【www.shanpow.com--简历制作】
【一】:Excel表格制作使用技巧大全
Excel 使用技巧集锦
目 录
一、 基本方法 7
1. 快速选中全部工作表 7
2. 快速启动EXCEL 7
3. 快速删除选定区域数据 8
4. 给单元格重新命名 8
5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 9
6. 快速移动/复制单元格 9
7. 快速修改单元格式次序 9
8. 彻底清除单元格内容 10
9. 选择单元格 10
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24. 为工作表命名 11 一次性打开多个工作簿 11 快速切换工作簿 13 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13 快速查找 14 修改默认文件保存路径 14 指定打开的文件夹 15 在多个EXCEL工作簿间快速切换 15 快速获取帮助 16 创建帮助文件的快捷方式 16 双击单元格某边移动选定单元格 16 双击单元格某边选取单元格区域 17 快速选定不连续单元格 17 根据条件选择单元格 17 复制或移动单元格 18
25. 完全删除EXCEL中的单元格 18
26. 快速删除空行 19
27. 回车键的粘贴功能 19
28. 快速关闭多个文件 20
29. 选定多个工作表 20
30. 对多个工作表快速编辑 20
31. 移动和复制工作表 21
32. 工作表的删除 21
33. 快速选择单元格 21
34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
35. 备份工件簿 22
36. 自动打开工作簿 23
37. 快速浏览长工作簿 23
38. 快速删除工作表中的空行 23
39. 绘制斜线表头 24
40. 绘制斜线单元格 25
41. 每次选定同一单元格 26
42. 快速查找工作簿 26
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 27
44. 制作个性单元格 27
二、 数据输入和编辑技巧 28
1. 在一个单元格内输入多个值 28
2. 增加工作簿的页数 28
3. 奇特的F4键 29
4. 将格式化文本导入EXCEL 29
5. 快速换行 30
6. 巧变文本为数字 30
7. 在单元格中输入0值 31
8. 将数字设为文本格式 32 22
9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 32
10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 33
11. 输入数字、文字、日期或时间 33
12. 快速输入欧元符号 34
13. 将单元格区域从公式转换成数值 34
14. 快速输入有序文本 34
15. 输入有规律数字 35
16. 巧妙输入常用数据 36
17. 快速输入特殊符号 36
18. 快速输入相同文本 37
19. 快速给数字加上单位 38
20. 巧妙输入位数较多的数字 39
21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 39
22. 取消单元格链接 40
23. 快速输入拼音 40
24. 插入“√” 41
25. 按小数点对齐 41
26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 41
27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 42
28. 设置单元格字体 43
29. 在一个单元格中显示多行文字 43
30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 43
31. 取消超级链接 44
32. 编辑单元格内容 44
33. 设置单元格边框 45
34. 设置单元格文本对齐方式 45
35. 输入公式 46
36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 46
38. 恢复隐藏列 47 46
39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 47
40. 彻底隐藏单元格 48
41. 用下拉列表快速输入数据 48
42. 快速输入自定义短语 49
43. 设置单元格背景色 50
44. 快速在多个单元格中输入相同公式 50
45. 同时在多个单元格中输入相同内容 50
46. 快速输入日期和时间 51
47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 51
48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 52
49. 查看与日期等效的序列数的值 52
50. 快速复制单元格内容 53
51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
52. 快速格式化EXCEL单元格 53
53. 固定显示某列 54
54. 在EXCEL中快速编辑单元格 54
55. 使用自动填充快速复制公式和格式 55
56. 为单元格添加批注 56
57. 数据自动输入 56
58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 57
59. 快速修改单元格次序 57
60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 58
三、 图形和图表编辑技巧 58
1. 在网上发布EXCEL生成的图形 58
2. 创建图表连接符 59
3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 60
4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 61
5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 61
6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 62 53
7. 在图表中显示隐藏数据 62
8. 在图表中增加文本框 63
9. 建立文本与图表文本框的链接 10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28. 给图表增加新数据系列 64 快速修改图表元素的格式 创建复合图表 65 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 66 65 63 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 66 复制自定义图表类型 67 旋转三维图表 67 拖动图表数据点改变工作表中的数值 68 把图片合并进你的图表 68 用图形美化工作表 70 让文本框与工作表网格线合二为一 快速创建默认图表 71 快速创建内嵌式图表 71 改变默认图表类型 72 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 72 利用图表工具栏快速设置图表 快速选取图表元素 74 通过一次按键创建一个EXCEL图表 75 绘制平直直线 75
75 73 71 四、 函数和公式编辑技巧
1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 75
2. 批量求和 76
3. 对相邻单元格的数据求和 77
4. 对不相邻单元格的数据求和 78
5. 利用公式来设置加权平均
6. 自动求和 79 79
【二】:excel表格的基本操作__excel表格教程__excel表格制作教程
2010/11/2
冰
峰 EXCEL表格的基本操作 EXCEL表格教程 EXCEL表格制作教程www.shanpow.com_Exl表格制作视频。
目 录
一、基本方法 ................................................................................................................ 1
1. 快速选中全部工作表 .................................................................................................... 1
2. 快速启动Excel ............................................................................................................... 1
3. 快速删除选定区域数据 ............................................................................................... 1
4. 给单元格重新命名 ........................................................................................................ 2
5. 在Excel 中选择整个单元格范围 ............................................................................. 2
6. 快速移动/复制单元格 ................................................................................................... 2
7. 快速修改单元格式次序 ............................................................................................... 3
8. 彻底清除单元格内容 .................................................................................................... 3
9. 选择单元格 ...................................................................................................................... 3
