【www.shanpow.com--单元作文】
【一】:EXCEL表格中下拉分类怎么设置
一、直接输入：
1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；www.shanpow.com_excel分类下拉。
3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。当然，可以拖动单元格扩展填充序列。
二、引用同一工作表内的数据：
如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：
1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：
如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：
1. 为引用单元格区域定义名称：www.shanpow.com_excel分类下拉。
首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”， 也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。
【二】:Excel中如何建立分类下拉列表填充项
Excel中如何建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C„„列分别命名为“商业企业”、“个体企业”„„
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”„„序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。www.shanpow.com_excel分类下拉。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以
选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
【三】:Excel表格制作分类下拉列表教程
在平日的工作中，为节省输入的时间及减少输入错误，经常看到并且使用Excel表格的下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎样创建的呢?
本例中，如果你在乡镇选项栏选择开发区, 在学校名称下拉列表仅显示开发区学校名称;如果你在乡镇选项栏选择城关镇, 在学校名称下拉列表仅显示城关镇学校名称……操作步骤如下：
第一步：建库
启动Excel2003，切换到Sheet2工作表(其他工作表也可)中，将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中，建立一个学校名称数据库。
提示：如果有其他新增加的学校名称，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
Excel中建库
第二步：命名
在Sheet2工作表中，选中A列(开发区学校名称所在列)，然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧)，输入“开发区”，并按“回车”键进行确认。
Excel命名
仿照上面的操作，将B、C、D列分别命名为“城关镇”、“城北乡”、“刘集乡”。
全部命名
第三步：建立
切换到Sheet1工作表中，选中需要输入乡镇的单元格(如K4单元格)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“开发区、城关镇、城北乡、刘集乡……”序列，输入完成后，确定退出。
数据有效性
提示：在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
再选中需要输入学校名称的单元格(如C3单元格)，再次打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(K4)，确定退出。
提示：如果点确定出现错误提示：“目前源出现错误。是否继续?”不要管它，点击“是”即可，是因为K4单元格目前没有数据。
输入公式
第四步：使用
选中K4单元格，在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择乡镇填入单元格中。然后选中C3单元格，同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应学校名称列表中选择需要的该乡镇学校名称填入该单元格中。
【四】:Excel如何制作与删除下拉菜单
所谓的下拉菜单。就是指选中的单元格通过设置以后，单元格中可以包含好几个选项，单击单元格后即可出现一个下拉列表。打个比方说，学校用Excel统计学生的详细信息时，肯定要分出每个学生是哪一级的，但是全校学生有那么多，一个个去输入也要费好多时间的。这时候肯定会有人问，有没有什么便捷的方法解决这一问题，答案肯定是有的，通过Excel数据验证功能即可实现。
制作下拉菜单
1、选中任意单元格，单击“数据”选项卡，在“数据工具”组中点击“数据验证”按钮，然后选择“数据验证”。
2、弹出“数据验证”对话框，在“设置”选项卡中，将“允许”设置为“序列”，然后在“来源”下输入“高一，高二，高三”。(选项与选项之间用逗号隔开，逗号必须是在英文状态下输入的)
OK、下拉菜单完成。
删除下拉菜单
1、选中E7单元格，切换至“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，选择“数据验证”。
2、“弹出”数据验证“对话框。在“设置”选项卡中单击“全部清除”。
OK、这样E7单元格的下拉菜单已经没有了。
【五】:excel2013怎么用分类汇总的方法
在Excel中录入好数据以后都需要进行数据统计，在统计过程中分类汇总也用得比较多，下面是由学习啦小编分享的excel2013怎么用分类汇总的方法，希望对你有用。
excel2013怎么用分类汇总的方法：
使用分类汇总步骤1：用Excel2013打开一篇工作表，并选中自己需要分类汇总的工作表区域，然后切换到“数据”选项卡，单击“筛选”按钮。
