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【一】:人事档案管理的发展方向
浅谈人事档案管理的发展方向
摘 要:档案管理对于企业来说,是非常重要的一个环节,因为有些重要的资料,对于企业发展来说有着关键的作用,所以,做好企业的档案管理工作是非常重要的。本文主要从人事档案的基本含义入手,就人事档案的发展情况以及发展方向进行了研究和探索。 关键词:企业 档案 管理 发展
1.前言
这里所指的人事档案源于人事管理活动。自远古的官吏选拔制度实施开始,人事档案就已经同步开始发展中,在经过若干年的逐渐改革,其数量和种类也逐步的扩展,人事档案的事业在各级部门的全面重视下,随之也得到了较快的发展。人事档案的管理对企业的发展起了一个决定性的作用,所以,人事档案的管理工作中的每个管理环节都是不容忽视的,尤其是人事档案中的高端人才的档案,一定做好其档案的完好性和保密性。
2.目前人事档案的发展状况
2.1以人为本的理念不断深入。
人事档案管理是一项非常复杂的工作,进一步完善人事档案管理也是长期和艰苦的任务,其中既有宏观上的调控,也涉及微观上的实践。在这些调控和实际中,人事档案管理作为为人民服务的一个部分,以人为本的理念是必须坚持的原则。
2.2队伍整体素质不断增强。
伴随着人事档案工作的深入,从事人事档案工作的队伍也在日益
【二】:行政人事部未来发展方向
以管理促发展 向管理要效益
——行政部2013年运营方案
在市场日趋国际化的形势下,企业要在激烈的市场竞争中求生存和发展,除了发挥其各方面的优势外,还要加强人事行政的管理,以管理促发展要效益也是十分重要的经济手段。企业一切经济活动的根本出发点是不断提高企业的经济效益,而要提高企业的经济效益,必须加强对企业人事行政的全方位管理,有效地将管理资源转化为经济效益,实现管理的规范化、制度化和科学化。同时,人事行政的管理要想更好的服务公司那就必须要从营销的角度去思考、计划、制定和执行。
现从营销的角度简述行政部未来发展方向及运营方案如下: 一、 未来的发展方向
(一) 构建企业行政管理模式
企业行政管理工作的理想境界应该是“润物细无声”。将科学管理理念和管理方式引入企业行政管理工作,通过进行行政管理制度体系建设,对行政工作各关键环节进行检查和控制,使行政管理工作行政规范化事务处理模式,不仅可以减少人为主观因素的影响,而且可以极大地提高行政管理工作效率。
(二) 行政管理主体范围进一步拓展
企业行政管理工作是为企业经营和发展服务的,从企业高层管理者到企业行政部门主管,再到企业行政部门工作人员,其工作都是围绕着行政管理和服务展开的,而如生产、销售等业务部门主管则相对
较少地承担行政管理的职能。他们认为行政管理是行政部门的事情,本部门的行政事务只需要直接递交行政部门就可以得到处理,而不需要他们进行协调,这是一种错误的想法,是强制将管理作用加以区分,对管理工作的片面认识。企业要扭转业务部门主管的观念,使他们认识到行政管理工作不仅是行政部门的事情,而是需要所有企业管理者共同努力完成的基础性工作,将行政管理主体范围进一步拓展,加强行政管理力量的同时提高行政管理水平。
(三) 完善企业行政管理的事务体系
行政管理工作最终还是要落实在事务性工作上,事务管理是行政管理的基本形式,构建企业行政管理的事务体系,是实现企业行政管理科学化、现代化的重要标志。企业行政管理的事务体系包括办公室管理、文书档案管理、会议管理、总务后勤管理、企业行政信息系统管理,等等。
(四) 完善企业人力资源管理
1、从单纯强调对物的管理转向强调对人的管理,确定以人为中心的管理思想。把人看做是“第一资源”,当做一种使组织在激烈的竞争中生存、发展并始终充满生机和活力的特殊资源来挖掘,把人看做是有理想、有情绪、有需要、有性格的活生生的人,是期望关心、理解、尊重、实现自身价值的人。
2、注重整体效益、群体目标、团队精神,既重视个体“力的资源”,也重视组织、群体“心的资源”。
3、在管理方法上,既强调理性规范,也强调情感的作用;既提
倡对权威的服从,又强调民主的重要;在实践取向上,既强调能力,又重视资历。
4、在管理内容上,注重全公司的人力资源开发,注重在人才成长的每一个环节上的开发。
通过这些最终做到使公司每位员工“开开心心上班来、高高兴兴回家去”的目标。
二、运营方案 (一)部门重点指标
1、资产责任到人完成率100%;
2、公司制度制定、执行及时准确率100%; 3、人事管理的准确率100%,人员稳定率≥80%; 4、店面管理重大事故率≤0%; 5、日常工作执行率≥80%。 (二)部门费用预算
(三)部门培训计划
行政部-韩建森
2013年5月25日
【三】:人事专员有哪些职业发展方向
导语:人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划,员工培训与发展规划,绩效评估,员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。人事专员的工作有前途吗?职业发展方向是什么?
