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财务运作篇(1):财务工作基本流程（含会计和出纳）
每个财务人员都应该了解此流程，更应该了解相关的财务软件，目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理，你应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机完成：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。 一、大致环节： 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容： 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定。 3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税 贷应交税金--应交所得税，借本年利润贷所得税（所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。 4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。（关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字） 5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类 6、注意问题： a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。 b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。 三、报表问题： 企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。（管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额；制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。 细节补充： 1、增值税，企业所得税在国税报（2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理；个人所得税和其他税在地税报 2、月末认证（进项税）；月初抄税（销项税） 3、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费2.5%，（税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除）。 4、三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金 5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本 6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提. 7、现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算帐户不能提取现金，如有特殊情况方可（钟书补充）。 8、差旅费的开支范围：交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费 9、出纳日记账保存25年几个很有用的分录： 1、现金长款 借：现金 贷：待处理财产损溢 借：待处理财产损溢 贷：营业外收入（注：无法查明原因） 2、现金短款 借：待处理财产损溢 贷：现金 借：其他应收款——应收现金短缺款（个人） ——应收保险赔偿款 管理费用——现金短缺（注：无法查明原因） 贷：待处理财产损溢 3、提取福利费 借：生产成本 营业费用 管理费用 贷：应付福利费 4、计提工会经费 借：管理费用——工会经费 贷：其他应付款——工会经费 5、计提职工教育经费 借：管理费用——职工教育费 贷：其他应付款——职工教育费 6、支付工资 借：应付工资 贷：现金 应交税金——应交个人所得税 其他应付款 其他应收款（代扣款项） 7、提取城建税 借：主营业务税金及附加/其他业务支出 贷：应交税金——应交城建税 8、计提教育费附加 借：主营业务税金及附加 贷：其他应交款——教育费附加 9、印花税 借：管理费用/待摊费用 贷：银行存款/现金（每本账簿贴五元印花税）出纳工作 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行账和现金账，并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。 