如何删除WPS中的空白格


自我介绍 2019-08-25 12:12:24 自我介绍
[摘要]如何删除WPS中的空白格(共5篇)如何快速删除Word中的空白行和多余空格有时从网页中复制文字到Word中常会带来网页中的段落格式或是换行符,还有多余的空格,如果文档较长,要进行排版很是麻烦,下面介绍一种简单的去除空白行和多余空白的方

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【一】:如何快速删除Word中的空白行和多余空格

有时从网页中复制文字到Word中常会带来网页中的段落格式或是换行符,还有多余的空格,如果文档较长,要进行排版很是麻烦,下面介绍一种简单的去除空白行和多余空白的方法。

情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后却有表格),还有许多空行!

解决方法:首先选定表格(直接把插入点光标放到表格内也可以),然后在“表格”-“转换”-“表格转换成文字”.你会看到表格没有了!怎样删除空行呢?我们看情况二!

情况二:在粘贴完成后,发现页面中有许多空行,手工删除太慢!如何像wps中快速删除空行呢?

解决方法:

方法一:

硬回车:

“编辑--替换”-查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换!

软回车:

“编辑--替换”-查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换!

1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查

找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

方法二:(删除全部空行)

1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选”

2:点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--"选择列数为2列“ 3:合并单元格

4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”

5:完成

格式的修改

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性

粘贴”的步骤,这样将省事得多。www.shanpow.com_如何删除WPS中的空白格。

二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。

三、删除空段

在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击

“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。

【二】:怎样一次性删掉word或wps文档里的空格行

怎样一次性删掉word或wps文档里的空格行?

有时候网上下的文章里很多空行 请问有没有象查找替换这样的 能一次就全部消除的办法?

在日常工作中,我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:

在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后“全部替换”。

而眼下的一份二级C试卷,用上面的方法却是屡试屡败,每次都是提示:“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前,Word却不认识它呢?

经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:

1. 分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。 我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?把我搞得一头雾水,为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?

2. 注意空格的存在。无奈之下,我只得手工删除了。在删除的过程中,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的“罪魁祸首”!再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“^p ^l”替换成“^l”。我的页面中再也没有空行了。

看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然,Word可不懂你的心。电脑是智能的也是最“死心眼”的。

使用查找替换的办法

查找空段标记(点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏不填

在替换对话框中选择“高级”

然后单击“特殊字符”→“段落标记”两次,这时在“查找内容”旁边的文字框中会出现“^p^p”,代表有两个“段落标记”,然后在“替换”框中按上述方法输入一个“段落标记”,最后单面全部替换就行了。

还有一种情况是文字后不是“段落标记”,而是换行符(↓),同样也是用上述方法,把段落标记变为换行符(查找框里显示的是“^l”)就行了。 查找替换:(根据回车形式不同而不同)

1、查找输入^l,替换成^p (手动回车)

2、查找^p^w^p,替换成^p (两空行之间有空格内容)

3、查找^p^p,替换成^p (如果一次没有清理干净,多查找替换几遍)

将文章全部选中,单击“格式”菜单,在其下拉菜单中选择“段落”命令,在“缩进和间距”的选项卡中,对“行距”进行选择,“设置值”进行选择,就可以去除空行,设置自己想要的行距

使用查找替换的办法 查找空段标记(点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏不填

在WPS OFFICE中一次性消除硬回车

在WORD中用“替换”功能一次性消除硬回车的方法(参见上面讲解),虽然可以一次性将所有的硬回车消除,但是文章内容原有的段落也因此丢失了。因为在WORD中,段落就是以硬回车作标记的,这时你还得花时间对文章的段落重新作调整。如果你的电脑中安装有WPS OFFICE程序,那么你可以采用下面的方法来一次性将文档中所有的硬回车消除,而且还能够完整地保持文章原有的段落格式。

