【www.shanpow.com--企业对联】
【一】:如何开好会议
可以肯定,没有多少人喜欢开会;甚至“开会”已成为相声大师马三立段子里的笑料……但不容否认,全球所有组织,包括企业,依然需要通过频繁开会来实现团队沟通。 然而,即便你作好了心理准备,但在了解开会究竟占用了我们多少时间后,你仍会感到吃惊。
研究群体协作的专家迈克尔.多伊尔和大卫.斯特劳斯曾合写过一本《开会的革命》。按照书中所言:如果你是一个普通职员,你一生中用以开会的时间,保守估计也有9000小时(即连轴转逾一年)以上;如果你是一个中层管理者,每周可能有大约35%的时间用于开会;如果是高层管理者,更可能超过50%.从财务数字来讲,大多数组织“直接”花在开会上的费用,占行政预算的7%到15%,还不包括以会议为名义的其他开销。
面对花费了如此多精力和财力,而且在看得见的未来还离不开的“会议”,我们在抱怨开得太多而效率太低之后,最终有意义的行动,唯有用心琢磨如何才能开好会。尤其在这个经济寒冬,相信不管是冬眠还是冬泳的公司,只要还活着,都会召开比平时更多的会,以期望找到继续活下去的办法。
我们每天都在操演的会议,为什么始终开不好?怎样才能开好会?
如果会议目标不清晰,如果会前准备不充分,
那……其实这不就是我们身边的常态吗!
会,怎么就那么长?
听说过熬夜,可听说过“熬会”吗?
在“文山会海”之后,这可是表达对开会反感与无奈的最新名词。
其实“会”本身并无过错。大到国际政界,小到一个企业,许多问题不开会还真没法解决。 可就是这么重要的会,却甚至成为最容易让人偏头痛的“头等大事”。究其原因,最大诉状即在于冗长。而且特别奇特的是,越是冗长的会议越是难以有效果,开了等于没开。 那么会议,怎么就那么长呢?
只会不议,议而不决
好不容易熬到部门大领导结束了整整一小时的发言,五个项目组组长各自用长达几十页的PPT汇报了各自小组的工作——尽管对于其中的多数小组,你并不了解,也不明白他们说了些什么,但这又使会议增加了两小时。
真正的讨论阶段开始了——该如何最大限度地把成本降下来。无数人从昏昏欲睡中醒来,却又陷入到交头接耳中。五十多号人,你一句我一句,你见缝插针才抢到10分钟,把你准备了一个通宵的成果仔细汇报了一番。但是此时已华灯初上,会议在喧嚣中宣布结束——下次再议。
点评:这是许许多多企业开会时常有的景象。或者只“会”不“议”,把会议变成纯粹的报告会;或者议而不决,只设定会议主题,却没设定目标。白白地浪费了会议的财务成本和参与者的精力、时间,却完全没实现会议的效益。而在报告和单纯的议论中,时间消逝,会议就这样无限度地被拉长了。
站在不对等的平台上
平时整个部门都在各忙各的,部门会议只是分配任务的代名词。谁料到,同事小王突然遭遇难题,部门会上经理要求大家必须献计献策。但问题是,没人知道小王所负责的项目具体是做什么,进展如何,无从说起。于是,小王花费了一小时来详细介绍情况。但尽管如此,大家出的“谋”划的“策”依然有许多并不适合他。最后,会议变成更熟悉情况的部门主任和小王两个人的相互讨论,而可怜的大家沦为“陪会”者,生生熬了两个小时,因为不断走神,到最终也没明白究竟问题是什么。
点评:开会的一个重要目的当然是交流,解决问题。但一旦交流者处于不对等的平台上,就会因为首先要相互了解而大大延长了会议的时间。而且,这种不对等情况下的交流,效率
也必然大打折扣。
各色问题一锅烩
今天是你妻子的生日,早晨,你和妻子召开家庭“会议”,本来想讨论一下晚餐怎么安排。结果却从过生日讨论到今年该去哪里度假,从度假想到可爱的儿子,进而讨论到今天谁到学校接孩子的议题。
谈话结束的时候,似乎什么成果也没有,你们依然没决定晚上该去哪里晚餐,今年该到哪里度假,甚至晚上谁去接孩子也没定。
点评:其实企业里的会议也常常如此。战略问题和战术问题常常混为一谈,领导冷不丁地转换话题,一会儿是极其具体的迟到要罚款多少,一会儿是公司面对经济危机该如何转型。问题是,即使是最聪明的人也难以完成必要的前后转换。因而不可能每个人都同时跟随主题推进。来回扯皮之间,时间大段大段地消耗过去,而且往往难以形成有效的决议。 一个个冗长而低效的会议,就这样诞生了。而且还在不断诞生着,比如此刻。 如何召开一个有结论、有效率、不招烦的会议?
开好会议有诀窍!
许多经理人都常常感叹,为什么自己总有开不完的会?会议不仅多,而且总是那么长。本打算开一个小时的,最后两个小时也解决不了问题。
如何做才能摆脱这种状况?
会前——要做哪些准备?
对部门主管来说,即使是小型的会议,也不能疏忽会前准备工作,这直接影响着会议的效果。
首先,设计好会议议程和议题。作为部门主管,通常都会在会前设计好要讨论的议题。比如:总结上周工作、汇报下周工作,沟通重要项目的实施情况、提出新项目或课题等。但是许多主管却常常忽视一件事,就是议题虽然设计好了,但是需要达成的目标、需要决定的要点、采取什么样的沟通形式(比如:头脑风暴),却没有提前考虑好。
于是,会议就变成了无休止的沟通和讨论,头绪越来越多,根本无法达成任何结果。 因此,主管在会前要做的是加法,尽可能将议题细化:讨论什么议题、达成什么结果、实施方案、完成时间等都要有明确的设定;而在会中,则要做减法,要把议题清晰地引向你设计的方案中。
其次,会前几天要公布议题。主管不但要自己明晰议题,更要让大家知道。许多部门会议,员工在会前对要讨论什么都一无所知。没有准备之战,又如何打得胜呢?主管要尽可能在会前两三天,哪怕是前一天通知大家会上要讨论的内容,可以让大家做一个较充分的预习和准备,必能使效率倍增。
再次,确定参加者。有的主管会说,部门总共就这十几个、几十个人,所有内容都大家一块讨论呗,也能多些参考意见。但事实上,让许多与议题无关的人参会,只会让会议效率变得更低。比如:非相关人在不明情况下发言,其意见的参考价值会大大减弱,甚至会误导相关人的看法,同时会议时间也必然增长。事实上,对于那些非相关人,不如干脆不要浪费他们的时间。或者,对于有必要让更多人了解的决议,可以由主管进行会后通报,或者用简报的形式去通报亦可。
会中——为什么爱“跑题”?