人事专员的职业发展方向
如果有人想学一门即可以满足现实生存有可以帮助未来发展的技能,不管是做本职工作还是转为其他行业,所需的都能帮助到自己,那么这项技能就人力资源管理职业。
可以说,HR的前景是非常广阔的,职业生涯的道路也是很宽的,做好了人的管理工作,还有什么管理做不好?这也许正是吸引更多年轻人参与这个职业的原因。
一般来讲,一个努力工作的HR管理者首先受益的是眼界的开阔,能够有更多的机会接触到最新最强的管理理念和管理知识,是管理知识的第一受益人。同时,HR工作对从业的管理者自身素质要求很高。HR人员的沟通范围,上至公司老总,下达普通员工,内与组织各个职能部门,外与管理咨询公司、培训机构等。其业务范围,除了自身的员工招聘、薪酬福利、绩效考核、职位设计、培训等职能外,还要求熟悉组织的企业文化、战略规划、业务流程和劳动法规等领域。因此,HR管理者的综合素质往往是比较高的,否则将很难胜任。
HR的发展前景虽好,但一定要考虑自身所处的层次和经验。要依据HR层次,寻找最佳位置。譬如,有的企业里,HR只负责基础人事工作;有的公司HR部门属于中高级管理,制定绩效考核等工作;有些大公司,HR就是高层管理,从事人力资源整合,参与企业决策等重大工作。 具体到HR部门内部人员来说,并不是所有的HR人员都是招聘经理、培训经理、人力资源总监等,很多人都还只是普通的部门职员,做着大量简单的基础性的工作。对于这些职位比较低的人来说,首先要考虑的事情是学习HR的业务知识、积累丰富的工作经验、进一步提高自身素质和核心能力,在此基础上再规划自身的职业生涯,将会事半功倍。通常情况下,HR助理经过1~2年的锻炼就能成专员。在中型企业中,3~5年一个专员就能成长为经理。顺利发展的话,1~2年的助理,3~5年的主任,7年以后即可达到经理。
而对于已经是HR经理级的管理人员来说,如何使自己的职业发展再进一步,锦上添花?刚才谈到,HR人员的发展前景相当广阔,具体的职业生涯可以有以下几个方向:
方向一:企业高层或职业经理人
水往低处流,人往高处走。良好的工作平台和丰富的工作经验,加之HR管理者的出众的个人素质,使他们的眼界更开阔,思维更具有全局性、前瞻性,也理所当然成为企业高层的候选对象。许多在企业里做HR管理者的人员认为,"成为企业决策层或者职业经理人"是他们努力工作的动力源泉。 而在其他人眼里,HR管理者丰富的与人打交道的经验和阅历,在有了机遇之后更容易把握和适应,所以HR管理者可以做职业经理人,而且更有实践经验和阅历。事实上,许多企业的行政副总、董事长秘书等副总级高层人物都出身于HR。
方向二:成为管理咨询师
随着国内管理咨询行业的迅速发展,HR人员发展也出现了另外一条路子,就是当HR管理者在积累了一定的经验之后,凭借自己的丰富阅历和实践经验,为企业提供管理诊断咨询,转向从事专业咨询工作。以企业工作经验为依托,咨询会更有底气,并且有实战性,也容易得到企业的认可。当然,要从事咨询工作,对各种管理案例必须很熟悉,特别是要有自己的一套良好的可操作的解决办法。同时,最好有著名公司的工作背景和较高的学历。
