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【一】:ppt制作辅助软件
做幻灯片不是PowerPoint一个软件的活，适当利用一些合适的工具，让你事半功倍。下面是9个我收集的跟幻灯片有关的资源，有的是网站，有的是软件，有的是书籍。相信能给你带来一些启发。
1、 Slide Share
大量优秀的、风格迥异的幻灯片，是个不可多得的好地方
2、 ThemeGallery模板
这个相当于PPT界的YouTube。可以方便的分享、上传、下载、引用PPT。在这里汇集了
套个模板也许是最简单有效的美化PPT方法。ThemeGallery的模板非常专业，且主题多样，基本能够满足我们日常的需要，唯一的问题是：如何在上百个漂亮的模板中选出最合适的。 （这个不提供链接，大家自己百度google）
3、《金字塔原理》和《思维导图》
麦肯锡的《金字塔原理》是从复杂的信息中梳理逻辑的好方法，同样适用于理清PPT的思路。
东尼的《思维导图》同样是收集灵感火花、整理思路的优秀方法，现在我每做一个PPT之前都会使用思维导图来帮我搭建框架。
4、 ToastMaster
TM演讲会旨在培养会员的公众讲演能力与领导力。对于那些不善言辞，站在讲台就会手足无措的朋友来讲这无疑是个好地方。
这是个公益组织，有着一套非常完备的体系来培养你的讲演能力，克林顿也是TM的会员哦。 深圳有全国唯一的一个中文TM，深圳国际中文演讲会
5、TUCOO 图酷
图酷是一个海量的图标库。
有些朋友喜欢在PPT里使用剪贴画，但我更喜欢使用高质量的图标来替代他们。 图标通常是一套一套的，数量不少，也更容易统一风格。
6、 INMAGINE 影美晴www.shanpow.com_ppt制作软件。
有些时候我们从google或者百度的图片搜索中得不到高质量的图片，不是图的大小不够，而是图片内容不够好。
影美晴中的所有图片都由专业人士摄制，并且使用关键字的方式检索，可以精准的搜索你所需要的图片。
不过影美晴的图片都是版权图片，使用的时候需要注意。
7、 Color Impact
我们中的大多数人都没有受过专门的色彩训练，所以你可能不知道在你的PPT里使用那些颜色比较和谐，现在好了，有了Color Impact，它会告诉你如何选择协调的颜色，并且可以在测试模型里随意尝试色彩搭配，直到满意为止。
8、 Visio
微软的Visio是一个为非专业人士准备的专业绘图软件。
其中包括了多种常用的图形类型，比如组织结构图、网络图、ISO流程图、建筑平面图、地图等等。
绘制的方法也非常简单，系统为你提高绘制图形所需的模具，你只需要选择是到的模具，然后把它们连接起来就好了，就像拼图一样。
9、 MindManager
MindManager是用于绘制思维导图的软件，在这里你可以方便的整理你的各种好点子、灵感，然后把它们制作成一幅思维导图。
当然除了MindManager之外，你也可以试试国产的Xmind，不输与MM哦。
【二】:Powerpoint演示文稿制作软件
第六部分 Powerpoint 2000 演示文稿制作软件
6．3 自测题
6．3．1 判断题（请在右边括号中，正确的打“√”，错误的打“×”）
PowerPoint 2000 的窗口界面
1. 在PowerPoint中，常用工具栏左端的“新建”按钮的功能是创建一张新幻灯片。 （ ）
2. 在PowerPoint中，幻灯片上的所有内容在页面视图下全部都会显示出来。 （ ）
3. 在幻灯片浏览视图中，文稿中所有的幻灯片都会以缩小图的形式，按次序排列在窗 口中。 （ ）
PowerPoint 2000的主要术语
4.
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6.
7.
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9.
