宏怎么用


热门资讯 2019-10-09 18:19:55 热门资讯
[摘要]宏怎么用(共5篇)excel中的宏怎么用excel中的宏怎么用Excel里的宏是什么?有什么意思吗?其实,我们在做报表的时候,总是会不停地重复几个相同的操作。有没有办法一下子就操作好了?当然有,宏就是这样的功能。怎样使

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【一】:excel中的宏怎么用

excel中的宏怎么用

Excel里的宏是什么?有什么意思吗?其实,我们在做报表的时候,总是会不停地重复几个相同的操作。有没有办法一下子就操作好了?当然有,宏就是这样的功能。怎样使用宏呢?

方法/步骤

为了深入浅出,小编操作了一个最简单的实操过程,希望大家不要。当我们面对一份这样的报表,我们要把背景色去掉,并且加粗、居中,并且排序。相信你看了头数字5的经验,应该立马就会了。可是,老板一天要你处理一百个这样的报表,还是重复操作!怎么办?

其实,不用怕,我们要用到“宏”来帮助我们。首先,我们要录制新的宏,简单而言就是把我们要重复操作的步骤录制起来哦! 方法是:点击工具——宏——录制新的宏。点击后,你就开始进入宏的录制了,把你步骤一步步录起来!

如果你的步骤已经录好了,点击停止按钮,表示结束录制。

老板又发给我一个这样的表,我该怎样使用我录制好的宏呢?很简单,点击工具——宏——宏——选择你录制好的宏的名字(小编的是头数字5)——选择当前工作薄——执行。如果你只需要宏的一步操作,也可以点击单步执行。如果你懂编码,可以点击编辑,就不用像小编一样录制了,直接写代码。

看到了没。一步就完成了的效果图是这样的。很简单吧?你学会了吗?

【二】:宏的使用方法

在介绍学习VBA之前,应该花几分钟录制一个宏。

新术语:“宏”,指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。

以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。请完成如下步骤:

1)打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。

2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。

3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。

4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示“录制”,特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。

★ 宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。

5)选择“格式”的“单元格”,选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。

6)单击“停止录制”工具栏按钮,结束宏录制过程。

※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现,请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。

录制完一个宏后就可以执行它了。

1.4 执行宏

当执行一个宏时,EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且,一旦熟悉了EXCEL的“遥控”,你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下,到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行:

1)选择任何一个单元格,比如A3。

2)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。

3)选择“改变颜色”,选择“执行”,则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。

1.5 查看录制的代码www.shanpow.com_宏怎么用。

到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.

1)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。

2)单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。

此时,会打开VBA的编辑器窗口(VBE)。关于该编辑器,以后再详细说明,先将注意力集中到显示的代码上。代码如下:(日期和姓名会有不同)

Sub 改变颜色()

'

' 改变颜色 Macro

' xw 记录的宏 2000-6-10

'

'

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With Selection.Interior

.ColorIndex = 3

.Pattern = xlSolid

.PatternColorIndex = xlAutomatic

End With

End Sub

将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。

Sub 改变颜色():这是宏的名称。

中间的以“ '”开头的五行称为“注释”,它在录制宏时自动产生。

以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句,这段语句是宏的主要部分。注意单词“selection”,它代表“突出显示的区域”(即:选定区域)。With Selection.Interior :它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。

其中:

.ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意:有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外:红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作:3号警戒,嗯?)有兴趣的话,你将3改为其他数字试试看。www.shanpow.com_宏怎么用。

.Pattern = xlSolid:设置该区域的内部图案。由于是录制宏,所以,虽然你并未设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项,只是你为曾设置而已)。xlSolid表示纯色。

.PatternColorIndex = xlAutomatic:表示内部图案底纹颜色为自动配色。

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End With:结束With 语句。

End Sub:整个宏的结束语

1.6 编辑录制的代码

在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。哪两句?现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同:

Sub 改变颜色()

'

' 改变颜色 Macro

' xw 记录的宏 2000-6-10

'

'

With Selection.Interior

.ColorIndex = 3

End With

End Sub

完成后,在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行:

Range("A5").Select

试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.