10. 为工作表命名 ............................................................................................................... 4
11. 一次性打开多个工作簿 ............................................................................................. 4
12. 快速切换工作簿 ........................................................................................................... 5
13. 选定超级链接文本（微软Office 技巧大赛获奖作品） ................................. 5
14. 快速查找 ........................................................................................................................ 5
15. 修改默认文件保存路径 ............................................................................................. 6
16. 指定打开的文件夹 ...................................................................................................... 6
17. 在多个Excel 工作簿间快速切换 ........................................................................... 6
18. 快速获取帮助 ............................................................................................................... 6
19. 创建帮助文件的快捷方式 ......................................................................................... 7
20. 双击单元格某边移动选定单元格 ........................................................................... 7
21. 双击单元格某边选取单元格区域 ........................................................................... 7
22. 快速选定不连续单元格 ............................................................................................. 8
23. 根据条件选择单元格 .................................................................................................. 8
24. 复制或移动单元格 ...................................................................................................... 8
25. 完全删除Excel 中的单元格 .................................................................................... 8www.shanpow.com_Exl表格制作视频。
26. 快速删除空行 ............................................................................................................... 9
27. 回车键的粘贴功能 ...................................................................................................... 9
28. 快速关闭多个文件 ...................................................................................................... 9
29. 选定多个工作表 ........................................................................................................... 9
30. 对多个工作表快速编辑 ........................................................................................... 10
31. 移动和复制工作表 .................................................................................................... 10
32. 工作表的删除 ............................................................................................................. 10
33. 快速选择单元格 ......................................................................................................... 10
34. 快速选定Excel 区域（微软Office 技巧大赛获奖作品） .......................... 11
35. 备份工件簿 .................................................................................................................. 11
36. 自动打开工作簿（微软Office 技巧大赛获奖作品） ................................... 11
37. 快速浏览长工作簿 .................................................................................................... 11
38. 快速删除工作表中的空行 ....................................................................................... 12
39. 绘制斜线表头 ............................................................................................................. 12
40. 绘制斜线单元格 ......................................................................................................... 13
41. 每次选定同一单元格 ................................................................................................ 13
42. 快速查找工作簿 ......................................................................................................... 13
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 ............................................................................. 14
44. 制作个性单元格 ......................................................................................................... 14
二、数据输入和编辑技巧 .......................................................................................... 15
45. 在一个单元格内输入多个值 .................................................................................. 15
46. 增加工作簿的页数 .................................................................................................... 15
47. 奇特的F4 键 .............................................................................................................. 15
48. 将格式化文本导入Excel ......................................................................................... 15
49. 快速换行 ...................................................................................................................... 16
