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【一】:2012秋行政管理应用文写作答案
2012秋行政管理专科《应用文写作》
第一次考试作业
1.拟草公文时应注意哪些问题?
标题的写法:发文机关+(关于)+事由+(的)+文种 2号小标宋体字 可分一行或多行居中排列 多行标题应以美观为原则 可用梯形,但不能拆开词组 主送机关: 正 文:开头 主体 结尾 标点符号: (1)公文标题中除法规、规章名称外,一般不用标点符号。 (2)转发公文加书名号 (3)书刊名称可以使用书名号 (4)某些表示特定意义的缩略语、专用语可以使用引号 (5)需加注释或补充词语的地方可使用括号
2.简述行政公文的概念、特点及其分类。
概念:是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
特点
(1)公文由法定作者制发。
(2)公文的制发具有程序性。
(3)公文具有法定效力。
(4)公文具有规范的体式。
种类
行政公文从不同的角度分类,可从不同的方面,揭示了公文的特征或属性。
(一)按适用范围来划分
《办法》规定的公文有十三种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。
(二)按行文方向来划分
可分为下行文、上行文和平行文。
(三)按缓急程度来划分
可分为特急、急件、一般文件三类。
(四)按保密级别来划分
可分为三个等级:绝密、机密和秘密。
3.拟写请示的注意事项。
一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套
4.怎么修改公文?
主要有以下几个方面:
第一,修改主题。主题是公文的灵魂和统帅,也是一篇公文的中心思想之所在。因此,修改公文,首先要考虑主题的修改。看看主题思想是否正确,主题的论述是否集中,主题挖掘的是否深刻。只有主题改好了,其他方面的修改才会有所依据。主题的变动和修改,一般有两
种情况,一个是变动主题,一个是深化主题。
第二,修改观点。公文中的大小观点,都应该鲜明正确。观点错误或片面,必然会影响公文的质量,给工作带来危害。第三,修改材料。一般采用以下四种方法:
1、去伪求真。2、充实丰润。3、删繁就简。4、精雕细琢。
第三,修改材料。
第四,修改结构。
第五,修改语言。
第六,修改标点符号。
5.简述通知的概念和内容。
通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
6.什么是可行性研究?可行性研究报告由哪些部分组成?
可行性研究是以预测为前提,以投资效果为目的,从技术上、经济上、管理上进行全面综合分析研究的方法。 可行性研究报告内容包括:总论;需求预测和拟建规模;资源、原材料、燃料及公用设施;建厂条件和厂址方案;设计方案;环境保护;企业组织、劳动定员和人员培训;实施进度建议;投资估算和资金筹措;社会及经济效果评价10上方面。对时间较长的项目,通常应提交一个中期报告,或阶段报告,以便与委托单位及时交换意见。在正式的最终报告提交之前,应先提出草稿,听取委托单位和有关方面意见,并进行必要的补充和修改,然后提出最终可行性研究报告,经验收合格后,可行性研究即告完成。
第二次考试作业
1.简述应用文的定义及其主要分类
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
依用途分类:
指导性应用文指具有指导作用的应用文,一般用于上级对下级的行文,如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。
报告性应用文指具有报告作用的应用文,一般用于下级对上级的行文,如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、
计划性应用文指具有各种计划性质作用的应用文,常用于对某件事或某项工程等开始前的预计,如计划、规划、设想、意见、安排等。
2.简述政府各部门具体的行文规则
第一,属于部门职权范围内的事务,应当上部门自行行文或联合行文;第二,政府各部门可以互相行文;第三,政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文;第四,政府各部门一般不得向下一级政府正式行文,但可以根据本级政府授权对下一级人民政府行文;第五;政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作,询问和答复问题,审批事项;第六;政府各部门内设机构以除办公厅外不得对外正式行文。
3列举.行政文书的四种行文关系
上下关系、平等关系、隶属关系、非隶属关系
4.阐述决定的写法及其适用范围
指的是各级党政机关普遍使用的一种下行公文 。决定一般由标题、主送机关、正文、签署和成文日期组成。它适用于对重要事项和重大行动做出安排。决定的使用范围很广,国家党政机关、群众团体可以使用,基层企事业单位也可以使用但布置日常工作或处理局部工作时,不宜采用决定文种。
5.简述请示与报告的区别
请示与报告的区别在; 一行文目的的不同,请示一般要求上级机关批复;报告则主要是下情上达,不要求批复。只有呈报性报告,才要求上级机关“批转”有关部门执行。 二行文内容不同。请示主要带有迫切性、祈请性,并需要上级机关明确指示、批准或解决的事项,行文时只能一文一事;报告则着眼于汇报或反映情况,既可一文一事,亦可一文数事。 三行文的时间不同。请示必须事前行文,不允许“先斩后奏”;报告则主要在事后、事中行文,只有建议性报告才在事前行文。
6.简述通告的写作要求
1)标题
