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【一】:制作优秀PPT的关键要素
制作优秀PPT的关键要素
制作一个优秀的PPT必须具备以下4个要素：
目标明确：制作PPT通常是为了追求简洁、明朗的表达效果，以便有效地协助沟通。因此，制作一个优秀的PPT必须先确定一个合理明确的目标。一旦确定了一个合理明确的目标，在制作PPT的过程中就不会偏离主题，从而制作出多页无用的幻灯片，也不会在一个文件里讨论多个复杂问题。
形式合理：PPT主要有两种用法：一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给观众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。如果制作的PPT用于演讲现场，就要全力服务于演讲。制作的PPT要多用图表和图示，少用文字，以使演讲和演示相得益彰，还可以适当地运用特效及动画等功能，使演示效果更加丰富多彩。如果是发送给多个人员阅读的演示文稿，必须使用简洁、清晰的文字引领读者理解制作者的思路。
逻辑清晰：制作PPT的时候既要使内容齐全、简洁、清晰，又必须建立清晰、严谨的逻辑。做到逻辑清晰，可以遵循幻灯片的结构逻辑，也可以运用常见的分析图表法。运用常见的分析图表法可以便于带领观众共同分析复杂的问题。常用的流程图和矩阵图等可以帮助排除情绪干扰，进一步理清思路和寻找解决方案。通过运用分析图表法可以使演讲者表达更清晰，也使观众更便于理解。
美观大方：要想制作的PPT美观大方，就必须在色彩与布局方面设计合理。PPT制作者在设置色彩时，要运用和谐但不张扬的颜色搭配。可以使用一些标准色，因为这些颜色都是大众所接受的颜色。同时，为了方便辩论，制作PPT时应尽量避免使用相近的颜色。幻灯片的布局要简单、大方，将重点内容放在显著的位置，以便使观众一眼就能够看到。
【二】:做好一个PPT要具备四要素
做好一个PPT要具备四要素
大学生中流行有这样一句话：“最挣钱的语言是PPT!”虽说是个笑话，但在当前社会，PPT确实频频出现在各种商业场合。在行销推广、招商引资等活动中，更是处处可见。但实际工作中，很多数朋友都发现使用PPT很难达到自己期望的理想效果，做出来的PPT“不好用”、“不好看”，甚至“看不懂”。而时下各种培训、教材，内容大多留于PPT软件功能，根本无法解决这些问题。 在我看来，做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素。
一、目标明确
在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂!”
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限。 只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。
牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
小资料：维基百科词典对“Presentation”的释义：www.shanpow.com_做好PPT的关键要素。
Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or OpenOffice.org Impress is often used to illustrate the presentation content.
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。
而在这种PPT里面使用特效、动画就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读者点鼠标点得手指发酸，更可能让PPT文件体积暴增，很难通过网络发送。
三、逻辑清晰www.shanpow.com_做好PPT的关键要素。
如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。
想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。
二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。
四、美观大方
演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。
其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。
Office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面，差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色，副标题用灰色)。
如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。
如果你觉得自己根本没有“艺术细胞”，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版!
个人认为，把握好上述的四个要素，做出来的PPT就能基本满足商业场合的需要。其实PPT只是一个辅助演讲，帮助我们交流沟通的工具而已。能用好它就多用，不大擅长用它，就尽量少用。布什站在世贸中心的废墟上，稿纸都没有，不也一样发表鼓动人心的演讲么?
