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【一】:WPS表格文字中的唯美对齐法
WPS表格文字中的"唯美对齐法"
唯美对齐法一:单张表格“快意剪刀”
通常用"WPS文字"制作完一张表格后,往往要对它进行对齐操作。一般的操作方法是:将光标移到表格上,右键单击表格的左上角位置出现十字箭头图标,在出现的下拉菜单中选择“单元格对齐方式”,左键单击9种对齐方式中任意一种即可,如图1所示。
可这种表格看起来不够美观大方,究其原因是表头与内容没有实现上下位置精确对齐。 对齐方法
1. 把光标定位到表格单元格内,左键全选表格内容,左键单击“分散对齐”快捷键。如图2所示。
表头与表格内容瞬间就会实现对齐效果,如图3所示。
2. 调整表格内容与列边的距离,使表格更具美感。右健单击在表格左上角出现的十字箭头,在出现的下拉菜单中左键单击“表格属性”,在出现的“表格属性”对话框中左键单击“单元格”选项卡,左健单击“选项”按键,在出现的“单元格选项”对话框中“单元格边距”提示栏下删除掉“与整张表格相同”标签前的对勾(此时可以看到原来上、下、左、右设置栏内灰色的内容现在已经变为白色并且可以调整数值了),在左、右设置栏内设置适当的“缩进值”,如图4所示。www.shanpow.com_wps如何使文字自动居中对齐。
对齐效果:这样就既可以做到美观大方,又可以做到精确对齐了,就像用剪刀修理过的草坪一样整齐。对齐后效果如图5所示。
唯美对齐法二:多页表格的“导航定位”
如果在每页中只制作一张表格,以此类推,要将这种规格的纸张装订在一起,而不遮挡住表格内容,就需要每页中的每张表格与上一页的表格实现隔页对齐效果。在wps文字中实现隔页对齐的功能比较单调,只有“居中、居左、居右”等几种方式,对于一些有特殊定位要求的多页表格,就需要更加灵活精确的设置方式。
对齐方法
1. 把光标移到表格上,右键单击在表格左上角出现的十字箭头,在出现的下拉菜单中选择“表格属性”,在出现的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡,左健单击“文字环绕”标题栏下“环绕”按键,继续左键单击“定位”按键。
2. 在出现的“表格定位”对话框中“水平”提示栏下,左键单击“相对于”下拉框下“页面”参数,在“绝对位置”中输入需要的对齐数字。在“垂直”提示栏内的设置方法与“水平”提示栏相同。同时删除掉“选项”提示栏下“随文字移动”和“允许重叠”前的对勾。设置如图6所示。
3. 对两个表格进行同样的设置后,就可以实现任意位置的精确定位了。
4. 如果发现设置后,打印出的表格与预想的设置有偏差,可能是由于表格属性的设置有问题。解决方法是:选择“表格属性”,在出现的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡,左键单击“选项”按键,在弹出的“表格选项”对话框内“默认单元格边距”提示栏内,将“上、下、左、右”设置栏内的数值均设为0,就可以实现误差校正,设置如图7所示。用尺子量一量,是不是与设置分毫不差了。
对齐效果:就像用导航定位仪测量过一样,多页内的多张表格会实现精确定位,不仅美观大方,而且方便装订。
唯美对齐法三:文字与表格间的“磁石对齐”
在一篇文章中,如果文字与表格同在一页内,实现漂亮的文字与表格间的精确对齐效果,防止形成很难看的“犬牙”现象。
对齐方法
1. 把光标移到表格上,右键单击在表格左上角出现的十字箭头,在出现的下拉菜单中选择“表格属性”,在弹出的“表格属性”对话框中,用左键单击“边框和底纹”按键。
2. 在弹出的“边框与底纹”对话框内单击“页面边框”选项卡,单击右下角的“选项”按键。
3. 在弹出的“边框和底纹选项”对话框内,在“距正文”提示栏下,于“度量依据”下拉框内选择“文字”,再在“选项”提示栏下勾选“段落边框和表格边界与页面边框对齐”,单击“确定”,设置如图8所示。
4. 回到“边框与底纹”对话框,进一步设置“页面边框”中“颜色”为“白色”,效果如图9所示。
对齐效果:如果表格与文字相差过大或过小,不能一次实现对齐,这时只要用鼠标放在表格边界处,当成为双竖线向两侧分开的箭头时,向里或向外做一下微调,这时页面边框就像一个“磁石”,只要在“磁力”范围内,就可以快速“吸引”住表格边框,从而实现快速对齐。
【二】:活用WPS文字小技巧
目录
活用WPS文字中表格制作联合发文文件头 ................................................................................. 2
WPS文字也能制作传真表头 ......................................................................................................... 3
活用WPS文字表格转换为歌词句首字母改大写 ......................................................................... 5
WPS2012转换成PDF文件不求人 ................................................................................................ 8
通吃WPS与Word 三招轻松搞定文档排版 ............................................................................... 10
WPS2012文字让你轻松调整段落................................................................................................ 11
WPS文字多个文档同时编辑设置方法 ........................................................................................ 13
WPS文字中怎么加水印 ............................................................................................................... 15
PS:
以下内容均收集于互联网,仅为方便查阅。
活用WPS文字中表格制作联合发文文件头
在WPS文字2005中,表格工具的作用不仅仅是用来制作表格的。活用表格,有时会收到意想不到的效果,完成一些特殊的任务。本文就向大家介绍如何利用表格制作联合发文文件头。
虽然WPS文字2005提供了“双行合一”的功能,可以用于制作联合发文的红头文件,但是功能比较单一,有时无法满足我们的需求,比如,三个以上单位联合发文,或是两个单位名称字数相差较大时,“双行合一”都会显得捉襟见肘。这时,就轮到表格来大显身手了。这里以制作“中国共产党北京市委员会”和“北京市人民政府”的联合发文为例,说明制作过程。
由于两个单位的名称字数相差较大,如果用“双行合一”功能,字数多的一行会“跑进”字数少的一行,根本无法实现(如图1)。
图1
首先,新建一个2行2列的表格,调整表格行列大小,将第2列的2个单元格合并为一个单元格,并在单元格中输入相应文字(如图2)。www.shanpow.com_wps如何使文字自动居中对齐。
图2
接下来,设置好文字的字体、字号和颜色,选择两个单位标识所在单元格,将对齐方式设置为“分散对齐”,选择“文件”2字所在单元格,将“对齐方式”设置为水平、垂直均为“居中对齐”(图3)。
图3
最后,再将表格的连线全部设置为空,一个漂亮的联合发文文件头就做好了!(图4)
图4
WPS文字也能制作传真表头 每个单位或者公司和企业都有自己规范的传真表头,比如头部加上标题、
发电单位、签发、传号等等,这些内容。如果单位经常需要向其他地方发送传真的话,建议制作好一份传真表头,这样每次用起来都比较方便。虽说这个做起来比较简单,但还有些细节地方也要注意,今天来为大家介绍下用WPS文字制作传真表头技巧。
传真表头上的内容都不难实现,关键的难点是正文部分。如果简单地做个表格,那么传真表头中放不下地内容会自动转入下一页,但“承办单位”一行会随之一起转到下页。这是不符合发文要求的。如果手工将文档截成两部分,一部分放在表头页,其余部分放到以后的页面里,虽然可以解决问题,每对表头内的文字进行修改时,都要再次手工调整,岂不是很麻烦?