现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一:在录制中出错而不得不修改。二:录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速度。三:希望增加宏的功能。比如:加入判断或循环等无法录制的语句。

1.7 录制宏的局限性

希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:

1)录制的宏无判断或循环能力.

2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.

3)无法显示EXCEL对话框.

4)无法显示自定义窗体.

1.8 小结

本课中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.

思考:

1)VBA只能用于EXCEL吗?

2)VBA是基于哪种语言?

3)说说EXCEL和VBA的关系.

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4)为什么要用宏?

第二课 处理录制的宏

2.1 为宏指定快捷键

你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合,当其按下时执行一条命令。例如:CTRL+C

在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来执行宏,而不必通过“工具”菜单。

注意:当包含宏的工作簿打开时间,为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。例如:把

CTRL+C指定给某个宏,那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出EXCEL的快捷键清单(用A4纸打印共有24页之多):

1)打开EXCEL帮助文件并选择“目录”选项。

2)从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。

3)右击该标题,从快捷菜单中选择“打印”。

4)选择“打印所选标题和所有子主题”,单击“确定”。

可以在创建宏时指定快捷键,也可以在创建后再指定。要在创建(录制)宏时指定快捷键,只须在录制宏时在输入宏名后,在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单,只需选择“工具”“宏”,显示“宏”对话框,选择要指定快捷键的宏,再单击“选项”按钮,通过“选项”对话框进行设置。

2.2 决定宏保存的位置

宏可保存在三种可能的位置:

1)当前工作簿。(只有该工作簿打开时,该宏才可用。)

2)新工作簿。

3)个人宏工作簿。

2.3 个人宏工作簿

个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时,会创建名为“PERSONAL.XLS"的新文件。如果该文件存在,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面(在“窗口”菜单中选择“取消隐藏”后,可以很方便地发现它的存在。)如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创建个人宏工作簿,并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。具体路径为:C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART。可以以单词“XLSTART”查询。

注意:如果存在个人宏工作簿,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在XLSTART文件夹内。

2.3.1 保存宏到个人宏工作簿

本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下:

1)建立一个名为“HOUR2”的工作簿,选择"工具"-"宏"-"录制新宏",显示"录制新宏"对话框.

2)输入"格式化文本"作为宏名.

3)从"保存在"下拉框中选择"个人宏工作簿".

4)单击"确定"按钮.现在进入录制模式.

5)单击"斜体"工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为EXCEL在创建该工作簿.

6)单击"下划线"按钮.

7)停止录制.

2.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏

刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作:

1)关闭所有EXCEL工作簿.

2)任意打开一个EXCEL文件.(EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.)

3)在A3中输入你的名字.

4)选择"工具"-"宏",显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到"格式化文本"这个宏.

5)选择"格式化文本"宏,并执行.现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选择"窗口"-"取消隐藏",可以将PERSONAL.XLS显示出来,其中没有任何文字,但通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到"格式化文本"这个宏.在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.如果PERSONAL.XLS中一个宏都没有,在启动EXCEL时仍会打开PERSONAL.XLS,这也许是EXCEL存在的一个小毛病.

2.4 将宏指定给按钮

即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗?

