【www.shanpow.com--机关单位对联】
【一】:同济大学财务处
同济大学财务处
同济财内„2015‟1号
关于印发《同济大学会议经费管理办法、
同济大学外埠差旅费管理办法、同济
大学因公临时出国经费管理办法
有关问题的解答》的通知
各单位：
《同济大学会议经费管理办法》（同财[2014]38号）、《同济
大学外埠差旅费管理办法》（同财[2014]40号）和《同济大学因
公临时出国经费管理办法》（同财[2014]39号）印发后，为易于
理解，方便操作，我们制定了《同济大学会议经费管理办法有关
问题的解答》、《同济大学外埠差旅费管理办法有关问的解答》和
《同济大学因公临时出国经费管理办法有关问题的解答》，现予
印发，请在工作中遵循。
附件：1.同济大学会议经费管理办法有关问题的解答
2.同济大学外埠差旅费管理办法有关问题的解答
3.同济大学因公临时出国经费管理办法有关问题的
解答
同济大学财务处
2015年1月21日
附件1
同济大学会议经费管理办法
有关问题的解答
1.国际会议是否适用本办法？
国际会议可按《在华举办国际会议费用开支标准和财务管理
办法》（财行„2012‟1号）执行，也可按本办法执行，但不可
同时选用两个办法的标准。
2.各类会议审批部门是什么？
审批部门如下表：
3.会议工作人员人数有何限制？
工作人员应控制在会议代表人数10%以内。
4.会议地点的选择有何规定？www.shanpow.com_同济大学财务处网站。
（1）一般情况下，应选择校内会议室、礼堂；无校外代表
的会议，原则上不安排住宿；
（2）确需在校外召开的，应在四星级以下（含四星）召开；
（3）原则上不得到外埠召开。
5.会议费开支范围有哪些？
会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费，
文印费，医药费，不包括劳务费。
6.会议费开支综合定额，各项费用之间可否调剂使用？
会议费按人员住宿与不住宿分别可在各自综合定额内调剂
使用，即住宿人员按每人每天450元定额执行，无住宿人员按每
人每天210元执行。
7.会议期间可否组织参观？
会议期间，主办方不得组织会议代表旅游及于会议无关的参
观。如果是技术性参观，请附相应的会议审批方意见。
8.会议期间发放物品有何规定？
会议主办单位，不得发放与会议无关的物品，更不得发放纪
念品、礼品、土特产。会议用文具，应按照勤俭节约的原则，在
会议费规定的定额标准内置办。
9.会议费报销应提供的材料有哪些？
（1）会议审批表；
（2）会议通知及实际参会人员签到表（外单位人员应注明单位及职称、职务）；
（3）会议费开支明细表（会议费网上预约表）；
（4）会议召开饭店、会务中介机构提供的费用原始明细单据、电子结算单等；
（5）与会议有关的合法有效票据；
（6）收取费用的会议，还应提供“同济大学会议收费立项申请表”。
10.会议规模较大时，是否仍应集中一次性报销？
会议经费原则上应集中一次性报销，如会议规模较大一次报销确有困难的，可分次报销，但在最后一次报销时应提交本次会议费整体开支明细表以备查。
11.会议费的结算方式有哪些？
会议费原则上以银行转账或公务卡方式结算，暂无公务卡的，也可以其他银行卡结算。
【二】:同济大学财务报销流程
嘉定财务处工作时间：
8:00-11:15,13:30-16:00，周二下午停止对外办公
1.常规报销
1）将发票分类黏贴至A5或B5左右大小的纸上，并在纸上写明发票张数和总值
2）登陆财务系统预约报销（可任意选择报销时段，不需与实际报销时间保持一致），打印报销单，至院办盖章
注：
a.所有发票抬头要求为同济大学
