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【一】:Office办公软件教程全集
《Office办公软件》课程教学大纲
课程名称：Office办公软件 英文名称：office software 课程代码：050087 一、课程基本情况
（一）学 分： 1.5 学时：24 （实验学时：24 ） （二）课程类别：专业必修课 （三）适用专业：计算机科学与技术 （四）开设学期：第一学期 （五）先修课程：无 （六）教材与参考书目： 教 材：
《大学计算机基础》，高巍巍等编著，中国水利水电出版社，2006年，第一版； 参考书目：
《Office 2003办公应用完全自学手册（附光盘）》，龙马工作室编著，人民邮电出版社，2010年，第一版；
《新概念Office 2003三合一教程（升级版）（含1DVD）》，成昊，毛红霞主编，吉林电子出版社，2008年，第五版；
《Office办公软件应用标准教程（2008版）（配光盘）（清华电脑学堂）》，佟凤义等编著，清华大学出版社，2008年，第一版；
二、课程介绍
（一）office办公软件课程是计算机应用的入门课程，教学内容以基础性、系统性、先进性和实用性为原则，要求达到计算机教学三个层次的第一个层次（计算机文化基础）和第三个层次（计算机应用基础）的信息管理基础层次的教学要求。
（二）office办公软件是计算机基础课，是专业必修课，这门课程对于学生以后工作和学习都是必可少的基本技能，尤其对于计算机专业学生来说更是必须要打好的基础。
（三）利用多媒体教学的手段来具体讲解计算机基础知识、Win xp操作系统、Word、Excel、Internet基础知识等内容，并通过大量实例制作使学生掌握以下技能：具备计算机科学的基本理论和基本常识，具有微型计算机的基本常识；熟练使用Windows xp操作平台；基本掌握Office 2003的主要软件Word 2003 、Excel 2003和PowerPoint 2003的使用方法；具有计算机网络的基本常识，熟练使用Internet，并可进行简单的网页制作及发布。
（四）这门课属于学生自修的一门课，主要以学生自主学习为主，教师上机指导为方向和学习的保证。高清电视棒 /retype/zoom/badc35b8960590c69ec376f2?pn=2&x=0&y=0&raww=656&rawh=361&o=jpg_6_0_______&type=pic&aimh=264.1463414634146&md5sum=f25044dfba05759d0ccefb45bed35035&sign=ff3c8a7999&zoom=&png=146-470&jpg=0-31097" target="_blank">【二】:office办公软件教程
本文由淡然若水MM贡献
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商务精英班课程表简介
第一课： 第一课： 电脑基本常识及键盘认识 第二课： 五笔字型（ 第二课： 五笔字型（上） 第三课： 五笔字型（ 第三课： 五笔字型（下） 第四课： 第四课： Windows 2000 系统介绍及基本操作 第五课： 第五课： Windows 2000 文件管理操作 第六课： 第六课： Windows 2000 文字与图形处理 第七课： 第七课： 控制面板的设置 第八课： 第八课： Word2000 简介及准备工作 第九课： 第九课： 视图的各项操作 第十课： 第十课： 字体与段落的设置 第十一课： 第十一课： 格式菜单的设置 第十二课： 文本框、艺术字、图片、 第十二课： 文本框、艺术字、图片、自选图形的设置 第十三课： 第十三课： 表格的设置 第十四课： 第十四课： Word2000 技巧操作 第十五课： 第十五课： Excel 2000 电子表格的基本操作 第十六课： 数据格式化、 第十六课： Excel 2000 数据格式化、制表 第十七课： 公式、 第十七课： Excel 2000 公式、函数的应用及图表的制作 第十八课： 第十八课： Excel 2000 数据库操作 第十九课： 第十九课： Internet 上网操作 第二十课： 第二十课： Internet 上网操作 第二十一课： 第二十一课： 考试
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第一课： 第一课：电脑基本常识及键盘认识
一、计算机的发展简史
1、 概念：计算机俗称电脑（Computer） ，是一种能够自动地、高速地、精确地进行信 息处理的现代化的电子设备。 2、 诞生：1946 年在美国宾夕法尼亚大学研制成功，其代号为：ENIAC。我国：1958 年。 3、 特点：记忆能力强；计算精度高与逻辑判断准确；高速的处理能力；能自动完成 各种操作。 4、 按功能和机型划分：巨型机；大型机；小型机；微机（PC-机） ；笔记本电脑；掌 上电脑
二、计算机的组成
1、 计算机系统是由硬件系统和软件系统组成的： 运算器 主机 CPU 中央处理器 主（内）存储器 1、硬件系统 外部设备
计 算 机 系 统
控制器
输入设备 输出设备 外存储器（硬盘、软盘、光盘）
操作系统 系统软件 2、软件系统
(如：Windows2000)
高级语言（编程语言：VB、C 语言） 实用程序
应用软件
Office2000、CAD2000、Photoshop 、 、
