数字格式


单元作文 2019-07-28 18:36:11 单元作文
[摘要]数字格式篇1:1到10的数字书写格式要求数字格式篇2:Excel数字格式的应用一、快速格式化单元格中的数字可以使用功能区中“开始”选项卡的“数字”组按钮对单元格中的数字进行格式化。如下图所示,五个按钮依次为:货币、百分比、千位分隔、增加小数位数、减少小数位数。若选定区域或选定多个单元格后应用样式,则

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数字格式篇1:1到10的数字书写格式要求


数字格式篇2:Excel数字格式的应用


一、快速格式化单元格中的数字可以使用功能区中“开始”选项卡的“数字”组按钮对单元格中的数字进行格式化。如下图所示,五个按钮依次为:货币、百分比、千位分隔、增加小数位数、减少小数位数。若选定区域或选定多个单元格后应用样式,则所应用的样式将应用于所选区域或单元格。常规下拉框中也可以快速设置所选单元格区域的格式。单击货币按钮右侧的下拉按钮,可以快速格式化数值为相应的货币样式。技巧:快速输入百分比数值,即选择“文件—选项”,单击“高级”选项卡,选中“允许自动百分比输入”,只需输入普通的数值,第一次格式化为百分数后,以后输入数值,会被自动格式化为百分数。格式化数字的快捷键:Ctrl+Shift+~ 常规,即未格式化Ctrl+Shift+$ 货币格式,带有小数点后两位Ctrl+Shift+% 百分数格式,无小数位Ctrl+Shift+^ 科学计数法格式,带有两个小数位Ctrl+Shift+# 日期格式,带年、月、日Ctrl+Shift+@ 时间格式,带有上午/下午、小时、分Ctrl+Shift+! 带有两个小数位、千位分隔符、负值前面有一连字符Excel会根据以下情况对单元格自动应用一种内部数字格式:(1)包含“/”,可能会被转换成日期或分数格式。(2)包含“-”,可能会被转换成日期格式。(3)包含“:”,或后面一个空格和一个字母A或P,可能被转换成时间格式。(4)包含“E或e”,可能被转换成科学计数法或指数格式。技巧:如果不希望在输入数值时自动格式化数字,可以用自定义数字格式先格式化该单元格,或者在输入时先输入撇号后再输入数值,即作为文本输入。二、使用“单元格格式”对话框单击“开始”选项卡“数字”组右下方的对话框启动器,或者从右键菜单中选“设置单元格格式”命令或按Ctrl+1快捷键,将弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中设置数字格式。三、自定义数字格式在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡,选中“自定义”类别,在“类型”中输入数字格式代码,即可自定义数字格式。自定义格式串代码(分四部分):
正数;负数;零值;文本
说明:(1)利用分号将格式代码分成不同部分。(2)如果只使用一部分,格式串将应用于所有值;如果使用两部分,第一部分应用于正值和零值,第二部分应用于负值;如果使用三部分,则第一部分应用于正值,第二部分应用于负值,第三部分应用于零值;如果使用四部分,则最后一部分应用于文本。自定义数字格式的代码:自定义日期和时间格式的代码:技巧:如果要在其他的工作薄中使用当前工作簿中的自定义格式,将已使用自定义格式的单元格复制到另一个工作簿中即可。四、自定义格式举例自定义数字格式示例下载:(1)要在数字单元格中显示文本,要将文本包含在双引号中(2)要显示单个字符,可以在字符前面加一个反斜杠(\)而无需双引号(3)一些字符不需要加双引号和反斜杠,包括$ – + / ( ) : ! ^ & ‘ ~ { } = < > 和空格符(4)添加指定数量的空格,要输入一个后面紧跟字符的下划线,例如,在一个正数末尾包含_),将为右括号留出空间,并且正数会与显示在括号内的负数对齐(5)颜色值在方括号中,且放在每部分的开头(6)科学计数法。在指数代码右边有一个零(0)或(#),Excel会以科学计数法显示该数字并插入一个E;指数代码右侧零或#的个数决定了指数符号(E)右侧的数字个数;E-或e-会在负指数前加一个负号,E+或e+会在负指数前加一个负号,正指数前加一个正号五、在公式和函数中自定义格式显示(一)使用工作簿函数TEXT(数值,格式样式)说明:第一个参数为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用;第二个参数为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式或自定义的数字格式。注意:(1)第二个参数中不能包含星号 (*);(2)通过“格式”菜单调用“单元格”命令,然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式,只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本,而其结果将不再作为数字参与计算。(3)不是所有的格式化码都生效,如关于颜色设置和重复字符串的格式不起作用。(二)在单元格中显示数字格式的字符串的函数
Function 数字格式(cell) As String
Application.Volatile True
数字格式=cell.Range(“A1”).NumberFormat
End Function
然后用公式=数字格式(B2)即可返回单元格B2中的数字格式。该函数可以用在条件求和公式中,如可创建一个公式只把使用特定数字格式的单元格相加。六、因格式化单元格数字出现的问题和应注意的问题(1)当数字进行数学运算后结果不正确,在某些情况下这是格式设置所引起的。因为单元格中的数字显示的是进行设置后的结果,而其数值是不会改变的,即设置后所看到的可能不是计算中所使用的实际值。解决方法是:设置单元格显示更多的小数位数;或选“工具—选项”,选“重新计算”选项卡后,将“以显示精度为准”复选框选中。(2)如果单元格中显示出一连串的#号,说明单元格宽度不够,可以使列变宽后显示出全部数据;也可能意味着包含了非法的日期或时间。(3)自定义格式时,必须在英文状态下输入引号、逗点等。(4)在中文版的Excel中“Gerneral”要用“G/通用格式”代替。(5)对自定义格式进行测试,数字选项卡中的示例部分。(6)在中文版的Excel中自定义格式应用颜色时,必须用中文。
2011年3月23日补充:1、带两位数字表示的小时数-[h].00 “hr”2、将小数表示的度数转换成度分秒=TEXT(ABS(经度数)/24,”[h]°mm’ss\”"”)3、度和弧度的转换1分=1/60度1秒=1/3600度1弧度转换成度分秒的公式:=TEXT((1*180)/(24*PI()),”[h]°mm’ss\”"”)即 1弧度=57°17’45″

