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【一】:京瓷复合机机网络打印和扫描的安装方法[1]
京瓷数码复合机安装
主机的安装
A: KM--25/3040 KM--25/3060 TASKalfa420i/520i
1：扫描架解锁( TASKalfa420i/520i在机器后面旋转90°，KM-25/3040 25/3060扫描锁
在机器左侧)，拆除纸盒固定锁。
2：开机→(初始化自动未完成时通过以下步骤来完成)
状况确认→10871087→显示U000→130→开始键→安装完成
3：打印U000报告→状况确认→10871087→显示U000→开始键→选择MAINTENANCE→开始键 7)
B: TASKalfa180/220 TASKalfa 181/221
1：拆除机器左侧扫描架固定螺丝
2：开机→(初始化自动未完成时通过以下步骤来完成
3: 10871087→显示U000→130→开始键两次→安装完成
4：打印U000报告→10871087→显示U000→开始键两次
5：安装了双面器需激活双面打印→在PC上点击开始→打印机→打印机属性→设备设定 →双面打印单元打钩→确定。
C：KM-2035
1：拆除机器左侧扫描架固定螺丝
2: 10871087→显示U000→130→开始键两次→安装完成
3：打印U000报告→10871087→显示U000→开始键 →选择d_L→开始键
4: 安装了双面器需激活双面打印→在PC上点击开始→打印机→打印机属性→设备设定 →双面打印单元打钩→确定。
D: FS-6025 6030 8020 8025
1：扫描架解锁，在机器左后侧有一塑料把手向外拉出
2：打开机器后面的纸盒加热开关
3：开机，第一项（语言转换）按机器提示设置完成
4：打印UOOO报告→同KM-2540相同
E: FS-1110 1320D 打印UOOO报告方法
开机正常后按住开始键10秒以上
F：FS-1024 1124 1028 1128 打印UOOO报告方法
开机后输入→1087 1087 → 按开始键 → 使用上下键选择ALL → 按开始键
注：机器的U000报告同保卡一起返回联拓公司，如果在十五日内没有返回将视为自动放弃保修！
京瓷数码复合机网络打印扫描的安装
网络打印的安装(KM-25/3040 KM-30/3060 KM-40/5050 TASKalfa420i/520i) 1： 打开机器→打开系统菜单→系统→网络→输入IP端口地址(选择关闭)
192.168.1.xx
255.255.255.0
192.168.1.0
2：确认→
3：设定完成后关机重启打印机
4: 在PC上运行CMD→输入ping 192.168.1.xx回车，确定拼通后，放置光盘安装打印驱动，
当无法检测到机器端口是，使用自定义添加端口（端口与主机端口相同）
扫描的安装
1: 在PC上建一个共享文件夹
2：在打印上按发送键进入→编辑文件夹路径
3：主机名 → PC的IP地址（192.168.1.XX）
路 径 → 共享文件夹名称
用户名 → administrator （计算机名）
密 码 → 无 （如果有密码需输入密码）
4：按连接测试→连接完成后→添加→个人
编号 （自动生成）
名称 （共享文件夹名称）
拼音 （共享文件夹名称）
完成确定
5：扫描的使用
按发送 → 地址薄 → 选择要发送的文件夹名称 → 设置(分辨率 浓度 色彩 尺寸等)
→ 确定
→ 按开始键 → 选择继续扫描或扫描结束 → 扫描任务完成。
FS_6025_6030_8020_8025扫描安装
网络扫描的安装
1：在PC上建立共享文件夹
2：在打印机上→发送→地址薄→菜单→添加→个人→名称→拼音→SMB→ 主机名 → PC的IP地址（192.168.1.XX）
路 径 → 共享文件夹名称
端 号 → 139（不需改变）
登录用户名→ administrator （计算机名）
登录 密码 → 无 （如果有密码需输入密码）www.shanpow.com_数码复合机的网络扫描的操作。
确 定。
发送到邮箱：
打开IE浏览器（打印机的IP地址）
1： 登录→ 密码： admin00
扫描仪→电子邮箱→主题 FS-6030
机身 FS-6030
提交
→此处→SMTP协议 （开）
SMTP端号 (自动)
SMTP服务器名称 （邮箱的IP地址）
（在PC上点击开始→运行cmd →ping smtp.163.com 回车。查找邮箱IP地址）
SMTP服务器延时 (60秒)
验证协议 （开）
验证方 （其它）
登录用户名 （发件人邮箱名）
登录密码 （发件人邮箱登录密码）
测试
邮箱大小（10000KB）
发件人地址 （发件人邮箱名）
签名
提交
2：添加收件人地址薄
基本→ 地址薄→ 个人→ 添加联系人→姓名 FS-6030
拼音 FS-6030
电子邮箱地址 （收件人邮箱地址） 提交
TASKaalfa181 211
1：按菜单键 → 打印初始设置 → 接口 → IP 输入（一般是PC分配好的IP） 2: 在PC上打开安装光盘 → 安装完成。 网络打印的安装
网路扫描安装
