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办公室行政管理规划【一】:浅论如何做好办公室行政管理工作
浅论如何做好办公室行政管理工作
摘要:对于一个单位来说,办公室的设置相当于维持机器运转的零部件。单独零部件的运行情况、各个零部件之间的磨合情况,决定了企业这部机器的最终运转情况。为了更好的维持企业的运转,就必须加强对办公室的管理,这时如何做好办公室的行政管理工作就显得尤为重要。常人眼中的行政文员看似只是每天整理整理文件和做一些繁杂的琐事,看起来是一份既体面又容易的工作。但事实并非常人所想、常人所见那样轻松那样完美。行政文员在工作中也有遇到挫折的时候,如何去面对和以什么样的一种态度去面对它显得至关重要。本文结合我在中水七局红星路项目担任办公室行政文员一职的工作经历,来阐述对如何做好办公室行政管理工作的一些看法。 关键词:如何做好;行政管理;工作
一、办公室行政管理工作的内容
办公室行政管理在单位中,由于所处的特殊位置和它的工作性质,决定了众多职能,其中办公室行政管理和服务是它最基本的职能,也是办公室工作的立身之本,是保证一个单位日常工作正常运行的基础。因此,办公室务必明确办公室行政管理和服务的职能要求,优化办公室行政管理体系和工作运行机制,提高管理和服务的能力和水平。企业行政管理人员的主要工作内容包括:
1、做好办公用品及日常用品的采购、发放管理。月末办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备
以备不时之需,收集好各部门的请购计划并根据相关规定核算好价格后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,确保帐物相符。
2、做好各部门基础设备、设施维修管理。办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。
3 、做好文件档案的归档管理。据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用、传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。
4 、做好文件资料收发、报送管理。文件资料收发、报送均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类上级单位信息应登记后及时传递给相关部门。
5、做好会议管理。会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作。
6、做好公章管理。公章管理必须严格审批手续,应坚持“先批准、后用章”的原则,使用公章事宜须报单位一把手批准后用章;用章登记,要求用章人员认真填写《用印登记表》,登记内容包括:编号、时间、用章单位或人员、用章事由(或文件名)、文件字号、用章数量等;严格控制将公章带出单位外使用,确因工作需要带出使用时,须经主要领导批准,并由印章专管人员携带外出使用。
二、如何做好办公室行政管理工作
(一)明确办公室行政管理和服务的职能要求,奠定开展办公室工作的基础
1.全面熟悉和了解本单位的情况。
做好办公室行政管理和服务工作的前提是要全面熟悉和了解本单位的情况,对本单位的组织机构、部门职责、人员构成、分工等基本情况要了解。我从2012年7月份开始在项目部工作,当初什么都不懂的我,就脚踏实地的向同事了解项目各个部门的信息,对各个部门的工作职责、工作重点、所需支持有一个充分的了解,才更有利于我后期工作的开展。
2.保证工作落实。
办公室要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、安保、食堂的管理进行监督,收集员工建议,通过有效途径进行改善;为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量。日常事务处理,办公室的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。也要及时执行上级交办事务,优先完成领导交办各类事务,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终将完成结果向领导汇报。