2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。 五、员工工资的发放。 A现金收付 1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收，由责任人负责。 2、现金一经付清，应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额，由责任人负责。 3、把每日收到的现金送到银行，不得"坐支"。 4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符。做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。 6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。 B 银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。 2、每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。每日下班之前填制结报单。 3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。 4、公司账务章平时由出纳保管。 C报销审核 1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。 若无，应补。 2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有，问明原因或不予报销。 3、正规发票是否与收据混贴，若有，应分开贴（原则上除印有财政监制章的财政票据外，其余收据不得报销，也不得税前扣除，钟书补充）。 4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过，应重填。 5、大、小金额是否相符。 若不相符，应更正重填。 6、报销内容是否属合理的报销。若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。 7、支付证明单上是否有总经理签字。若无，不予报销
财务运作篇(2):谈一谈财务公司运作的机遇与挑战
“作为一个非银行金融服务机构和大企业资金司库以及商业信用管理的金融功能组织，财务公司已经成为一个举足轻重的行业领域和企业国际化经营管理的重要环节。”中国财务公司协会相关人士说。 新挑战：资金管理更趋精细化 目前，全球500强企业中有2/3以上都有自己的财务公司。另据《2012-2016年中国财务公司深度调研与投资战略规划分析报告》显示，自1987年5月我国第一家企业集团财务公司成立以来，截至2011年末，全国能源电力、航天航空、石油化工、钢铁冶金、机械制造等关系国计民生的基础产业和各个重要领域的大型企业集团几乎都拥有了自己的财务公司。据统计，我国财务公司数量从1987年的7家增加至2011年末的上百家。不包括委托资产，截至2011年末全国企业集团财务公司资产总额将达到2万亿元左右。 国内企业集团越来越重视财务公司在集团整体财务管理中的作用，通过合理划分财务公司和集团财务部的职能，实现了以财务公司为载体的资金筹措集中、资金融通集中、资金运作集中。财务公司已具备了集约化金融服务、集团化金融管理和产业链化金融支持的功能，已成为企业集团腾飞的翅膀和推动金融创新的新生力量。 但是目前很多财务公司所服务的集团企业，在资金管控上仍面临许多现实问题，比如多头开户、资金使用分散等，资金使用效率低下；资金信息质量不高或信息不对称，缺乏资金监管机制；资金得不到有效配置，整体财务风险加大等等。因为过度认可“流动资金是企业生存发展的血脉”的观点，因此在我国，很多企业集团并不是缺少资金，而是缺乏对资金的有效利用，资金闲置浪费现象严重。很多企业集团没有考虑资金的使用效率，一味追求保有足够的流动资金，使得大批资金在企业中闲置。国内外经济环境一直处于不稳定的状态之中，在内忧外患的形势之下，财务公司的资金管理被赋予了新的内涵，要求管理更精细。 新机遇：智能决策助掌资金全局 伴随自身飞快的发展和市场环境的剧烈变化，财务公司迎来了资金管理的新时期，并在专业资金管理厂商的支持下逐渐走进精细化时代。与此同时，不断加剧的市场竞争，也为财务公司的资金管理带来了机会，资金管理服务商为赢得更多客户的认同，不断提高咨询服务的专业性、不断推陈出新的产品都在一定程度上促进与满足企业管理升级的需求。