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【一】:晚会邀请函格式
邀 请 函
受邀请单位名称：
定于xxx年 xx月xx日（星期x）晚上7:30，在(地点)举行大型文艺演出暨成立庆典晚会，特邀请贵单位安排领导莅临观看。
邀请单位
xxxx年xx月xx日
（联系人：xxx，电话：xxxxx，xxxxxxx）
【二】:公司庆典晚会邀请函
公司庆典晚会邀请函
尊敬的xxx先生：
为庆祝公司成立xx周年，回报社会各界支持与厚爱，我公司定于xxxx年xx月xx日晚在xxxx举办一场大型庆典晚会，邀请xxx先生亲临晚会现场，与关心支持我公司发展的各界人士以及歌迷共度狂欢之夜。
公司携全体员工共同期待您的光临!
xxxxxx有限公司 xxxx年xx月
【三】:单位活动邀请函范文3篇
在当今社会组织的公共关系活动中,邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁,是社会礼仪交际的重要媒介和平台,本文是小编为大家整理的单位活动邀请函范文，仅供参考。
单位活动邀请函范文一：
尊敬的： 称呼
您好!
么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。
单位名称：
邀请人：xuexila
xx年x月x日
单位活动邀请函范文二：
单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间)www.shanpow.com_单位晚会邀请函。
邀请人：xuexila
xx年x月x日
单位活动邀请函范文三：
国内招标邀请通知书
xxx(单位名称)：
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取”投标文件”(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：xx省交通厅生产综合处
邀请人：xuexila
xx年x月x日
【四】:公司年会邀请函
年终将至，很多公司和企业要举行年会，要发出邀请函，以下是一些公司年会邀请函，仅供参考：
xxx：
您好!
www.shanpow.com_单位晚会邀请函。 为建立公司良好的沟通文化，统一思想，坚定信心，现诚邀您参加“xxx年会” !
会议时间：
会议地点：
会议主题：
注意事项：
1、请提前对会议议题进行思考(可征求部门其他员工的建议);如有可能请拟定书面发言提纲，以免发言时遗忘;
2、如果在您平时的工作中有困惑，也可在会议现场提出;
3、会议将邀请公司领导参加，请务必充分重视，准时出席会议;
4、会议进行中，请将手机调至震动状态，打开思路，积极参与讨论。
联系人：
电话：
期待您的参与!
xx中心
xx年x月x日
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
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【五】:全校师生中秋晚会邀请函
全院全体师生：
兹定于3月5日(周三)晚6:30分在南通大学主校区大学生活动中心举办“花好月圆，难忘今宵”2015中秋晚会，届时邀请全院师生观看并指导!
诚挚邀请!
小资料：
标题
由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