总体来讲,办公室属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。以服务为理念,细心为指导,才会使得各项工作做到实处。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响经营活动。
(二)规范办公室行政管理和服务的方式,建立科学的管理体系
俗话说无规矩不成方圆,在办公室的行政管理工作中明确的工作标准、规范的工作程序、优化的管理体系是提高工作效率、加强办公室效能建设的必然要求。而办公室行政管理中科学管理体系的建立又可以从以下三点进行开展。
1、确立工作标准,推进管理和服务的标准化。
办公室作为一个单位的龙头机构,应大力推进管理服务工作的标准化建设,既要把办公室的工作梳理出来,如文件处理、会议安排、档案管理等,对每项工作建立标准、规定要求,明确分工。
对于工作周期比较长、收效比较慢的工作,无法短时间内对其工作成果进行测量,但是制定详细的工作计划,将长远的计划分解成各个阶段的小计划,制定小的工作目标,对每个阶段的成果进行测量,一步一个脚印才能确保最后的工作计划得以实施,才会实现最终的工作目标。
2、建立管理流程,推进管理和服务体系的科学化。
第一要结合部门实际,设立岗位责任制,进一步明确岗位的责权利;第二要对每个事项确定工作流程,坚持按流程办事;第三要严格按照实效、动态等原则要求,对岗位目标进行分解、优化;第四要结合实际,制定不同岗位人员工作的考核内容、标准,不断完善考核的程序和办法。
以单位文件呈报制度为例,各部门接收的文件统一先交给办公室人员,办公室人员交至部门负责人处,由部门负责人给予处理意见;再由办公室上报总经理处,并根据批示下发各部门。该制度的实行,
避免了文件处理的混乱,大大提高了工作的效率。
3、发挥协调和督办作用,保证整体工作务实高效运转。 协调和督办贯穿于办公室工作的各个方面,把各方面的情况综合好、关系协调好、工作协调督办好,会促进单位工作务实高效的运转。
要做好协调和督办作用要做到以下几点:一要牢固树立大局意识和服务意识,从高处着眼,于细节着手;二要注意原则性与灵活性的有机统一,要有原则而不呆板,要灵活而不散漫;三要加强对内、对外的协调,努力做到寓沟通、协调于联系之中,确保信息的畅通;四要增强督办工作的主动性,及时督促按规定要求和时限贯彻落实情况,并注意发现落实过程中出现的新情况、新问题,提出解决问题和完善决策的建议。
(三)增强办公室人员综合素质,提升管理和服务的能力和水平 在办公室的行政管理工作中,有了科学的管理体系这项“规矩”,当然就需要执行“规矩”人,这就到了办公室的职工发挥作用的时刻。办公室在提高部门单位行政工作质量和效率等方面担负着重要责任,这就要求办公室人员必须具有更高的政治觉悟、更强的奉献精神、更精的业务本领和更严的纪律观念。为此,办公室的职工要不断加强自身建设,提高综合素质。www.shanpow.com_办公室行政管理规划。
1.加强学习。
加强学习除了依靠自我学习以外,还要充分的利用公司给提供的各种学习机会。有些公司会为员工提供各项提升职业技能的培训。
2.强化服务理念。
明确办公室的服务立场,树立良好的工作态度,摆正工作位置,
办公室行政管理规划【二】:实现办公室行政管理精细化的思路与对策
实现办公室行政管理精细化的思路与对策
精细化管理是提升办公室行政管理水平的有效途径,梳理办公室行政管理精细化的思路,继而提出如何做好办公室行政管理的精细化。
一、办公室行政管理精细化思路,是现代管理的方向,推行办公室行政管理精细化,要从以下几个方面着手进行。
1、进行管理科目的细化与量化长期以来,我们的办公室管理都是模糊化管理,在以往经验的基础上,加上管理者的“个人发挥”,而对于管理的实效以及管理的延续性,却没有保障。要实行办公室有效管理,就必须改变这种模糊的管理方式,用细化与量化的工作方式来真正实现办公室行政管理的精细化。所谓细化就是将一项工作或任务,按照一定的逻辑性,细分成若干部分,从而有利于领导者对工作进行整体考虑,又能掌握每个局部与细节。特别是可以通过细化,分解工作任务,从而有利于建立和改进工作流程,继而实现各个环节的时间控制,提高工作管理水平。而进行量化,就是要对工作的各个环节,进行工作量测量,从而改任务安排为工作的量化安排,实现工作效率的提升。