1）中央处理器 CPU（Central Processing Unit） ：是计算机的核心部件 如：PШ、P4 （奔腾） 生产厂商有： （INTEL、AMD、威盛） 2）存储器：计算机的记忆存储部件（相当于电脑内的草稿纸）
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内存：插在主板上（分 RAM 和 ROM） RAM：随机存储器（存储用户的数据信息等，断电时，信息将全部丢失） ROM：只读存储器（固定的应用程序、数据等。例：BIOS） 软盘：一般是 3.5 英寸 1.44MB 或者 2.88MB （写保护缺口的作用）
特点：可更换、携带方便 硬盘：20G、30G、60G 特点：体积小、容量大、读写速度快 光盘：只读（65 0MB） ：容量大、读写速度快、可读写 2、输入设备：键盘、鼠标、读卡机、图像扫描仪、数码相机（奥林巴斯、柯达） 3、输出设备：显示器、打印机、绘图仪。 容量单位：1GB=1024MB 1MB=1024KB 1KB=1024B 1B=8Bit
★多媒体电脑的组成部分：显示器、ATX 机箱+电源、CPU、硬盘、主板、内存条、显 卡、声卡、网卡、光驱（CD-ROM） 、软驱、音箱、鼠标（Mouse） 、键盘、调制解调 器（Modem，上网用） 、打印机。
三、计算机开、关机顺序 计算机开、
1、开机：先开外设，后开主机 2、关机：先关主机，后关外设 （巨人开机：按下主机板上的电源开关 Power，稍等片刻，出现开机指南图，按键盘上 的“Y”键，然后五笔练习按 1，键盘英文练习按 2）
四、键盘认识
1、键盘分类：101 键、103 键等 2、键盘分区：字母键、数字键、符号键、功能键 3、字母键： 1）组成：A-Z 26 个字母组成 2）输入字元：大写及小写 3）输入方法：小写：直接按字母所在键 大写：① 在 Caps Lock 大写字母锁定键灯亮时，按字母所在键； ② 在该灯不亮时，按下 Shift+字母所在键 4、数字键：
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1）组成：0-9 10 个阿拉伯数字组成 2）分区：键盘上方及键盘右方 3）输入方法：上方：直接按数字所在键 右方：在 Num Lock 数字锁定键灯亮时，按下该数字所在键 5、符号键： 1）分区：键面上及键面下 2）输入方法：键面上：Shift+符号所在键 键面下：直接按符号所在键 6、常用功能键介绍： 1）ESC 2）TAB 取消键：取消输入、中断、退出当前应用程序 跳格键
3）Caps Lock 大小写锁定键（灯亮时为大写，灯灭时为小写） 4）Shift 移位键（上档键）可输入大写字元及键面上方的符号 5）Ctrl 控制键（不单独使用） 6）Alt 转换键（不单独使用） 7）Space 空格键（最长的键） 8）Backspace 退格键（删除光标前的字符） 9）Print Screen SysRq 列印键（屏幕硬拷贝） 10）Insert 插入键（插入/改写互换） 11）Delete 删除键（删除光标后的字符） 12）Pause Break 暂停键 13）Home 行首键 14）End 行尾键 15）Page Up 上翻键 16）Page Down 下翻键 17）→、←、↑、↓ 光标移动控制键 18）Num Lock 数字锁定键（灯亮时输入右方的数字） 19）F1——F12 功能键 20）组合键 同时按住 Ctrl+Alt+Delete 可以重新启动计算机（热启动）
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第二课：五笔字型（ 第二课：五笔字型（上）
一、概念
五笔字型是以横、竖、撇、捺、折五种笔划为基本笔划，按字型输入汉字的一种汉 字输入法。
二、诞生
五笔字输入法是 1986 年王永民先生研制开发的。其基本字根为 130 个
三、特点
（1）速度快 （2）重码少 （3）以字形方式输入
四、汉字的三个层次
笔划：不间断写成的一个线条：一 字根：相对不变的结构：木 シ 忄 丨 宀 シ和可 —— 河 丿 丶 乙
汉字：由字根组成：木和寸 —— 村
五、汉字的五种笔划
横 竖 撇 捺 折 一 丨 丿 丶 乙 ㄣ ㄋ ㄑ レ ㄥ 乚 フ 乛 亅 如 习 如 翔 于 小 乎
其代号为：1、2、3、4、5
六、汉字的三种字型
名称：左右型、上下型、杂合型 代号： 1 2 3
其中杂合型包括： 带框的包围： 带“之“字根的： 交叉，穿越形的： 半包围字：如 团 如远，边 申 电 农 夫 区 凶 虚 国
七、汉字的四种结构
单体结构、离散结构、连笔结构、交叉结构
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八、字根的选取及字根的键盘安排
键盘分为五个区，分别为 1 区（横区） 区（竖区） 区（撇区） 区（捺区） 、2 、3 、4 、 5 区（折区） ；十位上数字代表区位所在，个位上数字代表笔划数；字根形态相近的都在 同一键上。
九、键面上有的字的输入方法
1、键名字：每个键上的第一个字根 输入方法：连击四下该字根所在键代码 例：金：QQQQ 女：VVVV 水：IIII 之：PPPP
2、成字字根：除键名字以外，既是一个基本字根，又是一个单独的汉字 输入方法：键盘代码+首笔代码+次笔代码+末笔代码 例：西：SGHG 石：DGTG 虫：JHNY 尸：NNGT 羽：NNYG 己：NNGN 辛：UYGH 甲：LHNH
