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【一】:书信格式和例文
例文:(“_”表示空格)
敬爱的XX(或亲爱的,等):
__您好!
__(正文)
此致
__敬礼!
____________________________________(姓名) ____________________________________(日期) 又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)
__(内容)
1.书信格式
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净,大方美观)
4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)
7.信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。 上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,
对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
分为7点
1、题目
2、称呼——顶格写
3、问好——第2行要空两个
4、正文
5、祝福语——写完正文后的下一行要空两个
6、署名——倒数第2行的右边
7、日期
最重要的是称呼,正文,署名和日期
【二】:小学生书信格式及范文
小学生书信格式
书信,是我们日常生活中经常使用的一种应用文。 一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名www.shanpow.com_书信格式的范文大全。www.shanpow.com_书信格式的范文大全。
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期
发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
给妈妈的第一封信www.shanpow.com_书信格式的范文大全。
亲爱的妈妈:
您好!这几天天气变化异常,要注意穿多点衣服,别着凉了。亲爱的妈妈,想起您的爱,我就有千言万语在心头了。
亲爱的妈妈,从我降临到这个世界的第一天起,您就开始辛苦了!为了使我健康成长,您付出了多少的心血,熬了多少个不眠之夜呀!听爸爸说,小时侯的我常常在半夜哭闹,每一次我一哭,你就会一把把我抱起来,轻轻地摇我,哄我,让我安睡了,您才躺下。一个晚上反复几次,您根本就没怎么睡觉!为这,你熬红了眼睛,本来丰满的身材变苗条了,每一次想到这些,我都会非常感动。现在,我已经长大了,不再半夜哭闹了,可是您依然睡得不安稳。冬天,你起来为我盖被子。夏天,您起来看我有没有把手脚伸出蚊帐外,给蚊子咬。妈妈,为了我的健康,您真是费煞苦心了!
妈妈,您不但关心我的健康,而且关心我的学习。我是个电视迷,不管是什么电视节目都爱看。每个假期,我都会围着电视转,为了帮助我改掉我这个毛病,您连您最喜欢看的电视剧都不看,陪我去散步、打球。为了培养我爱看课外书的习惯,您常抽空带我去书城看书,还跟我制定了一个看书时间,每到这个时间,您也会捧着书,坐在我的旁边来,静静地看。妈妈,我知道,您有很多工作要做的。可是为了我,您宁愿放下手头上的所有工作,陪我看书!我一定会努力学习,好好做人,不会让您失望。
妈妈,现在,我年纪还小,您对我的恩情,我还不能好好地报答,但是我一定铭刻在心的!妈妈,在这里,我只想对您说一句:“妈妈,我爱您!”
祝
身体健康 工作顺利!
您亲爱的儿子:XX
XXXX年X月XX日
【三】:感谢信范文格式
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。
感谢信范文格式:
①标题: 空一行正中写“感谢信”三字;
②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;
③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;
④结尾:写表示感谢、敬意的话;
⑤署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。
〔附:感谢信范文一篇〕
感谢信
××农科所:
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府(公章)
×年×月×日
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【四】:书信的格式及范文
书信,是我们日常生活中经常使用的一种应用文。下面来看看书信的格式以及一篇范文吧,供大家参考和借鉴!