b. 当年发票最晚可于次年6月前报销（e.g. 2012/1/1发票可在2013/6/30日之前报销） c. 个人抬头的汽油发票只能在本部财务处报销
d. 图书可以报销，需要发票+书籍发货清单
1‘组内报销、还清借款
1）将发票分类黏贴至A5或B5左右大小的纸上，并在纸上写明发票张数和总值
2）找郝老师
市外车费需要填写《外埠差旅费报销单》，加盖学院公章
2.外地差旅费
在常规报销流程基础上，另填写:
1)《外地出差申请单》（来源），并由院办主任林老师签字，加盖院办章
2)《外阜差旅费报销单》——盖学院章
（下载地址:财务处-下载专区- 34. 同济大学外埠差旅费报销单）
3.酬金发放
1）由导师打印出酬金表格并签字，至院办主任林老师处签字，院办盖学院章www.shanpow.com_同济大学财务处网站。
2）填写经费本，带经费卡，至财务办理（5号窗口，酬金报销不需要网上预约）
4.329网费
5.打印费
2000以下直接报销；
2000以上需要清单；
一万以上需要合同 一、登录方式：
1、 打开财务处主页(
2、 点击进入"财务处网上预约报销系统"
二、点击以上页面中的"报销申请"（红色字体方框）， 弹出页面格式如下：
按要求输入报销项目号以及经费卡密码，并填写联系电话、电子邮件地址（初次使用或信息变动需填写）以及附件张数，最后按实际情况选择报销大类，完成后点击"下一步"。
三、录入报销单据：
1、一般报销业务：
主要包括办公费、专用材料购置费、邮电费、印刷费、交通费、设备购置费、招待费、培训费、咨询费、劳务费、其他业务费、物业管理费、维修（护）费、租贷费、其他费用、水电费以及对公结算等费用。请用户选择相应选项并点击对应的票据明细填入票据金额及张数。完成后点击"填写完毕"并提交至"下一步"。
2、差旅费业务：
主要分为外埠差旅费以及出国差旅费，选择相应类型并按要求填写出差类别、部门、出差事由、出差人员及其职务、人数、具体出差地点以及出发及返回日期。最后按照发票信息填写相应费用，完成后点击"保存"并提交至"下一步"。
3、会议、学生与教工活动：
主要分为会务费、学生活动费以及职工活动费，选择相应类型并按要求填写业务类型、活动名称、主办地点、时间等信息。最后按照发票内容填写相应费用，完成后点击"保存"并提交至"下一步"。
4、外籍专家接待报销：
点击外籍专家费用，按要求填写专家姓名、国家、接待时间等信息。最后按照发票内容填写相应费用，完成后点击"保存"提交至"下一步"。
5、暂借款业务：
主要包括设备费、差旅费、图书资料、版面费、材料费、会议会务、协作费、人员经费、维修费、其他经费等借款。选择相应大类并按要求填写借款事由、还款日期及金额。完成后点击"保存"并提交至"下一步"。
四、选择款项支付方式：
1、转卡：如果您报销的款项进银行卡（学校统一办理的农行借记卡），请点"转卡"，并按系统提示输入工号（学号）和进卡金额。 完成后点击"保存转卡记录"并提交至"下一步"。
2、支票：如果您是要开支票的，请点"开支票"，并按系统提示输入接受支票的单位名称，请务必保证输入的单位名称准确、完整。如有误则会造成开出的支票不能使用。完成后点击"保存"并提交至"下一步"。
3、汇款：如果您是要通过银行汇款的请点击"汇款"，并按系统提示输入银行汇款信息（对方单位名称、账号、开户行），请保证输入信息准确、完整。如有误则会造成银行退票。完成后点击"确定"并提交至"下一步"。
4、现金 ：现金方式通常不使用，如果您确实需要报销现金的，请点"现金"。 完成后点击"确定"并提交至"下一步"。