国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位,并体现出内容。格式为:×××关于××××的通告。
2)落款
标题有发布单位的,后面则无落款;标题没有发布单位的,落款要注明发布单位。发布通告的时间,写在标题之后、内容之前;或落款的后面均可。
3)正文
正文由原由、事项、结尾三部分构成。
4)通告一般可以张贴、见报,也可以文件形式下达。
第三次考试作业
1.简述行政公文的概念及格式。
概念:是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
格式:(一)公文的书面格式
公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。www.shanpow.com_④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。。
(1)眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。
(2)主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。
(3)版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。
(二)公文的特定格式
包括:信函格式、命令格式、会议纪要格式。
2.公文的主文部分由哪些基本内容组成?
由发文机关,文种,标题,文号,签发人,秘级,紧急程度,主送机关,正文,附件,印章,发文时间,主题词,抄送机关,办文机关,份数,页码等组成。
3.请示的四个规则。
1)一文一事; 2)单头请示; 3)不越级请示; 4)不抄送下级。
4.公告与通告的区别。
公告和通告都是告知性公文,但它们属于两个不同的文种,有着十分明显的区别,主要有以下几个方面:
发布机关不同。公告一般只由国家高级领导机关及其有关职能部门发布,基层机关和企事业单位无权发布公告:通告的制发机关则非常广泛,各级国家机关、人民团体和企事业单位均可制发通告。
内容特点不同。公告的内容大都是已经发生或确定的,是事后告知,因为具有很强的告知性特点;通告则多用于事前制定某些规定或提出某些要求,让有关方面和广大公众遵照执行,因而具有很强的强制性特点。
使用范围不同。公告公布的范围是面向国内外的,应为公告的知晓范围比较广泛;而通告公布的范围则限制在一定范围内,通告的知晓范围相对窄小。
5.简述批复的标题的五种写法。
批复的标题一般有以下几种形式:一是发文机关+批复事项+行文对象+文种,这是一个完全式标题。如“XXX关于XXX事项给XXX的批复”。二是发文机关+事由+文种。如“XXX关于XXX请示的批复”。三是事由+文种。如“关于XXX的批复”。四是发文机关+原件标题+文种。如XXX关于+“原件标题”的批复。它们的共性是都要加“关于”和“的”。
6.简述会议纪要主题的写作方法及适用范围。
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本状况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开 大中 型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另 上标 号或 小标题 ,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,经常包括对目标、意义、现状的剖析,以及目的、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于须要基层全面领悟、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神本质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
【二】:应用文
邀请函(2011年题)
尊敬的XX:
您好,值此元旦和春节两节之际,XX公司向您致以最真挚的祝福。
XX公司已经走过了8个风雨春秋,在这八年里公司的发展离不开您的支持。
xx公司自成立之初就提出了"服务客户、回报消费者“的经营理念,坚持走高技
术产业化道路,在产品质量和服务理念上不断创新,不断打造核心竞争力。今年
公司设立了1000万元的科研基金,携手XX大学实验室共同研发出XX产品。
xx产品以其独特的产品性能赢得业内专家的一直好评,公司决定将XX产品推
向市场,并定于XX日期在公司展厅召开"xx产品推介会”。局时恭候您的光临。
最后祝:新年快乐,生意兴隆。
XX公司
日期
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也
可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发
通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,
因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。开会的通知要写清开会的时间、地点 、
参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知
事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
范文
通知
公司的全体员工:
为保障公司上下全体员工的合法权益,为彻底贯彻实施劳动保障相关法规,
公司要求所有人员必须参加社会保险.现通知公司全体员工,凡未办理参保手续
的员工,请于 年 月 日前到公司行政办部门办理参保手续.