书信格式
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期:发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
给妈妈的第一封信
亲爱的妈妈:
您好!这几天天气变化异常,要注意穿多点衣服,别着凉了。亲爱的妈妈,想起您的爱,我就有千言万语在心头了。
亲爱的妈妈,从我降临到这个世界的第一天起,您就开始辛苦了!为了使我健康成长,您付出了多少的心血,熬了多少个不眠之夜呀!听爸爸说,小时侯的我常常在半夜哭闹,每一次我一哭,你就会一把把我抱起来,轻轻地摇我,哄我,让我安睡了,您才躺下。一个晚上反复几次,您根本就没怎么睡觉!为这,你熬红了眼睛,本来丰满的身材变苗条了,每一次想到这些,我都会非常感动。现在,我已经长大了,不再半夜哭闹了,可是您依然睡得不安稳。冬天,你起来为我盖被子。夏天,您起来看我有没有把手脚伸出蚊帐外,给蚊子咬。
妈妈,为了我的健康,您真是费煞苦心了!妈妈,您不但关心我的健康,而且关心我的学习。我是个电视迷,不管是什么电视节目都爱看。每个假期,我都会围着电视转,为了帮助我改掉我这个毛病,您连您最喜欢看的电视剧都不看,陪我去散步、打球。为了培养我爱看课外书的习惯,您常抽空带我去书城看书,还跟我制定了一个看书时间,每到这个时间,您也会捧着书,坐在我的旁边来,静静地看。妈妈,我知道,您有很多工作要做的。可是为了我,您宁愿放下手头上的所有工作,陪我看书!我一定会努力学习,好好做人,不会让您失望。
妈妈,现在,我年纪还小,您对我的恩情,我还不能好好地报答,但是我一定铭刻在心的!妈妈,在这里,我只想对您说一句:“妈妈,我爱您!”
祝
身体健康
工作顺利
您亲爱的儿子:XX
XXXX年X月XX日
给妈妈的一封信
亲爱的妈妈:
您好!提起笔,难以控制的激动涌上我的心头。你的行为无不体现出您对我的关心疼爱。每日的清晨,您早早起床给我煮早餐,凉开水等。把一切准备好再叫我起床吃早餐。这时您才急忙去洗漱,随便吃点早餐便要匆忙送我上学。每天放学回家,都能看见您那忙碌的身影。做晚饭、洗衣服、拖地等等。
记得有一次,我感冒发烧了,很不巧,您也感冒。那时,我心想:“爸爸出差了,您也生病。我肯定要自己照顾自己了。”可事实并非如此,妈妈您还是拖着生病的身体给我做好吃的。我发烧体温总是不稳定,您十分着急,守在我床边给我量体温、喂药等。在您精心照料下,我的病很快好了。可您却累倒了。一天下午,您实在太累了,让我替您买些药,但见我躺在床睡着了,您自己便迈着有气无力的步伐向药店走去。当我醒时,才想起要去买药的事。刚想出去买,只见桌上正摆着药了,您疲惫的躺在沙发上睡着了。一下了我明白了。
当我考试成绩不佳丧失信心时,您不是“火上浇油”的厉斥批评我,而是陪我一起找原因,并鼓励我,让我重新找回自信心;当我考试成绩好沾沾自喜时,您不是过度的表扬我,而是在表扬的同时,提醒我不要骄傲,不要自满,要继续保持。记得去年参加希望杯数学竞赛。我自认为自己数学好,就骄傲的认为可以拿奖的。但因为粗心与奖失臂之交了。为此,我非常沮丧。想放弃学奥数了。妈妈,是您鼓励、教导我,让我重找回了自信。
你对我的关心疼爱与鼓励,我永远忘不了。以后一定要加倍努力,争取在20xx年中取得新的进步!以此来回报亲爱的妈妈。
祝您
万事如意
身体健康
您的儿子:XX
XXXX年X月XX日
【五】:书信的格式范文400字5篇
书信的格式范文一
亲爱的季老师:
大家都说,老师对学生的恩情一辈子都凝结在心头。是呀!我是您精心栽种的一株紫丁香,我的生长过程中都淋浴在您的温情之中。
读三年级的时候,我们的班主任换成了您。我原本读书读书成绩并不好,可经过季老师的教导之后。我的学习成绩开始提升了,慢慢地我敢在上课举手发言。老师慢慢的教导我,我许多难题老师总是帮助我解决这些难题。老师就像我的好帮手,在一切困难中的阻碍都成了浮云,被微风吹散了。
劳累了一天的老师,他们多么的辛苦呀!在学校里要尽心尽力的照顾我们,晚上还要认真批改我们的作业本。夜深了,每当我们都睡得甜香香时,可老师却在台灯下认真得改作业本。老师在揉揉眼睛,让自己能认真点,不要改错了。
蜜蜂以它香甜的蜂蜜,作为对花儿的回报;花儿以它馥郁的芬香,作为对大自然的回报;我就以学习上的进步向你表示感谢吧!
