控制政策以及程序的有效实行,保证良好的控制环境。独立性是内部监督机构特别是内部审计部门的灵魂,但是,我国的很多企业尤其是中小企业没有设置或者虽然设置了类似的内部监督部门,却没有具备真正意义的独立性,致使企业在无有效监督情况下经营,导致内部控制失控,不可避免产生经营风险甚至出现贪污腐败现象。
(二)内部控制制度不完善
【二】:内部控制存在的问题及对策
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内部控制存在的问题及对策
作者:李尚军
来源:《财经界·学术版》2013年第20期
摘要:加强集团内部控制,并且持之以恒地完善集团内控制度,扎实提高内控执行力,提升集团经营管理水平,确保集团持续、健康发展。
关键词:内部控制制度 管理水平 薄弱 执行力www.shanpow.com_内部控制水平及存在的缺陷和不足。
一、内控制度的薄弱环节和问题
(一)内部控制环境存在缺陷
1、管理层认识缺位
管理层对内部控制的态度是控制环境中最最关键的因素,许多单位的“一把手”缺乏对内部控制知识的了解,对风险管理的相关重要性认识不足,在业务处理过程中无章可循或有章不循的现象比较普遍。
2、执行层素养欠缺
控制活动的核心是人,“人”的问题主要体现在职业道德养欠缺。如:个别工作人员无视财经纪律,唯领导意图办事,造成会计信息失真;极个别工作人员为谋取个人或小团体利益而不择手段,弄虚作假,私刻公章、篡改账目或搞账外账,隐匿或偷盗钱财物资。
(二)风险管理机制不健全
由于目前风险管理还处在初步阶段,管理层对经济形势和市场认识不足,过于自信与乐观,缺乏风险意识。缺乏科学有效的风险评估长效机制,风险控制应对措施未有效落实,多数经济业务侧重于事中和事后控制,而对风险的事前预测和控制涉及较少,导致其抗风险能力较差。
(三)监督评价机制不完善
1、内控审计机制不健全
内审机构的主要职责是经济责任制审计、离任审计、专项审计等,因日常业务比较繁重,对内部控制审计普遍不够重视。同时内控审计因牵涉部门多、工作量大,一般只对重点业务流程进行抽检,检查覆盖面窄、检查深度不够,导致内控评价报告缺乏全面性。再就是内审机构
【三】:企业内部控制存在的问题及对策
浅谈企业内部会计控制存在的问题及对策
引言
内部会计控制是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分,是企业持续健康发展的重要保证。现代化企业要实现现代化的管理,必须要明确企业内部控制的目标,特别是内部会计控制目标。内部控制制度已经成为建立现代企业制度的核心内容之一,作为现代企业管理的一个重要内容,贯穿于企业的方方面面,因此分析企业内控制度问题对于企业的可持续发展有着十分重要的意义。通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。为增强企业在经济发展及经营过程中的竞争实力,提高企业的经济效益,为企业的稳定和可持续发展具有积极的意义。
一、我国企业内部会计控制存在的问题
(一) 企业管理层对内部会计控制认识不足
我国企业内部会计控制的基础十分薄弱。相当的一部分企业管理者对建立内部会计控制制度不够重视,有些企业内部控制制度虽然形成,但仍然缺乏规划,不成体系,不能起到规范公司经营活动的作用:甚至有些公司对内部控制的理解还存在很多误区。有相当一部分管理者认为内部控制,就是一堆堆的手册、文件和制度等,有些企业甚至未建立相应的内部会计控制制度,更为严重的是一些公司有章不循,有制不依,使内部控制流于形式,只是将已建立的一套内部会计控制制度“写在纸上,贴在墙上”就算完事,至于是否得到实施,从不过问。有些企业受利益驱动重经营轻管理,控制制度的健全让位于业务发展,以至于既定的内部会计控制失效。甚至有些管理者为谋求个人或企业集体的利益而不择手段,弄虚作假、篡改帐目,无视会计法律法规的存在,有章不循、执法不严,使会计控制制度失去了刚性和严肃性。
(二) 会计内部控制制度设计不合理
目前, 我国有些企业也建立了相关的内部会计控制制度,但是从总体上看,内部会计控制制度缺乏科学性和连贯性,难以发挥应有的功效。