特此通知
公司行政部
X年X月X日
请求批准函
XX单位请求批准函
XX单位:
我单位因XX原因,拟XX,请批准
请求单位
日期
会议记录
××办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:办公楼五楼会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× „„
缺席人:××× ××× ××× „„
主持人:学生会主席XXX
记录人:××
主持人发言:(略)
与会者发言:
××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
散会
感谢信
格式:①标题: 空一行正中写“感谢信”三字;②顶格写被感谢的单位名称或
个人姓名、称呼,后加冒号; ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好
的品德作风以及产生的效果;④结尾:写表示感谢、敬意的话;⑤署名:写单位
名称或个人姓名、日期。
〔例文〕
感谢信
××农科所:
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所
派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。目前作物长
势良好,丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引
下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府(公章)
×年×月×日
招领启事(2010年题)
招领启事
XX人于XX地拾到XX物,内有XX,颜色XX,请失主速与XX人联系,联系方式XX
XX人
X年X月X日 介绍信(2010年题)
介绍信
XX单位:
我单位委托XX同志前去你单位办理XX事宜,请予以接洽。
申请人单位(并盖章)
X年X月X日
采购合同(2012年题)
XX采购合同
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲、乙双方在协商一致的基础上,订立本合同以共同遵守。
第一条:如采购物
第二条:质量标准
第三条:如交(提)货方式
第四条:结算及付款方式
第五条:如违约责任
第六条:如争议解决方式
第七条:其他
1本合同自双方签字或盖章之日起生效,如不能在同一天签字或盖章,以后签字或盖章一方的签字或盖章日为合同生效日;
2本合同一式 份,甲方执 份,乙方执 份,具有同等法律效力。
3本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,本合同与补充协议不一致的地方,以补充协议为准;
甲 方(公章): 乙 方(公章): 企业负责人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电话: 电话:
X年X月X日
X年X月X日
【三】:政府公文通知格式范文3篇
通知的基本概念通知是一种指示性、部署性和告知性文体。下文是小编为大家整理的政府公文通知格式的范文,仅供参考。
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
① 标题:有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、
事由、文种。 ②省略式,例如《关于××的通知》。 通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。 写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》,湖南省政府办公厅《关于开展规章和行政规范性文件清理的通知》。《关于某某同志的免职通知》《关于某某等6名同志的任免通知》
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
政府公文通知格式范文一:
关于加强机关值班、加强机关安全
保卫工作的通知
各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心:时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立,有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况,现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求:
一、提高思想认识,加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分,是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证,也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度,充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性,真正摆上重要位置,认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视,加强领导,督促检查。该投资的要舍得投资,经费缺乏的要增加经费,人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部,要切实加强机关安全教育,牢固树立维护稳定意识和安全防范意识,坚决克服各种麻痹松懈倾向,坚定维护机关良好秩序和稳定局面。
二、采取有效措施,落实完善制度。做好机关值班和安
