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表格的制作方法【一】:Excel各种表格做法教程
Excel各种表格做法教程
难得的excel教程集珍藏版，简单明了，包你学会
照片名称：自动筛选
照片名称：在Excel中字符替换
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表格的制作方法【二】:表格制作的方法与技巧
表格制作的方法与技巧
湖南常德中山外语电脑专修学院 415000 黄桂林
制作表格是日常工作中常用操作之一，也是我院电脑教学中的一个重点和难点。表格制作的形式与方法很多，常见的形式有两种：一种是根据现有的表格再模仿制作，也就是常说的“依葫芦画瓢”；另一种是根据提供的表格需包含的内容要素，自行设计表格结构，我们称为创作表格。下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。Word与Excel是常见的表格制作软件，我们将分别介绍。
〈一〉Word表格制作方法与技巧
Word制表的一般过程如下： 步骤一：分析表格
由于是对照制作，有一张现存的表格拿在手上，,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。我们在开始制作前，必须快速扫视表格，形成制作的初步方案，并留意表格中比较特殊的地方。对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样，一般分析表格应重点注意如下几个问题：
1、纸张大小：包含宽度和高度，其数值的取得一是靠经验，二是拿刻度尺测量。
2、页边距：页边距有上、下、左、右四个方向，其大小也是根据经验与实际测量取得。 3、表格内部比较特殊的地方：如大块连续区域具有相同的行高或列宽；局部区域的行数或列数不对称或不成比例；单元格内文字形式特殊等。 步骤二：页面设置 主要是设置页面纸张大小，页边距等，操作方法为：从“文件”菜单中选择“页面设置”，再分别选择相应的选项分别进行设置。如下图所示
图 1 图
2
步骤三：绘制表格框架
绘制表格最大的禁忌就是表格过大（超过一个页面，形成多页）或过小（不足整个页面的二分之一），为防止这一严重现象的发生，我们首先绘制表格外部的大框，此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四，不能画得太满，具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。
步骤四：绘制表格内部线条
在绘制表格内部线时，一般应采用如下原则和方法：
1、手动与自动相结合。行高或列宽相同的连续区域，可能使用“拆分单元格”命令进行。其操作如下图所示。
图 3 图 4
2、手工绘制线条时，同一条线段应一次性画成，尽量避免多段拼接，浪费时间。
3、手工绘制的线条，需调整为相同的行高或列宽时，可以使用“平均分布各行”和“平均分布各列”命令进行。也可以使用表格和边框工具栏上的相应的命令按钮。
图 5 图 6
4、如需要将相应的行或列调整为指定高度或宽度，可以使用固定的行高或列宽。其操作方法为：
1）首先选中要调整的行或列。
2）在选中的区域上单击右键选择“表格属性”或从“表格”菜单中选择“表格属性”。
3）如果是调整行高为固定值，则单击“行”，然后选中“指定高度”，并选择“固定值”再输入指定的高度。
4）如果是调整列宽为固定定值,则单击“列”选项，选中“指定宽度”，并设置相应的数值和单位。 5)单击“确定”。
图 7 图 8 图 9
5、相邻的行或列含了不对称或不成比例的行数或列数的处理。我们采用的方法是表格嵌套法，即在表格相应单元格中再画一个表格，形式上以嵌入的表格做为原表格的一个单元格。www.shanpow.com_表格的制作方法。
注意：要实现嵌入表格边框与原单元格边框完美重合，需做如下设置： 1)文件－页面设置－文档网络－选中“无网络”
图 10
2) 文件－页面设置－文档网络－单击左下角的“绘图网格”按钮－将水平间距与垂直间距设置为最小数值（一般为0.01）。
图 11
3)在原表格中的任意位置单击鼠标右键并选择“表格属性”，在出现的对话框中单击“表格”选项，再在此窗口的右下角单击“选项”按钮，在出现的窗口中将默认单元格边距全设为“0”。
图 12 图 13
步骤五：输入文字
输入文字相对来说比较简单,但文字在表格内的排列形式多种多样,因此我们也必须高度重视.
