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【一】:时间管理四象限(含图)
时间管理四象限 时间,是人类最珍贵的资源,每个人每天只有24小时,而且还要吃饭睡觉,因此实际有效时间不超过14小时,如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。下面收集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料:
传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是"紧急" 的事情,就要先处理,因此就会出现一种怪现象,管理者每天都忙于处理那些"急事",天天在到处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却因为忙而觉得很有成就感,难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好?这种"忙"越多就表示收获的结果越多?答案是否定的。紧急的事件有很多种,有重要的和不重要的,有能带来创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件,那你就算一天忙个24小时,也会颗粒无收,因此,力应该用在关节眼上。
"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个"象限":既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:
1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于"重要但不紧急"第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是"忙"。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的"急"事无限变少,不再瞎"忙"。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生"这件事很重要"的错觉--实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。
现在你不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。
朋友,你是否天天在忙,是否忙得不得要领,认真领会时间管理的四象限工作法,它会让你的工作变得高效,工作不再是负担。成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的四象限工作法。
【二】:梦想成真之路-青山炎之高效时间管理
梦想成真之青山炎个人分享
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:01:52
如果你很忙 忙得累死累活
如果你很盲 盲得失去方向
如果你很茫 茫得分不清喜和优
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:02:05
大家有没有这方面的问题?
桂-营销-李艺昌(545882136) 20:03:15
有的
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:03:58
实际上,我们每个人,在日常生活中,都会遇到关于时间的利用的问题。很多人,会出现一个状态,这个状态叫做——忙。
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:04:08
那么,我们看看这个“忙”字吧,是一个“心”加上一个“亡”。
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:04:42
疲于奔命?
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:05:00
你啥时候会忙?有人说了,心亡了。
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:05:22
古汉语里面,亡,也作“没有”、“使没有”、“使消失”、“无”的意思。 鲁-理心-姜江 (476218864) 20:05:24
心亡,那就救心呗
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:05:42
那么,我们就说说这个没心。实际上,是你缺乏思考,缺乏规划,缺乏统筹。 鲁-理心-姜江 (476218864) 20:06:10
古汉语里忙字何解?
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:07:43
那么 盲呢
是一个“亡”加上一个“目”吧。
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:08:04
也就是说 你目光短浅 看不到未来 就会比较盲目
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:08:28
事情多,没空闲:~乱。~活。~碌。手~脚乱。
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:08:57
是的
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:09:20
茫呢 比较常见的词是 茫然
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:09:51
忙,康熙字典解释:心迫也
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:10:17
杜甫·新婚別》暮婚晨告別,無乃太悤忙。
总归一句话 如果你生活中出现“ 忙 盲 茫 ”一定是你的时间管理出现问题了 鲁-理心-姜江 (476218864) 20:10:41
时间没有安排好?
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:11:11
没有安排好足够的休息时间?www.shanpow.com_画出时间管理四象限?。
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:16:28
两个很重要的概念:www.shanpow.com_画出时间管理四象限?。
1.再多的钱也买不来时间
2.每个人都有一样的时间
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:12:19
就是时间管理了
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:13:06
很多人用备忘录进行时间管理
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:14:28
中医管时间管理叫子午流注
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:14:57
在适当的时间做适当的事情,才是时间管理的精髓
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:15:13
我们给他下个定义:
通过执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间的一门管理科学.
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:12:10
有条不紊,不急不躁
滇-WP-夢非(1041416772) 20:12:48
对时间的一个安排,什么时间做什么事,相当于一个当日计划。
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:13:58
时间管理分为每天的管理,每月的管理,每年的管理,每生的管理
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:16:36
时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。?
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:17:14
也就是不浪费时间,对吗?
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:17:56
不但是不浪费时间 而是高效利用时间 使得时间价值倍增
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:18:11
请问,如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱? 天下真有这样的好事吗? 是的,你真的有这样一个户头,那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富,你打算怎样利用它们呢?