2、在行政办公室管理中,流程化同样具有广阔的运用之处。应用流程化理念,就是要学会对工作任务进行分解,再根据工作任务的自然发展阶段,实现对工作任务的顺序衔接。而标准化则是要在办公室行政管理工作中,在流程化管理的基础上,对管理
工作进行合理梳理,建立各项管理工作的标准,比如如何做才是对的,做到什么程度才是高质量的完成工作,以及在什么时间之内完成工作才算是合格或是优秀。引入流程化与标准化理念,是提升办公室行政管理工作效率的保障。
3、强化协同化与经济化的意识办公室行政管理工作,不是一个人单独就能完成的,而是需要各部门、各环节以及所有成员间协同合作才能实现的。以文件签收为例,从收文到办理再到存档,文件的传递要经过多个环节,没有彼此间的协同,难以完成此项工作,因此,必须树立协同化意识。与此同时,要有经济化意识,以最少的消耗,去获得尽可能多的产出。
二、办公室行政管理精细化对策行政管理精细化,不仅是工作方式的转变,更是管理思想的改变,需要管理人员在日常工作中不断提高自我要求,根据精细化要求,改变工作理念与方式,实现行政管理工作的精细化。
1、建设精细化管理,要努力用“制度化、流程化、规范化”全面提升办公室精细化管理的品质,要建立“公文处理、会务、接待、值班”等各方面的标准化工作流程,强调办公室工作的精品意识,从而使办公室成员在工作中养成精细化思想,使行政办公室管理实现从制度化约束向文化约束的转变,提高精细化水平。
2、以行政办公室管理为例,要实现精细化,就必须以规范的内部制度管理为基础,通过办公室人员规范的工作行为为保证。精细化不是一朝一夕之功,要从精细化管理制度入手,把工作中
得到的有益管理经验升华为工作制度,从而进一步提升办公室员工的精细化工作能力。例如我们办公室在处理会务工作时,将平时常做的从会议目的、作用到会场的申请,再到会务的管理等十几项会议准备内容,总结出一套规范、细化的会务工作流程,从而使以后类似工作有章可循,且执行精细而准确。
3、员工精细化工作习惯有好的理念,有好的制度,还需要有好的习惯,长期以来形成粗糙的工作作风,在精细化管理下显然已不合时宜,必须培养员工的精细化工作习惯。一方面,养成员工随时随地总结工作中的有益经验,从而为精细化管理奠定基础。另一方面,培养员工严格按照流程办事,并对工作任务进行分解,不断推进精细化,实现工作任务的标准化制定,工作任务的量化考核。例如,办公室在每月制定的《月度工作计划》中,对办公室领域的各项工作,可以按照月初计划进行具体量化与精细分解,明确每一个阶段的负责人与任务,从而使工作成绩与完成情况一目了然。
三、结束语粗细化管理是提升办公室管理水平的重要途径,对我们更好地做好办公室管理工作具有十分重要的意义。必须树立精细化管理理念,养成精细化工作习惯,通过制度化、标准化,切实推进精细化管理。
办公室行政管理规划【三】:实现办公室行政管理精细化的思路与对策
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实现办公室行政管理精细化的思路与对策 作者:王红艳
来源:《价值工程》2013年第34期
摘要: 怎样才能将办公室的行政管理做到精细化,现已成为很多企业高层管理人员探讨的重要话题之一,因为只有将办公室的行政管理做到精细化,才可有效提升整个办公室的行政管理水平。本文将对行政管理这一概念做一详细阐述,并提出一些意见和建议,从根本上使办公室行政管理做到精细化。
Abstract: How to realize refined management has become an important topic of the senior managers of many enterprises. Only refined office administrative management can effectively improve the management level of the whole office. This article expounds the concept of administrative management in detail and proposes some suggestions for the refined office administrative management.
