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手机数字格式篇(一):扒一扒“自定义数字格式”
Excel虽然已经提供了很多数字格式，但是并不能满足所有的工作需求。而它提供的“自定义数字格式”最大限度地弥补了这个缺陷。
首先，我们来看个例子，如图1。
（图1）
第一个自定义格式是对数字进行以“千”为单位的缩放；
第二个和第三个是对数字进行判断，如果数字小于1则现实保留两位数的百分比，如果大于1，则显示保留两位小数的数字格式；
第四个是保留一位小数；
第五个是保留三位小数。
（注：自动四舍五入。）
当然，自定义数字格式不仅仅有以上的功能，还有很多强大的能力。对于“自定义数字格式”，很多人不知道从哪里入手，觉得很难。其实，我们只要掌握了自定义格式中的代码符号及含义作用，自定义数字格式代码的组成规则，就能较好地结合工作实际进行运用。
一、让我们一起来认识一下自定义格式中的代码符号及含义作用（总结如图2）
（图2）
二、自定义数字格式的组成规则
自定义数字格式代码结构如下：
正数;负数;零值;文本
以上四个区段构成了自定义数字格式代码的完整结构，每个区段均以“;”（在英文半角状态下输入的分号）隔开，每个区段代码对不同类型的数据内容产生作用。
除了正负作为分隔依据外，也可以分区段设置所需要的条件。
大于条件值;小于条件值;等于条件值;文本
条件值1;条件值2;不满足条件值12;文本
以上两个格式都是可以的。
当然，在实际应用中，不必都按照四个区段结构来编写格式代码，少于四个区段都是被允许的。当自定义格式代码只有一个时，格式代码作用于所有类型；当只有两个时，第一区段作用于正数和零值，第二区段作用于负数；当只有三个区段时，第一区段作用于正数，第二区段作用于负数；第三区段作用于零值。
但当自定义格式中包含有条件的话，代码区段不能少于两个。当代码区段有两个时，第一区段作用于满足条件值1，第二区段作用于其他；当代码区段有三个时，第一个区段满足条件值1，第二个区段满足条件值2，第三个区段作用于其他。
三、了解了自定义代码的含义之后，我们可以结合自身实际来运用。
以下我举几个常用的例子供大家参考，大家可以结合自身工作情况来设计符合自己的自定义数字格式代码^^。
（1）快速录入。用自定义数字格式来录入具有一定规律的文本。
如我需要较多录入“中共三都县委XX镇党委”的文本，可以将单元格格式设置为“;;;”中共三都县委” @”镇党委””，然后只要输入XX就可以得到相应的文本。如图3所示。
（图3）
（2）简化数字。在工作中涉及很大的数字时候，用我们中文“XX万”、“XX千”看起来相对简便点。这时候千分符就可以展现出它的功能。
如我需要在数字大于等于10000的数字用“XX万”的格式来显示，小于10000的用“XX千来”显示，需保留两位小数，只需要在自定义格式中输入“[>=10000]0”.”0,”万”;0.00,”千””如图4所示。
（图4）
（3）转化数字。在财务工作中经常遇到将阿拉伯数字转化为我们中文的大写数字。用自定义[DBNum2]就能很容易解决。如图5所示。
（图5）
（4）手机号码分段显示。
因某些工作要求，需要将手机号码输入XXX-XXXX-XXXX的形式，只需要在自定义数字格式中输入“000-0000-0000”就可以得到所需的形式了。如图6所示。（身份证由于是18位数字，如果也用这个格式最后四位显示为0000）
（图6）
（5）隐藏数据。有时候在公布数据的时候我们需要隐藏部分数据，但又不希望删除，可以在自定义格式中输入“;;;”，显示为空白单元格，如图7所示。
（图7）
注意：
用自定义格式虽然改变了显示方式，但是实质内容还是输入的相应数字和文本，在后期处理的时候要注意，切不能单从显示内容来设计函数等。
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手机数字格式篇(二):报手机号码的四种格式，你是哪种性格？
国内手机号码通常都是11位数字组成，而对于这11个数字组成的号码，每个人都有不同的播报习惯。每当有人问你要手机号码时，你通常都是怎么报给对方的呢？
比如：137 1234 5678，还是137 123 45678，或是137 123 456 78，还是137 12345 678。据说不同的拨号组合，表示着你的性格，我们来八卦一下这些不同的拨号顺序吧。
三四四
比如：137 8548 6548
据说这是最标准的格式，前面三位，后面四+四
三三五
比如：157 368 45984
这是急性子的拨号格式，先连续两次分别播报三个数字，最后一口气吐出五个数字。
三三三二
比如：132 584 854 22
这种格式，连续三次分别拨号三个数字，就好比冲锋枪连发三颗子弹，最后用两个数字收尾。相信如果手机号有12位的话，就能连发四颗了。
三五三
比如：132 58946 549
最后一种是慢悠悠格式，因为中间需要连续播报五个数字，所以感觉上就有点慢。其实我觉得是因为报号人在心里算着报了几个号才会慢的吧。
报个手机号还有这么多九九，其实笔者一直都是习惯三三五，心中默念了一下，这样的拨号确实有点快，特别是最后五个数字可以一口气吐出来，爽快。
改天换一种方式试试。
PS：素材来源于网络
手机数字格式篇(三):Excel数字格式的应用
