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【一】:wps表格自动计算功能的使用技巧
无论是办公一族的工作还是我们个人的日常生活的需要,wps表格作为一个大众化的表格制作软件,应用的范围越来越广,小编经常使用wps表格制作考勤表,对于软件的功能略懂皮毛,这里分享一下表格的制作还有自动计算功能的使用技巧,希望能够帮助到刚刚接触软件的人。为了简单说明问题,至于怎么下载安装软件这里就不做叙述了,没有安装软件的朋友可以自己在网络上搜索下载。 工具/原料
电脑 wps表格
方法/步骤
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打开表格。
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按照下图方法选择表格范围、调整列距、行距。www.shanpow.com_wpsexcel表格计算功能。
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表格名称栏制作。在表格的第一行左起第一格按住鼠标左键向右拖,覆盖表格第一行,点击软件上方的“合并居中”,这时候选定区域的表格变成整个一行。
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按照下图方法和步骤填写表格基本信息。
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添加自动计算公式。在需要计算结果的地方输入公式,选定需要计算的范围,按电脑键盘的回车键,公式输入成功,可以实现表格的自动计算,省去以后人工计算的麻烦了。
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保存表格和打印。wps制作的表格可以保存在自己的电脑里,也可以在需要的时候打印出来。看到这里你是不是也能够很轻松制作出一个适用的表格了呢?应该没有问题的。你现在是不是很高兴呀,可不要忘记小编的辛苦呀,希望大家多多支持和关注小编其他相关经验。
END
注意事项
本文根据个人经验原创,感觉对你有帮助请点击”大拇指",谢谢!! 更多知识请查看“胜负平常心”其他经验,谢谢关注!!
【二】:Wps表格:(输入计算式,自动出结果)操作过程
Wps表格:设计简单的计算书表格(输入计算式,自动出结果) 功能:在某单元格输入计算式,与另一单元格自动输出结果
函数实现步骤
evaluate函数,把计算式计算出结果
if和iserror函数配合判断:若能计算出结果,则输出结果;若计算式不完整不能计算,则输出空格,以免出现错误提示
具体步骤距离:
新建wps表格文件,依次在各列输入表头:序号、项目、项目特征、单位、工程量、计算式、备注
选中“计算式”所在列的某单元格,如单元格A2,点击表格上方菜单栏“公式” →“名称管理器”,弹出“定义名称”对话框,在“当前工作簿中的名称(W)”中可填入x,y等任意的一个英文字母,“引用位置”如B2,填入“=evaluate(Sheet5!$A$2)”或“=evaluate(A2)”。说明:Sheet5是当前单元格所在的工作表名称,“Sheet5!$A$2”&“A2”是指工作表Sheet5的A2单元格。至此,就定义了一个函数,函数名为X,其函数结果来自EVALUATE对“计算式”的计算。
选中“工程量”所在列的单元格,如B2,输入” =IF(ISERROR(x)," ",x)”。意义:函数ISERROR判断x的结果情况,再用函数IF来根据结果情况选择输出——若x不是所要的计算结果,则输出空格;若x是计算结果,则输出该结果。 把B2单元格用填充柄功能拖动应用到B列(即工程量所在列)的其他单元格
详细步骤详见下图操作过程:www.shanpow.com_wpsexcel表格计算功能。
【三】:WPS表格怎样快速输入数据
WPS文字是我们常用的办公软件之一,因其简单、实用,所以深受广大用户的喜爱。当我们编辑文档过程中,有时需要在文档中插入表格,对某些数据进行比对或辅助说明,此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了,那么如何让表格数据快速录入,下面小编给大家分享WPS表格快速输入数据的方法,欢迎阅读:
WPS表格快速输入数据的方法:
www.shanpow.com_wpsexcel表格计算功能。 一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数
我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”,但我们却没有注意到。录入数据时,一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。
为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?当我们横着录入,F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次,用鼠标,手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。
WPS表格快速输入数据
要加快录入,就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格,显示为反白的单元格为活动单元格
然后开始录入数据,活动单元格录好后,如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格,可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回,选择录入错误的单元格。
二、批量录入相同的数据和公式
用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格,在编辑栏中输入数据或公式,然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例,选中批量录入公式的单元格,然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式,按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。
对于表格内数据的计算,大家平时都习惯于用Excel来操作,从而忽略了WPS文字中的表格计算功能,其实WPS文字中的表格计算功能同样强大,不但能进行快速操作,还能进行复杂的公式运算。学习了后,是不是有相同的感觉呢?
