WPS文字怎么快速删除重复的


议论文 2016-07-10 03:18:43 议论文
[摘要]WPS文字怎么快速删除重复的(共5篇)如何快速删除Office文档中的多余空行如何快速删除Office文档中的多余空行豆豆准备论文时,在网上浏览了很多资料;经过筛选,她把其中有用的部分复制出来,并粘贴到 Word 文档中以备使用。但是很多

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【一】:如何快速删除Office文档中的多余空行

如何快速删除Office文档中的多余空行

豆豆准备论文时,在网上浏览了很多资料;经过筛选,她把其中有用的部分复制出来,并粘贴到 Word 文档中以备使用。但是很多不必要的空格空行也跟着材料一起被复制粘贴保存了下来,版面就不怎么好看了。而且,材料多时,几十上百页的,要是手动删除,那工程量可够浩大的„„有没有什么办法快速批量删除呢?

小易给她支招,Word 不是有查找替换功能么,用它呀!办法是不错,可是,空格和空行要怎么查找呢?总不能用空白表示吧。

看看小易是怎么做的。(这里我们以Office 2010 Beta版为例)

首先,将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)。

接着,删除多余的行。在快捷工具栏上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框。

选择替换选项卡,单击更多。

按一下特殊格式按钮,选择段落标记。

(如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p)

豆豆希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。因此,可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮。

替换结果:

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重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。 但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。 替换前

【二】:怎样快速删除Word中的空行

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平时我们经常会在网站上下载一些文章,用 “复制”、“粘贴”到word中进行编辑。经常会出现粘贴到word格式乱七八糟,有很多我们不想要的空格、空行或不同的格式,一个一个去删非常麻烦,保证痛苦死你,有时甚至还不如重新输入来得方便,那有没有什么比较好的方法呢?我经过摸索学习,悟得了一些要领!

情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后即却有表格),还有许多空行,真是乱七八糟!

解决方法:首先选定表格(直接把插入点光标放到表格内也可以),然后在 表格--转换--表格转换成文字.你会看到表格没有了!怎样删除空行呢?我们看情况二!

情况二:在粘贴完成后,发现页面中有许多空行,手工删除太慢!如何像wps中快速删除空行呢?www.shanpow.com_WPS文字怎么快速删除重复的。

解决方法:www.shanpow.com_WPS文字怎么快速删除重复的。

方法一:

我们先认识一下硬回车与软回车的样子!

对于这两种回车,处理的方法不一样!我们可以这样处理:

硬回车:

“编辑--替换” -查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换!

软回车:

“编辑--替换” -查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换! 1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。 2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

方法二:(删除全部空行)

1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选”

2: 点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--"选择列数为2列“

3:合并单元格

4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”

5:完成

格式的修改

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

二、删除空格

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网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。

三、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把

光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。

【三】:WPS如何查找和删除重复项

  我们再使用wps表格的时候可能会有些重复的的内容出现,这样工作量就会增大。那么我们该如何查找这些重复项呢?下面小编就教大家如何查找和删除这些重复项

  1、首先我们打开wps表格,然后点击数据==重复项===高亮重复项==设置

  2、大家可以看到我们的WPS表格中,第九、十行的内容分别和第六、八行重复了。如何批量将表格中重复内容删去呢?

  3、选中要查找重复项的表格范围——点击菜单栏“数据”——点击格式栏“重复项”==删除重复项

  4、点击“重复项”在下拉列表中找到“删除重复项”——打开“删除重复项”复选框,在复选框中你可以设置查找重复项的范围:比如我这里是点击了“全选。——最后点击“删除重复项”就OK了。

  5、删去重复项后就没有重复项了。

【四】:wps表格中如何快速复制相同内容

  表格的编制是办公室里几乎每天都在使用的,同一表格中相同内容的文字要出现在不同行列中,也许你习惯于采用复制、粘贴的方式也处理,但其实在wps表格中有一种很快捷的方式。下面小编告诉是什么吧。

  方法如下:

  打开或新建要编辑的表格,如下图所示,即为要编辑的表格。

  假设L列单元格的内容(汇缴)要重复出现在后面的行次中,如下图所示:

  鼠标移至要复制内容的最末一行,单击鼠标,选中此单元格,如下图所示:

  移动鼠标至单元格右下角,使鼠标的指针变成黑色实心线+形状时,拖动鼠标即可快速复制此单元格的内容到其他单元格内。

  此方法可复制单个单元格,也可同时选中多列(行)的单元格,拖动鼠标同样可轻松复制选中单元格内容到其他的单元格。

  文字的内容拖动就可以复制相同内容到其他单元格,但如果是单元格中内容是数字,想要复制内容不变的话,在拖动鼠标的同时,必须按住ctrl键,否则复制的内容会自动加1。

【五】:WPS文字中怎么给文字添加删除线

  WPS文字中怎么给文字添加删除线?WPS文字软件提供了世界上最出色的文字处理功能,WPS文字软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握WPS文字软件的应用技巧极为重要;下面小编就教你WPS文字中给文字添加删除线的方法。

  WPS文字中给文字添加删除线的方法:

  ①输入文字之后,选中文字,右击,字体。

  ②在字体标签里面勾选效果里面的删除线,然后确定。

  ③除了这种方法以外,我们还可以使用另外一种方法,单击开始菜单下的删除线按钮也行。

  ④最终两种方法实现的效果一样,大家可以放心的使用。





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1.WPS如何查找和删除重复项

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7.wps文字怎么在图形中添加文字

8.WPS怎么替换文档中全部文字

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