为什么设计好的议程,在进程中总会出现“跑题”现象?
首先,明确会议讨论方向。在会议中,常会出现讨论层面不清晰的状况。比如:有的人在讨论战略层面,而有的人已经在讨论战术层面的问题了。最让人遗憾的,有时会议看似开得很热闹,可一总结才发现,连最基础的战略问题其实都没有确定下来,其他不都是徒劳吗? 因此,会议到底是要讨论战略层面,还是战术层面,主管首先一定要清晰,切不可眉毛
胡子一把抓。
其次,抓住会议核心人物。在任何团体和活动中,都会有核心人物,而他并不一定是位高权重者,但他一定是最具有影响力和说服力的人。因此,盯紧他们的表现和言论,随时引导和纠正他们的讨论方向,就能使会议效果事半功倍。
同时,会议主持人一定明确自己的立场,不可把自己当成个局外人:让他们去讨论吧,自己只是组织者和教练的角色而已。但也不能相反。主管一定要明确:开会的目的是为了汲取更多人的智慧和意见,而不是主管个人的演讲会。要知道,如果你太多地发表意见,很容易限制和误导大家的思维。
再次,不要让气氛淹没实质。有时,主管为了营造一种沟通的气氛,偶尔会抛砖引玉,但是有时砖难免会抛得“远”了一点儿。或者是有人在发言中,说了句笑话,接下来的发言者,可能一不自觉就引申到了其他内容上。其实,“跑题”很多时候都是不由自主发生的。
因此,主管此时就要及时“喊停”,如果一个话题,被四个人说跑了题,那么离题就已经十万八千里了,这完全是一个级数效应。
会后——难道还有事吗?
首先,别忘总结。在一个部门会议中,通常会对几个议题进行讨论。有很多会议都是虎头蛇尾,只要所有议题都讨论过,会议也就随之结束了。这看似节省了时间,而实际上却不可取。主管在会议结束前,一定要适当地总结要点,再次明确每项任务的责任人、工作要点、完成时间等,要将会议上达成的一致成果加以总结。这不仅能让员工再次明确自己的责任,还具有很强的提醒功能。
其次,要做好会议纪要。也许主管会说,每个参会者都做了记录,还用多此一举吗?事实上,会议纪要是一个很重要的部门资料,尤其对于达成了明确目标、责任人、注意事项、完成时间等内容的成果,都是对项目、个人、成果进行考核的依据。
再次,会议结果不要有模糊字眼。在许多会议结束后,都常常没有确切的结果,比如:“基本上同意”、“大致通过”这样的话,要尽可能减少甚至拒绝。因为这样的话根本没有意义。因此,会议一定是要有明确结果。哪怕没有明确结果,也要给出达成结果的时间。 三星会议的三原则
韩国三星集团曾经出过一本书——《开会就要学三星》。为什么三星会将开会这样的“小事”出一本书?是因为,三星认为会议文化的差异,将直接影响一个公司的经营业绩。 在三星会议中,有三个最基本的原则不可不知。
第一个原则:周三不开会。对于许多公司而言,开会一般是不会考虑哪天不宜开会的。而在三星,则确定了周三不开会。因为这一天,无论是员工的工作状态还是业务,都是处于最高潮的时候,一定要抓住这个良好的状态服务于工作。
第二个原则:会议时长1小时,最多不超过1.5小时。召开会议时,三星还会将一个定量为一小时的沙漏,放置在会议室中,为严格遵守时间施加了无形的压力。而三星这么做,也是有充分科学依据的,专家称:一个成年人集中精力的时间,不超过两个小时。
同时,为了避免闲谈或因无关的事浪费会议时间,三星还采用了可使效率提高两倍的站立式会议形式。因为,据说人的大脑活动最活跃的时间是在站立的状态下,并且是确定好了结束时间的时候。
第三个原则,将会议内容整理成一张纸。有时只要一说会议结束了,至于谈了什么、结果是什么、必须实施的内容就记不清楚了。因此,三星规定:会议内容要由专人整理好,发给参会者和相关人员,同时,这份记录一定要是简洁的一张纸。管理
能管理好员工,但你能管理好会议吗?也许,这本来就是一回事。
会议也需要管理——当好主持人
多数时候,部门会议的主持人就是部门主管本人。但是,主管们,你是否真正知道,主
持人的责任有多重大?
沟通漏斗可以告诉你:如果一个人心里想的是100%,那嘴上说的就是80%,别人听到的则只有60%,别人听懂的变成40%,而别人行动,最后只有20%。
沟通的效率是如此之少……而即便这20%是否能保证,还系于主持人。主持人能否引导大家真的说出80%,又能让其他人真的听懂40%?主持人究竟需要怎样的管理会议技巧?
其实很简单,那就是“听”和“说”。
你会“听”吗?
每个人都会听,但对主持人来说,要做的是真正“中立”地听。把自己的思想、期待、成见和愿望暂时全部抛弃,全神贯注地来理解讲话者的内容,和他一起去体验,感受整个过程。这可是一种管理技巧。要知道这看似简单,实际上你未必能做得到。
倾听本身就是一种互动。来点儿眼神的碰撞,点头,简短的“不错”、“是的”等小反馈,或者把身子稍微前倾,如此可以增强对方的被尊重感,激发他的发言热情。
最关键的则是重复和总结。重复和总结既是对发言者最有效的反馈,也有助于帮助大家准确理解发言者的意思,提高沟通效果。
倾听还是一个排除“杂质”的过程。比如:有些发言者天生就是个“跑偏的人”。他可能在讲与主题无关的故事,很久才进入主题,或者讲得太模糊。还有些人则喜欢攻击别人,总是给予消极的意见。主持人真正去全神贯注地听,就会迅速发现这些偏离点,马上采取对策,比如:给予一些非语言性的暗示,低头看看手表,或者提议“能给点具体的建议吗”。
非常常见的情况还有上边开大会,下边开小会。一旦出现这种情况,最有效的办法是主持人“不说”,示意发言者也“不说”,想想看什么效果?会场突然安静下来,开小会的人自然就不开了。
“说”的技巧www.shanpow.com_如何开好会议。
除了听,当然还要说。
一个很重要的说话技巧是探询。员工发言常常是不假思索的,或者过于激动或者表达能力欠佳,往往使其他人不知所云。这时候主持人要了解他的真实意见,例如:“那结果怎么样呢?”“你能再给我们讲清楚一点吗?”不过,探询之后并未结束。在发言者回答之后,主持人还需要继续呼应确认,比如:“我明白你的意思了”,“我认为问题是……”如此,一个完整的沟通过程才算完成。
会议中,总难免有反对意见。对反对意见,主持人尤其要确保自己和大家都明白。这时候可以采用“测试”的问话方式,来测试一下大家的理解情况。例如:“刚才某某的发言大家都清楚了吗?”或者说:“你刚才是说的这个意思,对吗?”在测试之后,再把大家的意见集中,例如:“刚才大家讨论得非常好,我来总结一下你们说的是一、二、三……”使与会者一目了然。
在会议中,把大家的意见集中是主持人的一项重要功能。这也是需要很高技巧的。在会议进行到一个小阶段时,主持人需要将大家表达的思想按照层次逐级归纳,从低到高,并引导大家达成一致;下一个阶段也如此,再引导大家进一步达成一致,如此递进,最终达成整个会议的一致。在这个过程中,也有几句常用的说法可以借鉴,例如:“现在第一个问题讨论完了,接着我们再进一步,第二个问题你怎么看?”“那我们再深一步,你如何看待这个问题的成因呢?”“我们进一步具体怎么解决这个方案呢?”