以拜特科技为例，针对财务公司的个性化需求而推出的决策分析系统，能从宏观方面反映资金结算，资金预算，融资信贷，资金投资，资金效益及资金风险六大方面财务资金的状况，对所有相关信息加以汇总，从结构、同比、趋势等方面进行分析，并进行一些指标的定量判断，为各级业务部门在处理资金风险时作出基本判断，避免盲目性。又可供各级领导在业务审查时更加精细化、科学化，以提高决策的准确性。 如果把时间当作是一种资源来看，在保证决策质量的前提下，最大限度的减少时间资源的浪费，缩短决策周期，这也是精益化管理理念的要求。当然，由于财资决策事项的重要程度和复杂程度不同，对决策时间的要求必然不同，但我们确实需要按照精益化管理的思想去完善财资决策流程，减少不必要的时间浪费。只有这样才能增强企业把握时机的能力，提升企业的可持续发展能力。拜特科技的决策分析系统，无疑是助力财务公司thldl.org.cn完善决策流程、缩短决策周期的利器。系统用可视化的图形化界面展示资金数据，使决策者能更直观，更敏锐地捕捉相关数据，掌握全盘情况。 据悉，该系统已成功在首都机场集团财务有限公司应用。该产品一经发布，就引发了业内的关注热潮。在2012年国际整体经济形势不稳定，国内企业也纷纷过冬的态势下，拜特科技仍以156%的增速，超额完成了上半年的业绩指标。事实证明，深钻行业、勇于创新的公司往往是最被市场青睐的！
财务运作篇(3):中小企业成长中财务管理差距及原因分析
中小企业成长中财务管理差距及原因分析
财务管理做得优秀的企业有通用、海尔、中石化、沃尔马、京瓷等等。
世界优秀企业通用电器前瞻性财务管理
ＧＥ精心构造业务管理制度体系，以及卓越的文化安排。ＧＥ于７０年代制定业务筛选模型，通过考察增长率，利润水平和竞争强度决定业务战略，通过这一模型ＧＥ将自已定义只做高科技，服务与核心业务。财务能对业务进行前瞻性预测，比业务还要精通业务，帮助业务增值，对业务的判断及对发展的掌控基于财务的深度分析等。ＧＥ财务深入运营前沿，对决策支撑，极强的决策能力真让人佩服。
海尔创新成本管控
. 标准成本创新管控，妙用“资源存折”。员工的“资源存折”和“银行存折”是一个理，也有“贷方”和“借方”：贷方是企业，上面记录着企业按操作标准应该为员工提供多少资源。借方是员工，上面记录着员工在实际工作中使用了企业多少资源。借贷相抵，得出一个数，便是这个员工收入的盈亏数了。海尔双赢模式，把员工和订单连在一起，但订单的本质是用户，包括用户的需求、用户的价值。人单合一，也就是把员工和他应该为用户创造的价值“合”在一起。双赢，即员工不是根据上级下达任务完成的多少和好坏拿钱，而是以员工创造的用户价值来体现自己的价值。
石油化工集团公司全方位全面预算管理
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五统一的资金管理运行机制。全方位、全过程、全员的全面预算管理机制。网络化、制度化、程式化的资产管理运行体系。适时、全程、高效、有力财务风险防控机制。财务系统始终坚持“两手抓”：一手抓强化财务管理，全力提升财务管理水平，一手坚持以内控制度为主要抓手，加强财务风险管理，逐步建立了比较完备的财务风险防控体系，对有效防控和规避财务风险发挥了重要作用。
沃尔马财务管理与资产配一流
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沃尔玛作为世界连锁超市行业的巨头。建立和完善适合连锁超市发展的财务控制系统。对我国连锁超市财务管理与资产配置工作的开展进行深入思考。总结出积极有效的符合我国连锁超市行业发展的有效模式。
台塑：一日结算制度
每月的1日上午9点，王永庆桌上必然会端端正正地摆放着上个月所有公司的营业额、获利等财务图表，以便他能时刻掌握企业经营的实际状况。一日结算的本质不在于计算机的速度和财务人员的努力，而是涉及到了整个企业的流程改善、表单简化、电脑作业处理和作业的合理化。也就是说，它是整个企业管理水平的一个综合体现。
荷兰皇家壳牌石油公司风险管控体系
创立的政策指导矩阵，主要是用矩阵来根据市场前景和竞争能力定出各经营单位的位置。市场前景分为吸引力强、吸引力中等，无吸引力3类，并用赢利能力、市场增长率。市场质量和法规形势等因素加以定量化。
. 竞争能力分为强、中、弱3类，由市场地位、生产能力、产品研究和开发等因素决定。由矩阵可看出，对落入不同区域的产品，用了不同的关键词指明应采用的战略类型。
. 壳牌集团考虑到技术、商业风险和法律责任这三个主要因素而采取HSE措施，提出必须要舍得花费人力和财力来预防事故的发生，这是明智的做法。
京瓷集团阿米巴经营模式
