做标书常遇到的问题


简历封面 2008-10-24 10:18:43 简历封面
[摘要]做标书常遇到的问题(共5篇)投标书中常常容易出现的问题投标书中常常容易出现的问题 一、封面1 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。2 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。3 企业法人或委托代理人

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【一】:投标书中常常容易出现的问题

投标书中常常容易出现的问题 一、封面

1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。

2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。

3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

4. 投标日期是否正确。

二、目录

5. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

6. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。

三、投标书及投标书附录

7. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。

8. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。

9. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。

10. 投标书是否按已按要求盖公章。

11. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

12. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。

四、修改报价的声明书(或降价函)

13. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。

14. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。

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五、授权书、银行保函、信贷证明

15. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。

16. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。

17. 委托代理人是否正确签字或盖章。

18. 委托书日期是否正确。

19. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。

20. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。

六、报价

21. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。

22. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。www.shanpow.com_做标书常遇到的问题。

23. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。

24. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

25. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

26.“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综

合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。

27. “单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。

28.“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。

29.“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。

30. 配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降低幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。

31. 定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。

32. 定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。

33. “工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。

34.“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保留两位小数。

七、对招标文件及合同条款的确认和承诺

35. 投标书承诺与招标文件要求是否吻合。

36. 承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。

37. 承诺是否函盖了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。业主在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上是否予以响应。

38. 招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。

39. 对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地。

八、施工组织及施工进度安排

40. 工程概况是否准确描述。

41. 计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期。

42. 工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象。

43. 总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及职务等是否吻合。

44. 施工方案与施工方法、工艺是否匹配。

45. 施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。材料供应是否与甲方要求一致,是否统一代储代运,是否甲方供应或招标采购。临时通信方案是否按招标文件要求办理。(有要求架空线的,不能按无线报价)。施工队伍数量是否按照招标文件规定配置。

46. 工程进度计划:总工期是否满足招标文件要求,关键工程工期是否满足招标文件要求。

47. 特殊工程项目是否有特殊安排:在冬季施工的项目措施要得当,影响质量的必须停工,膨胀土雨季要考虑停工,跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成,工序、工期安排要合理。

48. “网络图”工序安排是否合理,关键线路是否正确。

49. “网络图”如需中断时,是否正确表示,各项目结束是否归到相应位置,虚作业是否合理。

50. “形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全:路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等。

51. “平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置,驻地、

施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符。

52. 劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全。

53. 劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划。

54. 劳动力配置与劳动力曲线是否吻合,总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。

55. 标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求,采用的数据是否与设计一致。

56. 施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准。

57. 是否有防汛措施(如果需要),措施是否有力、具体、可行。

58. 是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。

59. 主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致。

60. 机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致,数量是否满足工程实施需要。

61. 施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致,与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致;总进度图与重点工程进度图是否一致。

62. 施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。

63. 投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全。

64. 主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致,理由是否合理、充分。

65. 施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。

66. 临时工程布置是否合理,数量是否满足施工需要及招标文件要求。临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定。

67. 过渡方案是否合理、可行,与招标文件及设计意图是否相符。

九、工程质量

【二】:电子标书常见问题汇总

关于电子标书制作应注意的几个问题 根据省招标办、威海市建委的部署要求,我市自今年4月初开始全面推行了计算机辅助评标系统。实行电子标书和计算机辅助评标是我市建设系统信息化建设的重要内容之一,是实现招标投标公平、公正的重要保障措施,由于电子标书和计算机辅助评标系统刚刚在我市推行,部分投标单位对电子标书的制作尚不得要领,经与青岛福莱易通软件有限公司工作人员沟通,现对电子标书制作过程中易出现的问题及解决方法予以汇总,以供广大投标单位制作电子标书时参考。