经高手指点,终于解决了上述问题,制作出规范的传真表头。
WPS文字制作传真表头方法:
①制作正文前面的部分,用表格即可轻松实现,然后去掉表格的多余边线,只留下必要的下边线即可,这里不做赘述。www.shanpow.com_wps如何使文字自动居中对齐。
②点击“插入—页码”,在页脚插入页码,(注意:如果想在第2页(即除表头外的第1页)显得“-1-”,将“起始页号”设置为“0”即可。)。
③双击横标尺,打开“页面设置”对话框,在“版式”选项卡中勾选“首页不同”项。可以发现,首页的页脚处已经不再显示页号。
活用WPS文字表格转换为歌词句首字母改大写
从网上下载了许多英文歌曲的歌词(lrc格式),发现许多歌词的所有字母都是小写的,特别是句首单词的第一个字母没有大写,虽然并无大碍,但对于追求完美的我来说,也是一个不小的遗憾。通过一翻探索,发现用WPS文字的“表格转换”功能配合“查找替换”功能和“更改大小写”即可一次性将所有句首字母改成大写。
首先,用WPS文字打开歌词文件(或用记事本打开,再复制粘贴到一空白WPS文字中),可以看到如图1的信息。通过观察,发现所有的时间信息都由一对中括号([])括起来,也就是说,时间信息与歌词之间都有一个右中括号(]),不过,由于一些歌词是重复出现的,可能一句歌词会有多个时间标签,这样,只要排除重复的时间标签,就可以将时间标签与歌词分开了。
图1
按下Ctrl+H键,调出“查找和替换”对话框,在“查找”中输入“][”,在“替换为”中输入一特殊符号(如“¥¥¥¥”,如图2),点击“全部替换”,先将重复出现的时间标签标记出来。然后,再次调出“查找和替换”对话框,在“查找”中输入“]”,在“替换为”中输入“]^t”(“^t”代表“制表符”,见图3),并点击“全部替换”,这样,就将歌词部分和时间标签用一个制表符隔开了。然后,再次将所有特殊字符(¥¥¥¥)替换回“][”即可。
【三】:wps演示怎么把文本框居中对齐
在使用wps2016制作幻灯片的时候,我们有时候希望把插入的文本框居中对齐。具体要怎么操作下没下小编来告诉你吧。
wps演示把文本框居中对齐的步骤:
启动wps演示,新建一个幻灯片,把它设置为空白版式。
WPS文字中怎么给表格添加项目编号?人们能够熟练的应用WPS文字软件,却认识不到WPS文字操作的相关优势,在影响自身办公效率的同时,还直接浪费了大量的软件功能;下面学习啦小编就教你WPS文字中给表格添加项目编号的方法。
WPS文字中给表格添加项目编号的方法:
①启动WPS文字2013,绘制表格,然后选中第一列,单击菜单栏--开始--项目编号。
1.怎么在wps文字中插入表格
2.WPS文字如何进行多级编号
3.WPS文字如何插入表格
4.WPS表格怎么在文字上设置上标
5.WPS文字怎么插入表格
6.WPS文字怎样插入表格
7.WPS文字怎么设置标题编号
【五】:Word2013表格文字怎么垂直居中
我们在Word中设置表格时,经常会碰到设置文字居中的情况,通常是把鼠标置于需要居中的表格内,然后单击“居中”图标按钮,一般都可以达到要求的居中效果,但如果表格内容不够对称,这样做的结果是顶部对齐后在表格内居中,整个表格看起来显得参差不齐,那么如何让表格真正有效地垂直居中呢?下面小编教你Word2013表格文字怎么垂直居中。
Word2013表格文字怎么垂直居中的步骤:
首先选中相应一个或多个单元格;
如图:
1.WPS表格怎么设置文字水平和垂直居中
2.word表格文字怎么设置上下居中
3.Word怎么设置页面文字垂直居中
4.WORD怎么设置表格里的文字上下居中
5.WPS文字如何让表格里的文字上下居中
6.怎么在word中将表格整体相对于页面居中
7.word如何让字上下居中