最后需要强调的是,一旦发现会议中有人在打瞌睡,就要考虑会议是不是进行得太长了?这时候可以休息五分钟,或者把会议议程加快。
还有一个来自西方企业的观点:主管不能主导会议。主管只是会议的参加者之一,但他仍然拥有其他权力和职责,包括做最后的决策。此点也供主管们参考。
呵呵,会议通知流程一定要做完美!!通知入住人员带身份证是重中之重!最好把房间号提前分好!
【二】:怎样开好会议
介绍一本书,开好一个会
给大家介绍一本书,书名是《罗伯特议事规则》。罗伯特是在美国南北战争时期一名年轻的上尉,他曾接受了一项组织会议的任务,而毫无经验的他没有使会议开的很成功,受到严厉的批评。经过痛苦的反思,他认识到了会议规则的重要性。从此以后,罗伯特先是严密的关注英国议会的各类规则,之后便进行了细心的总结和归纳,联系美国实际写出了一本《议事规则》,从此风靡世界。本书涉及内容很多,这里不一一列举,大家有兴趣可以看看,网上就有。随着社会管理日渐完善,即使对普通百姓而言,看看如何开会,也是很有益处的。
新一届党和国家领导人在改进会风方面有明确的要求,全国上下都闻风而动,但如何开好会议,的确有些技巧,有些人并不十分清楚。本文通过对《议事规则》的学习,结合厂里的实际,就如何开好会议、提高效率谈点粗浅的看法。
一、 为什么要开会,如何开会?
会议的召开大致有以下三种情况。
1、常规会议。行政方面有生产调度会、厂务会、现场办公会、安委会、“三标一体”相关会议等等,党群方面有职代会、党政联席会、书记例会、工会例会、“三会一课”等等。这些都是常规会议,有相对固定的模式和程序,无需多说。
2、专题会议。利用开会这种集思广益的形式,讨论解决某一项难题、专题。包括审议某项议题,如操作规程审定等等。
3、协调会议。某个临时任务需要涉及多个部门的协商以及协作,
为了明确各部门在这件事情上的具体分工而召开。对于这类会议,组织者首先要考虑有没有必要召开,是否还有其他更好的方式,例如找几个人商量商量、打几个电话安排一下。如果有其他的解决方式,会议的召开就成了没有必要。毕竟开会是需要成本的,即使是个人的时间,也是一种成本。
4、传达上级会议精神的会议。这种会议说来最为简单,其实要开好,也有几点必须注意:一、传达者要吃透上级会议精神,忌讳照本宣科。二、要结合本单位实际来解读上级会议精神,必要时对与本单位相关的事情做出安排。
二、 会议流程
完整的会议流程应该包括:准备会议、通知会议、召开会议、评 估会议三个阶段。
1、会议召开时间的选择。首先要看主要参会领导的时间而定,否则,开了会却不能形成有效力的决议,等于白开。其次、要兼顾大多数参会人员的时间而定。最后,尽可能不要占用休息时间。
2、会议召开地点的选择。确定会议的召开地点比较简单,但并非没有讲究。至少应该考虑两点:一、方便大多数参会人员参会,二、满足会议规模的要求,尽可能有宽松的会议场所,包括洗手间,会议休息等。
3、会议准备。会议组织者必须就会议内容及相关设施(如电脑、投影仪等都要提前试好)做好充分准备,否则会议难以有效地进行。当然还有会务服务。凡事预则立不预则废,会议也不例外。
4、会议通知除了时间、地点之外,应该明确告诉参会者会议主题,哪些人发言、发言的时间要求、内容要求及顺序等。通知要尽可能提前,以便参会者准备。会议时间的通知应该包括开始时间和结束时间,后一点很少有,但通知会议结束时间其实是很好的,便于参会者安排自己的其它工作,也给参会发言者一个约束,使会议更高效。我看过一段纪念复旦大学老校长、著名物理学家谢希德先生的纪录片,其中提到她组织会议就是这样,通知几点到几点开会,到时间马上结束,绝对不超时,轮到自己总结时,言简意赅、既面面俱到又重点突出,真乃大师风范。
5、会议纪要。会议纪要首先是为了记载和传达会议的情况和精神,更重要的是落实会议精神的指导性文件。会议纪要是对会议进行系统的总结。注意这里的“系统”二字,这表明会议纪要绝不是会议记录,它是会议精神的细化完善的过程,要突出重点,兼顾其他。会议纪要之所以要会签或者经过主要领导签发,正是这个原因。
6、会议评估。一次会议的成功与否并不是看它的决议能否得出,而是要看这份决议是否得到了真正地贯彻执行。要做到这一点,要求会议必须确定每一项决议由谁来执行、执行的效果如何判定、由谁来监督执行、效果不理想的责任判定和处罚等四个因素,这样,才可以被称为“成功的会议”。
三、 会议技巧
1、会议主持人。会议的主持人是一场会议能否开好的关键,你不 一定是心思缜密、博学多才的人,但必须对本次会议内容有充分的了
解和准备。
第一,会议主持人应该严格会议纪律,但需要谨记把握好度,不要太苛刻,也不能太宽松。太宽或太严的结果都会造成会议的技术性延迟。要牢记会议中心任务,把握会议节奏,保证按预期的进程进行。发言者的拖沓会使得人们心生厌恶而无法聚精会神地开会,如果某个人的发言超过了时间限制,应当及时提醒,并找机会在下面的环节中把时间补回来。一般发言给十分钟足够。十分钟是什么概念?按正常语速,每分钟可以讲180~220个字节,十分钟可以讲约2000字节,合A4纸可打印近4页,美国的独立宣言翻译成中文也不过2300多字。
其次,要平等对待每一位与会者,引导与会者畅所欲言。同时,不要有偏向。对少数人的意见必须尊重,哪怕有些意见未必正确,但只要没有意气之争,每一个诚恳的发言都应该受到尊重。会议主持人一般不宜对发言者作评价,这样有助于会议公正地进行。
第三,会议冷场和过激都会使会议无法正常进行,会议主持人必须要掌控会议局面,既善于打破沉默,又要适度冷静。
另外,记住参会人员或发言积极分子的名字,适时地向大家介绍陌生的与会者,既会使他对你产生尊重,也能够提高会议效率。
2、与会者。开会是一个正式的集体活动,首先当然要穿着得体, 按时参会,切勿迟到,这是对大家的尊重。迟到者如果遇到像柳传志那样严厉的会议主持人把你罚站,那多么尴尬!其次,即使没有通知你发言也要充分准备,否则一旦临时让你发言,可就现眼啦。要认真听取别人的发言,切忌在别人发言时窃窃私语或心不在焉,这是对发
言者的不尊重,而古语说的好:尊人是尊自己。当你发言时,一是切忌拿着稿子照本宣科,即使有稿子,也要熟悉内容,尽可能脱稿发言,久而久之会锻炼自己的应变能力。二是要严格控制时间,超时了以后会引起别人对你的反感,你占用的不是会议时间,而是别人发言的时间,闹不好会使整个会议时间延长,耽误了大家的时间而不受抱怨是不可能的,这样会降低你在团队中的威信。
除了以上,还有几点需要提前沟通:
1、牢记能够在会议之前沟通解决的,最好不要提到会议上。很多情况下,开会只是个确认的过程。更多的人没有时间也没有必要听当事双方在会议上讨价还价。极个别的现象是把本来能够在会前沟通解决的事情有意提到会议上,让责任方难堪。这样做,短期看,无疑能促进所提之问题的解决;但长期看,这种做法不可取,因为并不利于长期、日常的协作。
2、如果因为各种原因,必须在通过会议达成某项决议,而你又没有把握,不妨在会前多沟通,这是技巧而不是方法和原则。要知道会议只是一种解决问题的方式。
3、比较重要的会议,尤其是亟需向外界传递会议信息的,别忘了请媒体来进行报道,而且有必要提前和媒体沟通好报道的重点,因为同样的事情从不同侧面看,重点是不一样的。
【三】:如何开好会议技巧3篇
开好会议是从事新时代事业的基本功之一。好的会议是具有生产力的运作方式会议是能增强凝聚力的方式会议是提高素质、解决问题的有效途径。本文是如何开好会议的技巧,欢迎阅读。
如何开好会议技巧一:
柏明顿:会议是一个公司必不可少的沟通方式,但是会议有没有真正达到您想要的目的呢?
会议时常漫无焦点?讨论冗长没有结论?这里告诉你有效召开会议的要点,帮助你成功开好每一个会议。
又到了年初起跑的时候,每位主管面对的,无非是一大堆开不完的会议。
当与会人数越多时,会议往往就越没效率。不是为了一个不重要的问题陷入争执,就是会议时间冗长,最后却没有办法达成结论。
主持会议的能力,是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。要如何增加开会的效率,让每个人都能各抒己见、各得其所?根据哈佛管理沟通杂志(harvardmanagementcom-munication)分析,首先,你需要掌握开会的十个要点,再来将这些要点与同事分享,建立彼此的共识。这样一来才可以节省自己和别人的时间,有效提升会议的生产力。开会的十个要点包括:
知道时间。为了尊重每个人的时间,开会最忌讳的就是拖延,尤其是一些经常性的会议。所以要让会议顺畅的进行,要对每个议题的讨论时间有限制。如果在某个议题讨论太久,却还没有结果,就把这个议题记下来,下次开会时再讨论。另外,如果这次会议一定要达到某些具体结论的话,在开会前就要先告知每个参与的人,不达到目的绝不罢休。不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议,这只会让你的后续动作更困难而已。
不要忘了会议的主要理由。在企业,开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。而不管哪一个目的,最重要的是要以行动为焦点。例如讨论要采取什么行动,上次行动的结果如何,或是在不同的行动方案中选择一个。避免没有讨论行动的会议,因为那很可能只会浪费时间。
会议的黄金规则:公开称赞,私下批评。避免公开批评别人的意见,因为这对士气有很大的伤害。此外,大家都在同一个公司工作,恶意批评别人并不会带来什么好处。
为了避免会议上恶意批评别人的情况发生,会议前要事先告知同事,这次会议的负责人是谁,会议的时间有多长,以及会议的焦点是什么。遇到有恶意打扰议程的成员,会议主席要以坚定而有礼貌的态度,坚持将会议导入原来的议程。
不要在非上班时间开会。尽量在日常上班时间开会,除非是很紧急的事情。喜欢在傍晚或者周末开会的人,缺乏工作与生活的平衡,自然也无法在正常时间做好份内的工作,因为他们看不到他们所处世界的另一面,也无法看到周遭的另一个角落。
不运用团体压力使议案通过。不能利用会议,使一些违法或不适当的案子通过。公司必须要有一些既定的价值观,如果那些价值观违反道德或是法律规定,试着改变那些价值观,否则,令谋高就。
不使用会议破坏他人生涯。在不断变动的世界,过去的同事或部属可能很快又会跟你碰面。如果你因为贪图功劳,在会议上破坏别人的事业生涯,很可能在下一个工作上,这件事将会令你非常尴尬。你可以在会议上表达你的不同意见,但不需要牺牲掉另一个人的前程。
公私分明。在工作场所难免会结交一些朋友,但是在开会时,就要避免被这些社交关系影响。在会议开始及结束时,难免需要一些社交来润滑,但是必须清楚地知道适可而止。在会议中,太多的社交反而会使得不属于该团体的成员感到厌恶,更使得会议缺乏效率。人总需要一些工作之外的人际关系,如果你发现你大部分的人际关系都需要透过会议建立,那你可能需要做些改变。
会议最好的模式是民?,而非专?。不要试图影响与会者,做出你想要的结论,更不要只凭你的职衔或权力来领导他人。好的领导者应该使用说服,而不是用强迫的方式。另外,领导者应该要了解会议的意义,如果你想要宣告自己的一项政策,只要将它发布在相关媒体上即可,不需要召集大家,控制整个议程,却又不给大家讨论的空间。
建立清楚的议程,并在会议前让大家传阅。在开会前必须想清楚这次会议的目的、本质和架构。整理成清楚的议程,并在会议前让大家传阅。这样才能让与会人员有充分时间准备相关的资料。
当例行会议的目的已经不存在时,停止继续开会。如果你已经无法清楚陈述某些例行会议的存在原因时,那就是该停止这些会议的时候。定期检视会议存在的目的,才能避免官僚情况的出现。当然,要废除这些会议时,先想想这些会议当初存在的理由,如果是为了设定公司未来的目标,就应该继续存在。
让会议简单、目的清楚,以及互相尊重,你将发现开会并不那么可怕。
如何开好会议技巧二:
如何开好会议是目前很多公司急需解决的问题,对于这个问题我也一直都很想得到一个好的方法,因为我参加过较多公司的会议,到广州后也号召开过很多的会议,但每次反省后觉得还不是我想要的一种高效的有结果的会议,因为每次的结果不是不是我预想的结果,或根本就没有结果。
有幸在年初的时候无意中看到了《中外管理》这本书,看到一篇“开好会议的诀窍”的文章,看完后收获很多,也通过这篇文章解决了我一直以来的困惑,对我的帮助很大。
会议大概分为三个阶段:会前准备、会中讨论、会后总结。(学习的内容)
会前的准备:
1、设计好会议议程和议题,需要做到细化,讨论什么议题,达成什么结果、实施方案、完成时间等有明确的设定;在会中如何做好减法,根据会中的实际情况再确定如何减,但必须准备两种以上的方案。
2、提前几天将会议的议题公布给参与会议的相关人员,让与会人员知道会议的内容,以便提前做准备;
3、确定参与会议的人员,做到关键人员参与即可,并非越多越好;
会中的讨论
1、明确会议讨论的方向,需要明确会议的目的;
2、抓住会议的核心人物,随时关注核心人物的表现和言论,及时引导和纠正其讨论方向,以达到事半功倍的目的;
3、控制会议的气氛,不要让气氛淹没了会议的实质,不能让会议的讨论跑题;