一、查看招标文件常见问题

1、保存招标代理在招标文件中的附件时,将后缀名一起保存上。

如:word文件保存名称为:名字.doc;excel文件保存名称为:名字.xls;图纸文件保存名称为:名字.dwg;以此类推。

2、答疑的查看与下载方法。

客户端中的答疑,运用方法比较灵活。不仅仅用于投标单位与代理单位间的提问与回答,有时招标代理有补充通知或者清单(qdz)、图纸、评标办法等招标文件变更内容时,也可以通过答疑的形式发给投标单位。

投标单位在查看答疑时有两种方法:

A、登陆客户端,查看并下载答疑里的具体内容。

步骤:打开客户端→输入pin码→选择网上办公→输入用户名口令登陆→选择左侧“招标答疑”一项→选择上方“全部”→找到工程,双击打开,下载答疑。

B、打开招标文件 对着“招标文件补充说明”一项右键刷新 这种方法只能看出来招标代理发了多少个答疑,但是看不见里面具体的内容。但是这个操作是做切换到投标文件前,必做的一步。也就是说,我们做电子标书的正确顺序是:打开招标文件---对着招标文件补充

说明右键刷新---切换到投标文件。

二、制作投标文件过程中需注意的事项

1、技术标字体。

复制到客户端中的技术标打印时,系统会生成统一的字体与格式。

其中要注意的是:页面上有横线、系统自动生成一级标题二级标题和正文部分,且他们的格式分别是:一级标题黑体3号、二级标题黑体4号、正文部分宋体11磅。实际上投标单位输入的任何内容都属于正文部分。

2、技术标图表的制作。

由于图表、流程图、进度图、平面布置图等框图和表格复制粘贴时容易变形,需使用图片形式进行粘贴。具体有两种方式:

② 对于比较小的图表或框图,可选择用qq截图。截图保存后,插入到word文件中,从文件中复制粘贴即可; 对于比较大的图表或框图,首先将内容单独复制到word1中,保存。再新建word2文档,选择插

入—对象—由文件创建---选择word1—确定,此时,word1中的图表会以图片的形式插入到word2中,在复制粘贴到系统中即可。

实际上,在word文件中制作的表格复制到客户端是不会变形的。因此投标单位做图表部分时,可以先将原图复制到客户端试一下,如果变形,再做成图片。如果不变形,就没有必要做成图片了。

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3、商务标文件的压缩。

商务标文件过大会导致ztb13投标文件过大,投标时极容易出现问题。因此投标单位一定要进行文件的压缩,保证ztb13文件大小在10M以内。商务标的压缩主要是附在商务标中扫描件图片的压缩。

图片压缩的方法:对任意一张图片右键---设置图片格式---压缩---所有图片(web屏幕格式)---保存www.shanpow.com_做标书常遇到的问题。

4、投标信息的填写。

①项目经理必须在网上报备,且审核通过,同时注意做标书用的项目经理不能被押证; ②施工图预算价可以提取qdz,也可以手动输入,必须确保是最终的总报价;

报价项目的相互关系是: 施工图预算价=清单报价+措施报价+其他费用+规费税金

【三】:做标书心得体会3篇

  标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。下面是学习啦带来的做标书心得体会,希望大家喜欢。

  做标书心得体会一:

  部门投一个标,因为关系做的不错,基本上没有竞争对手,因此我们找了几家公司一起围标。招标的形式是公开招标,而且这个项目对我们至关重要,因此不能出半点马虎,部门的几个人分成了4组,分别做4家的标书,要保证内容不能雷同,同时要满足标书的要求,这一点挺难的,大家拷贝来拷贝去难免相似的地方太多。忙碌了两周,来来回回错了改,改了再改,期间走了不少弯路,很多细节事后才想到,回想总结几点以飨后用:

  1.商务部分的格式要按照标书的要求组织,字体、字号、前后顺序,相关的资质文件是否齐备?厂家的授权是否需要红章,授权上面的公司名字、地址等信息是否准确无误(我们这次就有把“市”写成“是”的情况,开始不注意,快投标了才发现,搞得很狼狈,只能ps);www.shanpow.com_做标书常遇到的问题。