1、内部会计控制制度组织不健全。把执行业务规章制度完全等同于加强内部会计控制制度。内部管理混乱;有的企业出纳会计一人兼,发票印章一人管;一些重要部门和岗位缺乏严格的监督,其内部控制薄弱、管理松弛的情况逐渐暴露。大部分企业仍习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,没有建立自我防范与约束机制,内部会计控制的组织不健全,控制制度的健全让位于业务发展,以至于既定的内部会计控制失效。
2、偏重事后控制,事前控制和事中控制相对较弱。会计的事前审核.事中复核和事后监督流于形式,基本上属于补救为主的事后控制。通常是待违纪违规行为发生后设法堵塞或予以惩罚,导致内部成本较高,收效甚微,使会计控制失去效力。
3、重钱财等有形资产的管理控制。忽视了对人员素质、信息等无形资源的控制,这样有可能造成企业付出巨大的控制成本和巨额的经济损失,使会计控制不能全方位地发挥控制作用,影响内部会计制度的执行效果。
(三)内部会计控制的执行与监督、检查、考核体制不健全
良好的内部会计控制不仅要求制度化,同时应配有相应的检查与考核制度。目前,有些企业内部会计控制制度的执行与检查流于形式,稽查的范围有限,以偏概全、以点代面,缺乏完整性和全面性。没有建立整套的评判考核制度,奖惩制度也没有制度化。此外,内部会计控制的监督体制也不健全,各职能部门、各个岗位之间缺乏必要的协调与监督,各行其是,导致会计信息不能得到快速传递与交流,不仅影响到工作的正常完成。同时内部审计工作得不到必要的重视和支持,有些内审人员业务素质低,不适应工作的需要,导致企业内部监管不力,往往给企业造成巨大经济损失。
二、企业内部会计制度存在问题的原因
(一)受成本效益原则的约束
一个有效的内部会计控制系统在很大程度上受该系统的运行成本的限制。 控制的设置环节越多,措施越复杂,需要配备的岗位也必然会增加。这就需要配备更多的人员,对内部会计控制执行情况的监督、检查力量也需要增强。内部控制的
运行成本必然升高,同时,复杂的控制环节会影响企业生产经营活动的效率。反之,如果控制过于简单又会收不到应有的效果,经营管理过程中出现漏洞、发生舞弊的可能性就会增加,一旦发生,就可能会给企业带来较大的损失。因此,在设计内部控制时需要比较控制的相关成本与效益。如果实施某项业务的控制成本大于控制效果而产生损失时,就没有必要设置控制环节或控制措施。所以,内部会计制度的建立与实施,应视各单位的具体情况而定,一般而言,各种内部会计控制的方法和程序的成本不应超过错误或潜在风险可能造成的损失和浪费。
(二)受人为因素影响的限制
内部控制是由人建立的,也是由人来行使的,因而对于企业内部控制来说,人的因素是至关重要的。执行人员的业务素质和实际操作水平决定了内部控制作用能否有效发挥。即使是很有效的企业内部控制,也有可能因执行人员素质较低、管理越权、串通舞弊、缺乏控制意识、错误的理解、粗心大意、精力分散或其他人为因素而失效。
1、会计从业人员素质较低。
近几年来,会计队伍迅速扩大,但对会计人员的职业道德、业务培训没有跟上,有些培训流于形式,根本起不到提高会计人员素质的作用。突出表现在:一些根本不具备从业资格.靠人情关系混进会计队伍的人员,仍然呆在会计岗位上。这些人只凭长官意志办事.法律、准则.制度懂得不多,但却没有不敢造的报表.没有不敢花的钱;还有部分会计人员无视财经纪律,为了个人利益.顺从领导意图办事.甚至为讨好领导.在弄虚作假上帮着出点子.造成会计信息失真.财务报表被歪曲等。
2、执行人员管理越权。
企业管理当局的错误干预是导致许多重大舞弊发生和财务虚假的重要因素。某些情况下,担任控制职能的人员可能权利过大,甚至可以凌驾于制度之上,如果单位内部行使控制职能的管理人员滥用职权、蓄意营私舞弊,即使具有设计良好的内部控制,也不会发挥其应有的效能。管理当局的干预一直是导致许多内部控制失效的一个重要因素。
3、执行人员串通舞弊。
内部会计制度规定不相容职务相分离的控制要求,不相容职务相分离也只能
在一定程度上防止和避免单独一人隐瞒和从事不合规的行为。一旦负有不同责任的职员共谋串通舞弊,也会使企业内部控制失效,例如采购人员与供货方人员合谋吃回扣、会计和出纳合谋挪用或私吞现金等。
(三)企业经济环境的影响
