人事行政助理的工作内容


手抄报内容 2016-10-05 09:18:43 手抄报内容
[摘要]人事行政助理的工作内容(共5篇)行政人事助理工作内容主要职责是:1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理;2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;3、协助公司行政、采购事务管理. 一 行政方面工作1、负责办公用品的管理,月

【www.shanpow.com--手抄报内容】

【一】:行政人事助理工作内容

主要职责是:

1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理;

2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;

3、协助公司行政、采购事务管理. 一.行政方面工作

1、负责办公用品的管理,月初(十号之前)完成统计,

包括办公用品采购、发放、使用登记。非常规用品的申购:

部门申请-经理审批-物品采购-财务报销

2、 办公设备、公共设施、的日常管理和维护;

负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。 3、每月缴纳办公区域水电费。(按比例算好各部门费用 填支出凭单);

每周去奥体办公室取信。(由前台做好登记)

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4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。

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5、突发事件处理;日常安全工作、保密工作;后勤、食堂的管理;

行政日常事务处理;上级交办事务等。

6、优先完成领导交办各类事务,最终将完成结果向领导汇报。

7. 日常事务处理:对食堂、宿舍、的管理;以及保洁和厨师的工作监督、协调。

8. 奥体行政工作中存在的问题,包括制度的监管、和山庄的对接和沟通 二.人事方面工作

1、做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作; 检查和督办有关工作,协助处理日常工作。

2、招聘:编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、 面试通知、接待。

3、办理员工入职:负责新入职员工培训工作。

(1)按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,

更新员工花名册和离职入职统计表。

(2)合同的签订(新员工以及每月对合同到期的员工进行合同的签定), 以及社保等资料收集

4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问;

5、健康栏目部招聘职位发布以及部门有增加招聘需求 填“用工申请单”, 带领到签字后 开始实行招聘计划

【二】:行政人事助理的岗位职责

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行政人事助理的岗位职责

行政人事助理

岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;www.shanpow.com_人事行政助理的工作内容。

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。www.shanpow.com_人事行政助理的工作内容。

细解

1、协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的落实;

2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;

3、卫生值日安排并落实检查奖惩;

4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);

5、管理积分制度的落实执行;

6、请假制度的执行;

7、公司博客管理与维护;

8、展厅及总经理办公室客户接待工作;

9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;

10、公司会议记录,企业大事记补充、修订。

11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;

12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;

13、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;

14、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

【三】:行政人事文员的工作内容

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

  一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作

【四】:行政专员的工作内容是什么

  行政专员的职责:

  协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

  工作内容:

  协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与 管理; 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供 及时有效的行政服务; 考核和指导行政部工作 协助承办公司相关法 律事务; 参与公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。 行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化, 但较基础。

  比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买 应具备的条件:

   工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、 企业行政管理系统及企业文化有所了解。

  工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力 管理、情绪管理等方面的能力。

  业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识, 工作环节“零缺陷” 。

【五】:人事助理自荐信范文

  高校人事工作信息化管理是人事工作管理上水平上层次的一个重要标志,随着信息时代的快速发展,现代化的管理模式尤为重要。本文是小编为大家整理的人事助理自荐信范文,仅供参考。

  人事助理自荐信范文篇一:

  尊敬的领导

  您好!

  感谢你在百忙之中翻阅我的自荐信。您的信任将是我不竭的动力。 我是胡雯雯即将毕业于安徽财贸职业学院国际商务专业。虽然我处于一个平凡的学校,但我却拥有一颗不甘于平凡的心。

  在大学将近的三年里通过老师的谆谆教导和个人的兢兢业业的学习,让一个自信向上的我添上一双搏击风浪的翅膀,让一个年轻懵懂的我变得更加的成熟和稳重。经过的在校的锤炼自己在面对未来事业的选择时我对自己有着更清楚的了解我具备了扎实的专业基础知识良好的组织能力团队协作精神务实的工作作风。更重要的是?严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新精神。我知道我的人生需要我自己来丰富的,我的追求不因为限制而放弃目标人活着就应该更好的活出自我更应该的不断完善自己活出一个精彩的自己。

  作为一个大学生总觉得自身素养应该于所受文化水平保持一致笃守诚、信、理、智的做人原则永具有一颗积极向上的心追求有无止境。 这次听闻贵公司招聘人事专员才我冒昧的投出自己的求职简历。将近三年的努力学习给我培养出良好的专业能力,虽然我只是个专科学生但是学无止境我相信在我不断刻苦的努力学习中我一定能胜任这个职位并殷切的希望在你的领导下为这事业添砖加瓦并能尽责尽职。 随信附带我的个人简历期待与您的面试。诚祝您事业蒸蒸日上。

  此致

  敬礼!