  2.借用别的公司的资质时,要问一问,该公司的法人代表在不在?签字方便不方便?盖章时候方便?签字的时候要记住每一个需要签字的地方,尤其是把标书做好后找人家签字,碰上对方老总经常不在,而且签字很难模仿,签字比较困难的时候,一定要记住!法人授权书需要单独一页,标书里也有法人授权书都需要签字(我这次因为抱的标书多,就忘了那页单独的法人授权书,自己模仿好几页都不行,盖章又在另一个地方来回折腾了好几回)。

  3.标书封面绝对不能出错,否则可能费标(这次我在封面上把“投标文件”写成“招标文件”,因为当时是从招标文件拷贝过来,结果疏忽了,打印出来后好多人都没发现,在最后无意中发现,险险酿成大祸)。

  4.技术部分比较容易,只要内容多写点,没有明显的错别字等低级错误就可以,但要能满足标书要求的功能。

  最后,最好是把需要注意到地方、需要检查的内容逐条打印出来,时刻放在手上对,因为一忙起来大家都头晕,好多错误一时很难发现,写出来绝对能省很多事!

  做标书心得体会二:

  投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。

  这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。

  一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及注意事项罗列成表,交给相应负责人准备。

  例如:需要iso9001证书,公司有没有要尽快了解。

  1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹,需要时不用讲太多,将文件发送出只要他们添表回传。

  a回传时注意,对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全,如不齐全需要尽快联系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况,需要传营业执照副本和标书的号码,立即联系档案管理员,需要盖章的盖章需要复印的复印,若网上能查到公告最好将网址告诉对方,当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。

  b自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。

  c*****汽贸投标在东北三省,考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向,政府招标寻找的供货厂家最好是在省内,像这次我们可以联系一汽大众经销商,相同车型的总体报价会低很多。

  d不符合标书要求的要填写技术偏离表,做出对其实质性的相应,说明自己产品优势。

  2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期,例如:交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天,我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势,稍不留意就会造成废标。

  3、标书成本要在了解标书同时,让财务部算出总金额做到心中有数,报价时有一定方向。例如:投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。

  4、完成了以上几步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;重要一点,就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。

  二、有一些是需要厂家提供的资料,这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。

  a时间上,若有诚意合作便会尽快的提供所需资料,否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。

  b供货价格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上来就谈价格,先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥,价格方面大家第一次报价一定有很大空间,多谈几次会省很多钱。

  谈到价格便不得不谈付款方式,供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价,以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的,可根据情况自由调整。

  c供货厂家会有十几二十家,要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页,此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。

  三、标书后期制作

  投保文件后期制作要精装版,页数要精简(采用反正面)不要过于冗长,这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额,延迟缴纳,便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要准备一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封,首页签字再盖一个骑缝章。

  做标书心得体会三:

  从招投标流程来看,大家都在圈子里共同遵循着“潜规则”和谐相处,既然如此,与其先下手为强,也不要“抢劫”啊,会出事的。这个道理看似家喻户晓,但有的公司参加投标十多年,却仍旧缺乏一套完整的管理体系,不从源头抓起,没有监督销售人员的项目跟进情况,本着“有标就投、来者不拒”的原则,投标结束后也没有总结原因。久而久之,不但放纵了销售行为,业务人员浑水摸鱼,销售费用日趋升高;而且也导致了标书编写人员叫苦不迭、积牢成怨,甚至体弱多病。

  每个公司组织架构都不一样,在这里,负责标书的部门统称为“商务部”。这类公司的商务部责任缺失,在公司内部没有话语权,起码连一个“不”字都不敢说,生怕拒绝投标会承担不起相应责任,所以,造成了商务部永远在无休止的盲目奔命,绕至这样,还想不断招兵买马。这跟部门经理的个人风格和管理水平有很大关系,如果是我的话:

  开标前,建立项目跟进信息数据库,反映项目规模、项目内容等。通过周、月、季度工作报告定期回访,了解项目是否真实、是否继续跟进,如果发现问题,及时与销售人员沟通并协助解决。定期统计的项目数量很多,但真正能够跟下来的有1/10就已经非常高了,所以不要盲目、过度追求数量。

  项目挂网前或挂网后三日内,销售人员必须及时申报,如延误时间比较长,甚至报名截止前一天才告知,通常说明这个项目有问题(尤其商务关系),负责标书的部门有权予以拒绝,由销售人员自行处理。第二,该项目之前是否跟进,如果属于临时申报,陪标的概率非常大,商务部必须在深入了解的前提下酌情处理。第三,销售人员将填写完整的申报表递交至商务部后,由该部门组织相关技术部经理按统一标准评审,凡通过评审,则分配标书的编写任务,并由责任人签字确认标书初稿出具的时间、内容,凡标书存在问题;如果没有通过评审,商务部有权放弃投标,但必须在评标审核表签署意见,并以书面形式发给销售签字确认。

  投标前两天,由商务部将标书统一汇总,根据招标文件的评分标准逐一检查,凡有缺项、漏项、错误的地方,必须及时通报相关人修正或补充。投标结束,如果中标,从销售额提取一小部分作为标书编写人员的奖金;如果没中标,必须从价格、技术、商务三个方面逐一分析,并出具相应报告。每月或季度末统计该阶段的“中标率”。

  由此形成投标的闭环管理流程,根据“中标率”的数据反馈,直观体现公司整体的销售力,而且还逐步提升了商务部乃至公司整体的工作效率。

【四】:求职面试中会遇到的问题

  面试过程中,面试官会向应聘者发问,而应聘者的回答将成为面试官考虑是否接受他的重要依据。对应聘者而言,了解这些问题背后的“猫腻”至关重要。本文对面试中经常出现的一些典型问题进行了整理,并给出相应的回答思路和参考答案。

  1、 "请简单介绍一下你自己!"

  很多面试都是从这个问题开始的。它实际上可诠释为:"告诉我为什么我应该录用你?"主试人的用意有几个方面,一是让应该者从最熟悉的自己谈起,可相对放松;二是借此全面了解应该者的情况,尤其是个人素质,如价值观、人生观、特长和爱好等。三是考察应试者的语言表达能力和逻辑思维能力,看能否在几分钟内简明扼要地介绍自己的主要情况。许多主试人都认为,如果一个大学毕业生连自己都无法清晰地表达出来,那么就更难很好地阐明其了问题。如果东谈一点,西谈一点,对方将难于整理出有意义的答案来。也不要问主试人你应该回答什么,如果由对方来告诉你一个话题,你将很被动,就不能充分地表达自己的才华。所以要事先准备两分钟的回答,前一分钟谈有关的事业,后一分钟谈有哪些能力使你具备胜任这份工作的条件。特别要注意避免注水帐般谈生平经历,一定要谈对他们有用的东西。

  2、"请谈谈你的工作经验,好吗?

  大学生普遍从学校到学校,除了一些简短的社会实践外,还谈不上有什么经验。没有经验的大学生在回答面试问题时注意多强调自己的工作能力和专业知识,强调这些知识和能力能够适应所应聘的工作岗位。如可以这样回答:"我今年毕业,对这项工作还没有什么经验。但是根据在学校时所学的知识,以及我在假期的社会实践的体验,我自信有能力做好这项工作。"而有一些社会工作经验的人,则应多谈与这项工作有关的工作经历,如从事过的工作种类,使用过的仪器设备,对专业的认识等,强调这些经验对所应聘的工作有积极的作用。

  3 "你为什么要应聘这份工作?"