3、五种笔划本身的输入方法： 按两下该键代码+两下“L”键 一：GGLL 乙：NNLL 丨：HHLL 丿：TTLL 丶：YYLL
第三课
一、键面上无的字的输入方法： 键面上无的字的输入方法：
1、拆字原则： 1）书写顺序：义 永 率 远 潇 2）取大优先：章 →立早 3）兼顾直观：自→丿 目
五笔字型（ 五笔字型（下）
故→古攵 非→三丨 三 丨
效→交 攵 夫→二人
克→DQ
4）能连不交：于→一十，天→一大 2、输入法： 1）多于四码：取一二三，末字根： 洲——IYTH 赛——PFJM 潇——IAVJ 编——XYNA 攀——SQQR 赣——UJTM 孩——BYNW 藏——ADNT 键——QVFP 感——DGKN
2）正好四码：依次输入字根
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给——XWGK
照——JVKO 祝——PYKQ
愿——DRIN
3）不足四码：输入完字根后，补打识识别码 识别码 横（1） 竖（2） 撇（3） 捺（4） 折（5） 左右型（1） G F D S Windows2000 上下型（2） F J R U B 杂合型（3） D K E I
V
例：洒——ISG 汀——ISH 横： 位——WUG 音——UJF 回——LKD 应—— YID 正——GHD 撇：秒——TITT 声——FNR 乡——XTE 折：把——RCN 电——JNV 万——DNV 4）添加末笔识别的 3 种情况：www.shanpow.com_office办公软件教程。
沐——ISY 竖：刘——YJH 市——YMHJ 单——UJFJ 击——FMK 申——JHK 捺：故——DTY 美——UGDU 未——FII 元——FQB 见——MQB 冬——TUU 末——GSI
（1） 包围型汉字规定末笔为被包围部分字根的末笔。 如 ：困——LSI 远——FQPV 区——AQI（|） （2） 凡“刀、九、力、七”为末字根，取“折” （乙）为末笔 如：仇——WVN （3） 凡“弋、 如：找——RAT 彻——TAVN 勇——CELB
成”末笔为撇（丿） 溅——IMGT
注：威——DGVT 成——DNNT
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二、简码的输入方法
1、一级简码：又称高频字，共 25 个，取该简码代码+空格 一区：一地在要工 四区：主产不为这 二区：上是中国同 五区：民了发以经 三区：和的有人我
2、二级简码：共 625 个，取汉字的前两个字根代码+空格 成：DN 欠：QW 用：ET 也：也 餐：HQ 燕：AU 加：LK 城：FD 就：YI 淡：IO
3、三级简码：共 4400 个，取汉字的前三个字根代码+空格 谢：YTM 静：GEQ 脑：EYB 输：LWG
三、词组的输入方法
1、二字词：取每个汉字的前两个字根代码 学习：IPNU 电脑：JNEY 系统：TXXY 测试：IMYA
2、 三字词：取前两个汉字的第一码及后一个汉字的前两码 计算机：YTSM 可行性：STNT 周恩来：MLGO
3、 四个词：取每个汉字的第一个字根代码 培训中心：FYKN 中共中央：KAKM 十全十美：FWFU
4、 多个词：取前三个及最后一个字根的第一码 中华人民共和国：KWWL 坚持四项基本原则：JRLM 搬起石头砸自己的脚：RFDE
四、万能键“Z”的使用 万能键“ ”
对一时记不清或拆分不准的任何字根都可以用“Z”键代替，一般用于“编码查询” 。 第四课： 第四课：Windows 2000 系统介绍及基本操作
一、概念： 概念：
Windows 是美国 Microsoft（微软公司）开发的一套多任务图形窗口操作系统。 （微 软总裁：比尔·盖茨，世界首富） Win1.0——Win3.2——Win95 ——Win98——Win2000 82 年 93 年 95 年 98 年
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99 年
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二、启动与退出
1、启动 单 机 ： 按 下 主 机 板 上 的 “ Power ” 电 源 开 关 ， 稍 等 片 刻 ， 连 续 两 次 出 现 Windows95/98/2000 的开机画面，出现对话框时，鼠标左键点取消（键盘：ESC）或输 入密码点确定（Enter） ，当出现“我的电脑”等小图标时，表示启动成功。 巨人： 按下电源开关， 稍等片刻， 出现开机指南图， 按键盘上的 “W” 键启动 Windows
2000。 2、关机（关机之前，一定要关闭一切的应用程序及对话窗口，以免数据受到破坏） 1）开始→关闭系统→关闭计算机→按下电源开关 2）Alt+F4 或按 →关闭计算机→按下电源开关
巨人：开始→关机→注销→确定→按下电源开关
的桌面组成： 蓝色的屏幕称为桌面） （蓝色的屏幕称为桌面 三、Win2000 的桌面组成： 蓝色的屏幕称为桌面） （
1、我的电脑：管理硬盘、外围驱动器、文件夹和文件等 2、网上邻居 3、回收站：存放用户删除的文件或文件夹，如果误删除了某些文件，则可从回收站 中恢复。 在回收站中：选定文件→文件→还原 4、开始按钮（左下角） 程序：安装新软件，计算机默认的文件路径， （附件、计算器的应用） 文档：保留最近打开过的 15 个文档。 设置：可设置打印机，任务栏 查找（搜索） 运行：把路径输入，可直接运行。 帮助 关闭系统：可关闭或重新启动计算机。 5、任务栏：桌面下方的灰色长条 6、输入法切换按钮：EN 或 CH 或 五