蜀-服务-秋色(946294303) 20:18:13www.shanpow.com_画出时间管理四象限?。
时间是一种特殊的资源
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:18:28
时间就是生命
我们来看看时间管理的本质
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:19:10
大家说说 时间管理的本质是什么?
蜀-服务-秋色(946294303) 20:19:22
时间是没有替代品的
蜀-服务-秋色(946294303) 20:19:59
资源
滇-WP-夢非(1041416772) 20:20:29
本质就是人生规划吧?
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:20:43
管理时间 就是管理自己
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:21:07
时间管理的本质,其实是情绪管理
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:21:14
管理自己的时间 就等于管理了自己的生命
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:21:30
也就是说 时间管理的本质 就是生命管理
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:22:02
时间就是生命
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:22:16
人生是一次旅程 不但要感受目的地的风光 还要领略沿途的风景
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:22:23
蜀-服务-秋色(946294303) 20:22:51
自己的时间自己掌握生命也是同样
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:23:14
不懂生命的本质,就无法进行时间管理
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:23:39
我邀请大家做个游戏 现在开始
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:23:41
不懂生命的意义,就无法进行时间管理
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:24:16
游戏规则
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:24:54
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:22:16
人生是一次旅程 不但要感受目的地的风光 还要领略沿途的风景
旅程重要还是风景重要?
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:26:11
不知道生命真理道路的,谈何时间管理?
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:26:12
画出一根横线,右边有一个箭头,左端标上0,右端标上你认为自己最长能活的
岁数。
在中间的某点上标上现在自己的年龄。
然后按照时间顺序,在这根线上标出对你所有的大事以及时间。
鲁-理心-姜江 (476218864) 20:26:51
朝闻道,夕死可矣
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:27:50
旅程重要还是风景重要?
首先旅程是目的,风景是过程 没有过程的目的的没有保障的 就算达到了目的 也不会拿到那种喜悦
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:28:40
这就如同很多所谓的成功人士 取得很高的成就后 只是一刻的兴奋 之后就没有了满足感
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:30:07
你觉得是件快乐的事,你就用鲜艳的笔来写,幵要写在生命线的上方。 如果你觉得快乐非凡,你就抂这件事的位置写得更高些。
如果你觉得是痛苦的事,就用暗淡的颜色抂它记弽在生命线的下方。
在你的生命线上,把你这一生想干的事,都标出来。如果有可能,尽量把时间注明。
A鲁-○-青山焱(82718468) 20:31:27
举例:
【三】:时间管理四象限法
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。以下是四个象限的具体说明:
1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家
简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。
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2.四象限法时间管理
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9.十个实用的时间管理方法
10.管理时间的12个步骤
【四】:四象限法时间管理
时间是人类最珍贵的资源,时间也是最公平的,因为每个人每天都只有24小时,如今,人们说得最多就是“忙”,“没时间”.这类字眼,不是说时间就像海绵里的水一样,挤一挤总会有的吗,那为什么还是没有时间,究竟什么占据了大家的时间呢?
这是一个令人困惑的问题,著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:
1、第一象限是重要又急迫的事
举例:诸如重大项目的谈判,重要的会议工作等。
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重大性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训等。
这一象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
3、第三象限是紧急但不重要的事
举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事
举例:发呆、上网、闲聊、游逛、阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等。
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,所以根本不值得花太多时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。
现在回顾一下你上周的生活与工作,看看自己在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,应归入第三象限。
如果你是天天在忙,忙得不得要领,那么请您认真领会时间管理四象限工作法,它会让你的工作变得高效,工作不再是负担。
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【五】:关于时间管理的“四象限”法
时间“四象限”法
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
时间管理之重要事情
如何区别重要与不重要的事情?
1.会影响群体利益的事情为重要的事情;
2.上级关注的事情为重要的事情;
3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。
4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。(重大包括金额和性质两方面。)
该时间管理方法常常被以如下图式表示:
1.对重要和紧急的事情当然是立即就做
2.而对不重要不紧急的事情不做
3.平时多做重要但不紧急的事情,(因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作法)
4.对紧急但不重要的事情选择做。
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