数字格式篇3:Excel 自定义数字格式

要在Excel 2007中创建自定义数字格式,首先应了解自定义数字格式的准则,并从选择某一内置数字格式开始。然后,可以更改该格式的任意代码部分,从而创建自己的自定义数字格式。
  数字格式最多可包含四个代码部分,各个部分用分号分隔。这些代码部分按先后顺序定义正数、负数、零值和文本的格式。
  <正数>;<负数>;<零>;<文本>
  例如,可以使用这些代码部分创建以下自定义格式:
  [蓝色]#,##0.00_);[红色](#,##0.00);0.00;"销售额 "@
  自定义数字格式中无需包含所有代码部分。如果仅为自定义数字格式指定了两个代码部分,则第一部分用于正数和零,第二部分用于负数。如果仅指定一个代码部分,则该部分将用于所有数字。如果要跳过某一代码部分,然后在其后面包含一个代码部分,则必须为要跳过的部分包含结束分号。
  在自定义所有这些数字格式代码部分时,以下准则十分有用。
有关包含文本和添加空格的准则
同时显示文本和数字  若要在单元格中同时显示文本和数字,应将文本字符括在双引号 (" ") 内或在单个字符前面添加一个反斜杠 (\)。字符应包含在格式代码的适当部分中。例如,键入格式¥0.00" 盈余";¥-0.00" 亏损" 可显示正金额“¥125.74 盈余”和负金额“¥-125.74 亏损”。请注意,每个代码部分中的“盈余”和“亏损”前面都有一个空格字符。  显示下列字符时不使用引号。
$ (¥)
美元符号(人民币符号)
+
加号
(
左括号
:
冒号
^
扬抑符(脱字符)
"
撇号
{
左大括号
<
小于号
=
等于号
-
减号
/
斜杠符号
)
右括号
!
感叹号
&
与号
~
波形符
}
右大括号
>
大于号

