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【一】:WPS表格如何使用有效性制作下拉菜单
WPS表格如何使用有效性制作下拉菜单
发布于 2012-07-17, 14:50:19 | 点击数：66 | 作者：WPS技术支持组
在使用WPS表格的过程中，经常需要录入大量的数据。如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力。利用WPS表格的数据有效性功能，可以快速、准确地输入数据。例如教师希望按学生的考试成绩划分为四个等级：优秀、良好、合格、不合格，输入过程中会重复的输入这几个等级，如果把几个等级名称集合到一个下拉菜单中进行选择，那会大大简化操作，并节约时间。
在WPS 表格中新增加了“数据有效性”功能，通过以下两种方法都可以实现这一需求：
方法一：通过手动输入数据源的方式制做下拉菜单； 方法二：通过引用数据区域的方式制做下拉菜单。 直接输入法
步骤1：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据｜有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下，按“允许”右侧的下拉按钮，在列表中选择“序列”选项，如图 1所示：
图1 数据有效性区域的选择
步骤2：在“来源”方框中输入序列的各等级名称（如：优秀,良好,合格,不合格等），各等级之间以半角逗号进行分隔，选上“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框，如图 2所示。
图2 有效性数据的输入
步骤3：，最后单击“确定”按钮，回到工作表中，点击“等级”列的任何一个单元格，都会在右边显示一个下拉箭头，点击它就会出现下拉列菜单，如图3所示。
图3 下拉菜单的选择www.shanpow.com_wps表格中怎么删除下拉选项。
选择其中的一个选项，相应的等级名称就输入到单元格中了，显得非常方便，而且输入准确不易出错。当鼠标单击其它任一单
元格时，这个单元格的下拉箭头就消失，不影响操作界面。
区域引用法
步骤1：首先在$D$1：$D$4区域中分别输入优秀,良好,合格,不合格.如图 4所示：
图4 下拉菜单数据的输入
步骤2：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据｜有效性”菜单项，在对话框的“设置”选项卡下，在“允许”列表中选择“序列”选项，点击“来源”编辑栏，使用鼠标选中序列区域D1：D4，回到“数据有效性”对话框。如图 5所示。
图5 下拉菜单数据源的选择
步骤3：点击“确定”按钮保存设置。最终的下拉菜单效果如图6所示。
【二】:WPS表格如何设置二级下拉列表
WPS表格如何设置二级下拉列表
相信大家常常为了每月公司的报表纷繁多样儿眼花缭乱，如何设置二级下拉列表，使表格界面清晰不杂乱，方便阅读，一起来看看吧，so easy！
，对我们需要设置二级下拉列表的数据源，定义名称
第二步，在工具栏找到，公式——指定——选择首行作为类别组www.shanpow.com_wps表格中怎么删除下拉选项。
第三步，选中首行，打开名称管理器，添加类别
设置第一级列表，选中类别下方区域：打开数据——有效性，允许一栏选择序列，来源一栏添加“=类别”
第二级列表，选中名称（可自己设定）下方区域：打开数据——有效性，允许一栏选择序列，来源一栏添加“=indirect（$H2）”，此处indirect函数根据H2来设定
完成之后如图所示：
【三】:WPS表格怎样设置下拉菜单
有时候在网上需要填写一些个人信息，填写的过程中我们会看到有些是下拉列表进行选择。而在WPS表格制作中，我们也可以加入下拉列表，来提高录入的速度。以下小编整理的WPS表格设置下拉菜单的方法，供大家参考，希望大家能够有所收获!
WPS表格设置下拉菜单第一步：选择范围
打开WPS office 2012表格后，用鼠标框选出需要填入数据的范围。如图所示。
WPS表格设置下拉菜单第二步：点击“数据”有效性www.shanpow.com_wps表格中怎么删除下拉选项。
首先，在WPS表格的工具栏中找到“数据”选项卡，点击进去后选择“有效性”按钮，打开数据有效性对话框，如图所示。
WPS表格设置下拉菜单第三步：选择序列
接下来我们对数据的有效性条件进行设置，在对话框中选择“设置”的选项卡，在选项卡中的打开“允许”下方的下拉式菜单，选择序列。
WPS表格设置下拉菜单第四步：来源设置
设定数据有效性的来源有两种方法。一种我们可以直接在框内输入数据的分类，如“男，女”要注意的是不同的类别中间要用逗号隔开。然后点击确认按钮即可。
另一种方法，我们先在表格中列好数据的分类，点击“来源”内容框右侧的按钮到工作表中直接框选数据分类的范围，然后再点击旁边的按钮回到对话框，点击确认，那么下拉式列表就完成啦!
以上就是WPS表格设置下拉列表的方法。设置完成后，大家再录入数据的时候，有时碰到如男女这类的数据输入，就可以快速在下拉列表中进行点击选择，不需要手动输入，节省了不少的宝贵时间。
【四】:WPS表格怎么添加和使用筛选功能
WPS表格是平常使用的制表软件，如果表格里边的内容较多，应该如何快速的找到自己想要查找的内容呢?此时就需要使用筛选功能了。那么WPS表格的筛选功能怎么用呢?如何添加筛选功能按钮?下面小编来告诉你吧。
WPS表格添加和使用筛选功能的步骤:
首先在电脑上打开WPS表格软件并新建一个空白表格，如下图所示。
我们在空白表格内设计一个39行3列的表格，如下图所示。
接下来我们选取要添加筛选选项的行或列，针对这个表格，我们选取列，点击上方菜单栏里的【开始】按钮，在下方功能键里找到【筛选】功能键，点击该功能键右侧的小箭头，弹出下拉菜单，如下图所示。
点击下拉菜单里的【筛选】按钮，此时就在选取列的首行单元格的右下角增加了一个筛选功能按钮，如下图所示。
点击生成的筛选功能按钮，可以弹出筛选窗口，选择自己要查找的内容并勾选即可，如下图所示。
选择完毕后，点击【确定】按钮，WPS表格会自动筛选出符合要求的表格，通过该功能就可以快速的找到自己想要找的表格了，不仅快速，而且十分准确，如下图所示。
【五】:怎么设置WPS表格数字下拉数值不变
Wps表格制作的时候经常遇到某列设置需要编号，但是由于特殊原因我们不需要对某行之后的数字递增怎么办呢?下面下编来教你怎么做。
设置WPS表格数字下拉数值不变的方法：
办法一 ：ctrl键 拖动
Wps表格其实和excel一样，如果要取消这个效果简单操作就是
按住 ctrl 键盘 加鼠标拖动，等完成之后再放开ctrl键
注意事项
这个方法注意，选择的时候不要选择多个框框，如果只要重复一个，就选择最后哪一个数值即可
其实说到这里，对于某些时候刚好需要这样依次重复的效果呢。就可以通过这个方法来实现是不是很好玩
办法二： 填充区域
以上方法可以简单解决列相同的问题，可是如果需要设置的是某个区域呢。
通过鼠标选择需要填充的区域，如果是不连续的可以按住ctrl选择
输入填充的内容，在地址栏部分输入
输入之后，然后按下键盘ctrl 加回车键即可。如下图查看就都填充好了
