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【一】:EXCEL如何制作图表详细图文教程
EXCEL如何制作图表详细图文教程
Microsoft Excel 2000在企业办公、数据处理等方面具有强大的功能。但是，对于如何根据Excel工作表中的数据来创建图表及生成链接，许多人却知之甚少。下面我们以某 工厂1990年至1995年的工业年生产总值为例，来说明柱形图表的生成与链接过程。
制作图表
Microsoft Excel 2000的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下：
1、选定年份和生产总值两行数值，单击[图表向导]，如图1。在图表向导对话框中图表类型选择柱形图，子图表类型选择簇状柱形图，单击[下一步]。
图1
2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!＄A＄3:＄G＄4”，“系列产生在”选择 “行” ，在系列中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!＄B＄3:＄G＄3”，系列对话框中删除“年份”，单击[下一步]，如图2。
图2
3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]。
4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”，单击[完成]即可生成图表，如图3所示。
图3
为图表美容
图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒服，我们可以加以修饰，使其美观大方。具体做法如下：
1、单击鼠标右键，弹出对话框，选中[图表区格式]，弹出图表区格式对话框，首先显示的是图案选项卡，选中[阴影(D)]。单击[填充效果]按钮，在填 充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果，我们在过渡选项卡中选择“单
色”、“浅绿色”，将颜色调到合适的深度，如图4，再选择默认的底纹样式“横 向”，单击[确定]。
图4
2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。
3、现在，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体，或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。
4、对图表标题和图例进行修饰，修改字体、字号以及填充效果等，基本和
以上方法相同。
5、下面，我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰，如果图表中已经有标题说明，可以用以上的方法，如果没有的话，在绘图区单击鼠标右键，从快捷菜单选择[图表选项]，在图表选项中填入图表标题和横坐标、纵坐标的标题，单击[确定]即可。
6、最后，我们调整各部分的大小位置，使之协调美观。这一步用鼠标即可办到，作好的图表如图5所示。是不是效果不错？
图5
图表与工作表的链接www.shanpow.com_EXCEL怎么制作图表分开的表列。
在上述的图表制作过程，图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。不仅如此，图表中的标题、数据标签、附加标题甚至图片等其他信息，也可以与单元格建立链接，这样可以使图表更为动态。
1、图表标题的链接
图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等，在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格，除非手工人为地进行修改。要生成有链接的标 题，首先要保证图表中含有你所需要的数据基本点标题，如果没有，通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题，并点击公式栏，输入一个等号，再点击 包含这个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式（例如：=Sheet1!＄A＄1），回车，把公式加到图表标题中。如图6所示，标题与单元格
A1建立 了链接。
图6
2、数据标志的链接
Excel允许给图表中的每一个数据点建立一个标签，方法有两种：一种为手动操作，单击并选中所有的数据标志，然后单击选中某一个数据标志，一旦一个数 据标志被选中，你可以任意添加文本；另一种方法，可以为一个单元格建立一个链接，即选中图表，在公式栏输入一个公式（例如 =Sheet1!＄A＄1）。
3、文本的链接