空格字符
包含文本输入部分  如果包含文本,则文本部分始终是数字格式中的最后一个部分。如果要显示单元格中所键入的任何文本,则应在该部分中包含 @ 字符。如果在文本部分中省略 @ 字符,则不会显示键入的文本。如果要始终为键入的文本显示特定的文本字符,应将附加文本括在双引号 (" ") 内。例如,"总收入 "@  如果格式不包含文本部分,则在应用该格式的单元格中所键入的任何非数字值都不会受该格式的影响。此外,整个单元格将转换为文本。
添加空格  若要在数字格式中创建一个字符宽度的空格,请包含一个下划线字符 (_),并在后面跟随要使用的字符。例如,如果下划线后面带有右括号(如 _)),则正数将与括号中括起的负数相应地对齐。
重复字符  若要在格式中重复下一个字符以填满列宽,请在数字格式中包含一个星号 (*)。例如,键入 0*- 可在数字后面包含足够多的短划线以填满单元格,或在任何格式之前键入 *0 可包含前导零。
有关使用小数位、空格、颜色和条件的准则
包含小数位和有效位  若要为包含小数点的分数或数字设置格式,应在数字格式部分中包含以下数字占位数、小数点和千位分隔符。
0(零)
如果数字的位数少于格式要求的位数,则此数字占位符会显示无效零。例如,如果键入 8.9,但希望将其显示为 8.90,请使用格式 #.00。
#
此数字占位符所遵循的规则与 0(零)相同。但如果所键入数字的小数点任一侧的位数小于格式中 # 符号的个数,则 Excel 不会显示多余的零。例如,如果自定义格式为#.##,而在单元格中键入了 8.9,则会显示数字 8.9。 此数字占位符所遵循的规则与 0(零)相同。但 Excel 会为小数点任一侧的无效零添加空格,以便使列中的小数点对齐。例如,自定义格式 0.0? 会使列中的数字 8.9 与数字 88.99 的小数点对齐。
.(句点)
此数字占位符在数字中显示小数点。
  如果数字的小数点右侧的位数大于格式中的占位符数,则该数字的小数位数会舍入到与占位符数相同。如果小数点左侧的位数大于格式中的占位符数,则会显示多出的位数。如果格式仅在小数点的左侧包含数字记号 (#),则小于 1 的数字都以小数点开头;如下:
显示内容
显示格式
所用代码
1234.59
1234.6
####.#
8.9
8.900
#.000
.631
0.6
0.#
12
1234.568   
12.0
1234.57
#.0#
44.398
102.65
2.8
  44.398
102.65
    2.8
(小数点对齐)
.???
5.25
5.3
5 1/4
5 3/10
(分数对齐)
# ???/???
显示千位分隔符  要将逗号显示为千位分隔符或按倍数 1,000 缩放数字,请在数字格式中包含以下分隔符。
,(逗号)
在数字中显示千位分隔符。如果格式包含两旁带有数字记号 (#) 或零的逗号,则 Excel 会用逗号分隔千位数。跟随在数字占位符后面的逗号会以 1,000 为倍数缩放数字。例如,如果格式为 #.0,,并在单元格中键入 12,200,000,则会显示数字 12.200.0。 显示内容
显示格式
所用代码
12000
12,000
#,###
12000
12
#,
12200000
12.2
0.0,,
指定颜色  若要为格式的某一部分指定颜色,请在该部分中键入以下八种颜色之一(用方括号括起)。颜色代码必须是该部分中的第一个项。
[黑色]
[绿色]
[白色]
[蓝色]
[洋红色]
[黄色]
[蓝绿色]
[红色] 指定条件  若要指定仅当数字满足所指定的条件时才应用的数字格式,请用方括号括起该条件。该条件由一个比较运算符和一个值构成。例如,以下格式将小于或等于 100 的数字显示为红色字体,而将大于 100 的数字显示为蓝色字体。  [红色][<=100];[蓝色][>100]
  若要将条件格式应用于单元格(例如,随单元格值而变化的彩色底纹),请在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”。 有关货币、百分比和科学记数法格式的准则
包含货币符号  若要在数字格式中键入以下货币符号之一,请按 Num Lock 并使用数字键盘键入该符号的 ANSI 代码。
显示内容
所用代码