1、输入文字的基本原则：先设置格式，后输入文字，且格式相同的连续或相邻区域的格式应一次性设定。
2、表格内文字特殊形式处理
A、横排文字比较简单，从左到右、从上到下直接输入，需要换行，按回车键即可。 B、单列竖排：一般有两种实现方法。www.shanpow.com_表格的制作方法。
方法一：先直接输入文字，然后使用“文字方向”命令
图 14 图 15
方法二：每输入一个文字按一次回车键
C、双列竖排且左右对称：如果左右两列的文字数目一样多，其处理方法和单列相似，
但要注意，输入文字时只能按文字形式输入，不能想当然按文字语意顺序输入；如果左右两列的文字数目不一样多，我们可以按空格键将其补全后处理，如下图所示。
D、双列竖排但左右不对称：对于这一种情况，我们采取用两个单元格实现，将一个www.shanpow.com_表格的制作方法。
步骤四绘制表格内部线条与步骤五输入文字可以根据个人的习惯结合进行，但在结合进行时需严格遵守相应的原则。
步骤六：表格微调
表格完成后，一个判定好坏的根据就是打印出来的效果。因此当表格做完后一定要根据打印预览效果对表格进行一些细微的调整，以达到完美的效果。其操作为：从“文件”菜单中选择“打印预览”。
表格的制作方法【三】:办公室文员实用,表格制作方法
办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
Excel常用函数大全
.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如： =MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)， 此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
斜表头的做法：
方法一：
做法；
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐,选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；
3、输入班级,按ALT+回车；再输入姓名；
4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。
方法二:
图一
做法:
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；
3、输入“姓名班级”，把字号选为18号；
4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标；
方法三：
做法：
1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图七）而加上外框；
2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图八，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；
3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐；
4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“级”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“别”字后面，按ALT+ENTER；
5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置；
6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。
做法：
1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图十）而加上外框；
2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图十一，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；
3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”（横排的）工具（见图十二），在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中的小园圈，在右键菜单中点“设置文本框格式”，出现下列窗口(见图十四),点其中的“颜色与线条”选项卡，在“填充”和“线条”的颜色中，均选中无色，确定。并在其中输入“学科”：
4、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，点右键，点复制，再到别的地方粘贴三个这样的文本框；分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”；把光标移到虚线边框右下角的园圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住左键将边框缩到最小（见图十三）；
5、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键把它们拖到适当的位置；
6、直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；
7、要删除斜线和文本框，可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈，再点剪切就可以了。
做法：
1、打开WORD空文档，点表格/插入/表格，选择一行一列，大致调整方格大小约为宽3厘米，高2厘米（太小了，下一步不好调整文字）；
