wps模块怎么输入内容


手抄报内容 2016-11-28 14:18:43 手抄报内容
[摘要]wps模块怎么输入内容(共4篇)WPS文字入门教程WPS文字入门教程一、WPS的安装、运行与退出1 1 WPS的安装WPS 在各种Windows平台下的安装方法相似,以在中文Win95下的安装为例:首先将WPS 安装光盘放入光驱,打

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【一】:WPS文字入门教程

WPS文字入门教程

一、WPS的安装、运行与退出

1.1 WPS的安装

WPS 在各种Windows平台下的安装方法相似,以在中文Win95下的安装为例:首先将WPS 安装光盘放入光驱,打开文件管理器或资源管理器,从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件,双击运行它;或是从“开始”菜单中选择“运行”命令,在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“SETUP.EXE”文件,单击“确定”运行它。根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮,可按缺省值安装。也可选择自定义安装,在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。

1.2 WPS的运行

安装完毕重启计算机后,从“开始”菜单“程序”下的“WPS 测试版”中单击“金山WPS ”即可启动。也可在桌面创建快捷方式,或从文件管理器、资源管理器等找到WPS 目录下的WINWPS.EXE文件并运行它。

1.3 WPS的退出

可用用以下任意一种方式退出WPS :单击“文件”菜单“退出”命令;双击窗口左上角WPS 图标;用组合键“ALT+F4”;单击菜单栏左侧的图标,从弹出的菜单中选择“关闭”;单击WPS 窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。

二、创建新文件

2.1 创建普通的新文件

如果没有指定要打开的文件,WPS 在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件,在其中直接输入内容,完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl+N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。

2.2 用不同方式查看文件 新文件创建后,我们要输入内容或对其进行编辑,根据文件输入和编辑的不同时期需要,我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件:以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致,是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分,可使使用者精力放在输入和编辑工作上,一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本模式”命令,或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键,从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。 打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面,一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令,可进入打印预览状态。按不同的比例查看文件。在图文排版

或打印预览状态下,单击工具栏上的“显示比例”组合框右侧向下的箭头或用“查看”菜单下的“显示比例”命令,从列表中选择“缩放比”,或是用“指定值”对话框旁的上下键头直接修改显示比例,或直接从“比例组合框”窗口键入想要的显示比例,再回车确认,可改变文件的显示比例。快捷键“Ctrl+>”一次能将显示比例放大10%,“Ctrl+<”一次可将显示比例缩小10%。用鼠标双击页面左、右的空白区域,可直接将显示方式变为“页宽”。

2.3 保存新文件

新文件编辑完成后,我们要为其命名并将保存到磁盘上,才能在下次需要时www.shanpow.com_wps模块怎么输入内容。

调出来。第一次保存新文件时,单击工具栏上的“保存文件”按钮、按下F2键、用组合键“Ctrl+S”或单击“文件”菜单“文件存盘”命令,均可打开“文件存盘”对话框。在“文件存盘”对话框中单击“文件名”下的窗口,输入自己想要的文件名;单击“文件类型”窗口右侧向下的键头,选择存盘文件的类型(WPS文件或文本文件);单击“驱动器”窗口右侧的按钮,选择文件存盘的盘符;选择完盘符后,对“目录”窗口下的文件夹采用同资源管理器中一样的操作,确定文件所在的具体路径。设置完毕后,单击窗口右上角的“确定”按钮,所做的设置即生效。

2.4 关闭文件

单击文件窗口右上角的关闭文件按钮,单击“文件”菜单“关闭文件”命令

可关闭文件。如果在选择关闭文件前未将对文件所做的修改存盘,那么系统会弹出一个对话框,提醒你文件已被修改,是否需要存盘。回答“是”,将把最近一次保存后所做的修改内容存盘,“否”则不保存,回答“取消”则返回文件。