【三】:做好PPT的10条建议
每个人的大学都有苦逼于做PPT的时候，又想在自己心仪的妹子前炫一把，又苦于自己对于PPT难于入手的无奈，那如何让自己的PPT在妹子前炫一把呢，正经地讲是大学生怎样才能做好PPT呢，这里给大家10条建议，不一定完全适用于大家，还望大家可以温情使用。
做好PPT的10条建议
建议一：三思而做
不是所有的地方都是需要PPT的，要分清梦使用的场合，才是上上之策。
建议二：逻辑先行
要制作PPT之前最好先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT人常说的做白板。
建议三：交流与沟通
大学生的PPT往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。
建议四：以情感人
大学生活丰富多彩，如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。
建议5：条理要清晰
叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出关键词，把握中心。
建议6：视觉信息
视觉给人带来的效果比文字效果要好很多，能用各种图讲清楚的事情最好不要用文字，一图胜千言嘛。
建议7：不断学习
身边有很多优秀创意，要不断寻找才能获得进步。
建议八：少就是多
很多PPT的要求时间紧任务重，要用最快的方式设计，简约风必是你不可少的一道菜。
建议九：保持独立
船长多了会翻船，在交流沟通的基础上需要有所选择取舍，PPT制作过程中保持自己独立的意见。
建议十：内容为王
不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身，如果言之无物再花哨的形式都没有意义。
【四】:如何做好ppt漂亮
怎么去制作一个漂亮的ppt，除了字要少、背景要简单、风格要统一之外还有哪些要注意。那如何做好ppt漂亮呢，小编为你解如何做好ppt漂亮这个问题，希望对你有所帮助。
做好ppt漂亮的方法
【段落排版】减少文字量、提纲挈领，这当然是非常靠谱的做法。但即使你字少了，也不见得就能做的好看。处在同一级别的内容一定要对齐，不能第一条从这开始，第二条就跑到右边去了。如果一页中有不止一部分的内容，那么两部分内容间可以不对齐，但是同一部分中的文字和图片最好要标齐到一条直线上。
【重点要突出】如果你做的PPT是一个汇报、总结的话，那么大量缩减文字显然有些力不从心。这种情况下，要让整个页面保持疏朗，不要把文字都挤在一起。标题或语句中的重点则不要吝惜空间，放大或加粗处理。该大的大、该小的小，这样观众才能快速理解其中的要点。
【字体选择】在字体方面，千年老宋体真心可以考虑下岗了，一是不柔和，二是在低分辨率屏幕下显示效果不好，不适合在篇幅有限的PPT里使用。作为展示用字体，比较推荐大家使用位微软雅黑、华文细黑、冬青黑体等这些带“黑”字的字体，它们既不缺设计感，也非常工整，读起来不费劲。整个PPT从头到尾用上3种字体已经算是极限了，经常换字体会让整个PPT显得非常掉档次。
【颜色搭配】选颜色也是个大学问，这一切实际上都要归咎于质量参差不齐的投影机。投影机亮度、对比度都要比显示器低，即使你做的时候看着还可以，上去演示的时候也很有可能“中招”。在背景颜色选择方面，浅色为佳。因为如果你要演示的地方暗度不足，打在投影上的阳光就很容易把深色变成浅灰色，这样字和背景就糊成一片了。而浅色背景和深色文字即使有光线干扰，也不会严重影响可读性。当然如果你十分确定演示场地足够黑暗，那倒也可以试试深色背景。
【颜色互补】在字和背景的颜色搭配上，最令人发指的莫过于用了互补色，比如经典的“狗屁色”红配绿，还有紫配黄、蓝配橙等等，这些页面让人看了头皮直发麻，要是给上司或者客户用这个颜色演示，那就是典型的作死的节奏了。那颜色该怎么配?首先最好用的是“百搭色”黑和白。如果底子是深色，那么字用白肯定没错，反之则是黑。另外，浅粉底深紫字、浅黄绿底深绿字这些都是可以的。关键还是一句话：“对比度要大，而且不能互补。”对比度大，而且不是互补的颜色配在一起更好看。
【动画】这部分要说的不多，动画在PPT中尽量慎用，不要动不动就加效果。即使加了，动作也要统一，别东一个西一个，看着很乱。再有一点，动画效果最好别加声音，这样会显得整个PPT很滑稽，不够稳重。犹记得高中时一位历史老师给哪南京条约、马关条约、天津条约、辛丑条约每个标题都加了一个开枪的声音，那画面……
【兼容性问题】当你已经把PPT完全做好，认为万无一失的时候，千万别忘了注意一下版本问题。低版本软件在显示高版本PPT时，可能会在动画、效果和格式上出现偏差。为了防止到台上才出现类似的问题，建议大家在编辑PPT的时候就就另存为一个较低的版本，再整体观看一下效果，直到满意为止。
如果给你做PPT的时间只有1~2个小时，根本没有时间考虑以上那些问题，那么只要掌握以下一些要领，你也可以做出个70分以上的PPT来：1、背景越简单越好，可以用PPT自带的模板;2、文字要对齐、疏朗，要点要着重突出;3、页数不要太多。不管制作时间长短，关键还是要注意对PPT的整体把握。希望掌握了以上这些要领，你也能做出领导爱看、同事羡慕的PPT来。
【五】:做好ppt的技巧
怎么做好一个ppt呢，下面小编就为你提供做好ppt的技巧啦!
做好ppt的技巧：
选择适合的模板。
2文字排版的六个一致。
3把握小处，才能大处适宜。
标题应该反映观点!
好的配色让你阅读舒适。
颜色搭配必须合理。
文字视觉化观众更容易接受。
搜集合适的素材。
杜绝使用劣质的图片。
储备拿来就可以用的图表。
呈现数据尽可能用图表。
插入音乐和动画。
巧妙使用母版。
看了做好ppt的技巧的人还看了：
1.做好PPT的10条建议
2.怎么把ppt做好看
3.PPT制作教程
4.教你如何提高PPT演讲的技巧
5.十个技巧帮你设计或制作PPT模板时提高工作效率
6.ppt怎么样做