方向三:转行到业务部门
有的HR人员,虽然对公司内部各个岗位的职责了如指掌,但在管理、沟通上都感觉力不从心。并且,很多老板似乎把人力资源部门当成一种摆设,和公司核心部门相比地位很低。这种条件下,如果觉得工作发展出现"瓶颈"时,不妨换个思路考虑一下,轮岗或是转部门。HR人员由于比较了解各个职位的工作内容,可以进入公司其他的业务部门,从事一些管理工作。当然,转行的前提是,要具备一定的业务部门的专业知识。
【四】:人力资源管理的发展趋势
人力资源管理,是指在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化的一系列活动的总称。以下是学习啦小编整理的人力资源管理的发展趋势,以供大家参考。
人力资源管理的发展趋势:
第一个趋势,基于自由选择权的人力资源管理变革。
什么是自由选择权?为什么是这个趋势?我们从最经典的理论讲起,马斯洛的需求层次理论。
为什么从这个理论讲起呢?因为只有这个理论是在座的各位都知道的。大家看一下马斯洛讲的人的五个层次的需求,分别是生理、安全、社交和归属、尊重、自我实现。他说要激励员工一定要从五种需求去看。各位再想想,这五种需求是人的终极需求吗?人活着是为了这五种需求吗?显然不是,人的终极需求是什么?每个人天生会有一种追求幸福的动力,人的最终需求其实是幸福和快乐。如果说为了快乐和幸福,我们对人可以做出一个假定,其实所有的员工都是理性的追求自己的幸福最大化的。经济学说人是理性经济人,可是对经济人这个词的理解容易有点窄,我们就改为人是理性幸福人,每个人天生就是追求幸福的,他做事情的导向就是要让自己的幸福最大化。
什么样的事情对我幸福最大化我就做什么样的事情。所以在一个企业当中你会看到有人特别愿意跟其他人合作,是因为在这种企业当中与人合作能帮助他获得幸福最大化。在有的企业当中,员工可能更加个人主义导向,可能是因为在这种企业里,单打独斗可能更容易使他获得幸福最大化。
所以,企业它的制度设计就是要在尊重每个人理性追求自我幸福最大化的前提下,做出制度设计,界定好每一种工作行为给人带来的幸福增量是多少。企业越是重视的事情,越是期待员工去做的行为,越应该在制度上保障员工做这些事情和行为能够增加他自己的幸福感。
当企业中人人为了自己的幸福最大化而去做事情的时候,企业的发展目标就恰恰实现了,这其实是经济学中的市场选择在管理当中一种应用和解释,我们企业的制度设计就应该注意人的这个假设。
但是客观讲,每个人的幸福函数是不一样的,企业不可能事先能够了解每一个人的幸福函数,所以企业必须给员工更多的自主选择。前面我们提高马斯洛的五个需求层次的目的最终是为了人的幸福,可是能让人更幸福的并不仅仅是这五个需求,还有一个最最重要的需求马斯洛没讲,那就是人的自由选择的权力和能力。
你仔细想一想人的幸福来源于什么?是不是一种自由选择的权力和能力。比如说我们在北京住久了,觉得堵车、空气不好我们不喜欢,我很喜欢到郊区农村去,哪怕只呆上一天两天我们就会觉得挺幸福。当你呆上三天很好,三个月还不错,可以三年呢,更长呢?