  回答时注意说明你应聘这份工作是因为你具备胜任这份工作的能力。你阐述应聘的理由的必须强调你能贡献什么,而不要强调你能获取什么,应从用人单位的工作性质、工作意义、发展前景和有利于为单位多做贡献,能够发挥自己聪明才智等方面回答。让主试人认为你喜欢这份工作是因为你具有他们所要求的技能,而不是那份工作能给你带来所需要的物质的东西。如能达到这种效果,主试人自然会另眼相看。还可以谈一些对这份工作的认识,但是,如果不是很了解,还是少说为好,以免出差错,闹笑话。切忌谈因为这个工作的待遇好、工资高、奖金多。总之,一要谈具有胜任这份工作的能力,二要谈自己能对单位的事业发展有贡献。

  4、 "你在学校学了哪些课程?这些课程对所应聘的工作有些什么帮助?"

  回答时注意只将所学过的重要课程以及与所应聘工作岗位有关的课程说出来说行了,不必面面俱到地把每一门课程都罗列出来,可稍为详细地介绍一下与应聘岗位有关的科目,但不要强调这些科目会对今后的工作会有极大的作用,只着重强调打好了理论和技能基础。

  5、 "你有什么特长和爱好?"

  对这个问题的回答要直接如实,不可过分谦虚,可适当地介绍自己在文娱、体育、书法、美术等方面的业余爱好和成绩,如某项特长与应聘工作有关,可以谈得详细一些,因为这项爱好可能对应聘工作有所帮助,如自己确实没什么突出的爱好特长,一般也不应回答什么业余爱好也没有,可谈谈自己比较喜欢什么,比较爱好什么,以免给人以呆板的印象。

  6、"请你介绍一下自己的优点和不足。"

  在面试中,这是一个常常被问及又比较难回答的问题,难就难在一般人都难以对自己有一个客观的评价,何况是自我评价比较高的青年学生?而主试人常常又以此来考察应试者是否试实,或者以此来观察应该者会不会因为这个问题局促不安起来。一般情况下,要如实地讲出自己的优缺点,这并不会减少录用的机会。事实上,回答这个问题时的态度比回答这个问题的内容更加重要。介绍自己的长处时,不要过分谦虚,不应谦卑地说自己还在学习阶段,没什么长处之类。如果你对自己的长处都毫无信心,那么又怎么让别人对你有信心呢?可把优点整理成几条,并加以证明。也不要回答说自己没有缺点。因为,每个人都知道,金无足赤,人无完人。不过回答自己缺点时可以婉转表达,也就是说,可以尽量把缺点说得好听一些,如你是性急的人,可以说自己有时耐心不够,所有的工作都恨不得一天就干完;如你是性格内向的人,可以说自己有时不够活跃,星期天也整天躲在宿舍里看书或干活,等等。此外,这正是你发表一分钟演说的好机会。在准备这个演说时,你可以参考你的个人简历。 可以从中看出你到底是个什么样的人,以及你到底可以做出什么成绩。   在阐述你的每一条优点时,都要举一个简短的例子。至于缺点,最保险的方法就是回答一些实际上可以是优点的缺点,例如:"我有时不注意休息,干活太卖力",或"我有时不太耐心,总是希望在尽可能短的时间内把工作干完"。此外,不要主动向主试人提供对自己不利的消息,至少在初试时不要提及。等到你已经得到了工作后,那么如果你愿意的话,你可以坦白你曾经酗过酒等。当然,如果对方已经掌握了你的底细,那你就该明智一些,坦率地承认错误。但一般来说,主试人不会在缺点问题上太认真的,因为他们本来就不指望谁会傻乎乎地坦白自己的缺点。

  7、"你择业考虑的主要问题是什么?"

  回答时注意应该多谈自己所应聘的那份职业对自己的事业有利的一面,谈单位的氛围能够发挥自己的专业所长,符合自己的志向和兴趣。凡是与物质利益有关的条件,如工资、福利、环境等等,最好少谈,即使主试人问到这个问题,也要把握好分寸,适可而止,不要让主试人觉得你脑子里只想着钱。一般可回答自己认识到待遇问题是次要的,而且要相信用人单位会按国家政策和单位的制度办事。一般来说,随着对单位的贡献逐渐增多,报酬和待遇也会慢慢提高。

  8、 "你能为我们作些什么贡献呢?"