50. 巧变文本为数字 ......................................................................................................... 16
51. 在单元格中输入0 值............................................................................................... 17
52. 将数字设为文本格式 ................................................................................................ 17
53. 快速进行单元格之间的切换（微软Office 技巧大赛获奖作品）............. 17
54. 在同一单元格内连续输入多个测试值 ................................................................ 18
55. 输入数字、文字、日期或时间 ............................................................................. 18
56. 快速输入欧元符号 .................................................................................................... 18
57. 将单元格区域从公式转换成数值 ......................................................................... 19
58. 快速输入有序文本 .................................................................................................... 19
59. 输入有规律数字 ......................................................................................................... 19
60. 巧妙输入常用数据 .................................................................................................... 20
61. 快速输入特殊符号 .................................................................................................... 20
62. 快速输入相同文本 .................................................................................................... 20
63. 快速给数字加上单位 ................................................................................................ 21
64. 巧妙输入位数较多的数字 ....................................................................................... 21
65. 将WPS/Word 表格转换为Excel 工作表 .......................................................... 22
66. 取消单元格链接 ......................................................................................................... 22
67. 快速输入拼音 ............................................................................................................. 22
68. 插入“√” ......................................................................................................................... 23
69. 按小数点对齐 ............................................................................................................. 23
【三】:办公表格制作方法
作为一名文秘，对于办公表格是最熟悉不过了，平常运用表格很多，小编教初学者办公表格制作方法，欢迎大家阅读借鉴。
一、用Word制作表格的步骤：
1.打开你所要制作表格的Word文档
2.将光标移动到你要放置表格的位置
3.用鼠标点选最顶端文件、编辑那一行中的：表格，单击出现下拉，点击 插入右侧的 表格
4.出现表格属性的对话框，进行行、列等的设置
5.点确认生成表格，最后进行表格内的内容填充。
二、用Excel制作表格的方法：
用鼠标选定你需要做的表格，单击右键，选择“设置单元格格式”，选择“边框”按扭，然后选择你所需要的线型，就行了。在Excel做表以前，要在页面设置当中，把你的页边距和纸张大小设置好。因为Excel工作界面是比较大的，不进行设置就会超出你所设定纸的大小。
【四】:Excel制作图表教程
表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。例如，图1所示
Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。该程序作为Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word也可以调用。Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。
下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。 1 创建图表
第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·“图表”。
提示：图1选定的是，B2－F2和B5－F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是，先选定其中的一个区域（如，B5－F5）后，按Ctrl键，再选定另一个区域（如，B2－F2）。
第二步，在“图表向导－4 步骤之1－图表类型”对话框（图2）上，“标准类型”框中，选定所需类型（如饼图）后，再选定 “子图表类型”，然后单击“下一步”。
图1
图2
第三步，在“图表向导－4 步骤之1－图表源数据”对话框（图3）上，如果需要更改源数据（区域），则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框” 按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。
图3
图4
第四步，在“图表向导－4 步骤之1－附表选项”对话框（图4）上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题；“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部；“数据标志”选项卡（图5）上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。
图5
图6
第五步，在“图表向导－4 步骤之1－图表位置”对话框（图6）上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”（插入到一张新建的工作表中），单击“下一步”。
至此图表创建工作全部完成。
2 编辑图表
2.1 更改图表类型
图表的类型有：柱形图（默认）、条形图、折线图、饼图等14种。
选择（改变）图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。图2所示，在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上，选中“图表类型”为“饼图”，“子图表类型”为“分离型三维饼图”。
由于默认选项是依据行数据制作图表，如果需要按列数据制作图表，所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。
2.2 图表元素
组成图表的元素，如，图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。
如添加标题的方法是：
⑴在图表区域内单击鼠标右键，再单单击快捷菜单上的“图表选项”。
⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡（图4）上，“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”，然后单击“确定”。
2.3 调整图表大小
用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应区中空白处单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。
3 Excel图表打印
如果在排版时，在一个打印页面（如，一张A4纸上）上，排列两张或两张以上的图表，打印时，不能选中其中任何一张，否则，一张A4纸上只打印选中那张图表。
4 word中制作图表
在word中调用Graph 11，制作图表的方法，与上述基本相同，故不再赘述！
图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定，周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。方法是：
在图表区内单击鼠标右键，再单击“设置对象格式”，然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。
Excel教程相关文章：
1.Excel制作图表教程
2.Excel教程
3.Excel基础教程
4.Excel超实用小技巧动画教程
5.Excel2013图表如何制作纵向折线图