关键词: 办公室;行政管理;精细化思考;措施
Key words: office;administrative management;thinking of refinement;measure 中图分类号:G472 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)34-0128-02 0 引言
怎样才可以实现办公室行政管理的精细化?这个问题一直困扰着企业的高层管理人员。对于“精细化”一词而言,它是整个管理的新方向,同时也是今后行政管理工作发展的新趋势,精细化管理的主要特点,是以科学管理为蓝本,具有精细、准确、严格等特征,在行政管理中做到精细化,可以有效节约管理成本,同时还可以进一步提升整体的管理效率。
1 行政管理精细化的思路
对于办公室行政管理精细化而言,它是今后管理中的发展趋势,只有将办公室行政管理做到精细化,才能从根本上降低管理成本,在此基础上,还可以有效提升整体的管理效率,是整个企业高层管理人员一直希望实现的重要目的。对国有石化企业而言,若要实行办公室行政的精细化管理,则应从以下几方面入手:
1.1 细化和量化管理科目 从目前的情况上看,大部分石油企业在管理方面并没有做到延续性以及实效性,其主要目的是因为在管理方面,一直处于模糊化的管理状态,在以往的经验上,让管理者发挥个人能力,严重忽略了管理工作量化和细化的重要性。若要想办公室的行政管理真正做到精细化,就要彻底改变这种模糊化的管理模式,通过管理工作的细化和量化,真正实现办公室行政管理的精细化。怎样才算精细化呢?其实,精细化指的就是将某个任务或工
办公室行政管理规划【四】:办公室行政管理
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润東
合肥润东职业健康管理有限公司
H efei rundong Occupational Health Management Lt
目 录
1考勤管理制度???????????????1
2会议管理制度??????????????4
3办公室规范管度??????????????5
4印章管理制度??????????????.7
5物资采购管理制度?????????????.9
6物资入库及库存管理制度??????????...11
7物资用品领用????????????????????12
8.报销管理制度?????????????12
考勤管理制度
第一条 本公司工作制均实行每天8小时、每周40小时,周六上午学习下午休
息(特殊情况另行通知)周日休息工作制。
作息时间:
夏季:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—13:30
冬季:星期一至星期五8:30——17:00,午休12:00—13:00
周六周日有体检的:由行政部根据情况调休,一般为体检结束后两天。 员工上下班时必须签到、签退。总部员工在行政部签,遇公事外出迟到公司,提前向行政部经理说明。
第二条 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到: (1)每月迟到不得超过两次,每次不得超过5分钟,超过两次者,第三
次以后迟到时间在60分钟以内,罚款10元,60分钟以上同(3)
(2)迟到5—60分钟以内,每次罚款10元。
(3)上班时间开始后1小时以内未到岗者,如电话请假经分部经理批准
后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经
分部经理批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上
离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天
至一天旷工;www.shanpow.com_办公室行政管理规划。
病假:提前以口头或书面形式通知行政部(视病情严重程度决定请假形式),病
假结束后需到行政部进行销假,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,由本人写请假条,经部门经理批准后方可休假,行政部备案;特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向分部经理请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,部门主管签署意见报公司行政部批准后方可按事假处理(须提供相关证明材料);未按上规定办理的,均按旷工处理;年度内累积事假超过12天的,本年度若再休事假按双倍扣发工资;年度内累积休假超过20天的,予以辞退。
第二条 违反劳动纪律规定:
1. 旷工:
① 旷工一天以内的,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资; ② 旷工三天或以上的辞退,视为自愿放弃所有未结款项。
2.自动离职:自动离职的,视同放弃所有未结款项。
3.节假日依照国家有关规定执行。
4.婚假
① 凡通过试用期的员工,凭结婚证可享受7天有薪婚假。
② 婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。
5.丧假
员工直系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可
申请三天有薪慰唁假。
6.分娩假
凡符合计划生育规定并在公司工作两年以上的女员工,凭医院证明,经公司行政部核准后,可视情况享受四个月有薪产假。
在公司工作三年以上的女员工,凭医院证明,经公司行政部核准后,可视情况享受五个月有薪产假。
7.哺乳期优待
公司女职员在哺乳期间享受特殊照顾。
8.有薪年假
工作1年以上、无其它不良记录,普通员工每年享受年假3天,主管级人员享受年假5天,经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者,以此类推。
* 加班费均在效益工资中体现。
会议管理制度
会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义,既耽误工作时间,影响工作效率,又增加行政管理费用。因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。
1、 公司例会:每周召开一次,每周一上午8:30举行,由总经理主持,全体工
办公室行政管理规划【五】:办公室行政工作计划范文
1、在行政副总经理的领导下,组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,督促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。
2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会,检查督促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风。