你可能开始觉得农村没意思,想想还是去燕莎购物会让你更幸福,这时候你希望能回城里住,回来以后幸福感又提高。
同样的道理,当你在一份职业上做的太久了,你也可能想有机会尝试其他的职业,体验不同的生活。我举的例子都是一种自由选择和切换的权力和能力,这是人的幸福感的重要来源。www.shanpow.com_人事方面发展趋势。
所以,人的幸福来源于自由选择,这才是幸福的最根本来源。所以,我想说的人力资源管理变革的一个趋势,就是基于这种自由选择权的人力资源管理将会流行,因为这种人力资源管理能够提高员工的幸福感。
那么,基于自由选择权的人力资源管理是什么样子的呢?比如说,弹性工作制,你可以自己选择你去上班的时间,早上不一定每天都是八点种到公司,你可以12点才到,晚上晚一点走把工作做完就可以了。甚至有的企业弹性工作制弹性到什么程度?你可以在头半年把你想的工作做完,后半年你想干嘛去,弹性到这个程度。这种基于人的自由选择权的人力资源管理,员工获得的幸福感大大增加。
有人担心这种自由选择会不会导致企业绩效的下降?事实上研究表明不会下降。在西方国家,超过40%的大公司都采用弹性工作制度。而且调查表明,白领们普遍认为现在工作生活节奏快,必须有更灵活的工作方式才能够激起他们工作热情,这样他们才能把时间调到最有生产效率的时间段去上班。除了弹性工作制,再比如说,现在企业强调内部劳动力市场建设,员工开始在工作岗位的选择上有更大的自由度。
原来做HR,现在想体验做市场是什么感觉,公司内部可以有途径、有渠道,你可以实现内部跳槽,还可以给你提供一定的培训机会。这样一来员工的满意度大大提高,不需要辞职,可以在一个企业里头体验不同的工作和职业。
再比如说,你还可以自主选择你想要的福利项目,这个叫弹性福利,近年来在企业中发展特别迅速。有了弹性福利,员工福利的满意度大大提高,激励效果大大提高。员工还可以自己安排自己的工作内容,这个叫做工作自主性。
员工还可以选择自己的绩效目标,比如企业把绩效目标可以分三档,最高一档挑战最大,但是奖励力度也最大,最低一档目标最为稳健,但是奖励力度也要小一点。你可以自由选择你想要的目标。还有很多基于员工自由选择权的管理例子,我就不一一展开讲了。
那么,这种基于自由选择权的人力资源管理给我们带来什么呢?
第一,更优秀的员工,更优秀的员工往往对自由的向往和渴望更强烈,所以那些高科技企业对最优秀的研发人员都采用了非常宽松的管理。如果人民大学劳人院规定所有老师每天八点种坐班,很多老师会辞职,很多人也不会愿意来这里工作。这就是自由的吸引力。将来在劳动力市场上争夺人才,企业的筹码不是说你们多给出了几千块钱的月薪,而是要比谁给员工的自由度高,而是看谁采用的是基于自由选择权的人力资源管理,谁给员工的自由度高谁就能抢到最优秀的人才。
第二,会带来更加持久的雇佣关系,因为员工不需要辞职,内部有自由的切换空间。员工离职的主要动因是为了追求更多的自由。
第三,会有更满意的雇主,因为劳动效率并没有下降,劳动关系还改善了。
第四,带来更幸福的员工。所以自由选择的好处,我把它简单总结为更持久、更满意、更幸福。这就是我讲基于自由选择权的人力资源管理的趋势。
传统上把一个人按到一个位置上,然后让他服从组织的安排和分配,这种以组织目标和效率导向的人力资源管理会逐渐退出历史的舞台,人力资源管理制度需要要给人更多的自由选择的机会。这是我说的第一大趋势,其实这个趋势你要是从美国、从发达国家看,它并不新鲜。