1：系统菜单→ 扫描初始设定→ 密码2200→ 选择DHCP/BOOTP 按确定键
→选择开启（ON）
IP地址 192.168.1.XX
子 网 255。255.255.0
网 关 192.168.1.1（按数字键设置）
选择结束
2：安装扫描驱动
打开光盘→ 接受 → 扫描器工具 → 安装TWAIN Source
→ 安装Scanner File Utility
3:在PC打开IE浏览器 → 输入192.168.1.XX进入task221扫描设定界面
传输者列表 登 录 号 码： XXX（共享文件夹名称）
登 录 名 称： XXX
PC的IP地 址： 192.168.1.XX (PC的ip地址)
客户档名称： XXX（与登录号码相同）
密 码： 否
登录账户名： administrator(管理员全称)
提交 （完成）
扫描到PC目的地列表
选择001 单一登录
登录号码： （与传输者相同）
登录名称： （与传输者相同）
目的地PC： (pc的IP地址相同)
客户文档号码： （同登录号码相同）
提交（完成）
4：打开扫描仪
设置→ 开新文件→ 号XXX （与登录名称相同）
→ 文件 点击浏览设置文件保存路径
系统连接程序→ PDF........
确定（完成）
5：扫描应用
1：在打印机面板选择扫描
2 扫描到PC
3：共同地址薄→ 选择扫描箱（登录名称）→ 确定
4：发送到用户电脑→ 选择开启→ 确定→ 返回
5：按开始键扫描文档
【二】:夏普复印机网络扫描教程2
夏普复印机网络扫描教程2-扫描至E-mail
本教程适用于夏普sharp 3511/4511；奥西oce im3511/4511系列复印机
一、设置前的准备：
准备复印机所在网络的DNS信息，准备一个支持SMTP的E-mail账号，并知道该E-mail的SMTP服务器地址。
本教程中使用的是上海电信DNS，126.com的邮箱作为示范，您应根据自己的实际情况来设置。
二、设置步骤
图1
1.在浏览器中输入复印机IP，进入复印机WEB管理页面
图2
2.点击左侧下边“admin mode”(管理员模式)；输入用户名和密码，原厂默认用户名：admin 密码：1234或Sharp
图3
3.进入“image send management”（图片发送管理）下的”network scanning”（网络扫描），在“Enable Delivery to:”项目下的三项都打钩。
图4
4．建议将“Maximum size of e-mail attachments”（e-mail附件最大尺寸）中“unlimited”（未限制）前的勾去掉，并将”upper limit”（上传限制）进行设置；建议将”default subject”进行设置，此处实际上是发送的每封E-mail的名称。设置好了点”submit”（提交）
图5
5.进入”network setup”（网络设置）下的”quick setup”（快速设置）
首先将”time zone”（时区）设为”(GMT+8:00)beijing…”也就是北京时间；DNS设置如图（图中的DNS是上海电信的，您也可以根据实际情况，将其设置为当地的DNS）；SMTP设置如图（图中使用的是126.com的邮箱，您也可以更具您的实际情况进行设置），勾选“SMTP Authentication”，输入用户名密码；设置好了点”submit”（提交）
设置完毕，建议重启复印机；这样扫描发送时，输入E-mail地址就可以直接发送了。
【三】:数码复合机的使用方法
数码复合机是以复印功能为基础，标配或可选打印、扫描、传真功能，采用数码原理，以激光打印的方式进行文件输出，可以根据需要对图像、文字进行编辑操作，拥有较大容量纸盘，高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力，能够满足用户的大任务量lT作需要。下面是小编为大家带来一篇数码复合机的使用方法，希望对大家有所帮助。
数码复合机的使用方法：
1、我们扫描的资料，没贴照片、没贴编号的表格，通通码齐放在送稿器上，按机器的“扫描”按钮-选“在线”。并在Acdsee上的“获取”-“从扫描仪获取”，选择“送稿器(单面)”(纸张有内容的朝上);或选“送稿器(双面)”(第一页朝上)。点“扫描”。
在扫描完毕后，弹出的菜单点“取消”就结束送稿器扫描。如还有要扫描的资料，此时可放到送稿器，点acdsee弹出菜单的“继续”(具体选项记不清楚了。说个大概吧。)
2、在送稿器放上要扫描的稿件外，掀开复合机的盖子，把贴有照片的稿件放在稿台(也就是平时用来复印文件的那个地方)。由于要扫描的文件仅有2张A4纸(贴有照片，不能放在送稿器扫描)，于是就平放在稿台上，占用的刚好是A3纸的位置。回到机器旁边，在Acdsee上选“稿台”，纸张大小选A3.(2张A4纸为一张A3纸大小).点软件的“扫描”按钮，完成当前扫描.把稿件都收回来.轻按复合机的电源按钮，把“扫描”状态点“离线”，点“复印”按钮.剩下就是图片命名及把扫描为A3的那个图片分割开了，分别存盘就可以了.说起来挺复杂，实际5-6分钟左右可完成。
注：
1)放稿件的时候，可以先放2张贴有照片或贴纸的A4纸到稿台，然后把盖子轻轻盖好，再放送稿器放需要扫描的文件。www.shanpow.com_数码复合机的网络扫描的操作。