Alt+0162

Alt+0163

Alt+0165 Alt+0128
   注释   自定义格式随工作簿一起保存。若要使 Excel 始终使用特定的货币符号,必须在启动 Excel 之前,更改“控制面板”的“区域选项”中所选择的货币符号。
显示百分比  若要将数字显示为百分比形式(例如,将 .08 显示为 8% 或将 2.8 显示为 280%),请在数字格式中包含百分比符号 (%)。
显示科学记数法  若要用科学记数法(指数)格式显示数字,请在数字格式部分中使用以下指数代码。
E(E-、E+、e-、e+)
用科学记数法(指数)格式显示数字。Excel 会在“E”或“e”的右侧显示与小数点移动的位数相对应的数字。例如,如果格式为 0.00E+00,并在单元格键入了 12,200,000,则会显示数字 1.22E+07。如果将数字格式更改为 #0.0E+0,则会显示数字 12.2E+6。
有关日期和时间格式的准则
显示日、月和年  若要将数字显示为日期格式(如日、月和年),请在数字格式部分中使用以下代码。
m
将月显示为不带前导零的数字。
mm
根据需要将月显示为带前导零的数字。
mmm
将月显示为缩写形式(Jan 到 Dec)。
mmmm
将月显示为完整名称(January 到 December)。
mmmmm
将月显示为单个字母(J 到 D)。
d
将日显示为不带前导零的数字。
dd
根据需要将日显示为带前导零的数字。
ddd
将日显示为缩写形式(Sun 到 Sat)。
dddd
将日显示为完整名称(Sunday 到 Saturday)。
yy
将年显示为两位数字。
yyyy
将年显示为四位数字。
显示内容
显示格式
所用代码

1-12
m

01–12
mm

Jan–Dec
mmm

January–December
mmmm

J–D
mmmmm

1-31
d

01–31
dd

Sun–Sat
ddd

Sunday–Saturday
dddd

00–99
yy

1900-9999
yyyy
显示小时、分钟和秒  若要显示时间格式(如小时、分钟和秒),请在数字格式部分中使用以下代码。
h
将小时显示为不带前导零的数字。
[h]
以小时为单位显示经过的时间。如果使用了公式,该公式返回小时数超过 24 的时间,请使用类似于 [h]:mm:ss 的数字格式。
hh
根据需要将小时显示为带前导零的数字。如果格式中包含 AM 或 PM,则为 12 小时制,否则为 24 小时制。
m
将分钟显示为不带前导零的数字。   注释   m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或者后面必须紧跟 ss代码;否则,Excel 会显示月而不是分钟。 [m]
以分钟为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的分钟数超过 60,请使用类似于 [mm]:ss 的数字格式。
mm
根据需要将分钟显示为带前导零的数字。   注释   m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或者后面必须紧跟 ss代码;否则,Excel 会显示月而不是分钟。 s
将秒显示为不带前导零的数字。 以秒为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的秒数超过 60,请使用类似于 [ss] 的数字格式。
ss
根据需要将秒显示为带前导零的数字。如果要显示秒的小数部分,请使用类似于 h:mm:ss.00 的数字格式。
AM/PM、am/pm、A/P、a/p
使用 12 小时制显示小时。Excel 会为从午夜到中午的时间显示 AM、am、A 或a,而为从中午到午夜的时间显示 PM、pm、P 或 p。
显示内容
显示格式
所用代码
小时
0-23
h
小时
00–23
hh
分钟
0-59
m
分钟
00–59
mm

0-59
s

00–59
ss
时间
4 AM
h AM/PM
时间
4:36 PM
h:mm AM/PM
时间
4:36:03 P
h:mm:ss A/P
时间
4:36:03.75
h:mm:ss.00
经过的时间(小时和分钟)
1:02
[h]:mm
经过的时间(分钟和秒)
62:16
[mm]:ss
经过的时间(秒和百分之一秒)
3735.80
[ss].00

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