中国现在人力资源出现的很多的新情况,刚好是美国在五、六十年以前出现的情况。所以说,生产力可以跨越,但是社会发展阶段和管理的发展阶段很难跨越,历史还是有自己的发展轨迹。
我要说的第二个趋势,是基于组织社会网络的人力资源管理。
先从富士康的事情开始说起,大家知道富士康有一段时间发生员工跳楼,跳了十几个。员工为什么会在工作场所跳楼呢?我们可以说是因为他觉得自己不幸福,他觉得自己的期望没有得到满足,他想融入城市的期望也没有实现,他现在发现现实与自己的期望差距越来越大,工作枯燥,辛苦等等。但是这里面有一个很关键的因素,就业企业内部社会网络建设怎么样。
什么是企业内部社会网络,就是说一个员工在企业内部到底和多少人建立了较好的社交关系,他们之间可以经常去交流、交换生活和工作的信息,以及交流的信息的频率,这叫做社会网络。
当一个企业内部社会网络高的时候,员工就不太可能出现频繁跳楼的现象。为什么呢?因为大家感觉到压力很大的时候,马上就能够找到几个好的同事相互倾诉,相互鼓励,这样更容易打消轻生的念头。再比如,我们的学生在复习考研或者准备出国的过程中,一个人可能很难坚持下来。可是如果有几个好朋友团队作战,就能够熬过艰难的岁月,然后成功率就要高很多。
所以,企业内部的人际社会网络能在很大程度上满足员工的人际和关怀的需要。这是社会网络的第一个好处,这个好处能提高员工的幸福感,同时提高他对不幸福的免疫能力。
第二个好处,社会网络其实是员工进行知识交换整合和创新的途径。每个人身上技能不会特别全面,但是如果有社会网络的存在,员工之间就会相互学习,会发生知识的分享或者合作。知识技能是存储在社会网络中的。比如我们学院可能有的老师统计很出色,有的老师有好的调查数据、有的老师英语写作非常好。把他们分开在世界顶级期刊发表文章的难度就很大,如果组合在一块,通过相互交流学习,技能水平会很快提高,或者大家在一起合作,发表高水平成果的可能性就很大。
这种社会网络建设的好处在于,它不存在人力资本投资的风险,很多企业现在不敢给员工大量培训,是因为害怕培训怕他离职,存在人力资本投资风险,可是不培训又会影响员工的知识创造和创新,所以面临一个困境。怎么办?将来人力资本投资不是投在个人身上,而是投在人际网络上面。作为企业,你管理的核心不是员工个体,而是要关注企业内部人与人之间的网络建设。从关注个体到关注网络。
那么,基于社会网络的人力资源管理的内容都有什么呢?比如,培训项目要关注员工团队建设和人际交往的知识技能,团队技能好的人更容易获得提升,让他去做主管,团队技能好的人在招聘环节中更容易成功的脱颖而出,企业要进行以团队为基础的工作设计、业绩考核和薪酬设计,企业经常举办内部社交活动让员工之间有机会认识和建立联系,等等。
总结来说,通过人力资源管理,企业要给员工更多的机会让他去拓展他的人际网络,同时给员工足够的激励让他去发展他的人际网络,并且要让员工具备如何建立人际关系网络的能力,这么一来整个企业内部的社会网络水平就会提高。我自己每年都和中关村IT人士专业协会合作开展对IT企业的调查,今年已经调查了第五年了。在去年的调查研究中我们就发现,我们把企业的这种合作型人力资源管理作为自变量,用企业内部社会网络作为中介变量,结果变量是企业绩效,这个企业绩效数据我是在一年半以后才拿到的,是一个企业客观的数据,就是每块钱薪酬成本带来企业多少块钱的利润,就用这个指标。最后发现什么样的结果呢?