四、鼠标的使用
1、左键：选定或激活对象
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1）单击：将指针移到对象上，击一个鼠标左键 （选定对象） 2）双击：将指针移到对象上，快速地、连续地、 击两下鼠标左键（打开、激活对象） 3）拖曳：选定对象，左键按住不放，拖到目标 位置松开（移动对象，改变对象大小） 2、右键：调出快捷菜单 例：在桌面空白处右键单击，选择“排列图标” →按名称、类型等任选一种方式 4、鼠标的形状与含义：
五、窗口的简介
1、标题栏：窗口顶边下面（蓝色）包含当前窗口的名称 2、窗口控制按钮：最小化、最大化、还原、关闭 3、菜单栏：文件„„帮助 选取菜单的两种方法： 1）左键直接选取 第 10 页 共 45 页
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2）Alt+菜单后带下划线的字母 3）菜单中常见符号的意义： 右向箭头 向下箭头 ：表示有下一级子菜单，如开始——程序 ：单击会弹出一个下拉列表框，如：宋体（WORD 中） 省略号·· ：表示单击该项会弹出一个对话框,如：开始——关闭系统 · 对号√：表示该项正在起作用。如视图——标尺 凹下去的按钮：表示该按钮正在起作用，如 word 中“左端对齐“绘图” 灰色状态的按钮：表示当前状态下不可用。如“复制”“剪切” 、 4、工具栏：查看→工具栏→选取 5、滚动条 6、工作区 7、状态栏：查看→状态栏
六、窗口的基本操作
1、鼠标操作 最小化： 最大化： 还原： 关闭： 或文件→关闭
移动窗口：左键按住标题栏不放，拖到目标位置松开 改变窗口大小：指针放在窗口边框上，变成双向箭头时，左键拖放 2、键盘操作 最小化：ALT+空格，选 N 最大化：ALT+空格，选 X 还原：ALT+空格，选 R 关闭：1）ALT+空格，选 C 或 ALT+F4
移动窗口：ALT+空格，选 M，利用四个方向键移动，回车键确定 改变窗口大小：ALT+空格，选 S，利用四个方向键改变大小，回车键确定
七、任务栏的设置
1、右键单击任务栏：1）调整日期/时间；
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2）设置多个窗口的排列方式：层叠、横向平铺及纵向平铺；最小化所有窗口 2、右键单
【三】:十条实用的Word办公软件应用技巧
通常情况下,我们在使用办公软件进行文档的编辑时,需要用到文字处理办公软件。目前，微软推出的Word办公软件,就我们在办公生活中最常见的一款文字处理软件。下面，软件直销网的编辑将我们在使用中，积累的一些比较实用的技巧整理成文,带给大家，希望对大家有所帮助。
一、在Word中批量转换文档
如果我们需要将很多Word生成的DOC文件,转化为TXT文件使用,而苦于往返于“打开/另存为”之间。那么,我们可以巧妙的在Word中批量的转换文档的。只要我们试着单击“文件”——“建立新文件”命令,打开"新建"文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键, 这样Word会使用其默认模板建立一个新文件,而不会打开“新建”文件对话框),点击“其它文档”标签,并双击其中的“转换向导”项目(但如果你的机器中没有安装此模板,系统会自动启动Office2000或XP的安装程序,并会提示你插入Office2000光盘),再顺着向导一步一步操作。利用该向导,既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式,也可以将Word2000/XP格式批量转换至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件：WEB页文件：WPS文件：Lotus 1-2-3：Microsoft工作表：Outlook工作薄等,相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。
二、快速还原图片文件
其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品,不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。这时,我们固然可以使用Word2000打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,最后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可, 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝：粘贴,相对来说比较麻烦。其实,只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样),非常方便。
三、让Word认识WPS2000/WPS Office文件
