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【一】:excel高级筛选去掉重复行
1. 第1种情况:重复行的内容完全一致
如下图所示,第2行和第4行的内容完全相同:
操作方法:
选中表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令;在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。
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第2种情况:行与行中,某列内容重复,其他列内容可能不一致
此时我们希望以某列为条件,找出重复的内容,把其所在的整行删除。如下图所示:
我们只需要A列(即:姓名列)没有重复。
操作方法:
1、添加新列E,输入数字等差序列(如1、2、3„„),拖动手动柄就可以。www.shanpow.com_excel表中高级筛选把重复的筛后怎么把表格中隐藏的行去掉。
2、将全表按A列排序。
3、在F2输入公式: =IF(A2=A1,"重复","") 拖动手动柄,将公式向下复制到相应行。
4、全选表,“数据→自动筛选”,选定F列“(空白)”,这样就筛选出没有重复的数据了。
5、复制筛选后的表,把表黏贴到另外的工作表中。
6、将全表按E列排序,恢复数据原始顺序,然后把E列删除。
3. 3
Excel2007删除重复行和重复数据方法:
如今在Excel2007里面删除重复数据就是件非常简单的事情了,直接有“删除重复项”功能。
选择“数据”选项卡,再点击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮即可。
【二】:利用高级筛选功能巧妙删除Excel的重复记录
利用高级筛选功能巧妙删除Excel的重复记录
2006-05-05 07:05 作者: 任宏伟 原创 出处: 天极软件 责任编辑:stillwww.shanpow.com_excel表中高级筛选把重复的筛后怎么把表格中隐藏的行去掉。
Excel有一个小小的缺陷,那就是无法自动识别重复的记录。为了清除这些重复记录,有的朋友是一个一个手工删,既费时又费力。
虽说Excel中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能,但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。今天,笔者就来向大家介绍一个如何利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录的小技巧。
(注:本文所述技巧已于微软Excel 2003环境下测试通过) 具体操作步骤如下:
1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。如图1所示 (注:本图已用Photoshop处理,其中彩色部分为重复的记录
)
图1
2. 选中图表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令
3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此 处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。如图2所示
图2
4. 此时,Excel便会将所有的重复记录自动删除掉,确认无误后,您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。如图3所示
图3
怎么样,是不是很方便,那就赶快动起您的鼠标试试吧!
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【三】:excel怎么让隐藏的行在自动筛选时不再出现
EXCEL表格中对数据进行了第一次筛选,把一部分数据隐藏了,在进行第二次筛选时,EXCEL其实是对所有的数据(包括隐藏的数据)进行筛选,即使之前的数据是隐藏的,可能会因为第二次的筛选操作而重新显示出来,那怎么让隐藏的行在自动筛选时不再出现呢?
下面小编教你excel中怎么让隐藏的行在自动筛选时不再出现:
比如下列表格,我要将已经清仓的行数隐藏(图表中的黄色列),再对下单日期进行筛选
首先选中需要隐藏的行,单击右健,选择行高
将行高设置成0.1
这样就可以了哦,这时你再筛选,隐藏的行就不会出现了
【四】:Excel2013怎么使用高级筛选功能复制特定的行或列
Excel表格中高级筛选是个非常有用的功能,它可以完成很多复杂的操作,本次我们要来介绍的就是利用Excel表格里面的高级筛选来复制符合要求的行或者列,提高工作效率。具体怎么做下面小编来告诉你吧。
Excel2013使用高级筛选功能复制特定的行或列的步骤:
①启动Excel2013,看到下面的数据表格,包含姓名、部门、销售数据、籍贯、单价和金额这些标题。我们要将金额大于500的,复制出来,但又不是全部显示出信息,只显示姓名、部门和金额。先选中表格区域,单击菜单栏--数据--高级按钮。
②选择列表区域,也就是源表格里面的数据。
③选择条件区域,单击折叠按钮,选择K1:K2单元格。
④然后勾选将筛选结果复制到其他位置,“复制到”里面选择H1:J1单元格。
⑤确定之后,只将刘君、金世鹏和杨昆这三人的信息复制出来了,也就是金额大于500的项。
【五】:Excel2007的数据列表如何删除重复记录
我们经常碰到的需求是能够从列表中删除重复的数据行。一些用户知道在Excel 2003中有这个功能,遗憾的是它隐藏在高级筛选设置中且不易使用。但是,在Excel 2007中将这项功能设置在了一个更友好的专门的界面中,以便于任何用户都能容易地从电子表格中删除不需要的记录。在Excel 2007中删除重复记录的功能被设置在“数据”选项卡中(与排序和筛选等功能在一起)
要使用这个功能,用户只需简单地选择想检查的数据列表,按下“删除重复项”按钮后,出现下图所示的对话框:
你将看到列表中所有的列标题都出现在对话框中。要删除重复的记录,只需根据您的要求选择部分或全部标题,Excel将自动筛选除去重复的记录。但是请注意, 并不是删除全部重复的记录,而是保留一条,其他与该记录重复的记录将被删除!例如,在上表中, Name 和 Data 都一样的记录有两对:Wang 12 和 Lu 13。删除重复项后,则他们将分别只保留一对。如下表:
注意,移除重复记录功能会从你的电子表格中彻底删除记录,而不是隐藏行。当然,如果你发现操作错误,你可以撤销刚才的删除重复记录操作。