一般来说，图表中的每一个基本数据点既显示所对应单元格的数值型数据，也可以显示单元格的其 他文本（比如描述性文字），这是通过公式实现的，即选中所需的图表，在公式栏输入一个等号，再点击包含文本的单元格，最后回车，图表中间出现了一个文本 框，如图7，用鼠标拖动并任意选用喜欢的格式。如果在公式栏中直接输入文本则生成一个没有与单元格建立链接的文本框。
图7
4、图片的链接
如果在看图表的时候还能查看所有数据点的具体数值，即数据表，看图表就更加方 便了。在图表向导的第3步选择[数据表]选项进行编辑，它可以显示图表中各点数值的大小。但手动方法有缺点，一旦图表的格式被设定以后，数据表总是出现在 一个固定的位置，而且如果数据系列太多，都出现在图表中，则显得散乱。
在我们所选的例子中，图表中只出现产值，而没有增产率。为了在看图表时同时知道增产率，我们可以在图表中插入数据表，并和数据源建立链接。在图片与数据之间建立链接，可以使数据表的位置有一定的灵活性。具体方法是，按通常方法生成一个图表，然后进行以下几步操作：www.shanpow.com_EXCEL怎么制作图表分开的表列。
＊用鼠标选中希望生成图表的数据区域，按下[Shift]键，同时选择[编辑]栏的[复制图片]，如果不按下[Shift]键或用快捷键[Ctrl＋C]则只能复制数据；
＊用鼠标单击选中图表，然后进行粘贴（用编辑菜单中的[粘贴]或[Ctrl＋V]），这样粘贴的图片还未和数据区域产生链接；
＊用鼠标选中图片，单击公式栏，输入一个等号和链接公式“=Sheet1!＄A＄3:＄G＄5”，如图8。然后回车，就完成图片和数据区域的动态链接。
【二】:[Excel图表]制作动态分析图表的三种方法
制作动态分析图表的三种方法
（文 / ExcelPro的图表博客）
动态图表是图表分析的较高级形式，一旦从静态图表跨入动态图表，则分析的效率和效果都会进入另一个境界，可以让用户进行交互式的比较分析。商业杂志上的图表都是静态图表，现在它们的在线杂志则经常提供交互式图表。作为分析人士，制作一个优秀的分析模型，必然不能缺少动态图表这个元素。
水晶易表比较适合于做动态图表，CX中可支持图表的切片、钻取等操作，如点击饼图的某个扇区、柱形图的某个柱子，可以让另外一个图表跟随变化。Excel中一般可以做到切片操作，钻取操作则难以做到，好像没有这种事件可以捕捉。好在是一般商业分析中，我们只需要做变化条件的切片操作就可以了。这篇日志就整理一下有关Excel动态图表的内容。
一、动态图表的做法
很多人觉得动态图表很高级、很神秘，其实它的制作原理也很简单，技巧只在于变化图表的数据源。Excel中常见的做法有3种。
1、辅助序列法。
这是最常用的办法，比较直观和容易理解。设置一个辅助数据区域，根据用户的操作选择，将目标数据从源数据区域引用到辅助数据区域，用辅助数据作图。当用户选择改变，辅助区域的数据随之变化，图表也就变化。
引用数据一般要用到几个函数，offset、index（＋match）、Vlookup、choose等。这几个函数是excel的精髓之一，特别是Vlookup被称为查找函数之王，用得好可以完成很多分析任务，老外的书中有很多例子。
点 这里 查看上图的案例文件。
2、定义名称法。
与前述方法相比，省去辅助数据区域，直接用名称提供图表数据源。根据用户选择，将目标数据定义到名称中，用名称做图表的数据源。当用户选择改变，名称所指向的区域随之变化，图表也变化。
方法同前，一般使用offset函数。因需多一道脑筋，所以我一般用这种方法不多，今天暂不整理。
以上两种方法，如果需要详细了解，可参考这个帖子，snood版主整理的很好了，我也不啰嗦了。www.shanpow.com_EXCEL怎么制作图表分开的表列。
3、图片引用法。
这种方法不多见，一般在人事管理应用中有用到，我把它用到图表的动态切换。
前两种方法都是通过切换同一个图表的数据源来实现图表的动态变化，这种方法则是通过引用不同的图表来实现动态图表，可以支持不同数据源、不同类型、不同图表格式的图表的动态切换。
关于这个方法说详细一点：
1）先做好不同数据源、不同类型或者格式的图表，并将每个图表置于单独的单元格内
2）定义名称，根据用户选择，引用相应的单元格，如
mychart=OFFSET(Sheet1!$E$5,,Sheet1!$B$3,,)
3）插入一个图片或者控件按钮，作为引用图表的容器。选中该图片，在公式栏输入：＝mychart
4）当用户选择变化，名称指向的单元格变化，则引用到容器的图表也就变化
点 这里 查看上图的案例文件。
除以上3种做法外，还有一直类似于CX中的一种做法，即对事先做好的图表，设置Visible属性的条件值，当条件值与用户的选择匹配时，对应的图表就show出来，否则就不可见。在excel内可以通过vba控制不同图表的Visible属性，也可以制作类似的动态图表，不过我不是太熟啦。分析人士还是使用无宏的好，无宏的更精巧，用宏的其实很笨的。并且多数人对宏有恐惧感，我就是。
二、选择器的制作
选择器是动态图表的主要组件，一般有3种做法。
1、使用窗体控件
使用窗体的列表框、组合框等，可以很方便的提供选择器，只需为控件指定数据源区和链接单元格即可，用户的选择的序号会反映到链接单元格。