内部会计控制一般都是针对重复发生的常规事项来设置的,以期减少企业运营风险,提高运行效率,因而具有相对的稳定性,因此可能对那些临时性或突发性例外事项失去控制能力。企业的运营处于在不断变化的环境之中,当市场环境及社会形势、企业结构及业务流程发生变化时,企业为了生存和发展需要不断的调整经营战略,如并购其他企业、增设分部或生产线等等,这就可能导致原有的内部会计控制措施对新的形势、新增的经济业务失去作用。
三、完善企业内部会计控制的对策
(一)完善内部会计控制环境
任何企业的控制活动都存在于一定的控制环境之中,控制环境决定了一个企业经营环境和制度执行的气氛,是内部控制的基础,直接影响到单位内部会计控制的贯彻和执行以及单位经营目标和整体战略目标的实现。所以良好的内部会计控制环境可以让单位运行的更好。因此,加强和完善企业内部会计控制时应该把内部会计控制的环境作为首要考虑的因素。具体来说企业的内部会计控制环境包括以下几个方面,企业应该从以下几方面入手,完善实施内部控制的环境。
1、增强管理者的素质和内部控制的意识。
企业管理者的素质直接影响到企业采取的具体行动,从而会影响到企业内部控制的实施的效率和效果;虽然说企业内部控制成败与企业员工的控制意识和行为密不可分,但是管理者对内部控制的意识是才关键。切实提高企业领导对建立和完善内部会计控制制度重要性的认识。企业负责人可以参加培训不断提高自己执行财经法纪的自觉性,以增强领导干部的内部会计控制意识,加强对本单位会计工作的领导,理顺会计工作关系,营造出良好内部会计控制环境,以保证本企业内部会计控制的合理设置和有效执行。
2、规范企业治理结构。
现代企业制度是符合现代化大生产要求,适应市场经济运行规则的企业制度。在我国,现代企业制度的建立,应按照《公司法》等有关规定和“产权清晰、
权责明确、政企分开、管理科学”规则的要求运行。其规范结构是:所有者通过法定形式进入企业行使职能,通过企业内的权力机构、决策机构、监督机构和执行机构。保障所有者对企业的最终控制权,形成所有者、经营者和劳动者之间的激励和控制机制,并通过建立科学的领导体制、决策程序和责任制度,使相互的权利得到保障、行为受到约束。完善内部会计控制,就必须进一步完善现代企业制度,进一步理顺公司治理结构。
3、企业应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。
内部审计机构应当结合内部审计监督,对会计内部控制的有效性进行检查。内部审计机构对监督检查中发现的会计内部控制缺陷,应当按照内部审计工作程序进行报告,对监督检查中发现的会计内部控制重大缺陷,有权向企业负责人直接报告。
(二)加强会计人员素质控制
1、培养会计人员良好的职业道德、自律性和敬业精神。
财会人员必须具有客观公正的态度,以客观事实为依据,实事求是,向信息使用者提供客观、真实、准确、可靠的会计信息,不可调节、隐瞒、遗漏、避免提供偏颇的信息,必须廉洁自律、坚持原则、秉公办事,不滥用职权,不利用职务之便谋取私利,敢于抵制、纠正、揭露违法乱纪行为,保证企业经营的合法、合规。只有企业内部会计控制人员具备良好的道德素质,企业内部会计控制才能得到强有力的执行和落实。
2、实行关键岗位员工定期轮岗制度。
明确轮岗范围、轮岗周期、轮岗方式等,形成相关岗位员工的有序持续流动,以全面提升会计人员业务素质。同时建立健全会计不相容职务分离控制制度。
3、注重对会计人员的选用和培养。
单位要选出有经验和有才能的人去完成所任职务。切实加强会计人员培训和继续教育,不断提高会计人员素质。因为会计人员素质是内部控制得以有效实施的关键所在,如果没有经过专业的技能训练,没有高素质的专业技术管理人才,内部会计控制制度将得不到有效的执行,所以必须重视会计人员的选拔和素质培养。如果没有经过专业技能训练,想成为高素质的专业技术管理人才,再好的内
【四】:内部控制缺陷评价的原则
内部控制缺陷评价
第一节 内部控制缺陷评价的原则
《审计指引》第四章第二是条中的要求:“……注册会计师应当评价其识别的各项内部控制缺陷的严重程度,以确定这些缺陷单独或组合起来,是否构成重大缺陷。”因此,注册会计师需要通过系统的方法对审计过程中所识别的内部控制缺陷进行评价,分析其严重程度,并根据分析结果对被审计企业的内部控制有效性做出结论,发表对财务报告内部控制有效性的审计意见。
