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【一】:经典WPS表格教程技巧100例
WPS表格技巧
100例
目 录
一、基本方法 ........................................ 7 1. 快速获取帮助，学习实用教程 ....................... 7 2. 快速选中全部工作表 ............................... 7 3. 给单元格重新命名 ................................. 7 4. 在WPS 表格中选择整个单元格范围 ................... 8 5. 快速移动/复制单元格 .............................. 8 6. 快速修改单元格式次序 ............................. 8 7. 彻底清除单元格内容 ............................... 9 8. 选择单元格 ....................................... 9 9. 为工作表命名 .................................... 10 10. 快速切换工作簿 ................................. 10 11. 选定超级链接文本 ............................... 10 12. 快速查找 ....................................... 10 13. 修改默认文件保存路径 ........................... 11 14. 双击单元格某边移动选定单元格 ................... 11 15. 双击单元格某边选取单元格区域 ................... 11 16. 根据条件选择单元格 ............................. 12 17. 快速删除空行 ................................... 12 18. 快速关闭多个文件 ............................... 12www.shanpow.com_WSP表格怎么关闭。
19. 对多个工作表选定和快速编辑 ..................... 13 20. 移动和复制工作表 ............................... 13 21. 工作表的删除 ................................... 13 22. 快速选定WPS 表格区域 ........................... 14 23. 备份工件簿 ..................................... 14 24. 快速浏览长工作簿 ............................... 14 25. 绘制斜线表头 ................................... 14 26. 禁止复制隐藏行或列中的数据 ..................... 15
二、数据输入和编辑技巧 .............................. 16 27. 在一个单元格内输入多个值 ....................... 16 28. 增加工作簿的页数 ............................... 16 29. 将格式化文本导入WPS 表格 ....................... 16 30. 快速换行 ....................................... 17 31. 巧变文本为数字 ................................. 17 32. 在单元格中输入0值 ............................. 18 33. 将数字设为文本格式 ............................. 18 34. 快速进行单元格之间的切换 ....................... 19 35. 在同一单元格内连续输入多个测试值 ............... 19 36. 输入数字、文字、日期或时间 ..................... 20 37. 快速输入有序文本或有规律数字 ................... 20 38. 快速输入特殊符号 ............................... 21 39. 快速输入相同文本 ............................... 21
40. 快速给数字加上单位 ............................. 22 41. 将WPS文字中的表格转换为WPS 表格工作表 ......... 22 42. 取消单元格链接 ................................. 23 43. 插入“√”和欧元符号 ........................... 23 44. 按小数点对齐 ................................... 23 45. 在WPS 表格中快速插入WPS文字中表格 ............. 24 46. 设置单元格字体 ................................. 24 47. 在一个单元格中显示多行文字 ..................... 24 48. 设置单元格边框 ................................. 25 49. 设置单元格文本对齐方式 ......................... 25 50. 输入公式 ....................................... 25 51. 输入人名时使用“分散对齐” ..................... 25 52. 隐藏单元格中的所有值 ........................... 26 53. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 .............. 26 54. 彻底隐藏单元格 ................................. 26 55. 用下拉列表快速输入数据 ......................... 27 56. 同时在多个单元格中输入相同内容或公式 ........... 27 57. 快速输入日期和时间 ............................. 27 58. 在WPS 表格中不丢掉列标题的显示 ................. 28 59. 查看与日期等效的序列数的值 ..................... 28 60. 使用自定义序列排序 ............................. 28 61. 快速格式化WPS 表格单元格 ....................... 29