会后的总结
1、必须在会议上对本次会议的结果进行简单的汇总总结,告知与会人员,明确会议中确定的事项;
2、做好会议纪要,并将会议的纪要以邮件或其他形式发给与会人员,将会议结果以明确的形式告知参与会议人员,同时,此会议纪要为一个重要的部门资料或考核依据;
3、会议结果需要用明确的字眼,尽量避免模糊的字眼,以确保会议目的的明确;www.shanpow.com_如何开好会议。
分享韩国三星集团的会议的三个基本原则(引用的事例)
1、周三不开会,因为周三为员工工作状态最好的时候,一定要利用最好的工作状态服务于工作;
2、会议时长为1小时,最长不得超过1.5个小时,因为一个成年人集中精力的时间不会超过2小时;
3、会议纪要内容整理成一张纸,因为这张纸会清晰的告诉与会人员会议达成的会议结果,包括会议内容,实施方案等,提醒与会人员;
学习后,自己的感受较多,简单的将自己的感想写一下,与大家一起探讨(自身感受)
不单单教会了我如何来主持会议,如何控制会议,如何让会议有明确的结果,也明白了一个道理,其实,做任何事情,都需要一个这样的过程,前的准备,中的随机应变,后的总结,三个过程缺一不可。学习后,懂了不是最关键的,最关键的是在以后的工作中是否能做到,如今我养成了一个习惯,每天下班后会将今天的事情做一下汇总,看哪些事情做完了,也会将明天的事情用一个小纸条进行记录,以提醒自己,同时,会对各种事情做一个大概的轻重缓急的区分,好让第二的工作有条不紊,对于第二天重要的会议会提前做好准备。
良好的习惯可以让人做事效率更高更有效,不断的学习和学习结果应用,加油!
如何开好会议技巧三:
作为企业管理人员,每个人一定会碰上一大堆开不完的会议,如何开好会议,如何使会议开的有成效,如何让每个人都能各抒己见、各得其所?我工作了几年,开了数不清的各类会议,总结经验,归纳以下十点供大家参考。
1. 以积极的心态看待会议 在参加会议以前,一定要以积极正面的心态参加,要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会,你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。
2. 要有明确的会议目的 开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。而不管哪一个目的,会前一定要明白会议的主题,围绕主题有的放矢做充分准备。
3. 精选参加会议的人员 会议的参加人员数量要适度,不能太多,在公司中的层级不能相差太远,否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。
4. 会前要有议程 要在会议之前建立清楚的会议议程,并要在会前发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、本质与架构,使他们能有充分的时间准备相关的资料。
5. 会前要作准备 参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备,包括收集信息、准备资料,如要在会上发言不但要准备发言内容,还要设想别人可能会提的问题并作准备。
6. 公开称赞、私下批评 会中要做到就事论事,争论时不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。www.shanpow.com_如何开好会议。
7. 开放心胸,容纳意见 会中要采取民主模式,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
8. 设定时间,准时开始、准时结束 要尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。
9. 认真做好会议记录 一定要有一个准确完整的会议记录,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。
10.事后追踪 要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议 决议都能完成。
【四】:文秘必备:怎样写好会议纪要
文秘的主要工作之一是写作,本文为大家提供写作基础指导,欢迎大家阅读借鉴。
怎样写好会议纪要
1.要解决好突出会议重点和涉及的有关问题的关系
一个会议主要解决的问题,就是会议的中心。“纪要”要突出这个中心,与会议议题中心较远而又很有价值的材料和意见,可以用其它形式如会议简报、专题报告等向有关部门反映;有些问题,似乎不是会议中心,但却是解决问题的先决条件、有关事项,或是会议权限之内所应涉及的,也要写进纪要。
2.正确地集中会议的意见
记下取得一致的意见,又要重视少数人正确合理的意见。意见分歧很大,最后没有取得一致,就不要写;有些会议的纪要可以把不同意见分别写进去。
3.写作中要注意条理化和理论化
会议纪要要对会议上各种意见分析综合、加工整理、概括复述,其中要注意两个方面:一是条理化,就是以会议宗旨为中心,把会上讨论的意见分类、分层地加以整理、叙述,几个问题,每个问题几层意思,都要清清楚楚,可以分部分、加标题,分条条、列条目。以显豁清晰为目的。二是理论化,这是针对感性、直观而言,指采用会上讨论的意见时,要保留它的理论性、说服力,不要只留下几句公文语词;一般意见,要进行一些理论概括和选择,不可有言必录,以致“水分太大”不得要领,当然,提纲挈领的概括要准确。
例文1:
关于研究XX省三江平原农业开发问题的会议纪要
12月7日,田纪云同志主持会议,听取和研究了农牧渔业部、XX省人民政府及XX省国营农场总局关于开发建设三江平原的汇报。国务院秘书长陈俊生和国家计委、财政部、农牧渔业部、水电部、经贸部、商业部、林业部、人民银行、农业银行、农村发展研究中心的负责同志及XX省侯捷、王连铮等同志参加了会议。
XX省的同志重点作了汇报。汇报说,全省从1949年到1986年已开垦荒地八千七百万亩,平均每年开荒二百三十万亩。粮食年产量由解放初期的一百一十五亿斤增加到1986年的三百五十五亿斤,其中60%是开荒扩大耕地面积实现的。全省现有荒原一亿三千四百万亩,其中可垦荒原四千一百万亩,而三江平原是重点开发地区。三江平原荒原集中连片,土质肥沃,水源充足,总面积为一亿六千三百万亩,现有耕地五千二百三十万亩,可垦荒地一千七百万亩。境内二十二个市、县和五十六个国营农场,经过三十多年的建设已打下较好基础,尤其是近几年重点抓了水利基础设施的建设,增强了防洪排涝能力。因此,省人民政府和国营农场总局要求加快三江平原的开’发建设,将这一地区建成以粮、豆、糖为主,农林牧副渔综合发展的农业商品基地。