内部控制缺陷评价是注册会计师实施内部控制审计的关键环节之一。行业和企业的特殊性和多样性使得内部控制的缺陷评价需要注册会计师运用经验和职业判断来完成,因此,注册会计师首先要掌握缺点评价的几项原则:
1. 一个内部控制可以对应一个或多个控制目标,相应地,一个内部控制缺陷可能影响包括财务报告真实完整在内的一个或
多个内部控制目标。针对财务报告内部控制审计而言,注册会计师应该以财务报告控制目标为核心,对内部控制缺陷进行评价,对于非财务报告内部控制缺陷的评价考虑,请参阅第六章。
2. 控制缺陷的严重程度与账户余额列报是否发生错报无必然的对应关系,而取决于控制缺陷是否可能导致错报。在评价控制缺陷是,注册会计师需要根据财务报表审计确定的重要性水平,考虑并衡量定量和定性因素,以支持对财务报考控制缺陷的评价。同时,注册会计师需要对整个思考判断过程进行记录,尤其是详细记录:○1关键判断和得出结论的理由;○2对于“可能性”和“重大报错”的判断。
第二节 内部控制缺陷的定义和分类
如果某项目控制的设计、实施或运行不能及时防止或发现并纠正财务报表错报。则表明内部控制存在缺陷。如果企业缺少用以及使防止或发现并纠正财务报表错报得必要控制,同样表明存在内部控制缺陷。www.shanpow.com_内部控制水平及存在的缺陷和不足。
内部控制缺陷包括设计缺陷和运行缺陷,设计缺陷是指缺少为内部控制目标所必需的内部控制,或者现有内部控制设计不适当,即使正常运行也不能实现预期的控制目标。运行缺陷是指设计适当的内部控制没有按设计意图运行,或者执行人员缺乏必要信息或专业胜任能力,无法有效实施内部控制。
根据《审计指引》,内部控制存在的缺陷,按严重程度分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷三个等级(见表5-1)。
表5-1 内部控制缺陷严重程度分类
为了更好地知道注册会计师开展财务报告内部控制缺陷评价的工作,财政部会计司和中注协在《企业内部控制审计指引解读》中将财务报告内部控制的缺陷进行进一步扩展如下(见表5-2)。 表5-2 财务报告内部控制缺陷严重程度分类
注册会计师需要评价其注意到的各项内部控制缺陷的严重程度,已确定这些缺陷单独或组合起来是否构成财务报告内部控制的重大缺陷。
第三节 内部控制缺陷评价的方法
注册会计师需要对在财务报表审计和财务报告内部控制审计中发现的内部控制缺陷,以及注册会计师通过其他途径(例如,审阅
企业内部控制自我评价报告,审阅企业内部审计部门、纪检监察部门的报告等)注意到的内部控制缺陷进行分析评价,判断其严重程度。
在评估内部控制缺陷时,注册会计师应运用职业判断,进行定量和定性分析。同时注册会计师对整个思维过程进行记录,尤其是设计关键判断和得出结论的理由。
一、 内部控制缺陷评价程序www.shanpow.com_内部控制水平及存在的缺陷和不足。
注册会计师可以参照图5-1所示的财务报告内部控制缺陷评价程序图(以下简称“程序图”)对财务报告内部控制缺陷进行评价(对非财务报告内部控制缺陷的特殊考虑将在第六章中讨论)。本文从工作流程角度,以现行渐进方式对评估流程进行了介绍。在实际操作中,对缺陷的评估是一个反复的过程,注册会计师常常需要在程序图相关步骤上不断根据新取得信息重新审视并靠从来以前的步骤和分析判断是否充分适当。
【五】:银行行长离任述职报告
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分行监察部:
根据离任审计的有关要求,结合实际情况,述职如下:
一、现状
我自2009年9月被省分行聘为XX支行党委书记、行长,于选择201x年4月离任,我在任职期间主持了支行的所有工作,从业务营销管理到人力资源配臵的工作。在我任职期间,能严格遵守国家金融法律法规和银行各项规章制度,认真努力执行工作任务。努力执行贯彻上面布置的工作任务和战略部署,按照“以市场为导向,以客户为中心”,目标是追求价值最大化,努力迎合瞬息万变的市场,认真地分析地区经济发展现状和金融大环境,加快业务转型;强化管理和内控,加快服务质量效率的提




