【www.shanpow.com--机关单位对联】
【一】:教你如何使用电脑程序
自己有电脑的不看后悔一辈子
【二】:怎么用电脑
1. 1.要正确的开机关机
电脑能够正确的开关，对于使用寿命大大提高。由于电脑在刚加电和断电的瞬间会有较大的电冲击，会给主机发送干扰信号导致主机无法启动或出现异常，因此，在开机时应该先给外部设备加电，然后才给主机加电。但是如果个别计算机，先开外部设备（特别是打印机）则主机无法正常工作，这种情况下应该采用相反的开机顺序。关机时则相反，应该先关主机，然后关闭外部设备的电源。这样可以避免主机中的部位受到大的电冲击。在使用计算机的过程中还应该注意下面几点：而且 WINDOWS 系统也不能任意开关，一定要正常关机；如果死机，应先设法 “ 软启动 ” ，再 “ 硬启动 ” （按 RESET 键），实在不行再 “ 硬关机 ” （按电源开关数秒种）。
2. 2.电脑运行时需要注意什么
电脑进入桌面时，应先等上30秒左右再运行各种程序。因为电脑进入到桌面时还有很多后台程序在执行，这时候的处理器的负载最大，用户要是再运行其他桌面程序时就增加了处理器的负担，运行的速度反而会变慢，甚至无响应，适得其反。想要运行某个程序时只需要双击一次就可以了，不要看没有什么反应时就双击多次，结果等待的时间会更长。当电脑运行程序没有反应时我们可以借助任务管理器（快捷键ctrl+alt+del）结束某些不用的进程来加快我们电脑响应时间。电脑里面不要装太多的杀毒哦软件，一般一个就够了，也不要隔三差五的就进行一次全盘杀毒，杀毒对硬盘伤害还是比较大的，减少硬盘使用的寿命。
3. 3.环境方面
电脑对于使用场所的环境是有要求的，不良的环境条件，会影响电脑的使用，甚至造成电脑的损坏。因此你应该注意以下环境因素：
（1）供电
良好的供电是正常使用电脑的基本条件。电脑对市电的基本要求是：市电电压应稳定在220V±10%范围内，没有瞬间停电的现象。如果你的电脑的使用环境的电压不稳，可考虑为电脑加装交流稳压
器或在线式UPS电源。
在供电方面，电脑除了要求电压稳定外，新一代电脑都要求将电脑可靠接地。接地的要求是国家强制要求电器产品符合3C认证要求的必要且充分的条件。如果不能使电脑可靠接地，就有可能使你在使用电脑过程中出现意外的故障，如莫名其妙的死机、重启等。同时，可靠接地，也是让用户安全使用电脑的有利保障。
那么，如何判断电脑使用场所是否有地线呢？一般情况下，新建的楼房都会有地线。在使用中，只要使用有三个插头的接线板，就可使电脑正确可靠地接地了。另外，目前市场上有类似检查市电插座是否连接有地线的装置。使用这种装置，可很容易地测量出房屋中的电源插座是否连有地线了，当然，你也可以询问你的物业管理员，来了解你的房屋是否有地线。
（2）预防雷电
品牌电脑在进行设计时，已为你设计了防雷电的措施。但为了你更好的避免雷电的侵害，建议你最好在有雷雨的时候，切断主机、显示器等设备的电源，将网线从主机上拔下，在雷雨过后，再重新接好。
（3）温、湿度
电脑在使用中对温度和湿度的要求并不高，只要是常温、常湿即可。所谓常温、常湿是指：温度在10至35度范围内，湿度在40%至80%范围内。
如果你打算将电脑放置一段时间，如学校放假期间，在这种情况下，一般对环境的要求要比使用中的环境要求低，只要不太潮湿即可。但是，当你要使用这些电脑时，请务必不要立即加电开机使用，而要在通风良好的环境下放置一段时间（一到两天），然后在满足使用环境的条件下加电开机使用。
（4）静电
电脑是由几千万甚至几亿个晶体管组成的，静电对它们来说，简直就是天敌。特别是在干燥的地区，静电的危害更大。所谓静电，其实我们常常遇到它，比如，在干燥的冬季，当你用手接触他人或房www.shanpow.com_怎么用电脑。
门时感到的刺痛感，就是静电放电的表现。这种静电对电子器件的危害是非常隐蔽的，也就是说，它所造成的损害，一般情况下是察觉不到的，而且普通的检测仪器也检测不出来。所以，防止静电对电脑的损坏就更加必要了。那么我们有什么方法来预防静电呢？其实只要你接触电脑内部的部件时，先洗一洗手，摸一下金属物体（如暖气片、水管等），并不要进行剧烈的活动，就能在一定程度上消除静电对电脑部件的损害。如果你有条件，在拆装电脑部件时，佩戴一个防静电手环，就基本消除了静电的危害了。
（5）灰尘
在防尘方面，只要电脑使用场所比较干净就可以了。但对于使用时间较长的电脑，还是建议你定期地为电脑除一除尘，这样能减少电脑故障发生的可能性，也能延长电脑的使用寿命。因为灰尘在电脑中积聚过多，会使电脑中的部件短路、产生静电放电，影响电脑的散热等。所以定期除尘（即进行清洁）是非常必要的。清洁包括两个方面，一个是主机，另一个是显示器、键盘等外设在主机方面，清洁的方法比较简单。首先，你要断开电脑的电源（即拔下电源线），然后打开机箱盖，用棕毛刷或吸尘器，扫掉或吹掉电脑内部部件上的灰尘。在这一操作过程中，一定要小心，不要过于用力或碰坏电脑部件。如果你没有这方面的经验，最好请有经验的朋友帮忙，也可拔打的服务电话来寻求帮助。在显示器等外设的清洁方面，主要是显示器、键盘和鼠标。显示器的清洁。主要是显示屏幕的清洁，在清洁时，要用半干的棉布，轻轻擦拭屏幕表面，将屏幕上积蓄的灰尘擦掉。
【三】:如何快速把书中文字录入到电脑中
书上的文字怎样又好又快的输入到电脑当中?有兴趣的可以跟着小编的脚步看看哟!下面是小编为大家整理的把书中的文字快速录入电脑的方法，希望大家能够从中有所收获!