  你在回答时可以先说说你的能力、知识、经验和为人处世原则,如果他们要求具体地谈,你可以从所学专业知识、身体素质,对工作的认真态度、吃苦钻研能力、在未来几年对事业的追求等方面做进一步的介绍。

  9、 "你觉得你愿意进我们公司吗?为什么?"

  你应该按照主试人向你介绍的关于公司发展前途的情况,作出肯定的回答,把专业对口作为愿意进公司的理由。当然,也可以说因为你喜欢这儿的领导,喜欢这儿的工作,或喜欢公司本身,等等。   值得庆幸的是:一般来说,这个问题往往是在面试快结束时才提出的。如果主试人在提这个问题时表现出极大的兴趣,而且语气肯定,那么你十有八九已经被初步选中了。如果他只不过是出于形式才提出这个问题,那你就该作好落选的思想准备,所以,主试人说话的语气是很关键的。   如果主试人问话时带着一种急切的兴趣,而你又对这个工作很满意,那你就可以回答说:"是的,我对这项工作很感兴趣,因为……。你认为我有可能得到这项工作吗?"这样的回答不仅说出了你的心里话,同时也表达了你对成功的自信心。

【五】:演讲中会遇到的问题

  下面是学习啦小编整理的一些关于演说活动中会遇到的问题及案例,供你参考。

  演说活动的问题 1.如何开头——百花齐放因人制宜

  例如,有一个大的集团推销它们的老年保健品,于是邀请很多的老年人参加,主持人开场白之后,请某著名人物洋洋洒洒地上台。在门口摆了很多这个著名人物的书,这个著名人物对大家说:“七十不算老,八十年尚小,活到一百岁,正是风光好,我祝愿在座的各位叔叔阿姨都能成为健康的百岁老人。”这些老同志们听了之后,觉得这首小诗就非常好,这就是因人制宜的策略,实际上也是投其所好沟通的重要诀窍。

  演说活动的问题2.如何结尾——可长可短力避拖沓

  结尾可长可短,演说中一定要有结尾的概念,结尾的时候要扬上去,做好承上启下的一环。

  【案例】

  有一个主题演说叫《走向成功》,整个演说强调的是微笑、热情、激情、才情、人情,在结束的时候朗诵一段《羊皮卷》的内容,强调坚持不懈直到成功,积极的人像太阳,照到哪里哪里亮;消极的人是月亮,初一十五不一样。最后,送给大家一副对联,上联是:心态好,事业成,不成也成。下联是:心态坏,事业败,不败也败。横批是:成败在你。这个朗诵需要5分钟。尽管声音也很好,音乐也给大家感受很深,但是毕竟有点拖沓,其实可以很简短地进行总结,如果时间宽裕,则可以完整地文情并茂地进行朗读。

  演说活动的问题3.如何写稿——盘点自身列表取舍

  【案例】

  星期天两口子在家里的卧室休息,想多睡会觉。但是突然接到一个电话,同学就在楼下,要到楼上来看看。于是两人就迅速起床,然后将被子、褥子整个装进柜子搁起来,扫地、撑平床单,打开窗户通风,然后到门口迎接客人。这些柜子的抽屉里头装的可能是内衣或袜子,开开的时候里面可以乱一点,但关上后看起来是整齐的。

  写稿强调的就是柜子理论。大的框架的理论要求和语言描述是一定的,但在给不同的人演说时讲法就要有变化,使用一大片建筑材料,根据主题的框架,根据材料单,看看哪个故事放到哪些抽屉里合适。对常表达的故事,常说的东西要白纸黑字写下来,不需要的材料则放置在备用抽屉里面,然后加上头尾去贯穿。