10. 演示文稿的基本构成单位是幻灯片。 （ ） 用PowerPoint制作的演示文稿，其扩展名为PRG。 （ ） 幻灯片版式中包含了一些称为占位符的虚线框。 （ ） 占位符实质上是版式中预先设定的图文框。 （ ） “幻灯片版式”对话框中有28个可供选择的幻灯片版式。 （ ） 模板是一种特殊文件，扩展名为.POT。 （ ） 制作演示文稿时，一个演示文稿中的各幻灯片可以选用不同的设计模板。 （ ）
编辑演示文稿
11. 选择“插入／幻灯片(从文件)”命令，可以把其它演示文稿中的一张或多张或全部幻灯
片插入到当前打开的演示文稿中。 （ ）
12. 在幻灯片浏览视图中，按Delete键可以删除所有幻灯片。 （ ）
13. 在幻灯片浏览视图中，按下Delete键可以删除选定的所有幻灯片。 （ ）
美化演示文稿
14. 在PowerPoint中，系统为演示文稿提供了四种母版：幻灯片母版、标题母版、讲义 母版和备注母版。 （ ）
15. 幻灯片的配色方案可选择系统提供的标准配色方案，也可以自己定义。配色方案由8
种颜色组成。 （ ）
播放演示文稿
16. 演示文稿中的内容可以用幻灯片、大纲。讲义、备注等多种形式打印出来。 （ ）
17. 控制幻灯片外观的方法有母版、配色方案、设计模版三种。 （ ）
6．3．2 单选题（请从A、B、C、D中选出一个正确答案。）
PowerPoint 2000 的窗口界面
1. ______是PowerPoint的一种视图。
A．页面视图 B．普通视图 C．大纲视图 D．联机版式视图
2. PowerPoint 2000窗口界面的左下脚的视图按钮有______个。
A．2 B．3 C．4 D．5
3. PowerPoint默认的视图是______。
A．普通视图 B．大纲视图 C．幻灯片视图 D．幻灯片浏览视图
4. 在大纲视图中，要将幻灯片的部分项目内容拆分成两张幻灯片，可以使用______按钮来
实现。
A．折叠 B．上移 C．升级 D．降级
5. 在幻灯片视图中，先按住______键不放，再单击幻灯片视图按钮，就可以进入幻灯片母
板编辑状态。
A．Shift B．Alt C．Ctrl D．Ctrl+Alt
PowerPoint 2000的主要术语
6. 一个演示文稿中，______幻灯片版式。
A．只能包含一种 B．可以包含多种 C．只能选定一种 D．可以包含30种
7. 占位符实质上是版式中预先设定的______。
A．文本框 B．对象框 C．图文框 D．图片框
8. 布局中的虚线框是______。
A．占位符 B．图文框 C．特殊字符 D．显示符
创建演示文稿
9. 启动PowerPoint时，屏幕上会出现PowerPoint的______。
A．幻灯片版式对话框 B．启动对话框
C．新建演示文稿对话框 D．编辑演示文稿对话框
10. 新建一个PowerPoint的演示文稿，应该用快捷键______。
A．Ctrl＋M B．Ctrl＋S C．Ctrl＋N D．Ctrl +Z
11. 文件菜单中“新建”命令的功能是建立______。
A． 一个新的模板文件 B．一个新的演示文稿
C．一张新的幻灯片 D．一个新的备注文件
12. 常用工具栏上“新幻灯片”按钮的功能是建立______。
A．一个新的模板文件 B．一个新的演示文稿
C．一张新的幻灯片 D．一个新的备注文件
13. 保存演示文稿的命令快捷键为______。
A．Ctrl+O B．Ctrl+S C．Ctrl+A D．Ctrl+D
14. 要退出幻灯片的演示状态，可按______键。
A．ESC B．Ctrl十C C．Enter D．DEL
编辑演示文稿
15. ______是制作幻灯片的主要场所。
A．幻灯片测览视图 B．幻灯片备注页视图 C．幻灯片视图 D．大纲视图
16. 在幻灯片浏览视图中要选定多张幻灯片时，先按住______键，再逐个单击要选定的幻灯
片。
A．Ctrl B．Enter C．Shift D．Alt
17. 选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令或按Ctrl＋N键，将______。
A．插入一个新的演示文稿 B．插入一张空白的新幻灯片
C．在当前幻灯片前插入一张新幻灯片 D．在当前幻灯片后插入一张新幻灯片
18. 插入的幻灯片总是插在当前幻灯片______。
A．之上 B．之前 C．之下 D．之后
19. 在幻灯片视图中选择“插入／幻灯片副本”命令，可为______ 幻灯片复制出一张幻灯
片副本。
A．当前 B．第一张 C．最后一张 D．任意一张
20. 在幻灯片浏览视图中，要删除选定的所有幻灯片，可按______键。
A．Ctrl B．Enter C．Shift D．Del