三、编辑文件

3.1 打开已有文件

在“开始”菜单“文档”列表中可直接打开WPS格式文件。也可用文件管理

器等找到欲打开的WPS文件,然后双击该文件,WPS 会自动打开它。如果不确定所打开的文件类型,可先运行WPS ,然后按F3键或单击工具栏上的“打开文件”按钮、单击“编辑”菜单“打开文件”命令,在随后出现的“打开文件”对话框中选择相应的文件即可。

3.2 插入点的选择与定位

打开已有文件后,就可以对它进行修改了。我们一般用在文本区呈“Ⅰ”状

的鼠标移动到需修改的位置,然后单击鼠标,此时屏幕上出现一个竖条状的闪烁光标,此即插入点。在插入点的位置我们可以进行输入或改写。确定插入点位置的常用光标移动命令和键盘操作如下:

键盘操作 实现功能

Ctrl+Home\End 将光标移至文件头尾

Ctrl+PageUP 实现快速定位

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如果知道欲修改位置附近的字符串内容,可用“编辑”菜单下的“查找”命令,在对话框的“查找”窗口中输入相应字符串,WPS 会自动将光标停留在该字符串的位置上。

3.3 编辑已有文件

(1)插入和改写

我们可以在插入点的位置插入(增加任意数量的字符串)和改写(用当前输入

的字符代替光标后的字符)文本。状态栏的最右端显示了当前状态是插入还是改写,用Insert键或直接用鼠标单击状态栏上的显示状态可来回切换。

(2)选定文本

在WPS 中,所有的格式编排都必须针对选中的内容进行。用鼠标将插入点

放到需选定内容的起始位置,然后按住鼠标左键不放,在屏幕上进行拖动,直到需选定内容结束处再松开,即可选定文本,选定的内容呈现反白显示。用键盘选定文本的方法如下:

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键盘操作 实现功能

Shift+→← 选定右左边一个字符

Shift+↑↓ 选定向上下一行内容

Shift+Home\End 选定内容行首尾

Shift+PageUp\Shift+Home\End 选定到文件开头/结尾

如果一次想选择所有内容,可用“编辑”菜单下的“选择所有”命令。

(3)复制文本

复制文本时,除按住“Ctrl”键,用鼠标单击选定的文本拖拉至需复制位置

松开的方法外,其余的操作方法均需先将选定内容拷贝到剪贴板中。拷贝方法为: 单击工具栏的“拷贝”按钮;单击“编辑”菜单“复制”命令;用快捷键“Ctrl+C”;单击右键,从快捷菜单中选择“复制”命令。然后将光标移动到欲复制的位置,用以下任意一种操作进行粘贴:单击工具栏的“粘贴”按钮; 单击“编辑”菜单“粘贴”命令或单击右键,从快捷菜单中选择“粘贴”;用组合键“Ctrl+V”。

(4)移动文本

选定需移动的文本后,用鼠标左键单击选定的内容将其拖拉到相应位置后松

开即可完成文本的移动。也可在选定文本后,用快捷键“Ctrl+X”或工具栏上的“剪取”按钮或单击“编辑”菜单“剪取”命令,将选定内容剪切到剪贴板中,再将插入点移动到相应位置进行复制。

(5)删除文本www.shanpow.com_wps模块怎么输入内容。

选定文本后,直接按“Del”键或是单击“编辑”菜单“删除”命令,可将

选定的文本删除。也可用快捷键“Ctrl+Y”来删除光标所在的一行内容,“Ctrl+T”来删除从光标到最近的一个标点符号所在位置的全部内容。

(6)恢复与重复操作

“恢复”是WPS 中一个非常有用的命令。它能自动保存在进行文件编辑时

的若干步操作经过及内容变化,如果不慎进行了误操作,就可以通过单击工具栏上的“恢复”按钮或组合键“Ctrl+Z”来恢复误操作前的内容,“恢复”命令可连续使用。“重复”是相对于“恢复”而言的,只有在进行了“恢复”操作后,“重复”功能才有效,按“重复”按钮或组合键“Ctrl+A”能重复最近一次的操作。