2、点表格/绘制斜线表头，打开“插入斜线表头对话框（如图十六），选择样式二，选择字号：小四号；行标题：输入“学科”，数据标题：输入“级别”，列标题：输入“年份”，确定（提示单元格太小，不管它仍点“确定”；
图十九
3、任点一个字，边框上会出现如图十七的小园圈，右键小园圈，点组合/取消组合；
4、点“级”字，把光标移到梳状边框上（别指向小园圈，如图十七），让光标变成十字四箭头，按住左键，再按住SHIFT，拖动“级”字到虚线框（开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框，这个虚线框便是松开左键后字符的位置）与表头线框的左上两边重合，松开左键，再松开SHIFT；（按住SHIFT的作用是使图形移动更精确一些）
5、拖动“别”字，让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽，虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐；
6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽，高与级同高；把“科”拖到与“科”平齐；
7、拖动“年”左边与“级”平齐，上下与“别”相隔一个字高；把“份”拖到与“年”平齐；
8、把表头右边线拖到“科”的右边，把表头下边线拖到“年”的下边；
9、点任一斜线，把光标放到它左端的园圈上，让光标成双向箭头形，按住左键，再按住ALT，调整斜线的两个端点到适当位置。
10、根据初步做好的表头的形状再作些调整，让其高宽和形状更合适一些。
11、把WORD中做好的斜线表头截图（注意要把边框线包含在截图中），复制到此文件中（图十九），点击它，按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合（见图十九）；
12、如果我们要再次调整单元格的大小时，我们还必须重新调整截图的大小。
表格的制作方法【四】:Word表格制作方法介绍
Word中表格的设计制作与调整 教学目标：
（1） 理解并掌握表格设计与制作中的概念和方法：绘制表格与插入表格，合并与拆分，插入行与删除行，自动调整，标题行重复，边框与底纹，绘制斜表头。
（2） 能够运用表格设计与制作技巧，熟练完成工作中常用表格的制作和修改，如：工作备忘录，日程安排表，工作计划与总结表，职称评定表，授课计划表，授课方案表等，并能够熟练修改和填写表格内容。 正文
Word 2003的制表功能十分强大，完全能够满足一般用户的制表需要。 Word表格看上去很像电子表格（Excel），单元格的命名方法也与Excel的相同。即，列号自左向右用英文字母（不分大小字）依次命名；行号从上至下用阿拉伯数字顺序编号。如左上角的单元格为A1。
制作表格的很多工作需要在页面视图中进行，且有些编辑成果只能在页面视图中显现。如，并排摆放的表格，只有在页面视图才能显示。因此，编辑包含表格的文档时，宜一律使用页面视图。
一、创建表格
在Word 2000文档中创建空白表格的方法有多种，现介绍三种。前两种是自动生成，后一种是手工绘制。
第一种：单击表格·插入·表格后，在插入表格对话框上设定表格的行、列数等，然后单击确定。
第二种：单击常用工具栏的插入表格按钮后，即出现表格模型，然后在其上拖动鼠标，选定表格的行、列数，然后单击。
单击插入表格按钮后，刚出现的表格模型只有4行、5列，需要创建行、列数更多的表格时，可向下、向右拖动鼠标。
第三种：单击表格·手工绘制（或单击表格和边框工具栏上的绘制表格按钮），将已变成笔形的鼠标移到表格的一个角端点，按住左键，斜方向拖动至其对角端，松开左键，表格的外框线即画成，然后再画各行线和各列线。
二、基本编辑方法
1、插入/删除行/列
删除行、列，最简单的方法是：先选中需删除的行（或
列），然后单击常用工具栏上的剪切按钮。
插入行、列，最简单的方法是：先选中需插入行（或列）处，下方的列（或右侧列），然后单击常用工具栏 上的插入行（或插入列）按钮。
2、调整行高/列宽的方法
调整行高、列宽的方法有两种。
第一种：通过鼠标拖动大致调整行高、列宽
当对行高和列宽的精度要求不高时，可以通过拖动行（列）边线或标尺上的行（列）标志，来改变行高（列宽）。
⑴拖动行（列）边线。鼠标移动至行（列）边线处，会变为两条短平行线，并有两个箭头分别指向两侧，此时， 按住鼠标左键， 在两条短平行线之间出现一条长虚线后，向上下（左右）移动，就可拖动行（列）边线，达到调整行高（列宽）的目的。 在调整过程中，其它行（列）线的位置不会发生变化。
⑵拖动标尺上的行（列）调节标志。如果视图上没有标尺显示，则应单击视图·标尺。当光标移入表格后， 行（列）调节标志就会显示在标尺上（见图1），拖动它们，即可调整行高（列宽）。
第二种：精确设定行高、列宽
精确设定列宽的方法是：⑴选中需设定宽度的列后，单击表格·
表格属性。
⑵在表格属性对话框的列选项卡 上（见图2），选中指定宽度复选框，然后在数值框中选定所需的宽度值。⑶如果需要设定前一列或后一列的宽度，可 单击前一列或后一列按钮，重复步骤⑵，可调整左边列或右边列的宽度。⑷单击确定。 精确设定行高的方法是：⑴选中需设定高度的行后，单击表格·表格属性。⑵在行选项卡上（见图3），选中 指定高度复选框，然后在数值框中选定所需的高度值。⑶在行高值是列表框中，一般说来，应该选择最小值。 因为选择最小值后，指定高度数值框中设定的值作为最小行高，一旦单元格中的内容超过最小行高，行高将自动变大。如果选择固定值， 单元格的高度就被固定，即使单元格中的内容超过指定高度数值框中选定的高度值，行高也不会变大，造成单元格 中部分内容不能显示（打印）。⑷如果需要设定上一行或下一行的高度，可单击上一行或下一行按钮， 重复步骤⑶，可调节上一行或下一行的行高。⑸单击确定。
3、合并/拆分单元格
合并单元格。只有同一行或同一列中的单元格才能合并，合并的具体步骤是：选中要合并的相邻的单元格后，在其上单击右键，然后单击"合并单元格"（或者单击"表格"·"合并单元格"）。