把书中的文字快速录入电脑的方法：
1、在电脑中安装doPDF和AJViewer
2、用数码相机把需要的文字拍下来(相机和照像水平就不多谈了。照片效果越好，可以大大缩小转换文字的误差率)
例如：
3、在word中插入你用数码相机照的书上的文字(打开word——插入菜单——图片——来自文件——选择照片——插入)
4、在word中选择文件菜单——打印——在打印机选项中选择doPDF——确定——点击“浏览”选项——选择文件保存的位置和填写文件名称——保存——确定
5、按照上面的步骤，电脑会自动打开AJViewer软件，若没有自动打开该软件，可以自己打开AJViewer软件，然后在AJViewer中打开刚刚转换的PDF文件。
6、选择AJViewer中的，然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。
7、点击发送到word按钮，就可以转换成word文件了。可以编辑了。
第6、7步骤图片如下：
小编提醒您：
1、照片一定要平整，最好对比强烈。(最关键的部分)
2、用doPDF生成PDF文件不只一种用法，你也可以选择其它更好、更便捷的方法，这里只提供我本此的实验软件。
3、如果熟练的使用我的方法，用不了一分钟就可以转出若干的文字，大大提高了工作效率。
4、切记：输出的文字一定要校对呀!
【四】:用电脑久了以后如何缓解眼睛疲劳
朝九晚五，每天近8个小时端坐桌前，盯着电脑屏幕不动。于是，视疲劳、眼干涩、视力下降，成为了大多数白领的职业病。专家提醒，视疲劳常出现在过度用眼之后，引发一些局部或全身的不适，甚至出现相关精神症状。于是，眼睛疲劳不可小视。
视疲劳患者通常会感受到眼球和眼眶周围的不适或疼痛，怕光、流泪、视物重影，严重者则会产生恶心、呕吐、盗汗等全身症状，并伴有精神萎靡、记忆力减退、失眠等精神症状。
下面介绍给大家几种缓解眼睛疲劳的小方法：
7个妙招帮助你避免眼睛疲劳，还你明眸亮眼哦~
1、生活要有规律，休息及睡眠要充分。
2、干燥季节或使用空调时，室内要保持一定的湿度。
3、改善工作环境，照明光线应明暗适中，直接照明与间接照明相结合，使工作物周围的亮度不过分低于工作物亮度。
4、多吃富含维生素A、B的食物，如胡萝卜、韭菜、菠菜、番茄、豆腐、牛奶、鸡蛋、动物肝脏、瘦肉等。www.shanpow.com_怎么用电脑。
5、注意用眼卫生。坐姿要端正，视物要保持适当距离。避免长时间、近距离、过于精细的工作。长期使用电脑时，荧屏的清晰度要好，亮度要适中，眼睛与屏幕的距离应在60厘米左右，双眼平视或轻度向下注视荧光屏，每工作1小时休息5～10分钟，尽量远眺、放松，并多眨眼睛。
6、缓解眼疲劳的眼药水一定要在医生指导下使用。因为目前90%的眼药水中都含有防腐剂，这些物质会对眼睛表面的细胞产生损害。干眼症患者最好选择无防腐剂的人工泪液。
7、定期体检，尽早发现相关疾病并及时治疗。眼睛不适要及时去医院找眼科医生诊治，尽可能早期发现、根除原发病变，比如通过配镜矫正屈光不正，通过眼外肌训练弥补外隐斜视的缺陷等。
总之，眼睛是我们心灵的窗户，我们要善待它，保护好它。
【五】:办公电脑使用礼仪
电脑已成为我们工作的重要工具，使用电脑，也不只是开机、关机、上网那么简单，使用电脑的礼仪也会体现一个人的素质和教养。
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1、虽然是公司的电脑，但也要倍加爱护，平时要擦拭干干净净，不要把白色电脑用成黑色了还没擦过;擦试显示屏时，注意不要为了干净，用湿抹布一擦了之，损害屏幕;不用时正常关机，不要丢下就走;外接插件时，要正常退出，避免导致数据丢失、电脑崩溃等故障。
2、还有的人公私不分，拿着个U盘，一会将个人电脑资料Ctrl到公司电脑上，一会又将公司电脑资料Ctrl到个人电脑上，这种现象被公司发现，肯定坚决制止。