5、冲账：如果您报销的费用原已在财务处办理过预借款的，应选择"冲账"， 如果报销的金额超出预借款的，请根据实际情况同时选择以上1-4项中的支付方式。 完成后点击"保存冲账信息"并提交至"下一步"。
【三】:同济大学财务处报销费用进农行借记卡信息单
同济大学财务处报销费用进农行借记卡信息单
经办人： 联系电话：
同济大学财务处报销费用进农行借记卡信息单
经办人： 联系电话：
【四】:同济大学身份证、银行卡及一卡通补办流程
1. 一卡通：这个补办最容易，那个注册过的学生证到复楼一楼办事大厅最右侧的柜台补
办即可，当场出证，费用20元，需要注意的是门禁信息可能需要重新录入，地点在朋园3号楼一楼；
2. 银行卡：补办好之后需要重新和学号匹配，具体方法如下：
1）进入财务处主页：
2）登录后，点击“预约报账”。
3）选择上方第五个“农行卡维护”，即可进行自助卡号维护。www.shanpow.com_同济大学财务处网站。
3.身份证：这个最麻烦，具体流程是：
（一）遗失补办身份证流程：
1)携带学院盖章的本人补办身份证申请、学籍证明及学生证至保卫处户政科开具身份证报失
登记单。
2)携上述材料至四平路派出所（苏家屯路9号）开具身份证照片采集单。
3)携身份证照片采集单至江浦路派出所拍摄身份证照片。（拍照无需任何费用）
4)返回四平路派出所采集指纹信息并交纳办理身份证所需费用（正式20元，临时10元）。
（二）换发身份证流程：
携本人身份证、学生证、学院盖章的学籍证明至保卫处户政科开具换发身份证受理单。携上述材料至四平路派出所办理相关事宜，具体流程与遗失补办身份证流程一致（即上述2-4）。 ★注：
一卡通不予受理
学生证须注册
补办身份证申请和学籍证明请从同济大学保卫处网站下载打印并加盖院系章
身份证须本人亲自办理
临时身份证办理流程同上
保卫处网址为：
友情提示：
1）临时身份证办理周期为4个工作日，正式身份证办理周期为1个月。
2）临时身份证领取地点为杨浦公安分局。
3）正式身份证领取地址为四平路派出所。
4）整个办理过程可能需要半天时间。
【五】:2016同济大学新生入学指南
下面是实用资料资料栏目编辑为大家精心整理的同济大学新生入学指南，希望对您有用!
【同济大学新生入学指南】
一、报到流程
1、网上报到
新生于2016年8月8日起可登陆同济大学迎新网进行网上报到。(用户名为学号，学号在录取通知书上。初始密码6位，为本人18位身份证号码倒数第7位至倒数第2位，登陆后请尽快修改密码)。
网上报到内容包括：个人信息录入、人才培养创新试验区报名、英语分级情况查询、实验室安全教育与考试、兵役登记、生活用品订购、医疗保险购买、宿舍查询、邮箱激活及各类费用缴纳等。
新生报到相关信息学校将在迎新网上陆续发布，请新生注意及时查询并完成网上报到事宜。如学生确有困难不能完成网上报到的，可在到校后完成。(现场报到当日学校在四平路校区图书馆一楼新书阅览室免费开放电脑和网络供新生使用)。
2、现场报到
报到时间：2016年9月3日(周六)8：00-16：00
报到地点：同济大学四平路校区综合楼(上海市四平路1239号)
所需证件：录取通知书(正本)、本人身份证和校园一卡通。
现场报到后，请至各学院(系)报到点办理相应手续。
二、入学教育周内需递交的材料
9月4日至9月9日为新生入学教育周。在此期间，新生须根据所在院(系)安排递交相关个人材料。
1、户口迁移证
(1)上海市新生[包括在上海参加高考的外省(自治区、直辖市)户口的考生]的户口不能迁入学校。
(2)新生生源地与户籍所在地不在同一省市，不迁入学校。