一、快速格式化单元格中的数字可以使用功能区中“开始”选项卡的“数字”组按钮对单元格中的数字进行格式化。如下图所示，五个按钮依次为：货币、百分比、千位分隔、增加小数位数、减少小数位数。若选定区域或选定多个单元格后应用样式，则所应用的样式将应用于所选区域或单元格。常规下拉框中也可以快速设置所选单元格区域的格式。单击货币按钮右侧的下拉按钮，可以快速格式化数值为相应的货币样式。技巧：快速输入百分比数值，即选择“文件—选项”，单击“高级”选项卡，选中“允许自动百分比输入”，只需输入普通的数值，第一次格式化为百分数后，以后输入数值，会被自动格式化为百分数。格式化数字的快捷键：Ctrl+Shift+~ 常规，即未格式化Ctrl+Shift+$ 货币格式，带有小数点后两位Ctrl+Shift+% 百分数格式，无小数位Ctrl+Shift+^ 科学计数法格式，带有两个小数位Ctrl+Shift+# 日期格式，带年、月、日Ctrl+Shift+@ 时间格式，带有上午/下午、小时、分Ctrl+Shift+! 带有两个小数位、千位分隔符、负值前面有一连字符Excel会根据以下情况对单元格自动应用一种内部数字格式：(1)包含“/”，可能会被转换成日期或分数格式。(2)包含“-”，可能会被转换成日期格式。(3)包含“：”，或后面一个空格和一个字母A或P，可能被转换成时间格式。(4)包含“E或e”，可能被转换成科学计数法或指数格式。技巧：如果不希望在输入数值时自动格式化数字，可以用自定义数字格式先格式化该单元格，或者在输入时先输入撇号后再输入数值，即作为文本输入。二、使用“单元格格式”对话框单击“开始”选项卡“数字”组右下方的对话框启动器，或者从右键菜单中选“设置单元格格式”命令或按Ctrl+1快捷键，将弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中设置数字格式。三、自定义数字格式在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，选中“自定义”类别，在“类型”中输入数字格式代码，即可自定义数字格式。自定义格式串代码(分四部分)：
正数;负数;零值;文本
说明：(1)利用分号将格式代码分成不同部分。(2)如果只使用一部分，格式串将应用于所有值；如果使用两部分，第一部分应用于正值和零值，第二部分应用于负值；如果使用三部分，则第一部分应用于正值，第二部分应用于负值，第三部分应用于零值；如果使用四部分，则最后一部分应用于文本。自定义数字格式的代码：自定义日期和时间格式的代码：技巧：如果要在其他的工作薄中使用当前工作簿中的自定义格式，将已使用自定义格式的单元格复制到另一个工作簿中即可。四、自定义格式举例自定义数字格式示例下载：(1)要在数字单元格中显示文本，要将文本包含在双引号中(2)要显示单个字符，可以在字符前面加一个反斜杠(\)而无需双引号(3)一些字符不需要加双引号和反斜杠，包括$ – + / ( ) : ! ^ & ‘ ~ { } = < > 和空格符(4)添加指定数量的空格，要输入一个后面紧跟字符的下划线，例如，在一个正数末尾包含_)，将为右括号留出空间，并且正数会与显示在括号内的负数对齐(5)颜色值在方括号中，且放在每部分的开头(6)科学计数法。在指数代码右边有一个零(0)或(#)，Excel会以科学计数法显示该数字并插入一个E；指数代码右侧零或#的个数决定了指数符号(E)右侧的数字个数；E-或e-会在负指数前加一个负号，E+或e+会在负指数前加一个负号，正指数前加一个正号五、在公式和函数中自定义格式显示(一)使用工作簿函数TEXT(数值,格式样式)说明：第一个参数为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用；第二个参数为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式或自定义的数字格式。注意：(1)第二个参数中不能包含星号 (*)；(2)通过“格式”菜单调用“单元格”命令，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。(3)不是所有的格式化码都生效，如关于颜色设置和重复字符串的格式不起作用。(二)在单元格中显示数字格式的字符串的函数
Function 数字格式(cell) As String
Application.Volatile True
数字格式=cell.Range(“A1”).NumberFormat
End Function
然后用公式=数字格式(B2)即可返回单元格B2中的数字格式。该函数可以用在条件求和公式中，如可创建一个公式只把使用特定数字格式的单元格相加。六、因格式化单元格数字出现的问题和应注意的问题(1)当数字进行数学运算后结果不正确，在某些情况下这是格式设置所引起的。因为单元格中的数字显示的是进行设置后的结果，而其数值是不会改变的，即设置后所看到的可能不是计算中所使用的实际值。解决方法是：设置单元格显示更多的小数位数；或选“工具—选项”，选“重新计算”选项卡后，将“以显示精度为准”复选框选中。(2)如果单元格中显示出一连串的#号，说明单元格宽度不够，可以使列变宽后显示出全部数据；也可能意味着包含了非法的日期或时间。(3)自定义格式时，必须在英文状态下输入引号、逗点等。(4)在中文版的Excel中“Gerneral”要用“G/通用格式”代替。(5)对自定义格式进行测试，数字选项卡中的示例部分。(6)在中文版的Excel中自定义格式应用颜色时，必须用中文。
2011年3月23日补充：1、带两位数字表示的小时数－[h].00 “hr”2、将小数表示的度数转换成度分秒=TEXT(ABS(经度数)/24,”[h]°mm’ss\”"”)3、度和弧度的转换1分＝1/60度1秒＝1/3600度1弧度转换成度分秒的公式：=TEXT((1*180)/(24*PI()),”[h]°mm’ss\”"”)即 1弧度＝57°17’45″