  演说活动的问题4.如何提高文采——处处留心咀嚼背诵

  在日常生活中,听到一句好的话、有份量的话,要记录下来,让其成为自己的材料,融于血脉,随着这种积累的不断增多,文采也自然而然会得到提高。

  演说活动的问题5.如何消除恐惧——充分准备从容面对

  从容面对就是不打无准备之仗,只有准备充分了之后才不会紧张,充分准备之后,在临开始之前,要练习控制呼吸,通过控制呼吸达到控制情绪不紧张的目的。

  【案例】

  几个选手在台下等待上场亮相,非常紧张,这时可以练习深呼吸,开始深呼吸,吸气,憋住,憋得没法再憋的时候,缓缓呼出。做几个深呼吸以后,紧张情绪就能得到有效缓解。上台以后,要做短暂交流。例如,要在一个大会上讲话,进到会场以后怕紧张,可以对一个朋友随意地聊一两句,如“大妈,您是北京来的啊?大妈,待会我讲课,请您多指导啊,多指正啊”。通过不同的角度、从不同的角落找几个人讲话,这样在这些角落你就有了明显的支持者,自己就会觉得比较踏实。如果上台后还紧张,脑子一片空白,这个时候就要置于死地而后生,“各位朋友,我是准备好才来的。但一见大家就紧张,忘了词了,能不能给我一个掌声,各位,谢谢!”在鼓掌的过程中就可以整理思路进入状态,如果最后确确实实还想不起来,那就不要耽误大家时间了,下去想一想待会儿再讲。

  演说活动的问题6.如何面对质疑——据理力争先礼后兵

  一个人需要谦虚谨慎,永远不能失去自我,有了这样一个前提以后,走到哪里进行演说都没问题。因为越是民族的,就越是世界的,越是自己屡试不爽取得的业绩,就越是大家的。如果堂堂正正、洋洋洒洒地做自己,做得有点分量,面对质疑时去据理力争,先礼后兵,就显得非常正直,有涵养。

  演说活动的问题7.如何展现自信——练就金刚钻应对百样活

  民间俗话说:“没有那个金刚钻,就不要揽瓷器活”,在这里是反其道而行之,“练就金刚钻,应对百样活”。

  【案例】

  某演说家随代表团到欧洲各个国家转了一圈以后,跟老外聊天的时候都是指点江山,笑容满面,一切都很从容镇定。有一个芬兰的记者很好奇,就对这个演说家进行采访:“你怎么那么厉害?怎么哪个国家的语言都会讲?”其实这个演说家只会说中文,但他每次说话都能很好地调动氛围,让周围的气氛变得非常热烈,各国的人看到这样一个自信而热情的人,虽然可能听不懂他的语言,但也会对他的热情洋溢的演说喝彩,也会“OK、耶”的表示赞许。

  演说活动的问题8.如何学好普通话——找准症结逐渐提高

  学习普通话要找准症结,逐渐提高,不要害怕面子问题,只有自己放不下面子的时候,才会更丢面子,今天放下面子,明天才会更有面子。例如是Z、C、S跟Zh、Ch、Sh不分,还是N、L不分,还是H、F不分,找准症结然后针对这些相对应的词天天练习,例如H、F不分,就要努力讲“花、灰、发”,还可以找周围普通话说得好的人,让其通过口形辅导一下。

  演说活动的问题9.如何搞好心理暗示——毛遂自荐舍我其谁

  搞好心理暗示,时刻提醒自己最棒,并要将这个理念深深地植根于潜意识之中,如果一个人认为自己不行,他就会越来越不行。凡是在生活当中把负面的东西经常挂在嘴边的人,表现出来就会大打折扣,所以永远要把积极的、向上的、光荣的、正确的东西与自己对位,永远地打开眉头,打开心头,解放思想。

  演说活动的问题10.如何推销自己——首战告捷神武倍增

  推销自己,要首战告捷,才能精神倍增。俗话说“万事开头难,但不比上青天”,一旦钻进去,就会芝麻开花节节高。一旦迈出第一步的时候一切就变得非常具体了。所以,首先要敢于去做,这就是很好地推销自己。

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