3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。
4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。
5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。
6、根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务,协助各部门加快工作进度。
7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。
8、根据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,提供领导决策备选,协助部门实施企划方案,及时收集反馈信息,解决出现的问题;做好企划实施的总结工作,提高工作效率。
9、搭建信息沟通平台,沟通总公司与分公司及办事处、公司与代理商之间的信息。制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息交流的制度,建立信息员队伍,定期进行信息反馈,起到反映问题、及时沟通、相互交流、资源共享的作用。
10、积极开展对内对外宣传。在现有基础上进一步扩大公司通讯员队伍,培养一批通讯骨干精英,指导通讯员采用用稿素材,扩大用稿范围,动员临床观察员收集专家意见、稿件,与公司有份量级的专家、公司骨干约稿,增强号召力。突出中人月刊各版块风格,积极推动公司文化建设。积累经验,积蓄力量,向对外宣传、对医生宣传、对代理商宣传的方向发展。
办公室行政管理规划【六】:办公室行政工作安排
工作计划书栏目小编为大家整理了《办公室行政工作安排》,希望对大家的工作计划考试有所帮助!更多工作计划文章就在工作计划栏目。
一、指导思想:
认真领会江泽民三个代表的文件精神,积极配合学校深化内部管理制度和人事制度改革,进一步完善岗则,做好学校教育教学的坚强后盾。将后勤服务工作干出特色、保证工作质量,提高工作效率。各部门要以服务为形式、育人为目的,创新服务和管理,为学校工作全面上水平作出贡献。
二、加强行政办公室人员的队伍建设:
努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,继续落实有困难,找行政办公室的口号,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使我校后勤服务管理工作再上新台阶。
三、本学期具体工作安排:
.认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积极参加政治学习,定期召开处务会,学习岗则,为学校教育教学工作保驾护航。
.配合体卫处搞好操场建设,确保我校秋季运动会的顺利召开,积极维护各种体育设施,为开展丰富多彩的课外体育活动、大课间活动创造良好的条件。
3.发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神。配合德育处和各年级组监督、杜绝学生的浪费行为,加强节约能源的教育,并提高对水、电检查的频率和质量,责任到人。
4.继续加强财产管理和落实财产损坏赔偿制度,作到定期检查、按期公布、及时维修,提高师生爱护公物的意识。
5.会计室成员继续做好校长的参谋。加强财务审计和监督,定期请有关部门来我校进行财务审计,定期向校长汇报每月的财务开支情况,力争使我校财务工作再上新台阶。
6.继续加强对食堂各方面工作的管理力度。派专人在卫生、食物、价格等方面进行监督,无健康证人员决不允许上岗,生、熟食品必须分开存放,加强灭鼠、灭蝇工作,确保师生身体健康。
7.财务人员严格遵守财会制度,及时报表,严格按收费许可证项目收费,图书馆、阅览室人员要发扬创新精神,以高质量的服务迎接师生,配合德育处开展东丽中学第二届读书节活动,努力为师生提供良好的借书、阅览的氛围。
8.加强学校的安全保卫工作,严格控制校外人员进校,进一步建立健全防火防盗制度,提前检查学校取暖设施,确保师生顺利过冬。
a)建立健全安全规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、静校制度和行政值班制度。
b)坚持预防为主,确保安全,打击敌人,保障安全的方针。
c)加强对学校要害部门的安全检查。
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办公室行政管理规划【七】:行政办公室工作计划
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。工作计划范文小编特意为大家整理了办公室工作计划,欢迎阅读。
一、宣传工作计划
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《XX新闻》的水平。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
二、档案管理工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。
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办公室行政管理规划【八】:办公室行政管理实习报告
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以下《办公室行政管理实习报告》是由实习报告栏目为您提供,希望对您写实习报告有所帮助!
一、实习目的
在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。
二、实习时间
2006年3月1日至5月31日三个月
三、实习单位
博兴县文化馆
四、实习内容
实习刚开始时,我的指导教师根据我的专业特点,给我分配了办公室日常工作以及初步学习会计实践。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。我们应该从小事做起,一步一个脚印,逐步积累起经验。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我负责的办公室工作,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。就连以前学过的会计基础知识也不能很好的应用。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力。
五、实习体会
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。影响一个人的工作态度。每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,效率高。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。
我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走上工作岗位做好准备。