会议指出,农业生产特别是粮食生产,是关系整个国民经济持续发展、改革顺利进行和社会安定的全局性问题,必须进一步重视和加强。我国人口逐年增加,耕地面积逐年减少。目前,农业生产尤其是粮食生产发展缓慢。对此,全国上上下下,党内党外都十分关注。如何改变这一局面,使粮食生产踏上一个新的台阶,决不是一件轻而易举的事,需要各方面采取有力措施。除了要扎扎实实抓好农业深化改革,研究理顺农业内部以及与外部各业的关系,增加投入,增强发展后劲,积极推广科学技术外,必须加强和搞好农业的开发工作。这是促使我国农业,特别是粮食生产持续、稳定发展的一项重要措施,应该及早提到议事日程。
会议认为,为进一步发展粮食生产,必须有计划有步骤地进行农业开发。我国农业开发还是有相当潜力的。农业开发包括两个方面:一是外延性的广度开发,即开垦一部分荒地(包括荒山、荒坡、滩涂),增加耕地面积。这方面仍有一定的潜力,如XX省的三江平原、西北地区的南疆和河套地区、湘西地区、赣南和沿海滩涂等。二是内涵性的深度开发,即改造中低产田,实行集约经营,提高农业生产率和单位面积产量。这方面的潜力是相当大的。请国家计委牵头,会同农牧渔业部、水电部等部门,制订“八五”近期和2000年远期的农业开发规划。
会议着重研究了对XX省三江平原的开发问题。对此,议定以下意见:
一、建立三江平原农业开发区。XX省三江平原未开垦的荒地面积大,土地肥沃,自然条件好,有雄厚的机械化开发力量。因此,这一地区可作为农业开发试验区,先行一步。可以成立开发公司,统一负责这一地区的开发工作,公司向国家承包。基本目标是:从1988年开始到1992年,争取开垦荒地一千万亩,改造中低产田一千万亩,增产粮食一百亿斤。请XX省人民政府接上述精神制订三江平原开发规划,于明年一月份报国务院审议。开发中要特别注意保护和改善生态环境,不能把草地、沼泽地都开掉了。在宜林的地方要植树造林。这方面,要征求有关专家的意见,作好论证、规划工作。
二、实行开放性开发。可以采取招标承包办法,积极吸弓l省内、省外地区,特别是沿海省和大城市参与这一地区的开发,还可以适当利用外资。不要只靠国家投资,要多方集资,利益均沾。要进一步解放思想,勇于探索,研究和制定这方面的政策和措施。
三、搞综合性开发。要充分合理利用这一地区的自然资源,实行农林牧副渔全面发展,土水田林路综合治理,争取建成功能完善的农业商品基地。
四、国家给予必要的优惠政策。主要有:(一)五年内免征农业税;(二)五年内不交合同定购粮;(三)国家给予一定的周转金,用于农业开发;
(四)使用开发贷款,财政上给予一定的贴息照顾;(五)江河等大型水利工程建设,国家继续投资,建成后实行有偿使用,逐步收回一部分投资;(六)在分配化肥等农用生产资料方面给予适当照顾。
简析:
这是一篇专题性会议纪要,也是决定性的纪要。标题以介词“关于”介绍了会议内容而不是直书会名,虽长一点但严密。正文,只有开头和主体而省略了结尾。开头写明时间、主持人,主要事项和参加者。正文三部分,第一部分写听取的汇报内容,是会议决策依据,纵叙历史、摆开当前、提出发展要求。第二部分两个自然段,一是从全国的整体高度阐明指导思想,一是从全国的角度阐明农业开发方针。第三部分用一个过渡句引出本次会议中心问题的决策性意见,从建区、开放、综合性和优惠政策四个方面把三江平原开发的大政方针定下来。这个纪要重实际,无套语,意尽言止,利落干脆。
例文2:
全国××厅局和部分××企事业单位办公室主任会议纪要
(一九八六年十一月二十八日)
经部领导批准,x×部办公厅于一九八六年十一月二十四日至二十八日,在XX省XX市召开了全国各省、自治区、直辖市、计划单列市、经济特区××厅、局和部分××企事业单位办公室主任会议。参加会议的办公室主任、政研室主任一百一十九人。××部×××副部长到会作了指示。
会议期间,部办公厅主任×××作了《当好参谋助手,搞好信息协调,开创办公室工作新局面》的讲话;上海港务局办公室、XX省×x厅政研室、XX省××厅办公室作了经验介绍,还印发了XX、XX、XX省××厅办公室和武汉长江轮船公司,XX省航道局办公室的经验材料;与会同志认真分析了近几年来办公室工作面临的新形势、新任务和在新形势下办公室的地位、性质与作用;交流了如何贯彻全国秘书长、办公厅主任座谈会精神,当好参谋助手的经验;讨论了进一步搞好办公室工作的意见和措施。会议还组织参观了现代化办公设施。
与会代表一致认为,在经济体制改革逐步深入的新形势下,召开全国交通系统办公室主任会议很有必要,会议开得是好的,对开创办公室工作的新局面将起到有力的推动作用。
会议认为,贯彻落实全国秘书长、办公室主任座谈会精神以来,××系统各级办公室进一步明确了以“服务”为宗旨的指导思想,努力实现“四个转变”,将工作重点由主要处理日常行政事务,逐步转移到主要协助领导抓好科学决策和制定方针、政策上来,积极发挥参谋助手作用;努力改进工作作风和工作方法,提高了办事效率和办文质量;主动为领导、为机关和基层服务,较好地完成了各项工作任务。但是,目前××系统办公室工作的改革步伐还不够快,有些办公室的机构不够完善,队伍素质不够高,基础工作比较薄弱,办公设施落后,还不能适应新形势的需要。
会议认为,随着××部门管理职能的转变,根据实现领导现代化的工作系统和工作程序的要求,各级办公室必须切实做好信息服务、参谋咨询、提供建议方案、组织贯彻执行、检查落实情况等工作,使办公室真正成为领导运筹决策的参谋、贯通上下的咽喉、联系左右的纽带、传递信息的枢纽、处理日常事务的手足。当前要着重抓好以下几项工作:
一、抓好调查研究工作。根据党和国家的方针政策,从××运输的实际出发,研究××运输发展战略、政策法规、体制改革,以及搞好精神文明建设等重大问题。要充实调研力量,增加组织协调,建立健全全国××系统调研网,建议各××厅(局)和局级企业单独设立政策研究室或在办公室内设立调研机构;同时,把业务部门和有关大专院校、科研单位、学会、协会等各方面的力量组织起来,共同开展调研工作;定期发布调研提纲,召开调研成果讨论会,办好调研刊物;改进调研方法,提高研究质量,有计划、分层次地搞好调研工作。对不断出现的新情况、新问题、新经验,从理论和实践上加以分析概括,提出指导实际工作的政策性意见和措施,为各级领导决策服务。