四、插入、编辑表格

4.1 插入和创建新表格

单击“创建表格”按钮,将呈十字形的鼠标置于页面任意位置进行拖动,此

时会在起始点和鼠标当前位置之间出现一表格虚框,待行、列值达到要求时松开鼠标,一个处于编辑状态的空表格即制作完成,此时光标处在表格的左上角表元中,此表元的右侧和下侧出现两个操作点,表示此表元为当前表元,可接受输入或编辑等操作。

4.2 表元内容的插入、移动与复制

新表格创建完成后,将欲输入内容的表元置为当前表元,即可向表格中填充

内容,其方法和编辑文档一样。那么需要在表元间进行内容的复制与移动,其方法与复制和移动文本相同。例如,假如我们将周四和周五的课程输入颠倒,那么除了一项项地进行移动和复制外,还可以用以下步骤调整:选定周四全部课程,将其剪切到粘贴板上;将插入点置于周六的第一节课位置,单击“复制”,将内容拷贝过去;用同样的方法将周五的课程全部拷贝到周四,再将周六的课程拷贝到周四,即完成了周五和周四全部课程的对换。

注意:这种对连续的表元范围进行移动和复制的操作,要求被复制内容的表

格中必须有等于或大于被移动和复制的行列数的连续空白区域。

4.3 合并和分解表元

由于我们制作的课程表是不规则表格,因此需要对一些表元进行合并。将鼠

标置于左上角表元右边的操作点上,向右拖动合并第一行的第一、二列表元。再将鼠标置于第二行第一列表元下边的操作点上,向下拖动合并第一列的二到五行。用同样的方法合并第一列的七到十行,第六行的一到八列。分解表元的操作与合并表元相反,只需用鼠标将选中表元的操作点向左或向上拖拉即可,但被分解的表元不能小于表格创建时的最小表元。

4.4 设置斜线表元

将表头所在的第一行表元置为当前表元,在快捷菜单中选择“对象属性”命令,打开“表格单元”对话框,在“表元斜线”中选择将表元分割成三个区域的

格式,“关闭”后退出。再将相关内容输入表头,表格的基本格式设置就完成了。www.shanpow.com_wps模块怎么输入内容。

4.5 调整表格的行高与列宽

在本例中,我们看见,表格的第一列列宽过大,第二列列宽过小,表头栏行

高偏小。需要对其进行调整。单击表格选定它,将鼠标置于第一行表格线下,待光标变两边箭头形状时,向下进行拖动增大行高。再将鼠标置于第一列右侧的表格线上,用同样的方法调整第一、二列的列宽。

4.6 对表格内容进行格式编排

WPS 中一个表元的内容只能使用一种字体和编排格式。选中表元内容后可按

文本编辑方式对表元内容进行格式设置,也可用快捷菜单中的“对象属性”命令

打开“表格单元”对话框进行字体、字型、字号、对齐方式、边线等格式设置。

4.7 改变表格行列线的风格和整体外观

单击选中表格后,从“对象属性”中分别打开“表格特征„”、“行列特

征„”、“表格外观”对话框,对表格的各条边线风格、表格的填充内容等进行设置。如果选中的是表元,则可对表元的边框特征进行设置。

4.8 在表元中插入底图、底纹或底色

表头栏相对内容栏都有些不同,本例中我们以为表元设置底色做为背景来实

现:选中表头栏;从快捷菜单中选择“对象属性”命令打开“表格单元”对话框,从“填充风格”中选择“底色”、“填色”;在“填充色”中选择19%灰色或其它;单击“关闭”按钮完成操作。至此,一张富有个性、设计精美的课程表就制作完成了。

五、如何进行图文混编

5.1 插入和编辑图像

WPS 可在文档中插入多种格式(如*.gif,*.jpg,*.bmp等)的图像文件,

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并能对插入的图像进行简单编辑。下面以在页面中插入一幅风景图片做为每页的