21. 要删除幻灯片上已选定的文本，可按______快捷键。
A．Ctrl+V B．Ctrl+X C．Shift+C D．Ctrl+D
美化演示文稿
22. 配色方案由______种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色 ，确定幻灯片上的文字、背
景、填充、强调文字等所用的颜色。
A．2 B．4 C．6 D．8
播放演示文稿
23. 演示文稿如果要在幻灯片中增加一些不被放映的说明，应该______。
A．将说明写在幻灯片虚线框之外的文本框中
B．将说明写在幻灯片虚线框之内的文本框中
C．将说明写在幻灯片虚线框之内的文本框中
D．将说明写在备注页视图的虚线框中
24. 演示文稿中的备注内容在播放演示文稿时______。
A．会显示 B．不会显示 C．显示一部分 D．显示标题
25. 在自定义动画对话框中，不可以设定播放对象的是______。
A．动画顺序和时间 B．动画效果 C．声音 D．动作
6．3．3 多选题（请从A、B、C、D中选出1—4个正确答案。）
PowerPoint 2000 演示文稿概述
1. 幻灯片中可以包含______。
A．文字 B．声音 C．图片 D．图表
PowerPoint 2000 的窗口界面
2. 在PowerPoint中，通过“页面设置”对话框可以进行______等设置。
A．宽度 B．长度 C．高度 D．幻灯片大小
3. PowerPoint的视图有______。
A．页面视图 B．幻灯片浏览视图 C．幻灯片视图 D．大纲视图
4. 普通视图和大纲视图都由三部分组成，它们是______。
A．幻灯片框 B．文本框 C．备注框 D．大纲文本框
5. 在PowerPoint中，通过“视图／工具栏”可以打开的工具栏有______。
A．常用 B．绘图 C．图表 D．动画效果
6. 在PowerPoint中，通过“插入”菜单可以插入______。
A．图片 B．新幻灯片 C．日期和时间 D．图表
7. 在PowerPoint中，通过“格式／对齐方式”可以进行
A．左对齐 B．底端对齐 C．两端对齐 D．顶端对齐
8. 在PowerPoint中，通过“行距”对话框可以设置
A．间距 B．行距 C．段前间距 D．顶端间距 PowerPoint 2000的主要术语
9. 模板文件中可以保存______等内容。
A．幻灯片 B．母板 C．配色方案 D．备注
编辑演示文稿
10. 在PowerPoint的演示文稿中可以插入的对象有______。
A．Microsoft Word文档 B．Microsoft Office
C．Microsoft Excel工作表 D．Microsoft Equation 3．0
11. ______属于调整文本框的操作。
A．改变文本框大小 B．移动文本框位置
C．插入一个新的文本框 D．对齐文本框
12. 要删除幻灯片上已选定的文本，可按______键。
A．Ctrl十v B．Ctrl+X C．Shift十C D．Del
美化演示文稿
13. ______可打开“应用设计模板”对话框。
A．按Cirl＋O B．按常用工具栏上的应用设计模板按钮
C．按Ctrl＋M D．选择“格式／应用设计模板”命令
播放演示文稿
14. 控制幻灯片外观的方法有______。
A．母板 B．配色方案 C．设计模板 D．绘制，修饰图形
15. ______是PowerPoint中提供的母板。
A．讲义母板 B．配色母板 C．设计模板 D．备注母板
16. ______可以退出幻灯片的演示状态。
A．按Del键 B．按Esc键 C．按Break键 D．选择快捷菜单的结束放映
17. 在PowerPoint中，选择“幻灯片放映／预设动画”命令可以进行______等动画设置。
A．飞入 B．闪烁一次 C．驶出 D．打字机
18. 在PowerPoint中，选择“幻灯片放映／幻灯片切换”命令，在弹出的“幻灯片切换”对
话框中可以设置______。
A．对齐方式 B．效果 C．换页方式 D．声音
6．3．4 填空题
PowerPoint 2000 的窗口界面
1. 在PowerPoint中，格式菜单下的“字体对齐方式”有底端对齐、______、罗马方式对
齐、顶端对齐。
2. “页眉和页脚”是______菜单中的命令。
3. 显示比例按钮右侧的下拉列表框中，有各种显示比例及______。
PowerPoint 2000的主要术语
4. 在PowerPoint中，模板是一种特殊文件，其扩展名为______。
5. 演示文稿中，可以包含______幻灯片。
创建演示文稿
6.
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8.