全保卫工作,必须配备好值班和安全保卫人员,认真完善和落实各项规章制度,加强管理和检查,形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际,全县各级机关必须做到以下两点:一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度,确保每天24小时不间断有人值班,并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件,要按照有关规定迅速上报,及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位,都要确定专门的安全保卫人员,配齐配好必需的工作生活设施,加强巡逻,严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守,确保万无一失。
三、强化监督检查,严肃追究责任。从现在起,无论是
上班期间,还是公休日、节假日,县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听,一律视为无人值班;现场检查时要求值班人员在岗,各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的,将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。www.shanpow.com_④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。。
某某县人民政府办公室
xx年x月x日
政府公文通知格式范文二:
关于印发《××省电力公司贯彻落实××年度党风廉政建设
责任书实施方案》的通知
省公司系统各单位党委:
××年度党风廉政建设责任书已签订,为确保责任书所明确的各项责任目标的贯彻落实,省公司制定了《××省电力公司贯彻落实××年度党风廉政建设责任书实施方案》,现印发各单位党委,请结合本单位实际,制定实施方案与细则,认真贯彻执行。
××省电力公司(印章)
××年×月×日
政府公文通知格式范文三:
关于依法加强电费回收工作的通知
各市供电局、××供电公司:
长期以来,巨额电费拖欠困扰着电力企业的正常生产经营活动。近几年,经过全省供电企业的努力,电费拖欠总额虽然有一定幅度的下降,但电费回收被动局面还未根本扭转,特别是在一些地区,部分大企业造成的巨额旧欠电费随着时间的推移,其回收难度越来越大,给电费回收工作带来很大的压力。
随着国家法律制度的进一步完善,健康有序的市场经济体系的建立,为依法收取电费提供了较好的外部环境。因此,依照国家法律法规的规定,采取电费拖欠防范措施和运用多种法律手段清欠电费,加大依法回收电费工作力度势在必行。为此,省公司特提出如下几点意见,请各单位认真贯彻实施。
一、要进一步加强供用电合同管理,注重电费交纳条款的签订,明确用电户电价标准、电费结算方式、交费时间以及违约责任的追究条款。要依据《合同法》的规定,结合实际情况,运用代位权,撤销权,不安抗辩权,预期违约、报销权等制度,营造依法收、交电费的环境和氛围,维护供电企业的根本利益。
二、对旧欠电费数额较大的用户,要根据《担保法》的规定,及时采用资产抵押的方式与欠费企业签订抵押协议,办理抵押登记及公证手续并进入财产抵押程序,尽可能减少电费损失。
三、要采用民事诉讼的督促程序,通过向法院申请支付令来回收电费。通过诉讼或督促的法律程序,保护供电企业的债权。
四、要充分发挥舆论作用,通过舆论曝光监督,以使欠资企业按时足额上交电费。
五、要采用技术手段减少电费拖欠。全省在320千伏安以下动力用户一律安装IC卡电能表,特别是对欠费用户应尽快安装使用,对未欠费用户可采用打入10天电量后或结算活期利息等办法进入正常运行。
六、要建立电费收取的风险防范制度。对动力客户经营管理状况和交纳电费等情况开展长期的信用等级动态评估,建立评估信息档案和汇总体系,对信用等级差的用户要及时采取行之有效的法律手段,建立起风险防范制度,最大限度地减少电费拖欠风险。
七、对新欠费用户,要按《电力法》及相关法律法规的规定,依法采取停电催费措施,确保新欠电费的回收。同时,要严格按《电力法》的规定收取电费滞纳违约金。
电费拖欠原因是多方面的,欠费用电户的情况也十分复杂。在电费回收工作中,各单位要深入细致地做好欠费户生产经营活动情况的调查摸底工作,因地、因户、因时制宜,对症下药,采取切合实际、合理有效的法律手段和先进的技术手段,依靠国家法律法规,加大依法收取电费的工作力度。各级营销人员要加强与法律人员的配合,探讨和研究依法收费的办法和程序,从根本上解决长期困扰供电企业电费回收难题,使公司系统的电费回收工作进入法制化轨道,也使我省电力市场进一步规范有序。
特此通知。
××省供电公司(印章)
××年×月×日
【四】:公文通知的格式及范文3篇
有些人还不清楚公文通知都有哪些格式上的要求。下面是公文通知的格式及范文,欢迎参阅。
公文通知的格式及范文1
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
关于召开××××××会议的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:××××××。
二、参会人员:××××××。
三、会议时间、地点:××××××。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话:××× ××××
附件:1.参会名额分配表
2.会议回执
××××年×月×日
公文通知的格式及范文2
通知格式要求:
1、标题:字体为微软简标宋,字号小二,加粗,居中,段前48磅,断后24磅。
2、通知单位:不缩进。宋体四号字,行距最小值13.5磅。
3、正文:宋体四号字,两端对齐,行距最小值13.5磅。
4、落款:位于右下方,宋体四号字,行距最小值13.5磅。
5、时间格式:二0xx年四月五日
××学生会关于召开社会实践工作会议的通知
所属各部门:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实学校关于开展大学生社会实践工作会议精神,做好今年社会实践工作,经研究,决定召开XX学院大学生社会实践工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
