【www.shanpow.com--手抄报内容】
【一】:制度标准格式
附件一：制度编写格式规定
1、管理制度名称的确定。
管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成，如“——————有限公司制度建设管理办法”。
2、制度编写的内容要求。
(1)制度的第一章为总则。总则的内容应包括：制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。
(2)制度的最后一章是附则，附则的内容应包括：该制度实施的有关要求；与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度的附件，与相关制度的关系等内容。
(3)制度的中间章节，用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。
3、制度编写的格式要求。
(1)制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示，其中正文的“条”不分章、节，采用连续顺序号表示；正文的“条”下设“款”，款下设“目”，“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”表示；“目”下用阿拉伯数字“①、②、③……”表示；再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示。
(2)页面设置。所有制度均用A4纸纵向编制，不分栏，不设页码；上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米，左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米；正文行间距一般为1.5倍行间距。
(3)字体及字号。
①页眉文字为标准仿宋5号字。
②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字，表头的其它部分用小4号标准仿宋字体。
③正文“章、节、条”的顺序号用4号黑体字加粗，正文的其他部分一律用4号标准仿宋字体；“附件×”用4号宋体加粗。
④制度中的附件（主要包括流程和表单）可根据实际需要选择合适的字号，标题用宋体，其它文字用标准仿宋字体。
(4)制度正文的每个段落，首行缩进两个字符；“第×章”、“第×条”后面空一个字符；“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符；“附件×”在页面左端顶部顶格写，不空字符；“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间，其它文字两端对齐。
4、制度、流程、表单的编号方法。专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号，采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制，具体编号方法分别规定如下： (1)制度的编号方法
×
修改码：用阿拉伯数字0、1、2、3„„表示 版本号：用大写英文字母A、B、C„„表示 制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码：101
专业（组织）管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示
例：公司《制度建设管理办法实施细则》的编号：QG101001A0
(2)制度的流程编号方法
例：公司制度建设管理办法的制度管理流程编号：QG101001L0A0
(3)制度的表单编号方法
5、制度编号的调整。制度每一次修订均要调整编号。原制度一次修订在10处以上或者制度某一条款累计修订5次以上时，原制度需换版，并更改版号；其他修改，只需调整修改码。
6、公司、专业管理、组织管理代码
(1)专业管理制度及组织管理制度流程图，采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制。
(2)图形符号，应使用WORD、EXCEL、PPT中“自选图形中流程www.shanpow.com_制度的格式。
图和连接线”符号，或使用visio规定的符号。
(3)“二维”坐标，应按制度中规定的管理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立。
(4)流程图绘制的要求。
①严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑关系，用最简明的图形描述。
②对有时限要求的工作，应在相关图形连线上,用d(表示工作日)、h(表示工作小时)注明。
③对于“判断”事项，必须要表达明确的意思，并在 “判断”连线上，用“Y”(“同意”或“是”)和“N”(“不是”或“不同意”)表示。
(5)流程图常用符号规定
8、制度汇编的要求
(1)汇编的封面：内容依次分别是“×××公司×××年度”（宋体2号横向居中）、“制度汇编”（宋体初号加粗，每个字占一行，纵向居中）、“编制时间”和“编制部门”（两者为宋体小三，横向居中，并排排列，中间空两字），行间距可依美观程度自行确定。
(2)汇编的目录：内容包括“目录”和“制度名称”，“制度名称”按“序号（阿拉伯数字）--------页码”的格式编制，页码右端对齐。
(3)具体制度的汇编：按本附件“3、制度编写的格式要求”编制。
【二】:制度撰写格式要求
制度撰写要求
一、内容方面
1.制度内容包括：范围、职责、具体要求、相关记录等。 2.制度内容不宜过多，表述要清晰，不能含糊不清。可以根据需要，附实施细则、流程图等。
3.业务部门在起草制度时，除了流程、具体要求以外，还应根据需要加入相关的责任考核内容。
4.正文层级可采用：一、二、三……（一）（二）（三）……1.2.3……（1）（2）（3）……的形式。
5.正文中不得插入流程图或其他图片，如有需要可以附件中体现。
6.制度中提到的相关记录或表格，应在附件体现表格内容样式。 二、格式要求
1.页面设置：纵向，页边距：上、下、右各2厘米，左2.5厘米。 2.行间距：1.5倍。
3.题目：宋体 二号字 加粗 段后1行（具体操作方法：格式→段落→段后选择1行）。
4.文中阿拉伯数字均使用Times New Roman格式。
5.正文格式：第一层级采用黑体三号字，行前缩进2字符，段前段后0.5行；第二层级采用仿宋三号字加粗，行前缩进2字符。正文采用仿宋三号字，行前缩进2字符。
6. 附件须另起一页，标明“附件”顶格 黑体三号字。多个附
件以附件1、附件2……罗列。附件中表格标题采用宋体二号，内容采用宋体四号。
范例
临时采购计划管理制度
一、范围（黑体 三号 行前缩进2字符，段前段后0.5行） 本制度规定了临时采购计划的相关要求。
二、职责（黑体 三号 行前缩进2字符，段前段后0.5行） 1.各部门为临时采购计划的申请部门，…… （仿宋三号 行前缩进2字符）
三、具体要求（黑体 三号 行前缩进2字符，段前段后0.5行） （一）日常临时计划（仿宋三号 加粗 行前缩进2字符） 1.申请部门形成书面《临时采购申请单》经分管领导审批后报给采购部。书面申请单要明确物资名称、规格型号、数量准确，标明用途。
（1）……（仿宋三号 加粗 行前缩进2字符） （2）……
（二）工程临时计划（仿宋三号 加粗 行前缩进2字符） 申请部门提供书面《临时采购申请单》报给采购部，…… 四、相关记录（黑体 三号 行前缩进2字符，段前段后0.5行）
1.《临时采购订单》 2.《临时采购申请单》
附件1
表格标题
【三】:制度格式要求