2)在Acdsee获取稿件的时候，也可以先选稿台扫描，后选“送稿器(单面)”或“送稿器(双面)”;此方法用在复合机空闲的时候。因为不能占用大家太多的时间……如果机器多人使用则按照实际情况选择错开使用，扫描贴有照片的文件一定要在稿台完成。否则容易会把送稿器里面的一个梳型塑料部件弄坏。
如何延长数码复合机的使用年限：
1、由于复印机每次开机时，往往会花费很长时间来启动，那么在不用复印机时，究竟是直接关闭掉复印机，还是让复印机处于节能状态呢?正常情况下，要是在40分钟左右的时间内，没有复印任务时，应该将复印机电源关掉，这样可以达到省电的目的。但是如果在40分钟之内，还有零碎的复印任务时，你就必须让复印机工作在节能状态，因为复印机工作在这种状态时，预热启动的时间，将会大大地缩短，而且能够有效地避免因频繁启动，对复印机光学元件的损害。
2、正确放置复印纸张，可以有效地消除复印机卡纸现象。正确放置复印纸张，应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸，因为在复印机处于不断工作状态时，只有做好持续的供纸工作，才能确保复印效率，一旦复印纸在复印过程中出现一点异常，比方说复印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话，就会影响到复印机的持续工作，甚至还会将复印机内部的进纸装置损坏掉。为此，我们应该尽量使用优质的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。如果发现有纸张卡在复印机内部时，应该先关闭复印机电源，再打开复印机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，另外在取出卡纸的时候，请不要将感光鼓划伤。
数码复合机的主要用途
1.复印
复印功能是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。
2.打印
虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。
3.扫描
扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些政府部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。
4.网络
最重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。
5、传真及其他
含普通传真、网络传真功能。有些型号具备收发电子邮件功能。
【四】:办公自动化论文范文3篇
办公自动化是20世纪70年代中期迅速发展起来的一门综合性学科。办公自动化技术是对传统办公方式的一次革命,是社会信息化的重要标志。本文是小编为大家整理的办公自动化的论文范文，仅供参考。
办公自动化论文范文篇一：
论办公自动化在生活中的应用
文章摘要
随着信息科学技术的飞速发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。而办公活动重要性的日渐突出,也引起了企业管理者的普遍重视，他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的，因而办公自动化系统应运而生。长期以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。这不仅耗费了大量的人力、物力、财力，而且效率低、时效性差、容易出错，不利于企业长期稳定、高效的发展。然而应用新型的办公自动化系统能够将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性，很好地规范并改进了现有的企业管理，降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，企业更具有竞争力。
关键词：科学 办公自动化 工作效率
前言
办公自动化是信息社会的一种新型办公方式，它将现代化办公和计算机网络功能结合。随着信息技术的发展，办公自动化在行政企事业单位的管理、经营活动中发挥着日益重要的作用。通过网络，组织机构内部的员工可跨越时间、地点协同工作。通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了管理手段，实现了运营的高效。办公自动化是信息化社会最重要的标志之一，它将人、计算机和信息三者合为一个办公体系，构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。通过使用先进的机器设备和技术，办公人员可以充分利用各种办公信息资源，从而提高办公效率，使办公业务从事务级进入管理级，甚至辅助决策，将办公和管理提高到一个崭新的水平。
1、办公自动化的介绍
1.1、办公自动化的基本概念
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位