. “阿米巴经营”为管理会计体系开创了会计领域的新天地,“阿米巴经营”基于牢固的经营哲学和精细的部门独立核算管理，将企业划分为“小集体”，像自由自在的重复进行细胞分裂的“阿米巴”以各个“阿米巴”为核心，自行制订计划，独立核算，持续自主成长，让每一位员工成为主角，“全员参与经营”，打造激情四射的集体，依靠全体智慧和努力完成企业经营目标，实现企业的飞速发展.日本已有超过300家的企业在京瓷关联公司的指导下引进了阿米巴经营模式，业绩得以大幅提升。
二、差距及原因分析：
财务管理深入运营方面：
①目前中小企业状态：
财务还停留在核算型，有的公司财务与业务相互脱节，业务报业务的数，财务报财务的数据，后期运营的结合度在逐步的提升，财务与业务进行核对。运营方面涉及不深。财务管理对公司决策，测算从开始无到有，还没有深入。
②分析原因：主要是因为现有的粗放型的管理管理模式及处于成长的阶段造成的。两分离状态，财务人员不懂业务，业务人员不懂财务，各报各的数，各做各的事；中小企业运营时更多依靠经验判断，没有财务的参于，财务管理没有在他应在地位发挥应有的职责；财务人员相应的分析能力及水平有待提高，没有能力发现问题，或预测，对市场行业不了解，不懂分析及相应测算思路，无法给决策提供支撑能力等原因造成财管无法深入运营，给应有的支撑。
③改进措施：针对提供决策方面，首先中小企业的经营要有财务人员的参加，逐步养成用数据说话的工作习惯。提高财务人员水平及能力，同时要培训理解相关的业务。
财务基础核算及时准确方面：（与台塑的差距）
①目前公司状态：目前中小企业财务的结算有的是每月8号出报表，10号出财务分析，相应的财务信息滞后。财务数据及时性与准确率不高达不到管理的要求。
②分析原因：首先财务核算的基础工作是各个相关的业务部门，业务部门数据录入出错不及时发现，财务数据势必根着错。因为许多岗位一人兼职多岗，不及时录入，部门之间的协同有相互推迟降低效率;ERP系统的维护有时会出问题需软件商处理影响时间。财务人员管控能力低等。
③改进措施：财务部要学习台塑是如何做到一日结算的，去学习管理理念和方法然后运用到实际工作去，踏着以前台塑足迹，一天一天的提前至达到台塑一日结算的水平。出台相应的管理制度，销售、采购、车间、仓库单据的录入要规范，要用标准的流程去管控。
成本费用精细化方面（与海尔的差距）
①目前公司状态：目前成本核算是没有达到精细化程度，比如晚间车间上班没有料，车间可以去仓库取料，领导要试料，车间取不开领用单据，单据不及时录入，录入出错。大料、小料期间划分不准确，上期领用实际是为本月订单做的等，对成本的监管只有月底盘点核对，中间没有监管，成本不实。
②分析原因：公司小企业初创，没有精细管理理念，观念认为肉浪在锅里。从管理到车间相关人员观念没有根上，公司的管理机制落后。
③改进措施：要学习海尔成本创新的成本管控。首先要明白任何事情不能盲目学习，如海尔的标准成本不适合给客户定制产品的模式，格兰式的降价成本在有的公司很难行得通，因为用的材料是专用。成品是专用的，不是标准化的通用。但是成本费用精细化到每个人头个。要学习海尔的创新，首先要解决人的问题，加强学习培训，教会创新思维方式。其次建议建立创新的奖励机制。让一线的员工如有节约成本的建议有相应的奖励制度。最成本及费用化的精细化管理要提上日程。第三要公司层面建成创新式公司文化要去探索和寻找，不谈改变与创新，西方半世纪前丰富的管理经验可以学习。
全方位的全面预算管理体系（与中石化的差距）
①目前公司状态：大部分的中小企业没有进行预算管理。
事前针对资金计划有提前按月销售报款，采购设备报付款每月针对资金的短款进行过事前的分析，提前做好相关的资金筹集及控制。要事前请购审批程序，所有的费用一般只有老总严把关来控制。
②分析原因：主要是思想意识的高度不够。从管理层开始，没有意识到做全面预算的重要性，认为不做预算不是也运行得很好，没有从战略的角度思考和规范运营，员工做事的先规划良好习惯没有养成。具体的执行层面认为，做预算太麻烦，业务这么忙，还要花上如此多的精力，人力去做预算，明天的事不清楚，还何谈明年的事情，老板叫做什么就做什么，预算只不过是形式，发生特殊的情况还是老总批。其次是技术层面不懂得如何操作。
③改进措施：通过培训改变提升管理人员们的全面预算的意识，要知道没有预算的企业是没有未来的企业。其次技术层面要去学习，最好请有经验的人员培训或做相关的交流。第三高层观念要重视，只有最高层重视并参与全面预算才能逐步完善做好做精。
风险管控方面（与壳牌的差距）
①目前公司状态：大部分中小企业没有专门风险管控体系。有的只是聘请兼职的律师，税务顾问。
②分析原因：中小企业大都规模小或没有发生重大的安全事故。
③改进措施：首先要从技术、商业风险和法律三个层面考虑不能仅限于安全事故方面。其次安全管理小组去定期进行全面的现场检查。坚持进行监视，记录和审查。第三要给安全提供各种资源，如设备、培训、人力、财力等。