当企业采用这种人力资源管理体系的时候,它的内部社会网络值特别高,也就说企业的每个员工平均的交流人数就越多,交流的频率就越高,这种社会网络高最后导致的结果是什么呢?企业没每投入一块钱的薪酬成本带来利润的增加就更高。刚才我讲的是比较严谨研究所得出来的结论。所以,将来HR建设的重点不是关注个人,而是如何做好人与人关系网络的建设。
第三个趋势,是基于认可的人力资源管理。其实马斯洛需求层次除了低层次生理安全需求以外,再看高层次,大家发现其实这些需求都是什么?都是认可,你有社交的需求、你有一个归属的需求,实际上为了获得一种身份和他人的认可,你有尊重的需求,其实也是要别人认可你,你有自我实现的需求,也是为了自己认可自己,也为了社会认可你。www.shanpow.com_人事方面发展趋势。
所以,这些需求的背后就是认可,别人、自己、组织和社会的认可,认可我们的能力、业绩、诚信、努力、对组织的忠诚等等。将来人力资源管理的激励措施都会围绕着认可展开。如何用各种不同的方式给你的员工以认可,比如,这里面包括薪酬设计里头讲的认可奖励,包括我们可以打造企业内部的精英团队,成为精英团队的成员就会获得很大的认可,甚至还有你的雇主品牌建设。包括今天上午关总讲的时候,最后员工主动要求他们企业去做社会责任的报告和披露,要主动参加最佳雇主评选,
为什么?因为如果你的企业在社会上被大家认可是最佳雇主,企业中的每个员工也会有一种被认可的感觉,因为我是这个企业的一个成员,这种认可能够吸引和保留人才。将来还有很多的认可内容,追求卓越、最佳服务、市场开拓、最佳创新奖等等,所有的激励都是以员工认可为核心的。
西方国家很多弹性工作制都是在制造业的工厂里实施,而且并不一定是白领岗位。只要是员工的时间管理和衔接上做好管理,是可以实现弹性工作制的。如果有哪些岗位完全不能实行弹性工作,这种岗位将来一定会被机械人所代替,这是一个大趋势。未来员工是一定要安排在有一定自由选择权的岗位上,完全没有自由选择权的岗位只能让机械人去干,因为只有机器人没有自由选择的需求。
满意度和绩效,确实不太一样,员工满意不一定绩效就高。可是很多企业的管理,高绩效只能是通过严格控制来实现的,也就是说绩效高和员工满意度低是并存的,这个就有问题了。这个就牵扯到到底你把人的幸福是作为手段还是作为目的,员工满意度和高绩效应该在人力资源管理中同时实现,他们都是人力资源管理的重要目的。那么一些发达国家的企业为什么特别强调员工满意度,包括工作生活平衡,包括满意度,这跟劳动力市场的变化有关。到了一定程度,如果你不能让你员工满意,其他企业为了抢人才,他们就会给出更加让员工满意的条件,所以最后的结果是大家都必须给员工提供满意的条件,都要把员工的关爱和幸福作为人力资源管理的重要内容,只有这样才能够抢得高水平的人才。从这个角度来讲,只有让员工满意的企业才可能有高的绩效。任何关于员工改善,关于工作生活平衡,这些东西都不是雇主主动提供的,而是为了留住人才没有办法最后做出的让步。它是一种市场竞争的结果。
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【五】:人事工作总结的不足以及心得体会
目前人事工作行政部门及人员最终要帮助解决企业"该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了"的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,下面是学习啦带来的人事工作总结的不足以及心得,欢迎查看。