二、抓好信息服务工作。要进一步建立健全全国××信息网,按部关于通报信息工作的要求,逐项加以落实。各省、市、区内××系统的信息网,明年一季度要全部建立健全起来;要广泛收集信息,认真做好分类、排序、比较、选择等综合处理工作;要讲求实效和质量,准确及时地按规定传递通报信息;要把调研、信访、档案、机要、文书、查办等工作与信息工作有机地结合起来,广开信息渠道。
三、抓好查办工作。把查办工作放在重要地位,有专人负责,从接收批件到办结上报,建立一套严格的催办、查办工作制度和程序,做到随到随办,急事急办,迅速落实,件件有结果,事事不含糊;要举一反三,对类似的问题,经请示领导同意后一并查清解决;要主动地做好查办工作,对各种渠道反映的与本系统、本单位有关的重要问题和意见,经领导同意后,列入查办范围,抓紧查办。
四、提高办文办事的效率和质量。要特别注意抓好文件的形成,根据领导意图,搜集丰富的材料、数据,按照上级有关的方针、政策,撰写符合领导要求的文稿;对与领导工作直接有关的重要事情和关键性问题,要按领导授意、授权,组织协调、召开会议、研究分析、布置检查工作和签发文件。办文办事,要坚持原则,讲求实效。事前要提出大胆审慎的建议和认真负责地把关,事后要检查和修补漏错,并注意及时请示报告,起到参谋、助手作用。
五、切实加强办公室的建设。在新形势下,各级办公室要注意加强思想建设,牢固地树立为领导、为机关、为基层服务的观念,认清本职工作的重要性,增强事业心和责任感,把办公室建设成为精神文明的窗口。要进一步研究明确办公室的职能和职责范围,认真解决机构编制和人员配备问题。充实加强调研、信息、查办、综合、协调工作人员,从事务型向决策服务型转变,提高决策服务能力。办公室工作人员,应当政治可靠、思想敏锐、工作勤奋、学习刻苦、作风严谨。要采取多种形式,加强对办公室人员的培训。进一步建立健全各项工作制度、规范和程序。加强资料和数据的收集、整理、保管和利用。要与有关部门合作,建立本系统、本单位的资料室和数据库,逐步添置电子计算机、复印机、传真机等现代化办公设施。
六、切实加强对办公室的领导。各办公室要按这次会议精神,在总结工作的基础上,提出搞好办公室工作的意见和措施,主动地向领导汇报,争取领导的支持。各级领导应加强对办公室的领导,关心办公室人员的工作、学习和生活;定期向办公室交任务、提要求、讲设想听取办公室的建议;加强对办公室干部的培养教育,为他们的学习和工作创造必要的条件,让他们多看一些重要的文件、资料,多参加一些重要会议。办公室的干部既要相对稳定,保持工作的连续性,又要进行必要的交流,以利干部的培养和发展。为巩固队伍和提高人员素质,各××厅(局)和局级企事业单位的办公室可设正副科级、正副处级秘书和政策研究人员。在保证办公室人员结构合理的情况下,可将经过锻炼、有组织领导能力的干部推荐到岗位上工作。对不适宜在办公室工作的人员,要进行适当的调整。对办公室工作人员生活上的实际问题,要给予应有的关怀和适当的解决。
简析:
这篇例文从内容到形式上对文牍工作都有借鉴意义,它也属于专门性会议纪要。但是它与例文1的不同,在于它不是国务院召开的高层关于特定地区开发的专门会议,而是一个系统召开本系统特定人员落实全国性会议精神的专门会议。因此,决策是全国性会议作出的,这就是贯彻决策的协议性会议纪要。标题直书其事。正文,内容丰富,中心是贯彻落实全国秘书长、办公厅主任会议精神,要记开会情况、会上对前段工作估计和下段工作安排,安排是重点。结构复杂,分十一段两大部分。前三段可视为开头,记会议情况:第一段写会议召开依据和时、地、人员情况;第二段是六项主要会务活动概述,重点是交流经验,讨论今后工作的任务和措施;第三段是与会者对会议评价。从“会议认为”以下是议定事项,又可分两方面:第四段是对前段贯彻落实情况的回顾,第五至十一段是对下段工作的要求,其中第五段是总的任务概括,第六至十一各段分六个问题加小标题分述各项具体工作。最后意尽言止,不写结尾。全文内容新颖、文字得体,很有几句切实有力的话,是写得较好的一份会议纪要。
【五】:会议开幕词3篇
开幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人,在会议开幕时所作的讲话,旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义,向与会者提出开好会议的中心任务和要求。以下是学习了小编整理了会议开幕词3篇,供你参考。
会议开幕词篇一:公司年会开幕词
尊敬的孙董事长,尊敬的各位领导,亲爱的各位员工: 大家下午好!
今天是群贤毕至,少长咸集;华堂生辉,喜气融融。我们某集团20xx年度总结表彰及20xx年度再创辉煌动员大会在这里隆重召开了。参加今天大会的有集团总部、各下属公司的领导以及总部的全体员工、某食品公司、某饲料公司、某冷冻食品公司、水产公司、各养殖基地部分员工和获得先进集体、先进个人称号的获奖者代表。我代表集团领导热烈欢迎各位的到来。
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。20xx年已经成为过去,20xx年像一幅壮美的画卷已经在我们面前铺开。过去的一年是极其不平凡的一年,年初的50年一遇的冰冻灾害,下半年度的世界性的经济危机,都对我们产生了极为不利的影响,但是我们在困难面前没有悲观、没有退缩、也没有动摇,而是励精图治、勤练内功、迎难而上,以孙总为首的集团决策层领导高瞻远瞩、运筹帷幄,善于在危机中寻找机会,善于抓住稍纵即逝的各种机遇,积极调整经营策略以适应市场的变化,各下属公司干部员工同心同德、埋头苦干、众志成城,取得了可喜的丰硕的成果。
回顾过去,成绩灿烂;展望未来,我们更加信心满怀。
我们站在20xx年的岁首,在面对未来充满必胜信念的同时,我们要清醒地知道,世界经济的春天还没有到来,但我们只要善于审时度势,继续练好内功,就有主动出击应对千变万化的外部环境的先决条件。当前,我们要以开明的思维,开放的思路,开阔的视野正确地认识内部环境与外部环境的变化,整合一切可以利用的资源,调动一切可以利用的力量,想问题、找规律、抢机遇、抓落实,扎扎实实地推进各项工作的开展。
本次大会的主要任务是认真听取董事长关于20xx年度工作总结既20xx年度集团以及各下属公司各项运营管理目标和任务的工作报告,听取各下属公司主要负责人总结过去一年工作得失以及对20xx年工作展望的讲话,由优秀集体代表、先进个人代表发言交流工作心得。
同志们,20xx年是某集团跨越式发展的关键一年,让我们紧密地团结在一起,发扬我们“团结、拼搏、求实、卓越”的企业精神,浓墨重彩地描绘更加华美的新的辉煌!