(3)除“注意事项(1)、(2)”的学生，其他学生可以根据个人意愿迁移户口，一旦迁入同济集体户口，在毕业离校前不得迁出。新生在入学教育周内，将《户口迁移证》交至所在院系，迁移证右上角用水笔注明学号、身高、血型、院系、联系电话。所在院系收齐后，统一交户政科(户政科不接待新生个人申报户口)。
(4)户口迁移证、身份证、录取通知书上的姓名必须一致，《户口迁移证》上的项目要齐全。迁移证右下角必须盖迁出地公安派出所的户口专用章，且盖章要清晰，《户口迁移证》手写无效。请开具《户口迁移证》的同学仔细核对迁移信息与身份证信息，如发现错误，及时向原派出所提出并重新打印。出生地、籍贯栏里必须注明二级省市(县)名称，如：××省××市或××省××县。
(5)户口迁入地址：上海市杨浦区四平路1239号同济大学(上海市公安局杨浦分局四平路派出所)。
(6)户口迁入截止日期为2016年9月30日，逾期不予受理。
(咨询电话：021-65982850)
2、新生个人档案
部分省(自治区、直辖市)规定自带交给学校，在入学教育周内直接交给学院(系)。学校不接收拆封的学生档案。
3、团员证(团组织关系介绍信)、党员组织关系介绍信(党员报到告知单)
(1)外省市新生党员的组织关系介绍信须由县或县级以上党委组织部开具，组织关系介绍信抬头请写：“中共上海市教育卫生工作委员会”，转移至的具体单位请写“同济大学XX学院(系)”，在入学教育周由本人直接递交各学院(系)，待各院(系)组织员核查个人入党材料无误后，再正式接纳新生的党组织关系。
(2)上海市新生党员的组织关系转接：因2016年1月1日起“上海市党员党组织管理信息系统”全面启用市内组织关系转移无纸化、网上实时转接功能，故组织关系隶属于上海市委下属党组织的新生党员请在原中学办妥网上转出手续后，持原中学党组织出具的《党员报到告知单》和本人身份证到同济大学党委组织部(四平路校区行政南楼417室)或各学院(系)的党委(总支)办理网上转入手续。
备注：新生报到当日，党委组织部会派专人在报到现场接待上海市内转入的新生党员，其余时间请本人持相关证明及证件到四平路校区行政南楼417室办理。
4、男性公民兵役登记表/应征报名表存根(带有条形码)
按《中华人民共和国兵役法》规定适龄青年必须履行兵役登记，适龄公民拒绝、逃避兵役登记的，两年内不得出国或升学。我校男性新生务必在入学报到前通过迎新网或全国征兵网(5、本人近期一寸免冠照片6张。
6、身份证正反复印件一张，用于办理农行卡。
三、迎新接待
1、接站安排
9月2日12：00至23：00，9月3日6：00至15：00学校在上海火车南站东北出口、上海火车站西北出口设有接待点，有班车接送至四平路校区。到达虹桥高铁站、虹桥机场和浦东机场的学生，可直接乘地铁10号线或2号线转10号线到“同济大学”站，学校不另行安排接站。
非报到期间，可自行由上海火车南站乘坐轨道3号线地铁至虹桥路站转乘10号线到“同济大学”站下;亦可自行由上海火车站北广场出口乘坐115路公交汽车到“同济大学”站下。
报到的新生，可从四平路1239号、赤峰路50号校门进校。四平路校区停车场所有限，请各位考生及家长报到当天选择公交或地铁出行。
2、行李领取
行李由学生自行托运，自行提取。如通过火车托运的行李，中铁快运上海分公司将于9月2-3日统一送至学校，学生凭行李托运单到大礼堂领取(费用自理)。由于火车托运行李可能存在滞后，未订购新生床上用品的同学请随身携带必要的生活用品，避免因托运行李晚到而造成不便。
3、家长住宿
新生报到期间，同济大学附近宾馆住房较紧张，若有家长同行，建议家长提前预定宾馆住宿。
四、缴费项目、标准及方式
1、本科新生收费项目包括：学费、住宿费、上海市城镇居民基本医疗保险费。
2、缴费标准
(1)学