现在,在我们的个人电脑上最为流行的文字处理软件，除了常见的Word办公软件外,还有国产的WPS2000和WPS Office办公软件。软件直销网小编发现在WPS2000/Office中,不需要安装任何转换器,就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。不过,在Word97/2000/XP中,却无法读取WPS Office文档。其实,以前我们曾记得在Office2000安装光盘上,有一个WPS2WORD.EXE的程序,利用它就可以使Word读取 WPS2000文件。
不过,经软件直销网小编试验,发现安装此转换器,无法使Word读取WPS Office文件。软件直销网小编在金山公司的网站上,发现他们已经推出了WPS Office的转换器,我们可以从Office文件了,当然也能够读取WPS97/2000文件了。
四、Word 2000的两种水印
1、文字水印
插入文字水印的步骤：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令,可以插入不同颜色：样式：大小：方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。
编辑文字水印的方法：单击“视图”,选中“页眉和页脚”(出现“页眉和页脚”工具栏),把鼠标移到文字水印处单击,再单击“艺术字”工具栏,可以设置艺术字格式：艺术字形状：对艺术字作方位旋转：进行绕排等编辑操作,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格式——版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,打开“视图”菜单,取消对“页眉和页脚”的选中(即去掉该项目前面的钩)。
2、图片水印
单击“插入——图片”,视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键,出现“图片工具栏”(如果没有,请依次打开“视图——工具栏——图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是：“文字绕排”选“衬于文字下方”,“图像控制”选“水印”。此外,还可以对图片亮度：对比度：尺寸等进行设置,满意后在文档其它处单击即退出水印编辑,一幅图片水印就制作好了。
五、实现Word个性模板
我们都知道，用Word办公软件建立的文件默认页面是A4大小,即宽210毫米：高297毫米。不过,有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张, 这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置。同时,Word中默认生成的文档文件,是不自动缩进的,必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。其实,巧妙利用Word的模板文件功能,可以设置Word的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板。
1、进入WordXP的模板文件夹,在Windows 9x和Windows Me下为C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下,而在Windows 2000和Windows NT上为C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹,你必须对文件夹选项进行设置才能够进入,详见Windows手册), 你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件,此文件就是Word的默认模板文件。双击它,系统就会自动调用WordXP打开它。
2、单击“文件”——“页面设置”,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距,设置自己所需的值。软件直销网小编经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条,来查看文章不太方便,所以把宽度设置小了一些,为15厘米,高度不变,仍为24厘米。
3、单击“格式”——“段落”,在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签,点击“特殊格式”下拉框,选择“首行缩进”,并设置度量值为0.7厘米(相当于两个汉字字符),即设置每段自动缩进两格(中国人用中文的特色)。
4、单击“文件”——“保存”命令,选择保存类型为文档模板文件,由于此时normal.dot原模板已经启动,所以无法直接保存为normal.dot文件。在此,软件直销网小编将它保存为normal1.dot文件。
5、再次进入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下,这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中 normal.dot文件(老模板文件),按下F2键,选择“重命名”,将它重新命名为oldnormal.dot文件。按照此法,再将新的模板文件 normal1.dot重命名为normal.dot文件。
6、上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键,即可以用你刚才的设置,来进行文件处理了。