同志们,在此让我
预祝某集团20xx年度总结表彰既20xx年度再创辉煌动员大会取得圆满成功!
祝愿某某集团的明天会更美好!
会议开幕词篇二:公司职代会开幕词
位职工代表、各位特邀嘉宾大家好:
在集团公司的正确领导下,在全体职工的共同努力下,今天四届首次职工代表大会正式开幕了,让我们大家以热烈的掌声表示祝贺。
首先请允许我介绍集团公司新一届领导班子成员及主要分工:本人担任集团公司董事长兼管鼎晟晖投资发展有限公司;王辉同志担任集团总经理兼管河北秀谷旅游开发有限公司、天津滨海机场房地产开发有限公司;张岩同志担任监事长兼任财务总监,主管财务中心和鼎晟晖投资发展有限公司;王青芳担任副监事长,马文有同志担任集团公司副总经理,主管集团人事部、集团办公室、永晟公司办事处,集团工会工作;王书光同志担任集团公司副总经理,主要负责公司的经营承揽任务;高毅同志担任集团总工,主要负责两个事业部的生产和技术任务;第一事业部由王书光、李有利负责,第二事业部由王关丰、申俊堂负责,马俊峰同志担任集团副总经理,主管蓝海苑物业管理有限公司、下一代教育基金会、外事办、鼎晟轩文化咨询有限公司;闵宪斌同志担任蓝海苑物业公司经理,河北秀谷鬼谷子文化园的日常工作由申振平负责,让我们大家以热烈的掌声对新一届领导成员表示祝贺。
回顾20xx年我们走过的路程,每前进一步都伴随着集团公司领导和广大职工的艰辛努力,每取得的一些成绩都饱含着大家的辛勤汗水。借今天职代会的机会我代表鼎晟晖集团董事会监事会和理事会对参加大会的职工代表,各位来宾和奋战在施工一线的全体职工表示衷心的感谢和诚挚的问候!
20xx年我们的各项工作取得了不少成绩归纳起来主要有一下几点:
1.昨天刚从市建委领回20xx年永晟建筑劳务公司被市外管站授予市级劳务用工先进单位,并被中建八局也评为“优秀先进分包企业”。
2.集团公司被市总工会评为模范职工之家和东丽区民营经济先进单位。
3.河北秀谷旅游开发公司被临漳县县委、县政府授予“优秀文化企业”称号,我本人也被评为“创业功臣”。
4.为了打造集团公司的外部形象和影响力,20xx年6月16日集团入住新的办公大楼,11点18分在集团广场举行了隆重的升国旗仪式。全体员工整齐列队齐唱“永晟人之歌”歌声唱出了我们的自豪、我们的心声和我们的未来。
5.同时也为推动蓝海苑小区物业管理公司的工作,构建和谐社区,集团公司还邀请了北京军区战友文工团、空政文工团的部分艺术家搞了隆重的慰问演出活动。市总工会副主席徐树青,东丽区工会主席孔宪义和原天津市政府秘书长杨金海等各级领导同志和嘉宾80余人出席。小区居民2000余人观看了演出。演出活动盛况空前,达到了预期效果。
6.为了总结和展示集团公司近几年来走过的路程和今后发展前景,我们还用了近半年时间,十易其稿制作了鼎晟晖集团宣传片。在集团大、小会议室和鬼谷子诞生地纪念馆等有条件的地方反复播放,深入人心。达到了让员工了解企业,认可企业,宣传企业的效果,推动了集团的企业文化建设。
今天,我们隆重召开四届首次职工代表大会标志着我们的民主管理更加向前迈出了一大步。我希望这次职工代表大会能够开成一个团结的大会,一个激发活力和工作热情的大会,一个鼓舞干劲,争创一流的大会。
下面我提议,让我们大家以热烈的掌声,预祝集团公司四届首次职工代表大会圆满成功。
谢谢大家!
会议开幕词篇三:公司会议开幕词
各位同仁: 大家上午好 !
春回大地,万象更新!转眼之际20xx年已经过去,充满新的挑战与机遇的20xx年已然来临。今天,我们欢聚一堂,在这里隆重召开名仁居地产营销机构20xx年度工作大会。首先,我谨代表公司向各位参会人员表示热烈的欢迎,再者,向全体员工在过去一年里的辛勤工作致以深深的谢意!
20xx年,是公司大跨步发展的一年,也充满挑战是的一年。公司自2006年成立以来,已然走过八个年头,在这八年的时间里公司承接了数个地产项目,项目涉及区域遍及安徽省多个县市地区,乃至外省地区。机遇和挑战是并存的,尤其是在近几年整个市场经济处于一种较为动荡的时期,致使房地产市场局势也变得变幻莫测,从而给我们的销售工作带来了很大的挑战。但是通过公司全体员工的不懈努力,公司获得了健康、稳步、持续的发展,做到了稳健运营,实现持续发展的目标。
在20xx年,公司总部经历了办公场所的搬迁和工作人员的扩编,由原先的狭小办公场所搬到了现在正规、宽敞、明亮的专业商务写字楼,公司各职位也逐渐达到齐全的人员配备状态。这些方方面面都是公司在不断发展壮大的实际体现,当然公司的发展是伴随着全体员工的辛勤劳动和不断努力,也凝聚着每位员工在各自岗位上的自我突破和无私奉献。因此,我谨代表公司向全体员工表示衷心的感谢并通过你们向你们的家人表示由衷的感谢!
展望20xx年,我们将面临新的机遇和更大挑战,希望大家继续努力,开拓创新,与时俱进,以新的姿态、新的步伐,谱写出名仁居全新的篇章!
我相信20xx年,在公司的正确决策下,有我们全体员工的共同努力和齐心协力;通过强化管理,提升效率,我们的员工和企业一定能够携起手来,共同进步,在激烈的市场竞争中求得新的发展,公司一定会有更美好的未来! 最后祝我们的年度会议圆满成功! 谢谢大家!