2、使用控件工具箱
与窗体控件类似，用户选择的值会反馈到链接单元格。个人感觉不及窗体控件好用和美观，所以用得比较少。
3、使用数据有效性
使用单元格的数据有效性，也可以提供一个简单的选择器。缺点是当没有选中这个单元格时，看不到选择箭头，所以需要做好提示说明。
三、图表的动态标题或标签
动态图表应具有动态的标题。当我们绘制多序列图表时，图表的标题往往不会自动出现，这时可通过图表选项调出图表标题，然后将其链接到某个单元格。方法：选中标题对象，在公式栏输入：＝，然后点击某单元格，则该单元格的值会链接到标题上。我们可以事先在这个单元格放置一些与用户操作联动的动态内容。
另外也可以在图表中加入文本框，并链接到某个单元格，以增加更多动态内容。方法：选中图表状态下，在图表内绘制文本框，则文本框被含在图表中。选中文本框对象，在公式栏输入：＝，然后点击某单元格，则文本框的显示值会链接到这个单元格。
四、动态图表的演示
Excel中制作的动态图表，无法放在PPT中演示。EH的chenjun版主曾做了一个可以在PPT演示状态下动态操作内嵌的excel图表的方法，令人匪夷所思。但技巧太高，分析人士不是IT人士，一般难以掌握，不具有实用性。
CX最令人激动的是，它制作的动态图表可以导出为Flash格式，插入PPT中进行动态演示。但当数据更新时，需要重新导出Flash，并再次插入PPT，对于每月更新的分析不是很方便，所以仅适用于一次性的演示任务。
对于一般日常工作，我的建议是，将包含动态图表的excel文件选择性链接入PPT（或者嵌入），在演示状态下点击该链接（或图标），即可进入excel进行图表的动态演示，关掉excel后则返回PPT继续演示，效果也比较好。
【三】:Excel制作图表教程
表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。例如，图1所示
Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。该程序作为Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word也可以调用。Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。
下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。 1 创建图表
第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·“图表”。
提示：图1选定的是，B2－F2和B5－F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是，先选定其中的一个区域（如，B5－F5）后，按Ctrl键，再选定另一个区域（如，B2－F2）。
第二步，在“图表向导－4 步骤之1－图表类型”对话框（图2）上，“标准类型”框中，选定所需类型（如饼图）后，再选定 “子图表类型”，然后单击“下一步”。
图1
图2
第三步，在“图表向导－4 步骤之1－图表源数据”对话框（图3）上，如果需要更改源数据（区域），则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框” 按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。
图3
图4
第四步，在“图表向导－4 步骤之1－附表选项”对话框（图4）上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题；“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部；“数据标志”选项卡（图5）上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。
图5
图6
第五步，在“图表向导－4 步骤之1－图表位置”对话框（图6）上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”（插入到一张新建的工作表中），单击“下一步”。
至此图表创建工作全部完成。
2 编辑图表
2.1 更改图表类型
图表的类型有：柱形图（默认）、条形图、折线图、饼图等14种。
选择（改变）图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。图2所示，在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上，选中“图表类型”为“饼图”，“子图表类型”为“分离型三维饼图”。
由于默认选项是依据行数据制作图表，如果需要按列数据制作图表，所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。
2.2 图表元素