3、在公司里上网，要查找与工作相关的内容和资料，而不是自己凭兴趣查看自己的东西，既违反公司章程，慢慢的还会导致业务落伍。
4、很多公司不允许员工在公司电脑上打游戏、网上聊天，但仍有人利用领导不在时私自偷玩，或用公司的内部网络挂网游，从网站上下载图片，这些都是违反劳动纪律的。
5、电子邮件在给人们带来方便的同时，也带来了职场礼仪方面的新问题。我们都应当讲究有关电子邮件的礼节，别让电子邮件出笑话。电子邮件是职业信件的一种，而职业信件中是没有不严肃的内容的。尤其在商业界，我们崇尚信誉、掌握时机及合作分工，信奉顾客至上，着重与顾客的沟通，以达成促销、增产与营利的目的。但我们常忽视了有关电子邮件的礼节，一些邋遢懒散的习惯，不仅会引起员工的窃笑，更容易在顾客面前闹笑话。在今天的许多公司里，电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条，与工作相关的内容反而不多。
1)标题要提纲挈领，切忌使用含义不清、胡乱浪漫的标题，例如：“嘿!”或是“收着!”
添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。尤其是回复的信件，要重新添加、更换邮件主题是要格外注意的环节，最好写上来自**公司的邮件，年、月、日以便对方一目了然又便于保留。
2)电子邮件的文体格式应该类似于书面交谈式的风格，开头要有问候语，但问候语的选择比较自由，像“你好”、“Hi”，或者仅仅是一个简单的称呼，结尾也可随意一些，比如“以后再谈”、“祝你愉快”等;也可什么都不写，直接注上自己的名字。但是，如果你写的是一封较为正式的邮件，还是要用和正式的信笺一样的文体。开头要用“尊敬的”或者是“先生/女士，您好!”结尾要有祝福语，并使用“此致/敬礼!”这样的格式。
3)内容简明扼要，针对需要回复及转寄的电子邮件，要小心写在电子邮件里的每一个字，每一句话。因为现在法律规定电子邮件也可以作为法律证据，是合法的，所以发电子邮件时要小心，如果对公司不利的，千万不要写上，如报价等。发邮件时一定要慎重，还要定期重新审查你发过的电子邮件，评估其对商业往来所产生的影响。
4)一定要清理回复的内容。在美国加州有一位传播学专家摩根女士曾举例说：我最近收到一份电子邮件，其中包括了辗转收送的十二个人之姓名，我实在没有必要知道这些讯息。有一个妙方就是寄信时采匿名附件收信者(BC)取代附件收信者(CC)方式，或是在转寄之前删除一切无关紧要或重复的内容，例如：原件中摘要(memoto)部分之主题、地址及日期等。
注意回答问题的技巧。当回件答复问题的时候，最好只把相关的问题抄到回件，然后附上答案。不要用自动应答键，那样会把来件所有内容都包括到回件中﹔但也不要仅以「是的」二字回复，那样太生硬了，而且让读的人摸不着头脑。
5)合宜地称呼收件者，并且在信尾签名。虽然电子邮件本身已标明了邮自哪方，寄与何人，但在邮件中注明收信者及寄件者大名乃是必须的礼节，包括在信件开头尊称收信者的姓名，在信尾也注明寄件者的姓名以及通讯地址、电话，以方便收信者未来与你的联系。越是在大型的公司，你越是要注意在自己的邮件地址中注上自己的姓名，同时在邮件的结尾添加个人签名栏。人们通常会把邮件转发给过多的人，打开邮件箱你可能发现有一半的邮件是与你无关的，删除它们费时费力，所以在转发前要做一下整理，把邮件的数量控制在最小。条件允许的话要每天检查自己的邮箱，及早回复邮件。重要邮件发出后要电话确认。另外，重要的机密和敏感的话题不要使用电子邮件，因为它不能保证严守机密。
6)切忌全文使用英文大写字母。这样写成的邮件太强势，甚至暗示寄件人懒得使用正确的文法。毕竟，这仍是种文字沟通方式，遵守标准的文书规范是一种职业礼貌。