9. 文件菜单中“新建”命令的功能是建立______。 选择文件菜单中的______命令可以关闭演示文稿。 常用工具栏上“新幻灯片”按钮的功能是建立______。 按快捷键______可以打开“新幻灯片”对话框。
编辑演示文稿
10. 在PowerPoint中，插入幻灯片时总是插在当前幻灯片的______。
11. 选定幻灯片上的多个图片后，可以通过______命令把它们组合起来。
美化演示文稿
12. 在PowerPoint中，控制幻灯片外观的方法有______、配色方案、设计模板。www.shanpow.com_ppt制作软件。
13. 对系统提供的默认模板不满意时，可选择______菜单中的“应用设计模板”命令。并在
打开的“应用设计模板”对话框中，选择一种自己喜欢的模板类型。
14. 幻灯片版式对话框中包含______种版式。
【三】:PPT怎么制作
PPT是办公人士必须掌握的办公软件之一，PPT就是幻灯片，广泛应用于培训，讲座，演示等需要展示的活动中。那么，ppt怎么做呢?下面小翔给大家细细道来。
科技信息时代，PPT已经被广泛使用。如何制作PPT?对于power-point初学者来说，先要了解内容，再了解方法。成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。 下面简介了一些常用到的ppt怎么制作的技巧。要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。
一.新建一份空白演示文稿
快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
二. 插入文本框
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
插入文本框
ppt怎么做-插入文本框
三. 插入图片
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
四. 插入声音
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。
2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
五. 视频文件添加
我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。
2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
六. 插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。
2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。
3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。
七. 绘制出相应的图形
www.shanpow.com_ppt制作软件。 根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。
2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。
八. 插入图表
利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。
1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。
2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。
注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。
九. 插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。
1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。
十. 背景颜色
如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。
1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。
2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。
3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。
4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。
打开配色方案
ppt怎么做-打开配色方案
十一. 页眉和页脚
在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。
1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。
2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。
3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。
十二. 幻灯片母板
如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO)，可以通过修改“母板”来实现。
1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。
2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。
3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。
十三. 隐藏幻灯片
对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。
1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。
2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。
注意：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。
十四. 动画
动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。
1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。
2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。
3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。
注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。
十五. 动画播放方式
如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。
展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。
注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。
十六. 设置动画退出
既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。
1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。
2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。
3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间(如2秒)，确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。
十七. 动画路径
如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。
1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。
2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。
3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。
4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。
十八. 动画播放的顺序
在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢?下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。
选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。
注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。
十九. 设置背景音乐
为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。
2、展开“自定义动画”任务窗格。
3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案)，双击打开“播放声音”对话框。
4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28)，确定返回就行了。
注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。
二十. 动作按钮
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。
1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。
4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本(如“课堂练习”)。
5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。
二十一. 强调动画
PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。
1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。
2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。
注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画
二十二. 字幕式动画
我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右(从下向上)滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。
1、将字符输入到一个文本框中。
2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。
注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。
二十三. 超级链接
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。
下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：
1、在幻灯片中，用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。
2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。
3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。
注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。
二十四. 幻灯片切换方式
为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。
1、选中需要设置切换方式的幻灯片。
2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。
3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”)，并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。
注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。
二十五. 幻灯片放映方式
PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。
1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。
2、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”)，确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张)，设置好“放映选项”(如“自动放映，按ESC键终止”。
3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。
完成好我们的PPT后，浏览一下，修改好后保存下来就可以了。
【四】:ppt制作十大绝招
绝招一：文字是用来瞟的，不是读的我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能给你带来三方面的感受：
一是便于理解。
文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。
所以，提出了两个观点：
1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！
2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
绝招二：20分钟是快乐的极限
传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。
浓缩的才是精品！
演示的核心内容是什么？观点！
在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。
简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。
简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。
绝招三：清晰比什么都重要
PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。
为什么？
一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；
二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。
解决的办法有两个：
一是事先给每位观众发一份演说纲要；
二是给你的PPT建立清晰的导航系统。
导航系统主要包括：
一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构（本书第3章将详细介绍）；
二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；
三、页码，如果方便的话也尽可能加上。
绝招四：没有设计就等于垃圾
传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。
随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。
无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：
（1）让观众赏心悦目：美女养眼，精美的PPT养神。
（2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。
（3）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。
（4）赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。
内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。
设计非一日之功，但我们可以找到捷径：
（1）善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT
具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满生机。
（2）掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。
（3）多看精美案例：PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。
绝招五：炫不是动画的根本
自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。
一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画； 相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃。
近年来，锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。
动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。