1、将需要处理的文章拷贝到WPS OFFICE中。

2、选择“工具”菜单中“文字”子菜单中的“段落重排”命令。

3、这时会弹出对话框,单击“是”按钮,WPS就会将文章中所有的硬回车消除,同时能够完整地保持文章原有的段落格式。

由于在WPS OFFICE中进行段落重排是根据段首空格进行判断的,只要文章中的段落前有空格,WPS就将其做为一个段落的起始,并保留正确的段落格式。因此WPS在进行段落重排后仍然可以保持文章正确的段落格式。

如果在文章中存在有空白行,你还可以通过“工具”菜单中“文字”子菜单中的“删除空段”命令将其清除

怎么样删除WORD里的所有空格www.shanpow.com_如何删除WPS中的空白格。

用“查找替换”功能!

在WORD窗口上面点“编辑”、“替换”。

弹出的窗口中,点“高级”展开整个窗口。

“搜索范围”为全部,将“区分全/半角”前的勾去掉。其它选项不要打勾。 将光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“白色空格”。 使“替换为”旁的输入框保持为空。

按“全部替换”按钮即可。

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注意事项:

使“替换为”旁的输入框保持为空!就是里面什么也没有,用空白来代替空格,即:把空格删除了。

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来,可以用下面的方法解决。

从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输

入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。^-^

三、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失

其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。

(转载)

【三】:怎样快速删除word中所有空白格

如果在使用word过程中发现空行太多觉得不美观怎么办,难道要一行行去删除?其实不用,如果能熟练掌握word的查找替换能帮我节省许多时间,下面我就来教你们具体怎么做。

  网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框

  选择替换选项卡,单击更多

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  按一下特殊格式按钮,选择段落标记

  如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p

  希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮

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  替换结果

  重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)

【四】:怎么删除word中的空格

  一个文档下载下来后,你会发现有很多空格键,一个一个的去删除要花去很多的时间和精力。是一个很大的工作量,那么,如何能一次性删除这些空格就成了我们操作时的大问题。下面小编就教你怎么删除word中的空格。

  删除word中的空格的步骤:

  打开一个word文档,可以看到里面含有很多空白区域。

  一样打开替换窗口。找到特殊格式中的空白区域

  或者直接输入^w

  单击全部替换。

  替换成功之后就会弹出下面的这个成功窗口出来。



 

怎么删除word中的空格相关文章:

1.怎样快速删除word中所有空白格

2.怎么删除word中的空白文档

3.Word怎么删除行间空格

4.在Word里面如何删除空白页

【五】:怎么一次性删除word中所有空格

  一个文档下载下来后,你会发现有很多空格键,一个一个的去删除要花去很多的时间和精力。是一个很大的工作量,那么,如何能一次性删除这些空格就成了我们操作时的大问题。那么下面小编教你怎么做吧。

  一次性删除word中所有空格的方法:

  打开一个word文档,选择你所需要的一片文档,你会发现段落与段落之间,句子与句子之间存在着很多的空格,有的是一个空格,也有好几个空格一起的。

  点击“全选”,再点击“编辑”里的“替换”则word中央会出现一个名为“替换”的这样一个界面。

  出现“替换”窗口,点击“高级”就会出现一个下拉界面。在这个界面中进行选择。

  这个时候我们要在"替换"界面中,点击"特殊符号",会出现很多的特殊符号,在替换空格时,选择的是“段落符号P^”。

  在“查找内容”中插入两个“段落符号P^”,“替换为”一个“段落符号P^”。或者可以将三个到四个的“段落符号P^”“替换为”一个“段落符号P^”。这要根据文档自身的情况来进行选择。

  接着点击“全部替换”。则会出现“共替换了xx次”这个是根据文档中空格的多少进行替换,不同的文档替换的多少也是不一样的。要注意的是,这里不能马上关闭,而应该多点击几次,直到出现“共替换为0处”时结束。这样替换的才是最全面的。

  下面看一下对比图吧。上边是没有进行操作的word文档,下面是进行操作后的word文档。可以看出操作后的文档结构更加紧密,排版更加的清晰,这样的话,在进行打印文章时还能节省打印的纸张。





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6.word删除空白页的六种方法

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