人事工作总结的不足以及心得一:
一、在政治上严格要求自己,认真学习和领会党的xx大和xx届三中、四中全会精神,努力实践“xxxx”重要思想,树立和落实科学发展观,把自己的思想统一到局的决策上来。廉洁自律,克己奉公,自觉树立人事干部“公道正派”的良好形象。
二、扎扎实实做好工资统计工作。部署并完成了全局职工XX年7月调整工资标准和10月正常晋升工资档次以及离退休人员增加离退休费工作,填写个人调标晋档审批表600多份存档;上报XX年各种工资、干部年报;完成XX年劳动年审、残疾人就业年审;下达各局属各单位XX年工资计划;清理清退在用合同工临时工;及时维护人事工资管理信息系统。将手中负责的工资统计工作全面、清楚、毫无差错地交给处内接管的同志。
三、大胆加强船员管理工作。本人3月份具体负责船员管理后,积极走访海事局、各船员培训单位,搞清楚各种办事程序,仔细学习船员管理的有关法律法规、政策性文件,深入船员中了解、熟悉情况,很快进入角色。加强船员管理的基础工作,进一步完善船员信息数据库,不断提高船员管理水平和工作效率。加强船员证书管理,整理船员各类证书,及时办理36本到期船员服务簿的年审,建立船员证书数据库,实现船员证书管理的信息化、规范化。清理船员假期,严格船员假期管理,周密安排、认真组织船员休假。为安排更多人员休假,压缩船舶靠泊码头人员的编制,由原来的26人减少到22人,船返港后,及时安排人员休假,全年共安排休假72人次,休去假期近5000天。严格把关,切实做好四条船海上生产人员的调配工作。在从控制出海人员编制的原则下,全年完成四条船19个航次的出海人员调配工作。
四、踏踏实实当好助手。作为副手,在摆正自己位置的基础上,献计献策,尽心尽力,协助处长做好处里的各项工作,当好局领导的参谋。协助制定《岗位管理实施办法》及细则,起动并完成我局今年的岗位管理改革工作。
五、10月份以来,根据局领导的安排,本人主持人事处的工作。在局领导的领导下,团结和带领全处人员,克服人员减少的困难,理顺管理关系,保证了人事处各项工作的正常运转。本人具体做的工作主要为:完成了局机关及附属单位改革人员调整分流工作;完成了局机关及附属单位、船队人员的专业技术职务、工人技术等级职务的重新聘任工作;人员的调整分流工作;修改、完善我处质量管理体系文件,并顺利通过换证审核;制定我局XX年毕业生需求计划、学历培训计划;布置XX年度考核工作。
XX年是我正式运行以来的第一年,一年来,在领导的正确领导、指挥下,我们努力拼搏、克服困难、无私奉献、全力以赴,出色地完成了上级领导交给我们的各项任务。
随着我的建章立制工作的进一步深入,人教科也相应完善了各项规章制度。在台领导的关怀下,在中心人教处的指导下,人教科顺利完成了人事制度改革工作、职称评定工作、文秘工作等,基建档案的整理工作已近尾声,等待验收。现将一年来的工作汇报如下:
1、人事制度改革工作
人事制度改革是监测中心今年上半年的一项重大举措,我根据中心部署,自XX年1月开始着手进行人事制度改革的筹备工作。人事教育科负责承办人事制度改革具体工作。
人事工作总结的不足以及心得二:
行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
时光荏苒,20XX年即将结束!