底图,一幅标志图像做为每页的右上标为例,讲述一下插入和编辑图像的步骤: 单击工具栏“创建图像框”按钮,在“插入图像”对话框中选择要插入的风景图像文件名后“确定”;此时图像的四周出现操作点,对操作点进行拖位实现对图像的缩放等调整;选中图像,从右键弹出的快捷菜单选择“对象属性”命令,打开“图像框”对话框,对图像边框风格进行设置。再将快捷菜单中的“对象层次”设定为“在字体之下”;用同样的步骤插入图标图像,为保证标志在每页相同位置完整出现,将其“对象层次”设为“在文字上”,此时风景图像自动退回到最底层。直接单击标志图像可对其进行编辑,按住ALT键单击页面可选中风景图像进行编辑。

5.2 绘制和编辑图形

绘制图形是进行科技文档编辑时经常要用的功能,也是WPS 进行图文混排

的重要方面。用如下步骤可完成带底纹的矩形、椭圆、菱形和呈水平镜像的旋转单行文字制作,并将其按不同方式排列: 单击“查看”菜单“图形工具”

【二】:WPS表格内容打印解决方案

WPS表格内容打印解决方案

还在为WPS表格打印时的各种格式问题而烦恼吗?分享一个超级简单的解决方案。

第一步:页面布局→打印区域→设置打印区域,选中所需要打印的区域

第二步:页面布局 →纸张大小→页高,调整数字,即打印成几页内容,很神奇,可以美化页面布局,试一试就知道了。

第三步:WPS表格 →文件 → 输出为PDF格式。这样选择的打印区域就被保存为PDF格式啦,保存为PDF格式后用任何电脑和打印机打印都没有问题啦!

【三】:怎么在WPS表格中设置输入指定内容

  我们在制作WPS表格的时候,如果想让其他人填写表格的时候填写指定的内容,例如在填写性别的时候,只能填男或女,该怎么办呢?下面小编就来教你怎么在WPS表格中设置输入指定内容。

  WPS表格中设置输入指定内容的步骤:

  1、打开表格之后,鼠标要输入的单元格。

  2、接着在工具栏中找到“数据”的命令按钮,点击这个按钮。

  3、点击之后,在弹出的命令菜单中找到“有效性”命令,点击这个命令。

  4、在有效性设置框中找到“有效性条件”,如下图在点击“允许”按钮出现的下拉菜单中找到“序列”命令,选择“序列”。

  5、接着在“来源”中输入“男,女”,要注意男和女之间的符号必须是英文模式下的逗号。然后设置好出错警告等。

  6、全部设置好以后点击“确定”,然后在单元格中如下图点击这个单元格就会出现选项了。如果输入其他的内容就会提示输入有误。

【四】:在WPS文字中如何分栏

  我们都知道,WPS默认的分栏数目是1,也就是说打印出来的文字都以一栏呈现。久而久之,读者会觉得这种版式太过单调,要知道,文档内容固然重要,可是文档的排版更加重要。排版的好坏往往能反映出作者的性格,以下小编整理的WPS文字的分栏技巧,供大家参考,希望大家能够有所收获!

  WPS文字巧妙分栏的具体步骤:

  1、打开WPS文字,点击格式--分栏,调出设置界面。

  2、在预设中一共有5种类型可供选择,我们选择其中一种。


WPS文字的分栏技巧

  3、在下方宽度间距模块,可以自定义调整,右侧有预览界面,方便我们查看。


WPS文字的分栏技巧

  4、不要以为只有这5中分栏种类,其实我们可以通过修改宽度、间距等来制作各种各样的分栏。

  只要你想要的,WPS都在尽力帮你完成。当然,也不要以为自己学的已经够全面了,因为WPS还没有停止,它还在继续更新,继续完善。所以,慢慢学习吧,在学习中前进。

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