规章制度编写规定
一、规章制度的内容构成
（一）内容构成
1、制度名称。
2义、主题内容、适用范围、管理职责、管理内容与要求、实施日期、解释权属、其他说明”十个部分的内容。
3、制度附件。制度附件是制度的补充部分，与制度本身具有同等效力。
上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。具体一项制度究竟应包括其中哪些内容，应该根据该项制度的对象特征和制订该项制度的目的而确定。
（二）规章制度的内容编排
当制度内容较少时，可直接以条的形式；当制度内容较多的，应分章表述，其内容按以下要求编排：
1、围”等内容应可依次编排在第一章内，章题为“总则”；
2、“管理职责”可单设一章，也可在其它章内表述；
3、“管理内容及要求”可视情况设若干章；
4、“实施日期、解释权属、其他说明”等内容应编排在最
后一章，章题为“附则”。
（三）内容层次的描述和编号
规章制度的内容一般可划分为章、节、条、款、项、目六个层次。章内还可再分节，节以下再分条。每条下可分款、项、目层次。除“款”以外，章、节、条、项、目均冠以数字，分别以汉字或阿拉伯数字表示：
1、制度若设章时，每一章均应有标题，在同一制度内以汉字排号，如“第一章、第二章……”；
2、章内若设节时，每一节均应有标题，节在同一章内以汉字排号，如“第一节、第二节……”；
3、条在整个制度内以汉字排大流水号，如“第一条、第二条……”；
4、款是条的细分，为条下之“段”，款不编号。
5、项在条内以括号内汉字排小流水号，如“（一）、
（二）……”；
6、目在项下以阿拉伯数码排小流水号，如“1.、2.……”。
二、规章制度的编写要求
（一）制度名称编写要求
1、制度名称一般由作者、制度对象名称、制度种类三部分组成。作者一律标明为“中国石油工程建设（集团）公司”。制度对象名称应使用规范术语，指明被规范对象的范围。制度种类应接续在制度对象名称之后，必要时在其前后加注限定成份
“基本”、“一般”、“暂行”、“试行”、“补充”等字样。如限定成份加注于制度种类之后应用括号括入。如“中国石油工程建设（集团）公司机关公文处理办法（试行）。 ”
2、制度名称中除引用的法规、规章制度等名称需加书名号外，一般不加标点符号。
3、制度对象名称过长时，在制度正文的叙述中可用简称，但应在第一次出现时用括号加以说明。
（二）制度正文编写要求
1、制定目的
主要说明制定制度的动机及所要实现的结果。该部分内容应置于正文第一章的第一条。编写时应采用以下典型用语：
“为 ……。”
“为了……。”
2、制定依据
主要说明制定制度的前提和依据。构成依据的主要指有关政策法规、上级指示以及公司管理上的客观需要与要求。该部分内容可置于正文第一章的第二条，也可编写在第一条内。编写时应采用以下典型用语：
“根据（依照、依据）……。”
3、术语定义
指对制度对象或制度中创设的名词术语的含义规定。
该部分内容可单设一条，置于第一章“有关定义”内容之后，也可分别编写在有关章、条内。编写时应采用以下典型用语：www.shanpow.com_制度的格式。
“……是……。”
“本文所称……是指……。”
4、主题内容
简要说明该制度的主题内容。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：
“本……规定了……。”
5、适用范围
主要规定制度的适用范围或应用领域。必要时，也可明确规定不适用的范围和领域。该部分内容单设一条，编写时应采用以下典型用语：
“本……适用于……。”
“本……适用于……，也适用于……。”
“本……适用于……，……亦应（亦可）参照执行。” “本……不适用于……。”
6、管理职责
主要明确实施该项管理活动的主管部门和协作部门，以及他们的相互关系、分工界限、工作内容和职责权限。
7、管理内容及要求
管理内容及要求是制度的主体部分，应详细规定该项管
理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和办法。编写时，应遵循以下要求：
（1）明确开展该项管理活动的基本原则和程序。必要时辅以流程图；
（2）明确每个程序中各环节的工作内容、责任部门、职责权限划分、组织方式、技术措施和方法、工作目标、质量与时限要求、检查与考核以及例外情况的处理；
（3）明确该项管理活动所应形成的报告、记录格式、签发手续、传递路线和保存期限。
（4）对于内容复杂的制度，编写时，可按计划、组织、协调、控制、检查、考核等基本职能排列，也可按管理事项的逻辑或时间顺序列出若干章，分别进行叙述。
8、实施日期
指对文件正式生效实施时间的规定。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：
“本……自发布之日起施行。”
9、解释权属
指对制度的解释和制度执行的监督具有专属权的规定。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：
“本……由公司……部门负责解释并监督施行。”
10、其他说明
主要说明该制度与其他制度间的关系。说明时，应明确
【四】:关于公司制度文件格式的说明
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式
公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
第一条 封皮
凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。
第二条 文件标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条 正文字体
各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
第四条 行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
第五条 缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
第五条 页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
第六条 页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右 “致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页
眉文字为靠左 “永港伟方”，靠右 “XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
第七条 图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。
第九条 落款
文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。
第十条 其它固定格式文件
公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。
附录 部门文件编号格式：
1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、 3、财务管理文件YG—CW—070101、 4、销售管理文件YG—XS—070101、 5、技术研发文件YG—JS—070101、 6、产品市场文件YG—CP—070101、 7、乳液事业部文件YG—RY—070101、
8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101，依此类推。
永港伟方（北京）科技股份有限公司