祝:
万事如意
你的学生:吴施施
3月20日
书信的格式范文二
亲爱的妈妈:
您好!我今年已经十一岁了,回想过去的时光,您在我的记忆里留下了太多美好的回忆,有的我终身难忘。
有一次,我发现学校旁边来了一些发传单的,我顺手拿了一张。发现是我最喜欢的机器人,我兴冲冲的跑回家,可是,家里大人都不同意,只有您一直支持我,我终于如愿以偿参加了我喜爱的兴趣班。
您一直很努力在工作,每天是早出晚归,非常辛苦。可正是因为您这样辛苦、努力地工作,才有了今天我们全家幸福的生活!您牺牲了自己的休息时间换来我们幸福的生活。
您虽然很忙,但还要挤时间来陪我一起学习,深夜还要工作,常常是我睡了,您却还没睡。
在我遇到难题时,您为我拨开重重迷雾,指点迷津;在我失去信心时,您鼓励我坚持下去!
您为我付出了太多太多,在信的最后,我千言化作一语:“妈妈,谢谢您!”
祝您:身体健康!工作顺利!
此致
敬礼!
书信的格式范文三
亲爱的妈妈:
您好!
妈妈,感谢您给了我生命,辛辛苦苦把我养大,女儿有许多心里话想对您说:
妈妈,是您养育了我,是您一口饭一口饭喂我长大,您为我洗衣、做饭,晚上还要辅导我写作业,您为我付出的太多太多了……
在去年的夏天里,我翻来翻去也睡不着妈妈摸摸我的头,觉得我头很热,妈妈赶紧爬起来去找退烧药我把药喝完就睡着了,妈妈怕我病情复返一直没睡,第二天,我醒来的时候,眼睛里已经布满了血丝,我的眼睛里流出了泪水,可妈妈却笑了笑。记得曾读过这样一句话:世界上最伟大最无私的爱就是母爱。起初不怎么理解,可是这件小事让我领悟了这句话的真正意义。
妈妈,您放心,我一定好好学习,争取更好的成绩来回报您,我想对您说:“妈妈,我爱你!”
祝您健康快乐,工作顺利,万事如意!
您的女儿:林苡轩
书信的格式范文四
敬爱的刘老师
您好。
进来你的身体好吗?请原谅我冒昧的给您写这封信,最近我的心中有一些烦恼想让您帮我解决一下。
记得那一天,是在上体育课的时候,老师让我们比赛跑步。在老师的一声令下我们都跑了起来。刚开始我跑在最后面,过了一会我的速度越来越快,很快的跑到了第二名,后面的同学紧跟了上来,但是我跑的还是很快。这时老师说:“谁跑在第十五名一下的统统在跑两圈。”最后到了终点的时候我还是第一名。
这本来是件高兴的事,但是在下课的时候,我发现同学们没有一个肯跟我玩的,它们都围在一起说话,我先知道他们在说设什么,可一过去就被他们推了出来。我想:肯定是比赛跑步我拿了第一,他们嫉妒我,有什么了不起的。可是过去和同学玩习惯了,现在出出进进,总是自己一个人,看着同学们勾肩搭背,有说有笑的走来走去,我感到了无比的寂寞。做一我想抢您讨教,希望您能让我摆脱困境。
书信的格式范文五
小姨:
您好!
小姨,您和姨夫还好吗?梦琪乖不乖呀!是不是又长大了,越来越可爱了呢?有时间把梦琪带过来玩,我们一家都挺想你们的。
今年我已经是三年级的小学生了,又要学习新的知识,我的语文成绩不是很好,特别是作文、日记,我相信经过我的努力,一定有所提高。我的数学成绩还是比较有信心做好的。因为计算我都能细心计算并验算,做题上我都能认真思考,所以每次都能拿高分。今年,学英语爸爸特意给我买了一台点读机,我每天打开点读机,跟着一起练习读音和语法,我相信循序渐进,慢慢积累,我的英语单词一定会学得很流利。
小姨,三年级老师布置的第一篇作文题目是《给……的一封信》我马上想到给您写信,如果写得不好请您多指教。
祝全家
身体健康万事如意
侄女:圆愿
9月8日




