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【一】:PowerPoint2003基础教程
Powerpoint培训
Powerpoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以Powerpoint 2003为例，向大家全面介绍Powerpoint演示文稿制作、播放、打包的方法和技巧。
第一部分：软件界面与制作流程
本篇主要带大家熟悉Powerpoint的软件界面，介绍制作普通图文混排幻灯片的基本制作流程：标题的插入、文本的输入、图片的插入等。并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。
一、熟悉PowerPoint2003的工作界面
[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单，选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“√”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。
二、演示文稿的制作过程
演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：
1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。
三、制作第一份演示文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
启动PowerPoint2003，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如下图），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。
[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。
[小技巧]
1）以后在编辑过程中，通过按“Ctrl+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。
2）在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如下图），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。www.shanpow.com_ppt2003教程基本操作。
[注意]设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。
1、标题幻灯片的制作
1）启动PowerPoint2003以后，在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPoint2003”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。
2）再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。
3）标题幻灯片制作制作完成（效果如下图）。
[注意]在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。
[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，
此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如下图），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。
2、普通幻灯片的制作
1）新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。
[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。
2）将文本添加到幻灯片中：
输入文本：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。
设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。
调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。
移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时，点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。
旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点，此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。
[小技巧]
1）在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。
2）将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中。
3）将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，按下“插入”按钮，即可将图片插入到幻灯片中。
[注意]调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。
第二部分：修饰与模板
在制作Powerpoint演示文稿中，我们可以利用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色方案、排版样式等，达到快速修饰演示文稿的目的。
一、模板的使用
1、把自己制作好的演示文稿保存为模板
如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。
1）制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框（如下图）。
2）按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。
3）为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可。
2、模板的调用
1）启动PowerPoint2003，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格，单击其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，选中需要的模板，单击确定按钮。
2）根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。
[注意]如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。
二、母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。
母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。
1、建立幻灯片母版
幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。
1）启动Powerpoint2003，新建或打开一个演示文稿。
【二】:PowerPoint2003基础教程入门
PowerPoint2003基础教程入门
一. 新建一份空白演示文稿
默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
二. 插入文本框
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。
三. 直接输入文本
如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。
在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。
注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了
四. 插入图片
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。www.shanpow.com_ppt2003教程基本操作。
注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。
五. 插入声音
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。
2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。
3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。www.shanpow.com_ppt2003教程基本操作。
六. 视频文件添加
我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。
2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置
上即可。
七. 插入Flash动画
要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。
2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。
3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名.SWF及完整路径，然后关闭属性窗口。
注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。
4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。
八. 插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。
2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。
3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。
4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。
九. 绘制出相应的图形
根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。
2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。
注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。
十. 插入公式
在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。
1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2、在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态下。
注意：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。
【三】:PowerPoint2003的基本操作
先了解PowerPoint中的两个基本概念：演示文稿和幻灯片。利用PowerPoint制作的全部内容通常被保存在一个文件中，称之为演示文稿，文件的扩展名为ppt。一个演示文稿是由多张幻灯片组成的。幻灯片中可以放入文本、图表、表格、图片、声音、视频、FLASH、按钮等，这些称为幻灯片的组成元素。
演示文稿的创建和保存
创建演示文稿 PowerPoint提供了3种创建演示文稿的方法。
◇ 空演示文稿：从空白幻灯片上开始创建演示文稿。
① 启动PowerPoint后，单击【文件】/【新建】命令，或者单击【常用】工具栏上的【新建】图标 ，在窗中右侧的【任务窗格】中选择【空演示文稿】命令，如图所示。
② 【新建演示文稿】任务窗格变为【幻灯片版式】任务窗格，如图所示。
在版式上将鼠标悬停，将会出现提示文字，在窗格中选择要应用于新幻灯片的版式，这些版式包含标题、文本、剪贴画、图表等对象的占位符，用虚线框表示，并且包含有提示文字，但不包含背景图案。
◇内容提示向导：可直接采用包含建议内容和版式设计的演示文稿，内容提示向导包括不同主题的文稿示例，例如论文、实验报告、培训、贺卡、项目总结等。用户可以根据自己的需要选择一种已婚丧嫁娶的模板，快速创建一份专业的淙文稿。
例如我们创建一个关于“市场销售”的演示文稿。
① 在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据内容提示向导】命令，打开【内容提示向导】对话框。
② 单击【下一步】按钮，打开的【内容提示向导-[通用]】对话框。
③ 单击列表框左侧的【销售/市场】按钮，其他保持默认，然后单击【下一步】按钮，打开对话框。
④ 保持【屏幕演示文稿】为默认选项，单击【下一步】按钮，打开对话框。
⑤ 输入演示文稿的标题为“销售战略”，单击【下一步】按钮，打开的对话框。
⑥ 单击【完成】按钮，显示的是已创建好的演示文稿的第一张幻灯片
◇ 设计模板：利用已经设计好页面布局、字体格式和配色方案的PowerPoint模板创建演示文稿。
① 在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据设计模板】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格。
② 在窗格中用鼠标单击要应用于演示文稿的模板，所选中的设计模板即可应用在当前的幻灯片中，如图所示。
保存演示文稿
与Office其他软件中保存文件的方法类似，PowerPoint提供了3种保存演示文稿的方法。
◇ 单击【文件】/【保存】命令。
◇按组合键Ctrl+S。
◇ 单击【常用工具栏】上的【保存】按钮 。
演示文稿的打开 要对已创建的演示文稿进行修改编辑时，必须先打开此文稿。打开已存在的淙文稿通常有两种方法。
◇在PowerPoint工作界面右侧【开始工作】任务窗格【打开】列表框中，列出了最近打开的演示文稿，单击任意一个即可打开。也可单击【其他】选项，在弹出的【打开】对话框中选取存储在其他的演示文稿。
◇ 单击【文件】/【打开】命令，或直接单击【常用工具栏】上的打开按钮。
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