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【一】:文档格式基本书写规范
word文档格式的规范
一份文档最基本的要求需要将格式排版正确，一份错误的格式，不用说上司如何看待此文档，阅读者阅读这份排版过于“个性”（也就是很乱）的文档时，会以何种角度看待编写文档者？身为软件学院的学子不懂使用word？谬论！如果是必须阅读的文档，阅读者心情又会如何？因此写一份word文档，最基本需要将格式排版正确。
在书写工作文档、总结、论文等一系列word文档时，请明确，这些是工作文档，也就是上交后是格式最正确的，书写的内容明确阅读者是谁，应该以何种语言、语气等。写文档需要经过大脑思考，并非想到什么便写什么，需要经过大脑的考虑之后将自己所想到的内容通过逻辑转换成书面形式。如何书写文档这里就不去讲解，但书写工作文档时，请严格按照以下要求进行排版。保证阅读者拥有你所设置的字体（中文设置黑体、宋体、微软雅黑，英文设置Arial）。
1．文档标题使用三号黑体、加粗
2．正文格式使用五号宋体
3．正文中有需要使用编号请使用word自带的编号，不要手动填写编号
4．如需对文字进行强调，则使用文字加粗，尽量少的更改文字颜色
5．如有署名、日期等填写至文档末尾右对齐，与前一段间隔2行
6．每段前的空格请不要使用空格，应该设置首先缩进或者使用tab键代替（最好使用首先缩进）
7．一篇文档中不要设置超过2种字体，2种颜色
8．行距设置为单倍行距，设置段前0.5行
最后，书写文档的时候一定要注意，你所写的文档是给谁看的？不要想当然的把自己所想的语言写进去，要懂的为自己的语言加以修饰。否则，后果往往是重写。
【二】:文档书写格式
文档书写格式
（一） 内容格式
1、计划、总结等较正式的文件标题，格式统一为“广东医学院检验学院（东莞校区）＋ 团委/学生会 ＋ XX部门 ＋内容主旨”，并居中；
2、具体内容的格式较为灵活，但应遵从以下几点：
(1)段首空两格（4字符），如列点说明，则应顶格；
(2)列点说明的，项目符号首先用中文数字（即一、二、三……）,然后用阿拉伯数字(即1、2、3……),再是英文大写字母(即A、B、C……)；所列内容如超过一行，第二行的内容应顶格；
(3)名单类的文档，左右两个名字间相隔的距离要一致，尽量使用标尺，不用空格键；上下两个名字间要对齐；两个字的名字中间要空一格，并对齐；
3、落款的统一格式为“检验学院 ＋ 团委/学生会 ＋ XX部门”；
4、日期的同一格式为：中文数字式的“XXXX年XX月XX日”，如“二〇〇七年五月二十日”；
5、落款和日期要求右对齐，并放在页面中偏下的位置；原则上落款和日期不单独占一页纸；
6、每份单独文件都需有页码，格式统一为“页面底端 居中”；www.shanpow.com_写文档格式。
7、文件名应标明所含内容的性质和日期。
（二）字体和符号（通知不受此限制）
1、字体： A、标题：宋体（加粗） B、正文、落款：仿宋GB2312;
2、大小： A、标题：小二（加粗） B、正文、落款：三号；
3、正确使用标点符号，不用生僻、奇怪的符号；
4、列点说明时，项目符号后应接有一个顿号或者半角句号，即“ 、 ”或者“.”。但若用到特殊符号（例如：①）作为项目符号时，可以不加顿号或者半角句号，但在该文档内应与其他特殊的项目符号保持统一。
（三）其它格式（通知不受此限制）
其他格式,如:缩进、间距、底纹等，使用WORD 的默认常规格式。
表格中每项内容都应居中。
【三】:各类文档书写格式的规范要求
各类文档书写格式的规范要求
目前各部门在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们，请各部门专工在今后工作中严格实行：
一、文书指：各类通知通报、说明、工作联系单，请示报告、总结、工作计划等文字材料。
二、关于单位落款：
（一）对外单位行文必须落款“新疆中泰矿冶有限公司”“阜康市博达焦化有限责任公司”加盖公章，各部门不得使用部门落款加盖部门印章向外报送资料。
（二）专业处室对集团部室行文或其他分子公司业务联系，可落款“新疆中泰矿冶有限公司××处”“阜康市博达焦化有限责任公司××处”
（三）矿冶内部处室、车间行文，可落款“新疆中泰矿冶有限公司××厂××处”或“中泰矿冶××厂××处”，不得出现“中泰矿冶有限公司”“中泰矿冶公司”等表述不全的简称。
三、关于时间落款：文档中落款时间应为大写“二O一二年
五月十二日”，“O”应以字母输入英文O或者插入字符O，不得以“2012年5月12日”阿拉伯数字时间落款。
四、对集团、集团部室行文正文上方需预留位置，方便领导批示意见。
五、行文应表述清楚，尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚，有问题初步分析和方案建议。
六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报，禁止一份报告内同时表述两件工作。
七、各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容，标准为“关于××××××××的报告（请示、申请），不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。
八、各类文档排版格式。
（一）页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。
（二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；
（三）行间距：25P行距（固定值）。
（四）纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打 印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。
（五）文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正 文用3号仿宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。
（六）正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下
空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不能回行。
（七）若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”， 第三层为“1.”第四层为“（1）”。
（八）若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。 正文中各级标题均采用3号宋体。
（九）落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落 款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。如“二0一0年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字。（一般文字材料采用空白纸张打印应落款单位，方便确认）
（十）印刷和装订：单双面印刷均可；左侧装订。
文字材料格式模板
文章标题
（宋体（方正小标宋），二号，加粗，单倍行距，居中）
一级标题，2号字，加粗，固定值26P
二级标题，3号字，固定值26P
三级标题，3号字，固定值26P
四级标题，3号字，固定值26P
五级标题，3号字，固定值26P
正文
正文3号字体，固定值25P
正文（表格内文字）小4号，固定值15P
【四】:word文档格式要求