自20XX年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴各部门传递人员增补单。
⑵根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵严格考勤制度责任的落实。
⑶加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。www.shanpow.com_人事方面发展趋势。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20XX年计划
根据部门20XX年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20XX年度的工作,全面推行目标管理。
⑴加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷完成日常人力资源招聘与配置。
⑸严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
20XX年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
人事工作总结的不足以及心得三:
20XX年行政人事部在公司领导的指导下,作为行政职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。
现将20XX年的工作简要总结如下:
一、规范并拓展招聘渠道,及时完成招聘任务。
1、根据公司业务需要,及时掌握部门对人员的需求,规范并拓展招聘渠道,制定有效的人员供给、配制计划。自今年2月到目前,共有效招聘人员为15人,上半年招聘的人员有:行政部1人,财务部2人,业务部1人,品牌部2人,生产业务部9人,招聘完成率达100%。
2、根据工作需要和员工岗位匹配,做到人尽其才,岗得其人,人员稳定,上半年新招聘入职人员稳定,到目前为止,无一人离职与不符合岗位而被辞退的人员。下半年公司人员稳定,无流失员工,流失率为零。
3、通过拓展网络招聘与平时人才储备,及时招聘到合适的人员,极大的降低了招聘成本,提高了工作绩郊。
4、加强员工人事档案的管理工作,规范了员工入职手续及建档程序,细化并完善了人员信息,并对各种相关求职简历进行整理收藏并保存,积极配合相关部门对人事档案、信息的查询,截止目前,整理和分类的人事档案数量已达120份。
5、积极开展了员工离职面谈,对离职员工,进行认真的离职面谈,详细记录,认真听取离职原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同时体现公司以人为本的管理思想。
二、积极地开展行政事务的各项工作。
1、针对今年上半新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》,截止目前,对新入职的员工进行了入职培训,让他们及时了解公司,并尽快融入到工作中,帮忙新员工解决碰到各种问题,定期询问新员工作与生活情况,了解他们心理状况并及时引导他们。
2、积极配合公司领导的做好本年度的加薪计划;对饭堂的改革中出现各问题,积极协调并引导员工正确对待。
3、本年度无公司员工违纪事件,无劳资纠纷事情发生,积极化解员工之间的矛盾,化解员工矛盾有十几起,本着以人性化管理为主,增强企业人情味,坚持以批评教育为主,未对员工进行过行政处罚;积极地推进优秀员工评选,并树立良好榜样。
4、积极开展卫生消防安全管理工作,本年度无消防安全事件发生,参加的工业园卫生消防安全检查,(除4月份因订货会期未参加检查而扣分外),其它月份均排名前列,是大家公认卫生消防安全管理最好的公司。
5、参加组织本年度的四次订货会,共接待人员400多人次,合理安排用车,对于接送点较远的客人,积极与之沟通,建议其乘坐快捷交通工具至就近接送点,对于去广州购物或去其它地方的客人,建议其就近乘坐快捷交通工具,以此提高了接送效率,大大节约接送的人力与成本。
三、积极进行企业文化建设,加强公司内部沟通渠道畅通,加强员工关系管理,完善员工福利体系提高员工满意度。
1、积极开展文体活动,活跃企业气氛,提高大家团队精神,根据需要不定期组织员工羽毛球活动;于11月份组织了公司一年一度的员工旅游活动,并就活动内容在QQ群及宣传栏举办图文并茂的展览,提高团队凝聚力,强化了活动效果和企业形象的宣传力度;积极组织员工参加工业园组织的篮球比赛活动,增加员工的集体荣誉感及积极向上的拼搏精神。
2、每月为过生日员工发放生日礼金,尝试组织丰富多样的业余活动,在周日根据员工意愿,组织部份员工烧烤及拓展活动,把公司的关怀传达给每一位员工。提高员工满意度和归属感。
3、本年度部门沟通顺畅,内部人员关系和谐,人员稳定;加强各部门的关系协调,部门之间的沟通,换位思考、消除隔阂、团结协作,保持与公司大部份员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。在行政人事部各位同事的努力下,汇总了《员工福利标准》,如节假日员工补贴的发放;夏季降温品的采购发放;生病员工探望;婚嫁祝贺、丧葬吊唁制度。提高了公司的规范化管理程度和企业形象的宣传力度。
4、加强公司档案收集管理工作,对公司图片、影像资源进行分门别类汇编成册,妥善保管公司的历史资料。
5、加强车辆管理,严格要求按时对车辆进行保养、维护工作,合理安排出车方式,公平合理安排司机的工作量,提高其工作积极性。
6、加强公司文具用品的管理,坚持以旧换新的原则,严格控制并节约文具使用,加强控制酒水的管理工作,每月定期做好盘存记录。
7、对证照年审工作:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。
8、对相关人事资料进行整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。
9、对前台接待人员进行岗前培训,讲解工作的要求与责任心,接待的基本礼仪和公司基本情况等进行了培训,并要求其提前自身的文化修养,圆满完成各项接待事务,树立公司良好的形象。
10、积极策划并准备《20XX年迎新晚会》和各项工作。