62. 固定显示某列 ................................... 29 63. 在WPS 表格中快速编辑单元格 ..................... 29 64. 使用自动填充快速复制公式和格式 ................. 30 65. 为单元格添加批注 ............................... 30 66. 数据自动输入 ................................... 31 67. 在WPS 表格中快速计算一个人的年龄 ............... 31 68. 快速修改单元格次序 ............................. 31www.shanpow.com_WSP表格怎么关闭。
三、图形和图表编辑技巧 .............................. 32 69. 创建图表连接符 ................................. 32 70. 将WPS 表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中 . 32 71. 给图表增加新数据系列 ........................... 33 72. 快速修改图表元素的格式 ......................... 33 73. 创建复合图表 ................................... 33 74. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 ............. 34 75. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 ........... 34 76. 把图片合并进你的图表 ........................... 34 77. 让文本框与工作表网格线合二为一 ................. 35 78. 快速创建默认图表 ............................... 35 79. 改变默认图表类型 ............................... 35 80. 快速选取图表元素 ............................... 36 81. 通过一次按键创建一个WPS 表格图表 ............... 36 82. 绘制平直直线 ................................... 36
【二】:WPS表格之快捷键大全
WPS 表格之快捷I 大全(附件！） 显示和使用窗口 Alt+Tab 切换到下一个程序。 Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序。 Ctrl+Esc 显示 Windows"开始"菜单。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。 用于工作簿和工作表的按键 预览和打印 Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 显示"打印"对话框。 在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按 Alt+F，再按 V）： 箭头键 放大显示时，在页面中移动。 Page Up 或 Page Down 缩小显示时，每次滚动一页。 Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键 缩小显示时，滚动到第一页。 Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键 缩小显示时，滚动到最后一页。 Alt+E M 移动或复制当前工作表?quot;编辑"菜单上的"移动或 复制工作表"命令）。 Alt+E L 删除当前工作表（"编辑"菜单上的"删除工作表"命 令）。 在工作表内移动和滚动 箭头键 向上、下、左或右移动一个单元格。 Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘。 Home 移动到行首。 Ctrl+Home 移动到工作表的开头。 Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据 所占用的最右列的最下行中。 Page Down 向下移动一屏。 Page Up 向上移动一屏。 Alt+Page Down 向右移动一屏。 Alt+Page Up 向左移动一屏。 Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格。 显示"查找"对话框。 Tab 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。 在选定区域内移动 Enter 在选定区域内从上往下移动。
Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。 Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元 格，则向下移动。 Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元 格，则向上移动。 Ctrl+分号 输入当前日期。 Ctrl+Alt+向右键 在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区 域。 Ctrl+Alt+向左键 向左切换到下一个不相邻的选定区域。 选定单元格、行和列以及对象 Ctrl+空格键 选定整列。 Shift+空格键 选定整行。 Ctrl+A 选定整张工作表。
Shift+Backspace 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。 Ctrl+Shift+空格键 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。 输入数据 输入数据 Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格。 Alt+Enter 在单元格中换行。 Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。 Shift+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 ESC 取消单元格输入。 箭头键 向上、下、左或右移动一个字符。 Home 移到行首。 Ctrl+D 向下填充。 Ctrl+R 向右填充。 Ctrl+F3 定义名称。 Ctrl+K 插入超链接。 Enter（在具有超链接的单元格中） 激活超链接。 Ctrl+Shift+:（冒号） 输入时间。 Alt+向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 输入并计算公式 =（等号） 键入公式。
F2 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏 内。 Backspace 在编辑栏内，向左删除一个字符。 Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入。 Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入。 Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。 Shift+F3 在公式中，显示"插入函数"对话框。 Ctrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示"函数 参数"对话框。 Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名 和括号。 F3 将定义的名称粘贴到公式中。 Alt+=（等号） 用 SUM 函数插入"自动求和"公式。