【四】:WPS表格中怎样自动求和
WPS表格中行或列如何自动求和?相信很多新手朋友还不太了解吧,下面小编就以一个实际的例子来为大家讲解下如何在WPS表格中自动求和。以下是小编给大家整理的WPS表格中自动求和的方法,希望能帮到你!
WPS表格中自动求和的方法:
问题描述:想让A.B.C列填上数字后D列自动生成求和。
解决方案:
可以直接使用SUM参数格式为:=SUM(参数)参数可以用数据区域,也可直接录入数字。如果多个参数,用英文半角逗号隔开。
还可以使用如:框选A.B.C.D四格,选好后,用鼠标光标找到工具栏的求和按钮“∑”(在开始菜单下),按一下和就出现在D格内了。
批量拖动求和:A1 B1 C1 填上数字,光标移到D1上,点一下工具栏上的自动求和按钮,此时D1为A1 B1 C1 和值,选择D1 向下拖动鼠标到D100或者到一个你认为够用的Dn 即可~~~(经测试有效)
以上是行里求和,同样在列里求和也按此法操作:框选1,2,3,4,……最终留一个空格,按求和按钮就会得出结果的。
补充:在你框选的时候,在表格内的状态栏(最底行内)就会有你框选范围的“总和”的提示:格式为:总和=?
自动求和按钮的使用比较方便,如果不用这个方法,就要使用求和公式,是比较麻烦的。需要在编辑栏或单元格内输入公式:格式为:=a#+b#+c#………(其中#号是例数)。
求积是没有自动的,必须输入公式,如:=a#*b#*c#……,(其中#号是例数)。
关于你说的“不用按自动求和就会出现结果的”是没有的事,这一步必须走!举个例子说吧:你要想求A1到A20的和,你可以先框选A1到A21,按下求和按钮,之后无论你在A1到A20这20个单元格里输入什么数值,在A21的单元格里就会自动出现他们的和了。这是列里求和,行里求和也一样,我不多说了。如果要求的和不在一个行(或列)里怎么办呢?那就是单选要求和的单元格,如A1 B2 C3 D4 操作方法是:先选A1,在按住ctrl键,选B2,同样在选C3 D4 最后把光标放在要求和结果的空格里,按下求和按钮∑就可以了。
在多页wps表格的同一位置用公式求和?
如上图所示:只能把其中一个表格里的需要求和的地方用公式求和,然后复制该单元格,再粘贴到其他表格的相同位置上,粘贴后,系统会自动把公式粘进去,然后自动求和,****这些操作在Excel里是完全可以的,WPS表格功能与Excel几乎相同,也应该是可以的,(我在WPS表格中没试过)不过,还是强烈建议:尝试一下,先用公式求和,然后再试 用‘复制’--‘粘贴’来求和,如果两种方法所得结果相同,就证明该方法可行,之后,就可以大量使用方法了。(该方法要求所有的表格中的行数、列数都相同,表头也相同才行)
wps版本的表格求和怎么总是不对啊?
如上图所示,最后一列是总和。总是算不对,使用的是求和公式。
问题分析及解决:
从图片上看,有一部分单元格是文本格式,非数值格式,在函数计算过程中,这部分文本是不能与计算的。将那些区域一次性转为数值后,再求和,保证没问题。
这几个都是文本(下图所示左上角有个绿色小三角标记)不是数据;批量转为数值的方法:在任空白单元格输入1并复制=>选中所有单元格区域(文本区域)=>编辑=>选择性粘贴=>运算区域选“乘”=>确定,所选区域即全部变为数值啦,这时候再用公式计算,即可。
提示:单元格内含有文字及数字,是不能直接求和的,需要把数字提取出来,或是用数据分列的方式将货币单位及数值分开。再对数据进行求和。
数据分列方法:选定需分列的数据,选菜单数据——分列——固定宽度——在数据预览区的第2第3位数之间点击,即出现一个分列箭头(箭头能用鼠标拖动)——点下一步,点击右上角的目标区域,选中B2单元格,回头再点一次目标区域——点完成。数据的分列可通过鼠标拖动随意更改。