××学生会 (团总支)
×年×月×日
公文通知的格式及范文3
一、通知的格式
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
www.shanpow.com_④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。。 通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
(一)标题
写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如,“XXX关于XXX的通知”
(二)称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。但此种情况极少)。注,写被通知单位时可用全称也可用规范简称,但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题,应当多学习过往范文。
(三)正文
另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。
1.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
2.布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。
4.写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
(四)落款
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
二、会议通知格式
(一)什么是会议的通知
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
(二)怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,
还应了解召开会议的目的,会议的有关要求。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
1.标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),【第二种方法在正式行文场合很少用,多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
3.正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
(三)会议通知样例
关于召开机关各部门20xx年工作总结
20xx年工作打算汇报会的通知
机关各部门:
为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署2013年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、2013年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于2013年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
XXX办公室
XX年XX月XX日
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【五】:通知的格式及范文 常见通知范文及标准格式
通知书的写作格式是每个文秘工作者需要掌握的基本知识,通知的写作严谨但也相对简单,不同类型的通知书也有相对变化的格式、下面跟大家讲解一些通知的写作格式、注意事项,另外整理了一些节日放假通知范文,会议通知范文,以及停水停电通知等常见通知范文及标准格式,供大家学习和参考!
通知的标准格式和注意事项
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
各类通知的格式范文
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目 录 1、端午节放假通知范文 2、中秋节放假通知范文 3、国庆节放假通知范文 4、学校暑假放假通知范文 5、培训会议通知范文 6、股东会议放假通知范文 7、公司表彰会议通知范文 8、政府工作通知标准范文 9、停水通知格式及范文 10、停电通知格式及范文 11、大学录取通知书的范文 |
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通知
公司全体员工:
根据国务院办公厅端午节放假通知精神,并结合XX公司实际情况,经研究决定,xxxx年端午节放假安排如下:
1、放假时间: 6月9日(星期四)至2016年6月11日(星期六),共3天,6月12日(星期天)照常上班。
2、按既有排班,端午小长假回来后需连续7天上班,为避免大家上班太累,公司决定把6月18日的班与6月25日的班对调,即改为:6月18日(星期六,京东店庆)休息,6月25日(星期六)上班。
3、各部门务必做好放假前的安全自查工作,放假离开要关闭电源、锁好门窗、确保安全。
4、外出回家探亲旅游的员工,在旅途中要注意个人人身安全,过一个安全、愉快的节日。
行政人事部
2016年6月6日
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公司全体员工:
根据20xx年国家法定假期的规定,并结合公司实际情况,现对中秋节放假做如下安排:
一、放假时间:9月6日(星期六)至9月8日(中秋节)公休放假共3天。9月9日正常上班。
二、各部门安排好值班人员和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要及时上报告并妥善处理,确保市场安全、有序运营。
三、放假期间,请大家务必保持手机畅通,节假日外出人员请注意出行安全。预祝大家中秋节快乐!
特此通知!