组成图表的元素，如，图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。
如添加标题的方法是：
⑴在图表区域内单击鼠标右键，再单单击快捷菜单上的“图表选项”。
⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡（图4）上，“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”，然后单击“确定”。
2.3 调整图表大小
用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应区中空白处单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。
3 Excel图表打印
如果在排版时，在一个打印页面（如，一张A4纸上）上，排列两张或两张以上的图表，打印时，不能选中其中任何一张，否则，一张A4纸上只打印选中那张图表。
4 word中制作图表
在word中调用Graph 11，制作图表的方法，与上述基本相同，故不再赘述！
图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定，周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。方法是：
在图表区内单击鼠标右键，再单击“设置对象格式”，然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。
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【四】:excel制作图表的方法
Excel在输入好数据后，为了让数据变得更加好分析，对比，通常会制作图表方便查看，接下来请欣赏小编给大家网络收集整理的excel制作图表的方法。
excel制作图表的方法1：首先你要准备基础数据，然后选择这些数据，点击“插入”菜单，点击“图标”，就出现“图表向导”，共有四步，按照每个步骤的提示，做好选择，即可轻松完成excel图标制作，下面我们图示解答，让你看到其实数字图表化也很简单。
excel制作图表的方法2：上图即是选中了需要制作图表的数据区域，点击“插入”“图标”后的提示。此步中，你需要选择想要生成哪一类图表，每一类图标有各自擅长的优势。同时，选择了大类之后还需要在右侧的子类里选择合适的表现形式，选择完大类和子类后就可以点击下一步了。下方简单说一下常见的图表类别主要功能和用途。
“柱形图”适合于多个考察对象的多个数据对比，例如上图的例子，多个同行业的季度数据对比，或多个子公司的季度或月度数据对比;
“条形图”和柱形图是一样的，不过是将柱放倒看，也是适合多个对象的多个数据对比;
“折线图”主要用于表现一个或多个考察对象的变化趋势，如股票，产值预期估算等;
“饼图”主要用于在某一点上不同考察对象所占比例的对比，如调查问卷的选项比例，子公司在某一月对总公司的贡献比例等;
“xy散点图”比较像折线图，只是少了线;
excel制作图表的方法3：选择是按数据行还是列生成图表，你可以选择行，也可以选择列，然后看上面的预览效果，看哪一个比较适合你的表达意图，选择好之后点击下一步;
excel制作图表的方法4：此步骤是给图标加标题和行列坐标(部分图标样式只有标题，如饼图)，输入完毕后便会在右侧的预览区域展示效果;
excel制作图表的方法5：制作的excel图标是放在本表内还是其它表，你可以选择“作为其中的对象插入”后面的“sheet”，默认是放在本表内;
上图即是使用簇状柱形图设置的季度对比图表
【五】:Excel2013图表如何制作纵向折线图
众所周知，Excel折线图都是往水平方向伸展的，有木有什么能让它在纵向延伸呢?本次课程，我们继续图表制作系列，纵向折线图，因为这一系列教程比较难以理解，做起来也麻烦，我尽可能描述详细。
①当然还是打开Excel2013，准备好数据源，我们建立一个辅助列，作为散点图中的Y轴坐标数据。这个数字序列按照序号减去0.5来进行处理。比如第一项白羊座就是1-0.5，以此类推。然后选中数据源，插入簇状条形图。
②选中男性、女性条形图，更改图表类型，设为包含直线和数据标记的散点图。辅助列不变，确定。
③分别选中图表中的男性系列和女性系列，右击选择数据功能。
④将X轴数据指定为原有的数据列，而将Y轴数据指定为辅助列数据。
⑤与上一步类似，将X轴设为女性的数据列，将Y轴数据指定为辅助列数据。这样男女都设置了。
⑥选中辅助列，设为无色填充，不能直接删除，这样下面的坐标轴会发生变化。
⑦删除最开始的男女2列图形，调整图表框大小，让新生成的折线图放大，这样清晰一些，选择左右两列纵坐标，最大值设为12.
⑧选中折线图上的小圆点，数据标记为内置，20号。另外一个一样的步骤。
⑨添加数据标签，另其显示在Y值，居中，这样数据就在小圆圈内了。
最后调整距离，放大方便进行美化设置。
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