  自荐人:xuexila

  xx年x月x日

  人事助理自荐信范文篇二:www.shanpow.com_人事行政助理的工作内容。

  尊敬的领导:

  您好!

  首先感谢您在百忙之中阅读我的自荐说明,我于2014年11月10日进入贵公司工作,到岗后,我很快地适应岗位工作,掌握了相关工作内容和技能。公司内部招聘行政人事助理一职,我相信我能做好这一职位,以下是我的自荐说明。

  第一,学习认真,大学期间还曾年获得国家励志奖学金;2013年被昆明冶金高等专科学校评为“三好学生”。

  第二,具有较强的综合能力。虽然我学的专业是机电一体化技术,但是我们除了学习工科知识之外,同时还学习了管理学、心理学和法学的相关理论知识。且在校期间我还参加了全国三级秘书培训,所学知识具有较强的综合性,使我具备较强的综合能力,再加之我到岗后的认真学习,我相信我能够胜任行政人事助理这个岗位。

  第三,丰富的学生工作经历及社会工作经验。在校期间我曾经担任过校学生会办公室学生干部、生活委员、体育委员等学生干部职务。刚出校门我曾在云南标程电力工程有限公司担任行政人事助理一职,我的工作主要是:

  (一)根据员工月度绩效、考勤等数据核算工资,统计后转呈财务审核。

  (二)签订劳动合同、续签提醒及员工社保办理。

  (三)打复印资料、收发传真;办公室用品的管理。

  (四)公司相关证件年审 按需求整理好营业执照、机构代码证办理资料。

  (五)完成上级领导交办的其它工作。

  这些学生工作经历和社会工作经验使我具备了团队合作精神、服务意识和良好的沟通和组织协调能力,使我能够在复杂的人事行政工作中发挥出优势。

  我的性格乐观向上,大方稳重。做事认真负责,是一个既有耐心有细心的人,而这正是行政人事助理最需要具有的品质之一,希望领导能给我次机会,谢谢!

  此致

  敬礼!

  自荐人:xuexila

  xx年x月x日

  人事助理自荐信范文篇三:

  尊敬的领导:

  您好!

  首先衷心感谢您在百忙之中垂阅我的自荐信,当您亲手开启这份自荐信,将是对我过去努力的检阅。

  我叫xxx,是一名即将于毕业于xxx大学人力资源管理专业的学生。在大学期间,本人始终积极向上,奋发进取,在德智体美劳全面提高了自己的综合素质。在工作上我能做到勤勤恳恳,认真负责,精心组织,力求做 到最好。曾被评为“优秀团员”“入党积极分子””优秀学生干部””优秀青年志愿者 ”等称号;此外,自律自信,诚信守时,与人为善的生活作风使我拥有良好的人际关系 和坚忍、不怕苦畏难的个性,坚持不断学习不断思考使我具有灵活创新的思维。我坚信 能够很好的完成上级下达的各项工作。

  在校期间,系统学习了人力资源管理专业理论知识,同时还不断积极进取,立足基础扎实,专业求广度、深度。利用宝鸡文理学院综合性院校这一优势,平时阅读专业以外的书籍,提高个人的修养,努力使自己向复合型人才方向发展。在课余时间,加强身体锻炼,使自己有一个健康的身体学习和工作。

  为此我希望得到公司关照,并加入成为你们的一员。寻求一份共同理想,积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约,以期进一步考查我的能力。

  期待您的反馈!

  此致

  敬礼!

  自荐人:xuexila

  xx年x月x日

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