***************公司
20xx年9月1日
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各单位:
国庆节即将来临,为做好节日工作,使全体职工度过欢乐祥和的节日,现将放假及相关工作安排通知如下:
一、按照国家有关国庆节放假规定,经公司研究决定:
10月1日至7日放假调休,共7天,10月10日(星期六)上班。
二、各单位要全力做好节日期间的生产经营组织工作,加强协调,抓住销售的黄金季节,确保生产经营任务完成。
三、加强节日期间的安全生产工作,认真贯彻落实各项安全生产工作的要求和措施。加强环保、劳动纪律管理,做好节前安全大检查工作。
四、妥善做好节日职工生活安排,积极做好"送温暖"及困难职工走访工作,营造良好的节日氛围,加强和谐企业建设,增强企业凝聚力。
五、加强节日期间的值班工作,务必保证通讯畅通,坚持报告制度。请各单位于9月30日前将国庆节值班表报公司办公室。
特此通知!
xxxx
20xx年9月XX日
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中心校、各村小学:
根据教科体办〔2016〕138号文件精神,结全我校实际,现将2015年暑假及相关工作安排如下,请遵照执行。
一、放假安排
1、中心校附属幼儿园6月25学期工作结束,26日开始放假。
2、全日制小学7月4日教育教学工作结束,7月5日开始放假。各校统一在7月4日上午先发放《家校联系书》,再集合放学,进行安全法制教育,留下影像资料。
二、其他事项
1、下学期开学时间。2016年8月29日教职工返校集中,8月30日、31日组织学生报名入学,进行入学教育,9月1日正式行课。
2、任何学校和教师不得以任何名目、任何形式组织学生在暑假集体补课。暑假期间,教科体局将加大对教师有偿补课等违规违纪行为专项清查治理力度,一经查实,从严从重处理。
3、安全整治。放暑假前,各学校要加强学生在重点时段、重点地段的后期管理,要深入班级,做到“问题及时排查、矛盾及时化解”。要通过多种形式,扎实开展溺水、交通、煤气中毒、
易燃易爆物品、防火、管制刀具、玩具枪、食品卫生、疾病防治等安全知识教育。要指导家长落实监护责任,加强假期对子女的监管,严防各类意外伤害事故的发生。要扎实开展安全隐患大排查活动,对检查出的隐患要及时消除,不能自行解决的要报告,利用暑假进行彻底整治,确保下期安全开学。与此同时,各校要锁好校门,有条件的可以安排人员值守,确实校园财产安全。
4、环境治理。放假前,各校要组织师生、职工对校园及周边的清洁卫生进行彻底打扫,尤其要彻底清理卫生死角。
5、认真参加学习培训。全体教师要积极参加国家、省、市、县的各种培训,完成继续教育工作任务。学校要组织党员、干部深入学习习近平总书记系列重要讲话精神,学习《党章》和党的纪律规定,重点研读《习近平谈治国理政》、《习近平关于党风廉政建设和反腐败斗争论述摘编》,学习贯彻省委从严治党决定、“两个意见”及加强领导班子思想政治建设十项规定,学习市委制定的贯彻意见、市委主要领导关于“三严三实”的重要讲话精神和县委落实党建工作责任制若干规定、从严治党决定等内容,并结合“三严三实”、“走基层”要求,组织干部职工深入联系乡镇,收集社情民意,积极联系指导贫困户,扎实做好精准扶贫的各项工作。
2016年6月25日
培训会议通知范文 返回目录>>>
通知
各部门、各子公司:
为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力,加强团队建设和企业文化建设,经公司研究决定,由* * * 组织,全公司各部门通力配合,特举办此次培训活动。现将培训相关事宜通知如下。
一、培训课题:
二、培训时间:
三、培训地点:
四、培训人员:
五、培训纪律:
1、所有参加培训人员必须按时参加,不允许迟到、早退、请假。有特殊原因者需提前向部门领导请示。
2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。
3、培训期间手机设为静音或关机,培训中禁止接打电话。
4、培训时要注意力集中,认真做好笔记。讨论交流时积极发言。
5、保持培训场所干净整洁。
六、培训考核:
1、培训组织负责人员做好培训记录。
2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结,或进行相关考核检查检验,以及交培训效果评估表。
* * *
二○xx年 月 日