单元格合并后，原先各单元格中文字、图片等将全部移入新单元格中。 拆分单元格。可以将一个单元格拆分成多个单元格，也可以将几个单元格合并后再拆分成多个单元格。拆分的具体步骤是：⑴将需拆分单元格选中后，在其上单击右键，然后单击"拆分单元格"（或者单击"表格"·"拆分单元格"）。⑵在"拆分单元格"对话框上，"行数"、"列数"框中选定所需的数字，然后单击确定。当"行数"、"列数"框中分别选定2、3，则最终将拆分成6个单元格。
注意：当选中的（要拆分）单元格不在同一行上时，"行数"框中的选定的数字必须是能够整除选中单元格行数的数字。例如，选中的单元格分布在五行上，则"行数"框中只能选定1或5。
4、绘制斜线表头
绘制斜线表头的方法是：⑴先将光标移入任意一个单元格中，然后单击表格·绘制斜线表头。⑵在插入斜线表头对话框上（见右
图），先在表头样式框中所需的样式，然后在字体大小
框中选字号；在行标题、数据标题、列标题等文本框
中键入所需的文字。⑶单击确定。
注意：随着选用的表头样式不同，预览框右边文
本框中，需输入的项目也会随之改变。斜线表头位置的精确调整ctrl+光标或alt+鼠标。
5、边框和底纹
整体设置边框、网格线的步骤是：⑴将整修表格选中后，单击"格式"·"边框和底纹"。⑵在"边框和底纹"对话框的"边框"选项卡上，选定"线型"、"颜色"和"宽度"的线型、颜色和宽度；在"设置"选项区中选中"全部"；在"应用范围"框中选定"表格"或"单元格"，然后单击"确定"。
单独设置边框线的步骤是：⑴将整修表格选中后，单击"格式"·"边框和底纹"。⑵在"边框和底纹"对话框的"边框"选项卡上，选定"线型"、"颜色"和"宽度"的线型、颜色和宽度；在"设置"选项区中选中"网格"或"方框"；在"应用范围"框中选定"表格"或"单元格"，然后单击"确定"。
6、标题行重复
在一张多页表格的每一页上添加相同标题的方法是：选中表格第一页上的标题行（首行）后，单击表格·标题行 重复。标题即被添加到每页的首行处。 用此种方法添加标题后，无论在那一页上删除或添加多少行，标题始终位于每页的首行。
实际上，使用“标题行重复”，不但能在多页表格的每一页上添加标题行，而且可以同时添加表格名。具体操作方法如下：
1、在表格的标题行上插入一行后，将该行的单元格合并成一个，存放表格名。
2、利用“表格和边框”工具栏上，“外部边框”按钮，将表格名所在单元格
（行）
的上、左和右边框隐藏。
3、选中表格名行和标题行，然后单击“表格”·“标题行重复”。
上述操作完成后，在多页表格的每一页顶部，均会出现表格名和标题行。
7、自动调整
设置单元格文本格式
单元格中内容，可以象普通文档中的内容一样设置文本或段落格式，具体的设置方法这里?再赘述。 本文仅介绍设置单元格中内容的对齐方式的方法。单元格中儅宙嚄对齐方式有九种。默认的为"靠上两端对齐" 如果需要改变，例如改为"中间居中 。方法是：将需要改単对齐憹式的单元格选中，在其上单击鬠标右键，然后单击"单元格对齐方式"·"中间居中"。即可。
本文仅介绍设置单元格中内容的对齐方式的方法。单元格中儅宙嚄对齐方式有九种。默认的为"靠上两端对齐" 如果需要改变，例如改为"中间居中 。方法是：将需要改単对齐憹式的单元格选中，在其上单击鬠标右键，然后单击"单元格对齐方式"·"中间居中"。即可。
8、嵌套表格
Word 2000允许用户在表格的单元格中嵌套表格。即在单元格中插入表格。大大方便了用户。
9、自由移动、摆放
鼠标移入表格中后，表格的左上角会出现一个表格标记（右图圆圈中所示），鼠标移到该标记上，会变成十字形。此时若按住左键，则可拖动整个表格。用此方法，可以实现并排摆放表格的目的。
此项功能在需要对比表格中的内容时显得十分有用。
10、重新排序
可以指定依据表格中任意一列的笔划或拼音等的升（降）序，对表格（有合
表格的制作方法【五】:个人简历表格制作
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下面教大家如何制作简历表格。
初始化页面
新建一个Word文档，按“Ctrl+S”快捷键将其保存为“个人简历”。
执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。
单击【页边距】标签，打开【页边距】选项卡，在【页边距】选项区域中将上、下、右边距设为2.4厘米，左边距设为边3厘米。单击【确定】按钮完成页面设置。
为表格添加标题
输入标题内容“个人简历”。
在标题下一行29字符处双击鼠标，输入内容“填表日期：”。这是Word的即点即输功能，它能从我们指定的位置按我们指定的对齐方式输入文本。这里是在29字符处插入一左对齐制表位，如下图所示。
选中标题，设置标题的字体为宋体、小二、加粗、加下划线，且居中对齐。
选中标题，执行菜单栏上的【格式】【调整宽度】命令，打开【调整宽度】对话框。在【调整宽度】对话框中设置新文字宽度为：8字符。如下图所示。
插入表格
单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令，打开【插入表格】对话框，在【列数】和【行数】文本框中分别输入2列和14行，然后单击【自动套用格式…】按钮。
打开【表格自动套用格式】对话框。在【表格样式】下拉列表框中选择典雅型样式。单击【确定】按钮返回【插入表格】对话框。
单击【确定】按钮，此时表格以所选择的样式插入到页面中。
也可以在插入表格后，单击菜单栏上的【表格】【表格自动套用格式】来选择表格的样式。
修改表格结构
将指针停留在两列间的边框上，指针变为，向左拖动边框到合适的宽度。我们可以事先在第一列中输入文本“应聘职务”，拖动边框时以能容纳完此文本的宽度为准。
下面我们使用绘制表格或拆分、合并单元格来修改表格结构。为了方便操作，首先单击菜单栏上的【视图】【工具栏】，选择【表格和边框】激活如下的【表格和边框】工具栏。
对表格执行下面的操作，具体操作见下面的动画。
绘制表格——单击【绘制表格】按钮，指针变为铅笔状，这时就