作为EXCEL开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面."按钮"是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏,可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后,可以为它指定宏,然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中,将创建一个按钮,并为它指定一个宏,然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下:

1)打开“HOUR2”工作簿。

2)调出”窗体“工具栏。

3)单击”窗体“工具栏中的“按钮”控件,此时鼠标变成十字形状。

4)在希望放置按钮的位置按下鼠标左键,拖动鼠标画出一个矩形,这个矩形代表了该按钮的大小。对大小满意后放开鼠标左键,这样一个命令按钮就添加到了工作表中,同时EXCEL自动显示“指定宏”对话框。

5)从“指定宏”对话框中选择“格式化文本”,单击“确定”。这样,就把该宏指定给命令按钮。

6)在按钮的标题“按钮1”前单击鼠标左键,按下DELETE直到删除所有文本,输入“格式化”作为标题。

7)单击按钮外的任意位置,现在该按钮的标题由默认的“按钮1”变为“格式化”而且被指定了一个宏。

8)试着在某个单元格中输入文本,单击按钮运行该宏。

当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状,如果要改变其大小或标题,只需用右键单击该按钮就可以进行修改和设置。很明显,你再也不需记住宏的名字或快捷键了,只需按一下按钮。

2.5 将宏指定给图片或其他对象

要执行宏有多种方法可以选择,可以将宏指定给按钮等控件,还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件”,比如单击工作表,双击工作表,激活工作表,打开工作簿等等,“事件”是一个重要的概念,除此而外“方法”“对象”都是将来你会经常接触到的。现在它们看来十分抽象,但是将来你会很熟悉这些词语。指定宏到图片十分简单,只需单击某个图片,单击快捷菜单中的“指定宏”进行设置即可。

如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏,还有一种方法可以选择:将宏指定给“工具栏按钮”,可按如下步骤进行:

1)打开“HOUR2”工作簿,选择“工具”-“定义”,显示“自定义工具栏”对话框。

2)从“类别”列表框中选择“宏”,从“命令”列表框中选择“自定义按钮”。

3)将“自定义按钮”拖动到工具栏。www.shanpow.com_宏怎么用。

4)右键单击该按钮,选择“指定宏”,显示“指定宏”对话框。

5)选择“格式化文本”并确定。

【三】:excel2010宏的使用方法

  在Excel中录入数据的时候经常是跟着宏功能一并使用的,因为宏功能在Excel中算是比较难掌握的一个功能,或许有的朋友并不知道宏功能该如何使用,如果不懂的朋友欢迎一起来学习探讨吧。接下来是小编为大家带来的excel2010宏的使用方法,供大家参考。

  excel2010宏的使用方法:

  宏使用步骤1:首先,我建了一个演示示例。本文要通过宏实现的功能是将A列中","号之前的文字提取出来.

  宏使用步骤2:在Sheet1右键,选择查看代码

  宏使用步骤3:弹出VBA编辑页面

  宏使用步骤4:在Sheet1代码编辑页面输入代码:

  Sub test()Dim i As IntegerFor i = 1 To 50 Step 1 Range("B" & i).Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "=LEFT(RC[-1],FIND("","",RC[-1])-1)"Next

  End Sub

  宏使用步骤5:输入完成点击保存,在弹出的对话框中点击是。

  宏使用步骤6:接着又弹出一个对话框,点确定往下走。其实这两步可以通过一些设置来避免弹出提示的,我将会在以后的经验中与大家分享。

  宏使用步骤7:然后点击视图-宏

  宏使用步骤8:选择查看宏

  宏使用步骤9:在宏列表中选择要执行的宏,点击执行。

  宏使用步骤10:excel工作表中立马有了变化,我们可以看以B列中完美显示了A列中“,”之前对应的内容,通过调用宏,我们实现了预定的功能。

看了excel2010宏的使用方法还看了:

1.excel 2010启用宏的方法

2.excel2010如何启用宏

3.excel 2010开启宏的三个方法

4.excel2010启用宏的教程

5.怎么在excel2010录制宏

6.Excel2010怎么录制宏

7.excel2010加载宏的教程

【四】:excel中使用宏功能的教程

  Excel中的宏功能具体该如何使用呢?下面是小编带来的关于excel中使用宏功能的教程,希望阅读过后对你有所启发!

  excel中使用宏功能的教程:

宏功能使用步骤1:为了深入浅出,小编操作了一个最简单的实操

本文来源:https://www.shanpow.com/news/108550/

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