文档格式要求
一、页面材料格式模板
1. 页边距：上下边距为2.54cm；左右边距为2.8cm
2. 页眉、页脚：页眉为1.5cm；页脚为1.75cm
3. 行间距：20p行距
4. 纸型与打印方向：采用a4标准型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5页脚1.75
5.文档和正文用字：文字从左至右横写（标题用2号宋体并加粗，正文3号仿宋。若擦如表格，单元格字体仿宋，字号自定；其中正文一般每面排22行，每行28子，标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不回行）
6.若有多个层次，则按“一”和“1.”分第一和第二层。正文各级标题用3号字体
7.落款：不需加盖公章的材料在正文右下方落款单位全称，下一行则是日期（日期格式：用汉字将年、月、日标全，“零”写成0，字体3号仿宋。如“二0一一年八月二十七日”www.shanpow.com_写文档格式。
8.印刷装订：单双面印刷均可，左侧装订
二、文字材料格式模板
（一）标题，分以下6种
文章标题 （文章标题，2号加粗宋体，单倍行距，居中）
一、 （一级标题，2号加粗，固定值26p）
（一） （二级标题，3号字，固定值26p）
1. （三级标题，3号字，固定值26p）
（1） (四级标题，3号字，固定值26p) 1 （五级标题3，号字，固定值26p）
（二）正文，分以下2种
文档文字 （3号字，固定值20p）
表格文字 （小4号，固定值15p）
【五】:请示格式及范文
请示是很多单位和公司都需要书写的一种文稿类型，它作为一种下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，在很多方面都有应用。为大家带来请示的写法和范文，让大家学会如何写好请示。更多内容请访问( 请示格式及范文 一、请示的概念 请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。www.shanpow.com_写文档格式。 二、请示的特点 1、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题，以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。 2、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。 3、单一性。请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式。 4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。 三、请示的分类 根据内容、性质的不同，请示分为以下三种： 1、请求指示性请示; 2、请求批准性请示; 3、请示批转性请示。 四、重点掌握请示的写法： (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。 (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 (3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 五、请示的内容 1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。 2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。 3)结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 (4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。 六、掌握撰写请示应注意的事项： 第一， 要正确选用文种; 第二， 要做到一文一事。 第三， 要避免多头请示。 第四， 要避免越级请示。 请示范文几篇 篇一 指示性请示 关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示 财政部： 国务院2011年国发 [2011] ××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种;其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜;可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢?我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。 以上意见是否妥当，请指示。 ××省财政厅(盖章) 二零一一年×月×日 篇二 政策性请示 ×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示 省劳动厅： 按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。 为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下： 一、拟用2000年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，2000年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。 二、拟用2000年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。 以上请示，妥否，请批示。 ×××化工厂 二〇○○年十一月十日 篇三 嘉奖性请示 省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示 省总工会： 我中心是省政府的事业机构，负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织，故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动，故将为我中心刘××同志立功一事请示如下： 刘××，男，52岁，1964年大学毕业，现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作，做出了许多卓著成绩，多次受到领导的好评，并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖，《×××》一书被评为全国科普鼓励奖，其本人已被编人中青年科学家辞典。 根据×总发【19××】××号文件精神，刘××同志符合立功条件，望予嘉奖。 以上，妥否，请批示。 省经济研究中心 一九九○年×月×日 篇四 考察类请示 关于XX同志前往XX(国家或香港)的请示 国际交流处： 应××××××(国家或港澳)×××××公司(单位)的邀请，我学院/处室拟派×××(写明真实身份，不宜对外公开的，还需写明对外身份)等×人，于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。 一、 出访的主要任务 (一)××××××× (二)××××××× (三)××××××× 二、 出访的时间和费用： 拟订于×月×日至×月×日出访，在外停留X天。出访费用由派人单位(或外方)负担。以上请示，妥否，请批示。 XXXX 年月日 以上内容由提供，如果您觉得本站的信息还不能完美解决您的问题，可以联系我们，联系地址：editor@liuxuecom，我们将在第一时间内为您解答。