Ctrl+Shift+"（双引号） 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元 格或编辑栏。 Ctrl+'（撇号） 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元 格或编辑栏。
Ctrl+`（左单引号） 在显示单元格值和显示公式之间切换。 F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或
Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的 值替换选定部分。 Shift+F9 计算活动工作表。 Ctrl+Alt+F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上 次计算之后是否进行了更改。 选定嵌入图表 选定嵌入图表 1. 显示"绘图"工具栏：按 Alt+V，再按 T，然后按向下 键直到选中了"绘图"为止，然后按 Enter。 2. 按 F10 可激活菜单栏。
3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可选定"绘图"工具 栏。
4. 按向右键选择"绘图"工具栏上的"选择对象" 按钮。 5. 按 Ctrl+Enter 选择第一个对象。 6. 按 Tab 向前循环选择对象（或按 Shift+Tab 向后循 环选择对象），直到圆形尺寸控点出现在要选择的嵌入图 表上。 7. 按 Ctrl+Enter 可激活图表以便选择其中的元素。 用于绘图对象和其他对象的按键 当屏幕上同时显示"审阅"和"绘图"工具栏时，按 Alt+U 可在"审阅"命令和"自选图形"命令之间切换，按 Enter 可执行选定的命令。 选择绘图对象 当编辑绘图对象中的文本时，通过按 Tab 或 Shift+Tab 可选择上一个或下一个对象。启动工作表后，请执行下列 操作： 1. 按 F10，再按 Ctrl+Tab 可选定"绘图"工具栏，然后 按向右键可选择"选择对象" 按钮。 2. 按 Ctrl+Enter 选择第一个绘图对象。 3. 按 Tab 向前循环选择对象（或按 Shift+Tab 向后循 环选择对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上。 如果对象已分组，按 Tab 可选择该分组，接着可选择该 分组中的每个对象，然后选择下一个对象。 4. 在选定对象时，若要切换回工作表，请按 Esc。 插入自选图形 1. 按 Alt+U 可选定"绘图"工具栏上的"自选图?quot;菜 单。 2. 使用箭头键移动到所需的"自选图形"类别，然后按向 右键。 3. 使用箭头键选择所需的"自选图形"。 4. 按 Ctrl+Enter。 5. 若要设置"自选图形"的格式，请按 Ctrl+1 以显示" 设置自选图形格式"对话框。 插入文本框 1. 按 F10，再按 Ctrl+Tab 以
选定"绘图"工具栏，然后 按向右键选择"文本框" 按钮。 2. 按 Ctrl+Enter。 3. 在文本框中键入所需文本。 4. 请执行下列操作之一： 若要在完成键入后，返回工作表，请按两次 Esc。 若要设置文本框的格式，请按 Esc，再按 CTRL+1 可显示 "设置文本框格式"对话框。完成格式设置后，请按 Enter， 再按 Esc 可返回工作表。 插入艺术字 1. 按 Alt+I，再按 P，然后按 W（"插入"菜单上的"图片 "子菜单中的"艺术字"命令）。 2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。 3. 键入所需文本，然后使用 Tab 选择对话框中的其他选 项。 4. 按 Enter 可插入"艺术字"对象。 5. 若要设置"艺术字"对象的格式，请使用"艺术字"工具 栏上的工具，或按 Ctrl+1 以显示"设置艺术字格式"对话 框。 旋转绘图对象 1. 选取要旋转的绘图对象。 2. 按 Ctrl+1 可显示对象的"格式"菜单，然后按 Ctrl+Tab 可选择"大小"选项卡。 3. 按 Alt+T 可选择"旋转"框。 4. 使用箭头键选择所需的旋转量。 更改绘图对象的大小 1. 选取要调整大小的绘图对象。 2. 按 Ctrl+1 可显示对象的"格式"菜单，然后按 Ctrl+Tab 可选择"大小"选项卡。 3. 选择要更改其大小的选项。 移动绘图对象 1. 选取要移动的绘图对象。 2. 按箭头键可移动对象。 3. 若要微移对象的位置，请按 Ctrl+箭头键以一个像素 为单位移动该对象。 复制绘图对象及其属性 若要制作绘图对象的副本，请选取该对象并按 Ctrl+D。 若
【三】:wps表格如何启用宏
使用电子表格时，有时候需要用到宏操作，可是无论是wps，还是office，都默认宏不可用，因此需要启用宏，小面小编教你wps表格如何启用宏。
wps表格启用宏的步骤：
当我们打开wps表格时，会看到【宏】是灰色的，即是默认不可用的
当运行完成后出现如下界面，点击【ok】即可
这时将wps表格关闭再打开，则可以发现【宏】变成黑色可用了
【四】:WPS表格如何批量删除空白行
海量数据，你还在逐一做删除空白单元格的动作吗?这么也太没效率了，下面下编告诉你个快速删除空白格的方法。不信来瞧瞧。
WPS表格批量删除空白行的方法：
打开数据表格后全选
依次点击 开始------查找选择-------定位
弹出定位窗口，选择“空值”后点“定位”
左侧数据空白行会有颜色变化，右键单击数据行间的任意单元格，点击“删除”
此时会弹出“删除选项”，选择“下方单元格上移”
关闭“定位”窗口，删除空白单元格问题解决!
【五】:WPS表格怎样添加表格边框
WPS表格，office excel表格等工具是专门制作表格的办公软件，打开这些办公软件可以看到很多密集的单元格，这些单元格虽然有边框，但是在打印的时候是不显示的，那么WPS表格怎样添加表格边框，在打印时能够呈现表格边框呢?下面小编教你怎么做吧。
步骤如下：
首先在电脑行打开WPS表格并新建一个空白表格，如下图所示。
接下来在新建空白表格上制作一个简单的表格文件，如下图所示。
点击左上方的【WPS表格】右侧的小箭头，可以弹出下拉菜单，选择下拉菜单里的【打印预览】进入打印预览界面，此时可以看到该表格打印效果并没有表格边框，如下图所示。
接下来关闭打印预览界面，在WPS表格上方菜单栏里的【开始】菜单里可以看到【所有框线】选项，点击可以弹出下拉菜单，如下图所示。
选定要添加边框的表格区域，然后点击【开始】菜单里的【所有框线】选项，在下拉菜单里选择【所有框线】，点击之后即可为选取的表格添加表格边框，如下图所示。
此时再次进入打印预览界面，可以发现制作的表格已经成功添加了表格边框，如下图所示。
除了点击【开始】菜单里的【所有框线】选项外，也可以选定表格，点击鼠标右键，弹出下拉菜单，点击下拉菜单里的【设置单元格格式】，进入单元格格式边框界面设置，如下图所示。
